****化学与材料学科交叉前沿高端国际论坛会务服务采购分散采购结果公告

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服务范围

服务要求

服务时间

服务标准

****化学与材料学科交叉前沿高端国际论坛会务服务采购

*.提供整体会务服务策划和方案，基于双方约定的会务服务方案，提供整体的会务服务，确保会议流畅，注重与会各方的参会体验，提供高质量服务。 *.服务内容包括但不限于如下内容：提供会议场地，保障相关人员的住宿与餐饮、市内交通，提供会议整体策划方案、线上注册报名系统、现场签到系统、大会主题画面设计、会议资料设计、会议资料制作、现场氛围搭建、会场设备租赁、大会摄像摄影、图片直播、短视频制作、人员会场服务等。

服务期间，乙方随时处理会议事项及甲方要求会议相关事项，积极配合协助甲方处理会务相关事项。

签订合同到会议会期结束。

*.场地与设备达标：会议场地布置需符合主办方要求，各类设备（如大屏、音响、投影等）运行正常，设备的开机和关机时间需准确把控。 *.后勤与保障到位：餐饮、住宿、市内交通等安排需合理且服务质量达标；现场安保、医务等应急保障措施需完善，确保无重大安全事故发生。 *.服务细节与满意度：服务人员需提供精心、精细、精准的服务；会后需开展满意度调查，收集主办单位及参会人员的意见，确保服务时间准确率等关键指标达标。