智慧档案管理系统采购竞争性磋商公告
2026-10-23
辽宁/沈阳 招标采购
智慧档案管理系统采购竞争性磋商公告
辽宁/沈阳-2026-10-23 00:00:00
辽宁/沈阳-2026-10-23 00:00:00
项目概况
智慧档案管理系统采购采购项目的潜在供应商应在辽宁政府采购网获取采购文件，并于****年**月**日 **时**分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：*****************
项目名称：智慧档案管理系统采购
采购方式：竞争性磋商
包组编号：***
预算金额（元）：******
最高限价（元）：******
采购需求：查看
| 序号 | 名称 | 规格（技术参数、性能要求） | 数 量 | 单位 |
| * | 智慧档案管理系统 | *.智慧综合档案管理系统总体要求*.* 总体目标：围绕数字档案室建设目标，充分挖掘档案资源价值，将档案室建设成为学校档案数字资源数据中心，实现档案存量数字化、增量电子化。构建标准统一、体系开放、易于扩展维护、安全稳定可靠的智慧档案业务管理平台，覆盖档案收、管、存、用全生命周期，支撑档案收集、整理、归档、保管、鉴定、发布、利用及编研全业务工作。项目配套建设综合档案管理模块、声像档案管理模块、档案备份模块、** 智能体模块、触摸屏展示模块，完成智慧校园统一身份认证、** 系统对接，运用人工智能大模型技术实现多模态档案资源智能化处理，实现各类档案一体化管理、智能检索与展示利用，建成一体化、智能化的智慧档案运行服务体系。 | * | 套 |
| *.* 数据需求*.*.* 标准、统一的档案数据库建设符合档案管理和利用的现状与未来发展需求，达到结构数据、非结构数据与系统应用三者互相分离，达到在未来升级与更换系统时，这一套标准、统一的档案数据库仍然能满足需求，并且具备很高的可扩展性和技术迭代。*.*.* 内外网数据的安全隔离根据档案数据资源的特点和档案业务需要，存在部分数据和业务系统面向外网开放，为了保证数据的安全性，要求面向不同网络的数据要有存储上的物理隔离，内部原始档案数据仅限于校园内网访问。 | ||||
| *.*.* 数据迁移要求制定科学详尽的数据迁移方案，采用全量校验与增量同步相结合的技术手段，确保将现有档案管理软件中的全部历史数据完整、准确、无损地迁移至新系统。通过优化迁移策略与并行处理机制，最大限度缩短迁移窗口期，实现业务平滑过渡，确保迁移过程高效、可控。 | ||||
| *.* 技术需求*.*.* 系统化架构（*）档案管理软件采用 */* 多层架构，采用 ***** 技术，支持 *******、***** 等主流操作系统，兼容国产信创服务器、操作系统、数据库、中间件。 （*）支持虚拟化环境部署，具备跨系统、跨平台数据迁移能力。 （*）系统采用 *** 面向服务架构设计，提供标准化接口，实现灵活的数据交互。 （*）系统开放接口与技术文档，支持自主二次开发与个性化功能拓展。（*）系统需采用关系型数据库，适配长期存储与高效利用海量档案数据。 *.*.* 业务与数据接口配置开发标准化接口以实现与**（办公自动化）办公系统的无缝对接，通过该接口对 ** 系统中的电子文件数据进行高效、精准的转换处理，使其完全适配档案系统所要求的数据结构与格式规范。 | ||||
| *.* 系统安全性要求根据档案信息系统等级保护的管理和技术要求，系统应提供完善的安全保障体系，确保应用系统与档案信息数据运行安全可靠。在信息的处理、存储、管理、分类、安全分级和授权查询方面提供安全、有效、统一、细致的权限管理、身份认证和审核机制，确保系统安全，确保信息的原始真实性；提供完善的数据备份方案以及集中的系统监视与系统日志，使运行状态一目了然、有完善的事后监督记录文件。产品交付后需要出具第三方安全检测产品的信息安全检测报告。 | ||||
| *.* 系统开放性与兼容性要求：应坚持开放性，软件体系结构、网络协议、传输介质、通讯方式和接口等方面都应遵循国际、国内、档案行业标准；支持标准数据交换格式，各类数据交换包的格式按国家档案局的元数据标准格式定义，保障在将来较长时间内可以达到通用的目的。系统架构中各层应采用成熟的、符合技术标准、综合性能较好的*** 中间件、数据库产品，能在不同操作系统（*******/*****）上运行，兼容国产芯片（海光、龙芯、飞腾等）和国产操作系统（麒麟、统信等）。应用程序不依赖任何特定硬件设备、操作系统、中间件，系统构建灵活、简明。合理分配和控制系统资源，性能稳定，运行高效。 | ||||
| *.* 系统性能要求：档案业务管理平台支持并发用户数≥ *** 人； 系统响应时间：百万数据量全文检索客户端响应时间≤* 秒； 系统有效工作时间≥**％； 系统平均无故障运行时间≥**** 小时； 系统恢复时间≤* 小时； 数据导入导出能力：每批次导入（导出）数据量能承载一百万条及以上； 如果发生错误，允许重新导入（导出） | ||||
| *.档案管理系统技术要求综合档案管理系统由个人空间模块、档案收集、档案审核、档案管理、电子文件管理、档案查询、档案统计、档案借阅、库房管理、档案编研、服务登记、系统设置等基本模块组成，实现对学校综合档案的收集、整理、检索、统计、编研等基本业务管理，支持对后台档案类型、数据结构、报表模板等的定制和维护，支持数据关联设定和自动提取生成。系统支持接入**大数据模型，利用自然语言处理和机器学习等技术，实现对档案内容的自动分类、标签生成及智能检索，引入人工智能技术进行档案的管理与利用。*.*系统性能要求：*.* 个人空间支持快捷方式设定、待办事项提醒、通知、登录信息*.*.* 快捷方式可根据常用的系统功能模块添加快捷方式，包括快捷方式的图标、颜色、名称；打开方式为弹窗或新页面。*.*.* 待办事项我的借阅：用户所提交的电子档案的借档申请记录，如果借档请求被拒绝，会看到拒绝理由；如果借档申请被同意，将会看到所需借阅的电子档案，包括浏览、下载的次数和过期时间。我的签章：有权限的用户可对电子文件进行签章。我的分享：用户用来管理所需分享的电子文件，页面中可看到分享时间、来源、分享有效期、是否加密、是否下载，可进行暂停分享、删除分享、复制链接等操作。我的收藏：点击可以查看个人收藏的档案信息。待审核：具备档案审核权限的用户可显示所有需要审核的档案数量，点击后可进行档案审批归档操作。*.*.* 通告管理：系统管理员可以在系统内发送通知公告、上传附件，供其他用户在主页查阅和下载。*.*.* 登录信息可看到登录的当前 **、当前部门、登录时长、上次登录时间等信息。*.*.* 系统监控显示服务器磁盘、***、内存占用率等信息。*.*.* 登录分享用户可将自己系统的登录页面分享给其他用户进行操作，并可设置登录时长。 | ||||
