为规范工程项目档案管理工作，完整、系统、规范归集项目建设全过程资料，顺利完成工程竣工档案验收及移交归档工作，保障工程项目档案的完整性、准确性、系统性和安全性，依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《建设工程文件归档规范》（**/* **********）、《建设工程项目管理规范》等相关法律法规及行业标准，现就工程项目竣工资料档案整理移交服务进行询价采购，欢迎符合条件的报价单位前来报价。

一、项目基本信息

*. 项目名称：金西监狱迁建工程（行政区）竣工档案整理移交服务

*. 项目地址：贵阳市白云区沙子哨农场

*. 采购人：贵州省金西监狱

*. 项目概况：贵州省金西监狱迁建工程行政区建筑工程项目，工程规模*****.**平方米，项目结算金额：****.*万元。服务范围覆盖项目从立项审批、勘察设计、施工建设、监理验收至竣工备案全周期的纸质、电子档案资料整理、审核、数字化加工、组卷归档、验收对接及正式移交等全部工作，确保所有竣工档案符合国家、行业及地方档案管理标准，顺利通过档案主管部门专项验收并完成归档移交。

*. 服务期限：自合同签订之日起，至所有服务项目全部完成档案验收、资料移交归档、质保收尾工作结束为止。

*. 资金来源：自筹资金，资金已落实，具备采购条件。

*. 项目预算：最高限价*.*万元

二、采购服务范围及工作内容

本次采购为一站式竣工资料档案移交专项服务，报价人需组建专业服务团队全程跟进，全面负责项目竣工档案规范化处理及移交工作，具体工作内容包括但不限于：

*. 档案资料收集核查：全面收集工程项目立项批复、用地规划、工程规划、招报价文件、合同协议、施工图纸、变更签证、隐蔽工程记录、施工资料、监理资料、检测报告、验收记录、竣工报告、备案资料等全流程文件资料；对缺失、破损、涂改、不合规资料进行梳理汇总，出具资料整改清单，指导采购人及各参建单位补充完善资料。

*. 档案规范化整理组卷：严格按照国家及地方工程档案归档标准，对收集的纸质档案进行分类、筛选、排序、编目、装订、贴标、组卷，区分文书档案、工程技术档案、竣工验收档案、合同造价档案、特殊载体档案等类别，做到组卷规范、目录清晰、页码完整、案卷整洁，符合档案归档标准化要求。

*. 电子档案数字化加工：对所有纸质竣工档案进行高清扫描、纠偏、裁边、去污、拼接处理，完成电子文件分类归档、命名编号、格式标准化转换；建立完整的电子档案目录数据库，实现纸质档案与电子档案一一对应，确保电子文件清晰、完整、可检索、可溯源，符合电子档案归档及长期保存规范。

*. 档案审核与整改优化：对照住建、档案主管部门验收标准，对组卷完成的纸质及电子档案进行全面自查审核，排查档案缺项、错项、组卷不规范、资料逻辑不符等问题，及时完成整改优化，确保档案资料真实、完整、有效，满足竣工档案专项验收条件。

*. 验收对接及答疑服务：全程配合采购人、监理单位、行业主管部门开展竣工档案专项验收工作，负责验收过程中的资料答疑、现场对接、问题整改、资料补充完善，全程跟进验收流程，直至顺利通过档案专项验收。

*. 档案移交归档服务：按照档案管理部门归档要求，完成竣工档案纸质案卷、电子档案、归档目录、移交清单的整理汇总，规范办理档案移交手续，签订正式移交凭证，完成全部档案归档入库工作；同步整理全套移交台账，留存归档备查。

*. 后期质保及配套服务：档案移交完成后提供不少于*年的质保服务，质保期内免费提供档案查阅、补正、咨询、微调等配套服务，配合采购人完成后续审计、核查、备查等相关工作。

三、报价人资格要求

本次采购采用资格后审方式，报价人须同时满足以下所有条件，不满足任意一项即为资格审查不合格（报价人自行提供相关的证明材料或承诺）：

*. 主体资格：报价人须为在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格的企业，提供有效的营业执照复印件，经营范围包含档案整理、档案数字化服务、工程资料咨询等相关内容，能够独立承担民事责任及本项目全部服务工作。

*. 专业能力：提供具备完善的工程竣工档案整理、数字化加工、档案移交服务能力承诺函，熟悉本地建设工程档案归档标准、验收流程及移交规范，拥有成熟的服务流程和质量管控体系。

*. 人员要求：拥有固定、专业的服务团队，项目负责人须具备*年以上工程竣工档案管理服务经验（自行提供相关证明或承诺函），团队核心人员熟悉各类工程档案归档规范，具备丰富的档案验收、移交对接实操经验。

*. 业绩要求：近*年内具备至少*项及以上同类工程项目竣工档案整理、验收及移交服务业绩（需提供合同、验收证明等佐证材料）。

*. 信誉要求：报价人未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法失信主体，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单，近*年内无重大质量事故、违法违规经营记录及招报价不良行为记录，提供相应承诺函。

*. 其他要求：本项目不接受联合体报价，不允许分包、转包本项目服务内容；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同报价人，不得同时参与本次报价。

四、验收标准及付款方式

*. 档案备案完成：取得《贵阳市建设工程档案验收认可书》

*. 资料移交：向采购人移交完整的档案整理工作记录及相关资料

*.付款方式：所有服务项目全部完成并按验收标准完成资料整理移交归档后，成交商向采购人开具同等额合法有效的增值税专用发票后，采购人在收到发票十个工作日内支付合同金额的***%，否则采购人有权拒绝付款，且不承担任何违约责任。

五、报价文件递交信息

*. 递交截止时间： ****年**月*日**时 **分（北京时间），逾期递交的报价文件一律不予接收。

*. 递交地点：贵州省金西监狱后勤科

*. 递交要求：报价文件需按照要求密封完好、标识清晰，加盖企业公章及法定代表人签字，现场密封递交；未按要求封装、逾期送达、资质不符的报价文件，视为无效报价。

六、评审时间及地点

*. 评审时间：同报价文件递交截止时间

*. 评审地点：金西监狱行政楼三楼会议室

七、评审办法

本次采购采用最低价评标法，采购小组根据报价人企业资质、类似项目业绩、服务方案、团队配置、服务质量保障、报价合理性、售后质保服务等进行资格审查和符合性审查，符合条件的，以报价最低的作为成交单位，公示无异议后确定最终成交单位。

八、发布公告媒介

本次采购公告在贵州省金西监狱政务网公开发布，公告未尽事宜由采购人负责解释，所有报价相关信息均以本平台发布内容为准。

九、联系方式

采购人：贵州省金西监狱

联系地址：贵阳市白云区沙文镇沙子哨农场小黄坡

联系人：班老师

联系电话：***********

****年**月**日