| ▲*.*.* 个性化设置及界面（提供产品截图或者产品说明书）（*）支持设置字体大小，如小、中、大、特大等。 （*）支持设置高对比模式，使系统文字显示更清晰。 （*）支持设置系统中单页显示档案目录数量为*****。 （*）支持设置菜单收缩、档案收缩，利于小屏幕电脑对系统的使用。 （*）全文检索默认支持设置是否选中所有档案库。 （*）支持设置附件打开方式是否弹出新页面中浏览，还是系统页面中浏览。 （*）系统集成了语言包，可选择中文、英文、中文繁体等语言显示。 | ||||
| *.*档案收集 实现纸质/数字档案自动、手动采集，对各类型档案数字化处理提供支撑功能。支持档案按件整理和按卷整理，可实现***、***、*****、***、***、****、***、***、***、***等通用格式文件及信息的接收与管理。支持学校各立卷单位向档案馆在线移交预归档信息，并由档案馆审核后归档至档案管理库。 *.*.*文件著录 支持以卷、一文一件等多种方式的档案管理，用户根据著录模板进行档案目录的添加；案卷及文件会根据著录的档号进行自动组卷。可根据自定义规则自动生成档号，并能自动捕获电子文件的元数据信息完成著录。支持档案条目信息的修改、删除、查询等功能。支持著录数据自动检测，规范著录内容和数据审核。（*）档案著录：支持以卷、一文一件等多种方式的档案管理，用户根据著录模板进行档案目录的添加；案卷及文件会根据著录的档号进行自动组卷。（*）目录另存为：案卷、案件录入修改可以选择另存到其他档案类目中。（*）档案目录分类：可创建多层级的档案类别，如一级目录：****；二级目录：****；三级目录：永久 （*）著录信息记忆：信息栏可智能记忆上一条案卷、文件的信息内容，辅助用户输入。（*）著录提示：用户著录档案目录时将鼠标移至输入框*秒后，将会弹出提示输入内容。（*）继承：选择任意案卷和文件目录打勾后，点击添加按钮将自动添加下一卷、下一件。所有字段均支持自定义是否选择继承。（*）文件顺序调整：支持点击图标进行文件的上下移动排序。（*）插卷/件：选择任意案卷和文件目录打勾后，点击添加按钮将自动添加下一卷、下一件。如有相同案卷及文件的，系统支持插入自动排序和插入重复数据两种方式。 | ||||
| ▲*.*.*智能著录（提供产品截图或者产品说明书）（*）将扫描后的***文档（红头文件、成绩单、学籍卡、录取三联单、毕业论文等档案类型）单个/批量上传进系统，系统自动识别其题名、责任者、文号、时间并生成档案目录，并且实现目录与全文的对应挂接。用户只需要辅以批量生成档号、密级、保管期等操作，即可形成正式档案文件目录。（*）著录审核：对智能著录后的档案信息，由人工与***文件进行核对，如果遇到有误的部分可以通过划选区域的方式实现指定字段自动识别。 | ||||
| *.*.*表格导入 支持*****格式数据导入，在表格导入的过程中，系统支持进行完整性、有效性的检查及不规范数据、无效数据的提示，并支持批量修改。也支持表格导入现有档案数据表，实现部分字段的批量更新。*.*.*批量更新可以直接编辑*****模板，对系统中档案目录实现部分字段的批量更新，其余字段不变。 | ||||
| *.*.*文件上传：系统支持批量上传***、****、***、****、***、***、****、***、***、***、***等通用格式电子文件，并自动抓取文件名等信息后批量自动生成著录条目。同时支持文件夹上传、压缩包上传等方式。*.*.*全文挂接 支持电子全文扫描挂接功能并建立起条目信息和电子全文之间的关联。支持批量挂接原文和服务器挂接原文。支持自动对挂接的电子文件进行后期处理，包括生成预览文件（进行格式转换并根据需要添加水印）、抽取正文内容并建立索引等。 | ||||
| ▲*.*.* *** 识别提取支持对已挂接的电子文件（***、***、***、**** 等格式）以全量/增量等方式进行 *** 识别处理，提取的内容自动保存至数据库，基于提取的文本数据，实现档案全文检索功能，打印体文本识别提取准确率达 **%以上，确保提取的文本内容与原文高度一致。 | ||||
| ▲*.*.*档案检测（提供产品截图或者产品说明书） （*）上传电子文件时，系统支持对空白页进行检测、提示、自动删除后进行上传； （*）支持档号检测，如有重号、缺号、档号不连续等情况，系统自动给出提示，点击能定位到关联档案； （*）支持题名检测，如有题名相同档案，系统自动给出提示，点击能定位到关联档案； （*）支持对上传后的档案目录及电子文件进行准确性检测，如电子文件正文内容与档案题名描述不一致，系统自动给出错误提示，点击能定位到关联档案（仅针对打印体及部分字迹工整的手写体）。 | ||||
| *.*档案审核数据著录完成后支持逐条或批量提交归档审核，如审核未通过可查看审批历史进行编辑后重新提交。审核通过后档案数据将被锁定无法修改和删除，如需修改，需要跟管理员申请解锁。 *.*.*审核流程 支持系统审核流程自定义，管理员可以根据需要设置审核流程和审核人员。*.*.*数据检测 系统支持完成必填项、重复性、案卷/件缺号等情况的检测，并按照分类导出检测问题报告。 | ||||
| *.*.*批量归档 审核通过的档案可以进行归档操作，归档方式包括但不限于以卷归档、以件归档和以原数据归档等方式。*.*.*批量驳回 可单个/批量方式驳回档案审核，并添加驳回意见。 | ||||
| *.*.*审批历史 可以查看审批历史，包括但不限于执行人、更新时间、节点状态、描述等。 | ||||
| *.*.*档案锁定 审批人可对被审核档案进行锁定操作，用户只可以修改未被锁定的档案。 | ||||
| *.*档案管理对纸质及数字档案进行整理，主要功能包括组卷、拆卷、自动生成档号、档案检测、批量修改、数据的导入导出、数据转换、归档移交管理、目录索引打印、打印移交清单等功能。*.*.*档案调整 支持按件、卷两种方式的档案管理以及对所著录的条目进行分类调整等操作。支持档案条目信息的批量登记、修改、删除、查询等功能。支持对已完成组卷的数据进行拆卷、重组卷的功能。 | ||||
| *.*.*档案目录分类：可创建多层级的档案类别，如一级目录：****；二级目录：****；三级目录：永久等。实体分类号支持一二三级分类进行自定义配置后自动生成。如*********或**********永久等。 | ||||
| ▲*.*.*批量/范围选择（提供产品截图或者产品说明书）支持点住****和鼠标左键进行多选，避免单个点击操作操作带来的麻烦。也支持鼠标右键进行查询同卷、同实体分类号、批量删除、修改一二三级类目等操作。 | ||||
| *.*.*件内文件目录管理档案系统支持卷－件－件内文件三层逻辑结构，用作录取名册、人事档案或其他特殊类别的档案管理。比如案卷号为“*”，文件号为“*”，文件内顺序号为“*”，则档号为 “**********”。 | ||||
| ▲*.*.*件内文件附件管理（提供产品截图或者产品说明书）支持文件级的批量挂接，件内文件无需挂接附件即可检索、浏览、下载文件中的电子文件，避免多次上传相同附件带来的数据冗余。 | ||||
| *.*.*档案整理可完成当前档案表中的的数据往其他档案表的复制和移动操作，移动范围包括档案目录及电子文件。复制/移动过程中有动态进度条显示处理进度。 | ||||
| *.*.*批量修改（*）对选择的文件、当前类目、检索结果、表内所有文件进行单项/批量数据修改、替换、保存；对选定的案卷/案件可以批量删除条目、附件。（*）归属信息修改：可以批量修改档案目录的归属信息，此功能主要用在档案工作人员调动后涉及到的权限变化。（*）文件号自动排序功能：根据选择的档号、文号、时间等条件，可以按顺序/倒序进行文件号的自动排序。（*）案卷号/文件号批量增减：可以批量修改案卷号，输入“+*”、“**”等进行案卷号/文件号的批量增减。（*）案卷信息自动填充：案卷可根据著录的文件目录自动生成起止时间、总页数、件数等内容。（*）修改/替换附件元数据：可以选择媒体类型，包括全文/图片/音频/视频，批量修改或替换其元数据项。*.*.*撤销批量修改、数据复制/移动后的撤销操作功能，以便误操作的恢复。*.*.*辅助组卷选择档案批量修改案卷文件号，便捷地实现档案目录的自动组卷。 | ||||
| *.*.*回收站删除后的档案数据可以在“ 回收站 ”查看，可以对回收站的数据进行恢复、查询、删除、清空回收站等操作。*.*.**目录导出支持档案案卷/文件根据需要选择字段，实现目录批量（*****目录）的导出。*.*.**打包下载支持档案电子内容（文档、图片、音频、视频）批量打包导出，可以根据需要设置压缩包密码 | ||||
| *.*.**打印模块（*）案卷目录、卷内目录、归档文件目录、备考表、案卷脊背、全引目录、案卷封面、移交目录等在线打印及生成*****表格下载，及打印模板的自定义设置（自定义打印字段、字体大小、列宽、行高等），并且能解决跨卷连续打印、空白页、错页、打印行高度自适应等问题。 （*）支持与案卷盒打印机的对接，实现从档案系统中自定义制作打印模板及打印功能。 | ||||
| *.*.**二维码管理系统可根据档号自动生成二维码，并通过二维码对实体档案进行管理，实现档案上下架、快速借阅、归还以及盘库。 | ||||
| *.* 档案保管对纸质及数字档案的保管，主要功能包括档案存储、档案权限、档案鉴定与销毁、档案损坏、丢失、找回登记、*** 封包、归档章、四性检测等功能。*.*.* 档案存储对已录入并且进行分类整理后的档案进行存储，对档案数据进行定时定期自动备份，且建立专门备份功能键进行手动备份。可自定义导出范围、类型、位置、文件命名等条件导出备份。*.*.* 档案权限可以设置档案库的操作权限，包括但不限于表级、记录级、部门级、类目级等。管理员可以对档案库中的内容进行增删改查，其余人员无查看权限。*.*.* 档案鉴定与销毁设置到期标记提醒，支持自动批量和人工鉴定，可自动输出销毁清册。经过审批销毁实体后，系统里的数据作同步更新。*.*.* 档案损坏、丢失、找回登记支持对档案的损坏、丢失、找回进行登记。*.*.* *** 电子文件封装支持 *** 电子文件封装，用于档案室的电子文件长期保存，作为立档单位与档案室之间的数据交换格式。可对接收的电子文件进行 *** 封装；*** 封装包是一个完整的包含目录和电子全文信息，另还包含结构信息、元数据信息、数字签名。其 封 装 包 符 合 《 基 于 *** 的 电 子 文 件 封 装 规 范 》 （**/********），满足国家对档案长期有效保存、数据交换、信息发送的需求。 | ||||
| *.*档案查询提供全文检索、表内查询、校对查询、高级查询、语义查询等档案查询方式。*.*.*全文检索：（*）可根据需要选择档案表，输入的关键词之间用空格相连，可以对档案系统中所有门类档案进行检索。上传进系统的****、*****、双层***、***等文本的内容可以在线提取全文信息，均可实现全文检索。单层***或***、***等图像格式，经过系统***识别后，文字信息也可实现全文检索。检索文字在检索到的文本中高亮显示。档案结果形成类似百度样式的显示。（*）全文检索结果的分类查询，可以将查询后的结果按照档案表进行排序显示。（*）多关键词“或”的检索，根据多个检索条件进行“或”的条件检索，查询结果更为全面。（*）常用搜索，系统自动记录检索关键词，形成热门关键词排行和查询历史关键词排行。 | ||||
| *.*.*批量查询：支持从****或*****中直接粘贴档号或文号批量查询档案，查询结果支持加入队列以实现打包下载或者分享。*.*.*表内查询：根据档案表内输入的著录项进行查询，多关键词可用空格相连。*.*.*校对查询：根据档案表内输入的实体分类号、案卷号、文件号进行指定区间段的档案数据查询。*.*.*高级查询：根据不同档案分类表、查询项进行多条件组合查询，进行与、或条件的精确、模糊检索。 | ||||
| ▲*.*.*语义查询：采用**技术，支持输入一段文字描述查询出所需要的档案内容。（提供产品截图或者产品说明书） | ||||
| *.*登记利用支持现场办理档案查/借阅业务。系统支持连接身份证读卡器实现查/借档人员刷身份证方式自动登记查/借档清单，并通过手写签名板进行在线签名；可以通过档案系统调用高拍仪直接将介绍信等资料拍照后上传进系统。针对电子档案借阅，可在档案系统中点击电子文件借阅按钮进行借阅，包括只读、下载和利用次数等。管理员审核通过后即可进行电子档案借阅操作。 | ||||
| ▲*.*.*查阅/借阅登记（提供产品截图或者产品说明书）系统连接身份证读卡器实现查/借档人员刷身份证方式自动登记查/借档清单，并通过手写签名板进行在线签名；可以通过档案系统调用高拍仪直接将介绍信等资料拍照后上传进系统。 | ||||
| *.*.*自助阅档功能申请人查询登记步骤完成后会收到个人身份码，支持在触摸屏一体机或查询机上通过刷身份证/输入身份码后即可进行所需查阅的电子档案的查询与打印。 | ||||
| *.*.*电子档案借阅系统内用户具有档案目录的只读权限，但无电子档案浏览权限，可在档案目录中点击电子文件借阅按钮进行借阅，包括只读、下载和利用次数。管理员审核通过后即可进行电子档案借阅操作。 | ||||
| *.*.*借阅/查阅统计系统支持根据借档人、借档单位、借档目的等条件进行档案利用的统计，并且支持导出报表与图形。 | ||||
| *.*档案统计支持统计项管理，报表设计与打印等功能。能够实现对现有档案进行各种口径的统计功能，并提供档案统计报表、直方图、饼柱状图等多种显示方式。统计方式包括按库统计、按密级统计、按立卷单位统计、按时间统计、按关键词统计、按保管期限统计、按档案利用频率统计等。具体包括年报统计、馆藏统计、销毁统计、利用统计、工作量统计等。*.*.*跨表统计支持灵活选定、添加统计范围，进行单表或者多表联合统计，可选择添加一个表、表格的一个类别、部分案卷等作为统计范围。*.*.*报表统计支持统计所有馆藏数据，包括：案卷数、文件数、数字化案卷数、数字化文件数、*** 附件总页数、图片数、媒体数、数字化占比等信息。*.*.*利用统计实现档案利用的利用目的、利用档案类型、人员（人次、人员类别）、卷次、复制数量等情况统计，以便多角度分析利用。统计数据来源包含档案系统和档案远程服务系统。*.*.*统计图形统计支持图形化方式进行展示，如：柱状图、饼状图、曲线图等。*.*.*年报统计支持年报的自定义编辑；支持在线生成并导出档案年报。*.*.*数据驾驶舱支持档案数据驾驶舱可视化功能，集成档案收集、归档、保管、借阅、库房管理、声像档案管理等各类业务统计数据；支持多类型可视化图表展示、指标自定义、数据查询分析、实时数据刷新；支持档案总量统计、门类分布统计、借阅利用分析、到期档案预警、数字化进度监控，支持按角色分配看板访问权限，支撑档案管理可视化、数字化决策。 | ||||
| ▲*.*.*多维统计（提供产品截图或者产品说明书）支持根据年度、录入时间、类别、保管期限、密级、单位等字段内容进行单条件或多条件组合统计。 | ||||
| *.*电子文件管理对档案管理系统中的电子文件进行导入/导出/遮盖等多样化处理。 | ||||
| *.*.**电子文件***全文识别 系统可以对挂接到系统的电子文件进行全文***识别，并能识别手写体、机打文字、图表文字（例如三联单、成绩单、文件等），将其转化成双层***，并自动提取到数据库，实现电子文件的全文检索，打印体电子文件可以确保准确率在**%以上。 | ||||
| *.*.**电子归档章、页码管理 支持在系统内生成正本文件，在线添加电子归档章和页码，以及对生成的电子签章和页码可以进行删除还原操作。归档章格式可进行自定义设置。批量添加页码，针对上传的电子文件，可以在页面指定位置自动生成页码。批量添加归档章，针对上传的电子文件，可以在页面指定位置自动生成归档章，实现电子文件在线归档。归档章的内容包括：年度、保管期、分类号、案卷号、文件号、页数等。 | ||||
| *.*.**水印管理 针对上传的电子文件，系统自动为其添加文字或图片水印，且水印的大小、位置、透明度均可调。以确保电子在查询、打印使用过程中保证电子文件的真实性与有效性。 *.*.**印章管理 印章选择：支持自定义选用不同印章模板（如档案馆公章），可按需切换印章样式。 盖章范围：支持选页（单页或页码范围）进行盖章。 盖章操作：支持本页盖章、全部页面盖章、选页盖章、骑缝章等操作。 已写入*** 的印章支持撤销回退、清除存档，可撤回盖章操作。 | ||||
| *.*.**签名工具 签名选择：支持自定义选用不同签名模板，可按需切换签名样式。 支持设置经办人等签名前缀，可通过开关自主选择开启 / 关闭前缀、日期戳、时间戳附加内容。 签名范围：支持选页（单页或页码范围）进行签名。 盖章操作：支持本页签名、全部页面签名、选页签名。 已写入*** 的签名支持撤销回退、清除存档，可撤回盖章操作。 *.*.**电子签章 此功能需要完成与电子签章系统的对接，可支持常规模式、严谨模式下的签章；按页面比例进行签章；添加二维码；签章导出等功能。 *.*.**宽度校正 支持**、**等页面大小下对图像进行矫正，以矢量方式嵌入原页再缩放至标准幅面。 | ||||
| ▲*.*.**遮挡打印功能（提供产品截图或者产品说明书） （*）手动遮盖：无须安装任何插件实现***\***\***\***等电子文件的遮挡打印或者区域打印操作。遮盖支持马赛克、抹白或颜色遮盖，支持对遮挡后电子文件的分享，也支持对遮盖后的电子文件加盖电子签章，进行下载、分享、打印操作，实现电子档案一站式的服务利用。 （*）自动遮盖：能实现查询录取名册中某个人时，系统自动将其他人员信息进行遮盖操作。支持对遮盖后的电子文件加盖电子签章，进行下载、分享、打印操作，实现电子档案一站式的服务利用。 | ||||
| ▲*.*.**字体加深（提供产品截图或者产品说明书） （*）加深处理功能：具备深色加深、彩色加深、选区局部加深三种处理模式：深色用于黑白文稿字迹增浓；彩色加深保留原色，强化彩字、印章；选区加深可框选页面局部单独加深。 （*）支持页码自定义筛选：空值处理当前页，支持单页、连续页、多页组合录入批量处理。 （*）参数管控：灰度加深参数支持自定义数值调节，文件修改后支持撤销保存、清除保存，可回滚修改或清空处理记录。 （*）参数切换功能：配置功能切换开关，支持但不限于使用灰度参数、启用色阶等方式，色阶模式可通过直方图精细化调参、实时预览效果。 | ||||
| *.*.**画笔工具 支持选择颜色与粗细后在 ***/*** 上绘制；未保存时可画板撤销/清除；保存后可用撤销保存/清除保存。 *.*.**批注工具 （*）样式设置要求：批注颜色至少预置黄、黑、红、蓝四种常用色系，支持十六进制色值自定义输入； （*）字体大小支持自定义调节；透明度参数区间可支持调节。 （*）保存操作功能：支持批注内容写入 *** 文档，具备保存、撤销保存、清除保存三项功能，可固化批注、撤回已保存修改或清空存档记录。 （*）画板临时编辑：未执行保存前，支持单步撤销上一步批注、一键清空页面全部临时批注内容，修改不直接变更原 *** 文件。 | ||||
| *.*.**电子文件分享功能 上传进系统的电子文件可以进行类似百度网盘形式的分享操作，可以设置提取码与有效期。电子文件分享操作包括单个电子文件分享、批量分享与遮挡后分享。分享后的电子文件管理员可随时暂停或撤销分享。 *.*.**电子文件打包 将电子文件批量打包并提供下载，打包可根据需要设置密码。 | ||||
| *.**库房管理模块 本模块提供实体档案与电子档案目录一体化库位管理功能，通过二维码/手机***/实现高效精准操作，并支持环境监控与**可视化展示，实现库房管理的数字化与智能化。该模块需支持****电子标签管理，后期根据需求采购电子标签、读写设备和门禁设备，即可实现实体档案盘库与定位。 *.**.*库房与排架管理支持对物理库房、区域及密集架信息进行增加、修改、删除等维护操作。 *.**.*二维码标签管理支持为档案生成包含档号、题名、存址等关键信息的二维码标签，支持手机***扫描标签二维码快速识别并读取数据，实现档案的快速定位与识别。 | ||||
| ▲*.**.*手机***（提供产品截图或者产品说明书）支持手机安装***，在档案出入库、盘点等环节扫描二维码，实现档案管理系统数据的快速采集与回写，提高操作效率和准确性。 | ||||
| *.**.*档案上架通过扫描实体档案的标签二维码，或在系统中直接对电子档案目录进行操作，为其分配并绑定具体的库房、区域及密集架位置，系统自动在档案目录中记录该存档信息。 *.**.*档案下架支持对已上架的档案执行下架操作，系统自动清空其对应的存档信息。 *.**.*档案移库支持对已上架的档案进行库位调整（移库），移库完成后，系统自动更新其存档信息。 *.**.*档案盘点可定期或不定期对系统中的档案目录进行盘点操作，生成包含盘点人、盘点时间、应盘/实盘数量、盘盈、盘亏等信息的盘点报告，确保账实相符。 *.**.*环境监控接口预留与智慧档案库房管理系统的数据接口，可对接并集中展示库房的温湿度、监控人员、检测日期、异常情况等环境监测信息。 *.**.* **虚拟库房支持运用三维虚拟仿真技术，构建与物理库房对应的虚拟模型，实现库房布局、档案存放位置的可视化查询与管理，提升管理直观性与空间规划能力。 | ||||
| *.**档案编研 *.**.* 支持热点推荐（视频、照片、专题推荐），管理员可发布与维护推荐内容； *.**.* 支持编研任务创建、发布，支持选定编研单位与模板； *.**.* 支持选题辅助决策，支持检索或自动推荐编研所需档案资料； *.**.* 支持辅文撰写（评述性、查考性、检索性材料）； *.**.* 支持供稿管理（撰稿、部门审核、档案部门审核、定稿、复核），支持进度监控； *.**.* 支持编研成果多次审校，记录审校意见、时间、责任人； *.**.* 支持编研成果排版、输出（整合文档/原始材料文档），支持发布（照片墙/电子书形式）、在线阅览、打印、下载； *.**.* 支持编研文件自动合稿生成版式化文件，支持导出生成离线压缩包（含目录、附件、离线****文件）； *.**.* 支持编研专题数据库建立与管理； *.**.** 支持自定义供稿模板，可约束模板属性。 | ||||
| *.**系统设置 系统设置保证在安全的环境下正常运转，对各个业务模块进行系统级支持，提供基础数据维护、权限管理、日志管理、签名与证书、打印模板、系统集成等功能。 *.**.*用户管理 用户管理功能用户新增、修改和删除操作，密码修改、重置等功能，支持用户信息的*****表格导入，支持用户标签的设置，便于授权时候进行用户组的授权。支持用户信息的导出，包括用户名及操作权限。 *.**.*部门管理 部门管理包括部门代号、部门名称的著录、修改、删除等。 *.**.*权限管理：包括但不限于功能权限、数据权限和角色权限等。 功能权限：是指系统功能模块的权限授予 数据权限：是指系统数据操作权限的授予，包括目录的只读、修改、打印、电子文件的只读、上传、下载、删除、按密级授权等操作，其中数据权限又分：表级、记录级、部门级与类目级的多权限组合授权管理。 角色权限：支持管理员自定义角色权限模板，用户可选择角色权限。 角色切换：支持每个用户分配多个角色，且该用户可自己切换至不同角色。 批量授权：可以针对一个档案类别对多个用户授权，也可以针对一个用户对多个档案类别授权。 *.**.*流程管理：支持自定义归档、档案借阅审批、档案鉴定销毁等流程，流程图设计支持采用拖拽方式即可完成，并且可以自定义设置流程处理者。 *.**.*档案库管理：包括但不限于收集库、管理库与编研库。管理员可根据需要创建档案分类，如党群、行政、教学、科研等。可设置库代码、名称、分类、著录模板、档号规则、显示样式、备注等信息。 *.**.*模板管理：包括但不限于录入模板管理、元数据模板管理、显示模板管理、打印模板管理、统计模板管理、年报模板管理等。 录入模板管理：只要是可以自定义著录模板，满足不同门类的档案著录需求。 元数据模板管理：对照国标，管理员可根据需要设置电子文件的元数据模板。设置并运用成功后，会自动填充电子文件的元数据信息。元数据模板支持导入、导出、添加、编辑和设置默认等操作。 显示模板：主要运用在打开档案表后的档案目录显示主界面。不同门类的档案可以设置不同的显示模板，显示模板也支持导入、导出、添加、编辑和设置默认等操作。 统计模板：档案系统提供了默认统计以及多条件的统计方式，如仍不能满足需求的，用户可根据统计条件编写脚本并导入形成统计模板，实现个性化的档案统计。 年报统计：支持统计年报的上传、下载、查询、重置、删除、设置默认等操作。 *.**.*归档范围 支持预设归档目录提供各部门使用，归档范围配置中包括：内容描述、保管期、密级、归档单位、目录号、文种、载体等设置。并可设置预览显示时间。 *.**.*元数据管理 依据“**/********文书类电子文件元数据方案”、“**/* ******* 录音录像类电子档案元数据方案”及其他类型档案元数据方案，支持自定义不同类型电子文件的元数据信息。支持系统自动捕获上传进系统的电子文件的元数据内容。 *.**.*词库管理：满足不同著录模板中各种词库的要求，如保管期、性别、载体、文本、密级等。 *.**.**参数设置 系统后台参数设置、主要包括附件存址、查询设置、水印设置、归档章设置、超时设置、***地址设置等等 *.**.**数据备份 包括但不限于系统数据的手动备份、下载与恢复。 *.**.**任务管理 包括但不限于**智能著录、***转换、全文提取以及***识别的任务状态显示。 *.**.**日志审计 对系统所有操作进行日志自动登记，可根据时间、用户、表代码、操作类型进行查询、导出与统计。统计结果支持导出*****。 | ||||
| * | 档案远程服务利用系统 | * 档案远程服务利用模块该模块支持**端和移动（微信小程序）端，基于互联网进行实名制身份认证后，提供档案远程服务。支持按用户需求进行用户前端业务办理流程、业务审核流程、审核部门及人员的自定义设置，实现档案借查阅的网上预约、网上业务咨询、学籍证明网上预约、在线支付以及出具学籍档案证明、成绩单翻译等利用服务的远程提交、办结服务、服务评价等。具有电子档案远程授权（原文浏览、下载、打印等）、实体档案预约时间提取、用户在线注册、电子件真伪校验、在线支付等功能。 | ||
| *.*用户前端操作主要指用户前端注册、办理页面的界面。有网页和微信小程序、微信公众号等多种方式。*.*.*新闻公告支持设置通知公告、工作动态和本馆制度等文字、图片内容，满足使用者了解档案馆的相关动态与政策。 | ||||
| *.*.*注册模块支持个人及单位的注册。个人微信支持微信小程序绑定并获取手机号码进行注册登录，登录后可通过上传身份证进行在线人脸识别认证（需完成与微信或公安部人脸认证识别模块的对接），通过后即可办理相关业务；单位注册以实际办理人身份办理，并填写单位相关信息。 | ||||
| *.*.*业务办理支持办理的业务类型有：学籍卡、成绩单、录取名称、毕业生登记表、学历学位证书翻译、英文成绩单等。其中需要填写的信息会根据需要办理的业务进行自动调整。已经提交的业务也支持撤回操作。*.*.*证明预览、翻译办理学历、学位等证明类业务，根据办理人员注册及录入信息，系统支持在线自动生成预览，支持中英文翻译证明互转。*.*.*成绩单翻译支持对接教务系统或用户在线填写中文课程与成绩信息并提交，系统自动翻译成英文成绩单。*.*.*用户中心包括但不限于办理业务查询、快递单号查询、服务评价、在线客服、留言板等内容 | ||||
| *.*后台管理指系统后端审批、发货等各流程的管理设置。*.*.*订单管理模块包括但不限于订单审核、订单受理、订单制作、开具发票、订单发货、订单归档等流程。*.*.*订单审核：支持对用户提交的订单中具体业务进行审核。如果审核通过，则业务办理者收到办理与预计完成时间的通知；如果审核未通过，则业务办理者会收到包含原因的通知。*.*.*证书打印：用户提交的证书翻译及成绩翻译订单，系统支持自动生成英文证书及成绩单进行打印。 | ||||
| ▲*.*.*订单发货订单发货只对接顺丰/***快递，实现系统一键下单，同时也需要支持快递订单的撤回。下单成功后需要支持快递面单的打印。 | ||||
| *.*.*页面信息管理模块：包括但不限于公告维护、图片维护、信息维护等。公告维护：管理员可以发布公告、修改公告、删除公告。展示图片维护：增加、修改、删除前台展示的图片。帮助信息维护：添加、编辑修改业务办理流程的说明，用于指导业务办理者操作流程。*.*.*留言管理可以查看用户留言，并可以做出回复。*.*.*数据统计支持按时间段、统计范围、统计类型分别统计业务办理的情况，统计出每个具体的业务办理情况、每个管理员办理业务的情况、每年每月及每日的业务办理情况，可导出*****。统计结果支持报表和图形。 | ||||
| *.*.*系统设置（*）支持不同流程配置不同用户，包括订单管理、订单删除、注册用户管理、用户管理、通知管理、数据统计、系统管理等。（*）用户管理：用来管理平台注册的所有用户，主要包括个人信息编辑、删除、锁定、收货地址管理、用户查询等功能。（*）菜单管理：用来设置前后端页面菜单，包括路径、图标样式、菜单类型、打开方式、权限类型等内容。（*）业务管理：用来配置前端用户所能办理的业务类型。包括学历、学位证书翻译、成绩单、录取名册、派遣名册、档案证明等。支持*****格式中英文证书模板的编辑与管理，支持各业务类型的详细字段管理与设置。（*）链接管理：集中管理网站静态资源，确保资源的有效组织和快速访问。如添加链接到南京大学、兰州大学档案馆等。（*）词库管理：维护系统下拉菜单选项及翻译字段，确保多语言支持和数据一致性。（*）邮件管理模块：支持用户密码重置及订单提醒操作。（*）日志管理：完整记录所有用户业务办理流程信息以及查询功能。（*）显示模板管理：用来自定义业务订单审核时候的表字段显示信息（**）流程管理：支持配置后台订单审批、发货的流程，以满足不同使用单位的个性化需要。 | ||||
| * | 自助服务系统 | *自助服务系统开发辽宁建筑职业学院档案馆一站式自助服务终端，该系统由自助服务软件和一台**寸触摸屏一体机组成，能够通过刷身份证或校园一卡通实现自助查询、打印学生中英文成绩单、录取名册等内容，以及查询校友名单、教师信息、毕业合影等相关信息。自助服务软件与综合档案管理系统为同一数据后台，需办理的业务可根据辽宁建筑职业学院要求进行自定义增减。该系统部署在档案馆自助查询终端，对接档案馆存量历史学籍档案数据库，支持来访校友现场刷身份证等方式实名自助查阅、打印历史存档成绩单、学籍登记表。 | ||
| *.*前端主要包括如下业务：*.*.*实现个人业务档案查阅与打印，包括学生录取名册、成绩单、毕业名册等。*.*.*实现档案证明，如开具学历证明、学位证明、录取证明等。 *.*.*校友查询：查询我校毕业的留有学籍卡片的全部校友信息，学籍卡片可点击查看。*.*.*单个查询：自定义字段查询查询（支持模糊查询）。*.*.*批量查询：选择年级—院系—专业批量查询。字段设计：姓名、性别、学号、入学年份、院系、专业、班级、附件（学籍卡片）。*.*.*名师荟萃：查询我校名师（学者篇涉及人物）信息和相关详细资料。*.*.*毕业合影：查询我校历届毕业生的合影资料。*.*.*校史上今天：在主屏幕动态显示我校历史上同天发生的大事【屏保画面】。 | ||||
| *.*查阅台账统计管理：自动归集校友查档、打印全量记录，可按毕业年份、院系、专业筛选统计查阅数据，支持台账 ***** 导出；配套姓名异体字、拼音纠错工具，优化老旧档案姓名检索匹配率。 | ||||
| *.*数据安全隔离：系统为前端查询展示系统，只读访问原有档案数据库，无档案信息编辑、批量导入、档案材料维护、学籍异动、档案转递信息管理等后台档案业务操作权限，和档案管理系统权责、数据操作完全隔离。 | ||||
| *.*终端触摸屏参数为：**寸电容立式触摸屏，主机配置：****代+**+****，内置惠普**黑白打印机，身份证阅读器，二维码扫描，金属全键盘，摄像头。 | ||||
| * | 档案信息采集软件 | *档案信息采集软件该系统包括数据采集、数据处理、数据分析三个模块,实现从网站、公众号、微博等平台的数据采集、实现网页数据提取、数据统计分析、系统管理等功能。*.*数据采集系统与综合档案管理系统进行数据对接，采集生成后的内容直接显示在档案管理系统的采集库中。采集内容包括：文字、图片、******文档、音频、视频等。 | ||
| *.*任务管理：用户可以创建采集任务，设置好相关域名、关键词后即可对关注网站版面使用爬虫全爬过滤的方式对数据进行采集，对特定种类的以网络为载体的新闻和消息在收集后通过网页净化、词频统计等手段对信息进行有效的预处理活动,并将预处理的所得结果入库。 | ||||
| *.*系统设置：用户可以设置任务的起始时间、采集频率、参数配置等等。 | ||||
| *.*系统支持导出*****、******、文本等多种方式。 | ||||
| * | 智慧档案业务系统统一门户管理平台 | * 智慧档案业务系统统一门户管理平台智慧档案管理平台是针对各档案业务系统管理需求，平台化、集成化、一体化、模块化、可视化的业务系统管理平台，针对综合档案管理、声像档案管理、档案远程服务、展示利用、库房管理等相关业务系统进行一体化管理。主要技术指标参数：*.*单点登录：针对综合档案管理、声像档案管理、档案远程服务、发布系统等实现统一账号管理、统一访问入口以及访问权限控制，提供了统一安全入口，它允许用户通过任何设备的单一身份验证安全地访问所有需要的应用程序。 | ||
| *.*组织机构和人员同步：从学校数据中台同步组织机构信息和人员信息到档案系统中，每天定时更新，实现人员的实时同步。 | ||||
| *.*应用系统：平台支持针对业务系统类型创建不同分组，用户可清晰查看业务系统所对应的业务类型，支持新增相应业务系统，自定义选择所对应的图标。 | ||||
| *.*用户管理：维护平台各账号的基本情况，支持对各用户的访问权限进行配置。支持对账号进行关键信息查询，方便用户账户修改、删除等操作。 | ||||
| *.*全文检索:实现对平台业务系统的快速检索，并且具有在模糊查询条件下检索快速响应的能力。 | ||||
| *.*备忘录：具备在时间日历表内记录重要事情的备忘功能。 | ||||
| *.*通知公告：平台管理员支持在平台发布通知公告信息，所有用户可在页面获取信息内容，为档案部门更方便的开展工作。 | ||||
| ▲*.* 页面风格：支持自定义门户页面风格，支持*种及以上页面风格与页面格式布局。 | ||||
| * | 系统集成 | *系统集成*.*完成单点登录，接入学校统一身份认证平台。 | ||
| *.*支持与学校中台的对接，包含教职工信息、学生信息等数据的接收，以及公开级别档案数据的推送。 | ||||
| *.*档案管理系统的待办任务或消息对接到校消息代办平台，代办消息需通过办事大厅进行推送提醒。 | ||||
| * | 档案数字化加工服务 | *完成辽宁建筑职业学院约**万页（折算为**幅面）纸质馆藏档案的数字化加工外包服务。数字化工序包含档案目录著录、档案整理、拆装、扫描、修图、质检、挂接等。*.*项目总体要求*.*.*项目服务均需在采购人提供的规定操作间内进行。*.*.*扫描过程中不得对档案原件造成损伤，不得有缺页、漏页。*.*.*保证档案扫描图像信息与原件内容完全一致，图像清晰、端正、整洁、完整，有规范文件名。*.*.*所有档案拆开扫描后需恢复原状。*.*.*扫描需按采购人要求顺序进行，不得挑内容加工。*.*.*扫描文件在采购人所使用的综合档案管理系统中实现完全正确挂接并达到准确检索和显示。*.*.*技术标准应符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》(**/* **—****)；且需要对扫描结果进行***识别，生成双层***格式，以便实现全文检索。*.*工作流程及具体操作要求*.*.*档案交接根据采购人提供的档案清单或直接提供的卷宗材料获取相应案卷，成交供应商不得对卷宗材料的选择上提出异议；成交供应商逐卷清点核对完毕双方在《档案移交清单》上登记、签字；供应商负责整个项目档案的取卷、保管、退还工作，如发生任何档案遗失问题由成交供应商承担全部法律及经济责任。*.*.*档案整理（*）对提供的档案，整理时对档案以卷为单位进行分拆，去除金属装订物，拆解成以件为单位的档案。（*）对提供的档案，拆分档案时需考虑到纸张易折、易碎等原因，小心轻拿轻放，在拆分档案有可能损坏原件时，不可强拆档案；对于严重破损的档案，先进行修复处理；拆开的档案不得出现任何漏缺页及顺序差错。（*）对提供的档案，对照目录逐页检查档案原件，同时检查档案纸质目录和档案文件之间的顺序，对拆解前次序颠倒的页面，拆解后要予以更正。（*）对提供的档案，成交供应商需核实卷内页码顺序；卷内文件按次序从*开始连续编号，不得有重号、跳号，空白的页面不编页号；每张大幅面图纸视为一页文件编制页号。*.*.*档案扫描（*）扫描档案的总体要求：每张图片应在***%的查看比例下，字迹、边框清晰，图片顺序与案卷的页码号一致。（*）扫描参数：普通文本按≥*********真彩色扫描，每个文件合成一个***文档；印刷体文书档案要求制作成双层***文件；照片扫描像素为******以上，图形图像的存储格式为***，最后合成***；***格式的文件内部顺序应与相应的案卷页码顺序保持一致，并通过添加水印软件，以件为单位，添加单位档案专用水印。（*）图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度；图像偏斜度不超过*.*度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。（*）图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理；处理过程中应遵循保持档案原貌的原则，并应对图像进行裁边处理，去除多余白边。（*）字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。（*）图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。（*）图像拼接处信息要完整，不能缺少信息。（*）应做好档案数字化加工过程数据的日常备份与汇总。（*）输入与上传：将当天生成的***文件于次日上传至采购人所使用的档案管理系统中，并进行内部质检，正确率要求***%。（**）文件以档案编号进行命名，按目录号/案卷号/档号进行存储，与目录进行挂接。*.*.*图像数据质检（*）需对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。（*）对于不符合质量要求的图像，需重新进行图像的处理。（*）需对已扫描文件及时检查，发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像；发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整；大幅面分区扫描后的图像拼接处理后出现不清晰、倾斜、变形等问题，应及时进行处理。（*）对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜（倾斜度不大于千分之一）为准。*.*.*数据系统挂接（*）将合格后的档案扫描图像文件对照档案系统中的目录数据，通过人工手动或者批量方式，逐份放置到采购人指定的电子档案管理系统中。（*）采购人提供的档案管理系统由第三方公司开发，成交供应商应与其联系并获取数据上传接口完成以上工作，由此产生的接口费用由成交供应商自行承担。（*）扫描文件以“件”为单位（根据档案管理要求而定）进行存储，案卷目录应对应到相应图像文件所在的文件夹，卷内目录应对应到相应页数的图像文件。（*）为确保数据挂接的正确性，应确保档案目录数据与档案扫描图像的一一对应，并能有效、准确的检索和显示，确保扫描图像与案卷目录、卷内目录***％挂接完整、正确、有效。*.*.*档案装订或还原及归还（*）对完成数据系统挂接的案件，在系统中打印一份卷内文件目录，放入相对应的档案卷盒内以备装订。（*）实体档案装订前要认真检查档案数量是否齐全，档案目录是否完整，装订边是否压字，卷内文件的各种编号与档案封面和目录各项是否相符，文件排列顺序是否正确。出现装订边压字的情况，需张贴装订边后方可装订。（*）坚持尽可能保持档案原貌的原则，装订时尽可能按原孔装订，对装订位置不足的页面，需进行加边处理。对破损的档案要修复。装订要结实、齐整(左边、下边对齐)，不掉页，不倒页，不压字，不损坏文件，不妨碍阅读。（*）档案装订需采用专业装订线进行装订，原档案以卷方式装订管理的，采用白线三孔一线装订。原档案以件方式管理装订的，采用原有装订方式每件装订。（*）档案归还途中不得人档分离，档案不得受潮、受污、受损、丢失。（*）还卷人和采购人工作人员共同对拟归还的档案逐卷或逐件清点。清点无误后，双方在《档案移交清单》上登记、签字。*.*.*数据备份经验收合格的档案数字化成果应进行完整备份。为保证数据安全，除在线备份外需进行离线备份，相同内容的离线备份介质应复制至少两套（光盘一套，移动硬盘一套）移交采购人。离线备份介质应妥善保存并定期检查能否被正确读取，不宜直接提供利用。数据备份应包括：已数字化档案的案卷号及图像清单（*****格式)；档案扫描图像文件和案卷目录(含卷内目录)数据。*.*保密安全要求*.*.*成交供应商需严格按照国家档案局办公室发布的《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔****〕*号）文件，对档案加工工作进行严格保密。*.*.* 成交供应商需提供保证档案实体和档案信息安全的具体措施和承诺，按要求与采购人签订《安全保密协议》。*.*.*成交供应商参与本项目的所有工作人员需通过采购人的审核，应将现场服务员工名单及身份证、证明复印件交采购人备案。*.*.*成交供应商参与本项目的工作人员需接受采购人组织的档案保密安全教育，并自觉学习保密知识，严格遵守《档案法》、《保密法》及其他有关法规，严防泄密现象发生。*.*.*成交供应商按照采购人要求，对加工现场进行封闭式管理，接受采购人监督。*.*.*成交供应商工作人员未经采购人同意，不得将移动存储介质(包括*盘、移动硬盘)、照相机、刻录光盘、手机及其他与工作无关的物品带入加工现场。*.*.*未经采购人批准，成交供应商不得以任何形式复制离线的档案图像和档案目录数据。*.*.*档案数字化加工场所计算机应对输出接口做屏蔽处理防止数据外拷，计算机局域网与互联网等外网物理隔离，加工数据由专人负责管理，未经授权无权访问。*.*.*数字化处理工作室内的废纸需集中放置，成交供应商每周清理废纸不能超过一次，清理时要有采购人人员监督，确保其中没有夹带任何档案文件后才能清出工作室。*.*.**档案数字化任务完成时，保密行政管理部门需检查公司所用设备是否有信息留存，凡有信息留存的，需清除信息并作安全技术处理。*.*.**泄露档案所涉及的国家秘密，按国家有关规定处理，情节严重的要承担相应的刑事责任。 | * | 项 |
| * | 服务器 | 规格：**标准机架式服务器***:服务器***须国产且符合安全可靠测评要求配置≥*颗***处理器，单颗处理器核心数≥**核，基准频率≥*.****内存：配置≥*根**** ****内存存储：配置≥*块*** ****盘****卡≥*张****卡，支持*****,*,*,*,**,**,**网卡：配置≥*个千兆网口＋双口万兆(含光模块)电源：可配置*个≥****冗余热插拔电源操作系统：安装国产信创操作系统 | * | 台 |
| * | 等保测评 | 通过网络安全等级保护二级测评工作 | * | 项 |
合同履行期限：验收合格后*年。
需落实的政府采购政策内容：落实中小微企业（含监狱企业）、残疾人就业、节能产品、环境标志产品、创新产品和服务、对本国产品的支持等政府采购政策。
本项目（是/否）接受联合体投标：否
二、供应商的资格要求
*.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
*.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目非专门面向中小企业采购的项目，符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》第六条第三项的情形，按照本办法规定预留采购份额无法确保充分供应、充分竞争，或者存在可能影响政府采购目标实现的情形。
*.本项目的特定资格要求：无
三、政府采购供应商入库须知
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的，请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔****〕***号）。
四、获取采购文件
时间：****年**月**日**时**分至****年**月**日**时**分（北京时间，法定节假日除外）
地点：辽宁政府采购网获取
方式：线上
售价：免费
五、响应文件提交
截止时间：****年**月**日 **时**分（北京时间）
地点：辽宁政府采购网
六、开启
时间：****年**月**日 **时**分（北京时间）
地点：辽宁政府采购网提交电子文件，备份投标（响应）文件递交至辽宁省沈阳市浑南区天赐街***号曙光大厦*座**楼****开标室。
七、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
八、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。
*、接收质疑函方式：线上或书面纸质质疑函
*、质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式，详见辽宁政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后**个工作日内向本级财政部门提起投诉。
九、其他补充事宜
*、参与本项目的供应商须自行办理数字认证证书；请供应商登录账号后进行网上报名，网上报名时请填写好联系人，联系方式，以便后续发布更正公告后及时书面通知到供应商；也可报名后将参与的项目名称、项目编号、项目联系人及联系方式发送至代理机构邮箱（*******@***.***）。如未留相关信息，导致更正公告无法书面通知到，将视同供应商已知晓该更正公告内容。
*、投标（响应）文件递交采用辽宁政府采购网网上递交及开标现场递交*盘形式存储的可加密备份文件两种形式同时执行，并承诺备份文件与电子评审系统中上传的投标（响应）文件内容、格式一致，以备系统突发故障使用。供应商仅提交备份文件的，投标（响应）无效。电子投标（响应）文件及报价须在开标截止时间前及时上传和提交。
*、关于解密时间：供应商须自行携带电子设备现场解密或在本单位解密，开标截止时间后，供应商应在**分钟内完成解密，并务必对已解密的报价信息进行确认，明确是否有异议；如有异议须在系统中说明异议原因，以免影响项目进度。
*、关于未使用的备份文件退还方式:供应商上传的投标(响应)文件正常解密的且采购活动正常进行的，备份文件自动失效。代理机构将在中标（成交）通知书发出前联系供应商将备份文件退回，供应商可选择现场领取或邮寄的方式。
*、供应商在电子评审活动中出现以下情形的，应按如下规定进行处理：
（*）因供应商原因操作投标（响应）文件未解密的；
（*）因供应商自用设备原因造成的未在规定时间内解密、上传文件或投标（响应）报价等问题影响电子评审的；
（*）因供应商原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正常以及备份文件不符合要求等问题影响评审的。
出现前款（*）（*）情形的，视为放弃投标（响应）；出现前款（*）情形的，由供应商自行承担相应责任。
*、本项目二次报价（最终报价）需要在辽宁政府采购网上填报，规定时间**分；若供应商未进行二次报价（最终报价），或未能在规定的时间内提交报价，系统将自动认定该供应商为退出报价，同时，该供应商也将失去继续参与后续流程的资格。
十、对本次招标提出询问，请按以下方式联系
*.采购人信息
名称：辽宁建筑职业学院
地址：辽阳市青年大街**号
联系方式：***********
*.采购代理机构信息
名称：沈阳隆运工程咨询有限公司
地址：辽宁省沈阳市浑南区天赐街***号曙光大厦*座**楼****
联系方式：************、***********
邮箱地址：*******@***.***
开户行：中国建设银行股份有限公司沈阳彩霞街支行
账户名称：沈阳隆运工程咨询有限公司
账号：********************
*.项目联系方式
项目联系人：晋莹、崔奇
电话：************、***********
