江苏省第八届大学生艺术展演器乐展演设备租赁、活动布置及现场保障服务 竞争性磋商公告

一、项目名称：江苏省第八届大学生艺术展演器乐展演设备租赁、活动布置及现场保障服务

二、项目编号：********

三、预算金额：**万元人民币

四、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心

地址：江苏省苏州市东环路**号凌云楼****室

邮编：******

联系人：苏老师　　　 电话：*************

电子邮箱：****@****.***.**

具体联系人：苗老师　 电话：***********

电子邮箱：******@****.***.**

五、采购内容及要求

（一）项目概况

根据江苏省教育厅关于开展江苏省第八届大学生艺术展演活动的通知要求，苏州大学将承办江苏省第八届大学生艺术展演活动的器乐展演项目，为了更好地承办该赛事活动，拟引入一家具有相应资质和实力的服务商，负责本项目宣传材料及证件等物料的设计制作、舞美设备及专业人员的现场服务保障等工作。

（二）活动时间

器乐走台时间：****年**月**日*****年**月**日

器乐展演时间：****年**月**日*****年**月**日

（三）活动地点

苏州大学独墅湖校区

（四）服务要求

*.本活动全部设计稿、效果图须于活动开始前*日完成，并获得学校认可；所有现场布置的物料、设备须在活动正式开始前*日（****年**月**日）布设到位。项目最终实施方案须经学校审批通过后方可实施。

*.服务商须指定专职联络人、组建专项工作小组，明确项目负责人及各岗位人员职责。活动筹备阶段，收到学校通知后须即时响应；彩排、展演期间，项目负责人及相关技术人员须按排期全程驻场；接到故障、应急处置通知后须第一时间到场处置，若故障无法即时修复，须启动备用方案，确保活动不间断开展。

*.服务商在活动开始前应做好活动场地的协调、大型活动手续报备工作，做到文明施工、安全施工。活动结束后，做好相关活动场地的清理工作。

*.项目实施过程中，服务商对服务人员人身安全负全责，因服务商工作失职造成安全事故、人身伤害或给学校造成损失的，均由服务商承担相关经济和法律责任。

*.本项目因国家政策、方针等不可抗力因素调整而造成的暂停、延期或取消的，服务商应无条件服从，并自行承担由此带来的所有风险和损失，响应文件中提供承诺书。

（五）项目实施具体要求

详见附件《江苏省第八届大学生艺术展演（器乐展演）设计制作服务清单》。

（六）报价及付款

*．报价要求：报价包括人工费、设备费、管理费、设计费、物料费、运输费、交通费、误餐费、税费、保险费等与本项目相关一切费用。服务商需提供报价明细清单，如实际使用的物料或设施设备有增减，根据实际使用数量、天数及各项单价按实结算。

*．付款方式：本项目全部服务（含优秀作品重录、后期制作及影像资料交付）完成并经验收合格后，学校在收到服务商提供的有效发票之日起*个月内完成支付。

六、响应单位资质要求

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站（***.***********.***.**）、中国政府采购网（***.****.***.**）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。

（六）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。

七、评分办法及标准

本项目采用综合评分法，总分***分，具体内容如下：

（一）价格分（**分）

（*）评分基准价：满足竞争性磋商公告要求且价格最低的报价为评分基准价，评分基准价为满分**分。

（*）其他响应单位的价格分按照下列公式计算：价格分＝（评分基准价／报价）×**分。

（二）服务方案（**分）

*．整体实施方案（**分）：方案详细具体、设计精美、各环节安排合理有序的得**分；方案较为具体、各环节较为合理的得*分；方案一般，可实施性较差的得*分，未提供不得分。

*．进度安排（*分）：工作进度安排方案全面、合理，完全有效地保障实现项目预期目标，得*分；工作进度安排方案较为全面、合理，可以有效地保障实现项目预期目标，得*分；工作进度安排方案全面性、合理性一般，基本可保障实现项目预期目标，得*分；未提供不得分。

*．人员配备方案（*分）：根据响应单位针对本项目提供的人员配备方案进行综合评定。人员配备充足，能有效保障项目实施，得*分；人员配备较充足，基本满足项目需求，得*分；人员配备较少，得*分；不提供不得分（须提供响应单位近半年内为相关人员缴纳社保的证明，否则不得分）。

*．应急方案（*分）：根据响应单位提供的应急方案（含如遇暴雨等恶劣天气额外产生的费用等）进行综合评定。应急方案清晰明确、针对性强，得*分；应急方案较清晰明确、针对性较强，得*分；应急方案不清晰、针对性一般，得*分；不提供不得分。

*．安全保障措施（*分）。根据响应单位针对场地搭建及物料拆卸过程提供的安全防护方案进行综合评定。安全防护方案全面、可操作性强，得*分；安全防护方案较全面、可操作性较强，得*分；安全防护方案一般，得*分；不提供不得分。

（三）综合实力（**分）

*．服务业绩（**分）：根据响应单位提供的****年**月以来类似项目服务业绩情况进行评定，每份有效业绩得*分，最高得**分（以合同复印件为准，同一单位业绩不重复计分）。

*．服务评价（*分）：根据响应单位提供的****年**月以来类似项目服务反馈情况进行评定，每提供一份被服务单位评为优秀或同等级别的证明材料得*.*分，最高得*分（提供评价复印件，同一单位服务评价不重复计分）。

*．荣誉证书（*分）：根据响应单位提供的****年**月以来获得的政府部门颁发的荣誉证书（以获奖时间为准）进行评定，每提供一项得*分，最高得*分（须提供证书复印件，否则不得分）。

（四）摄影摄像专项方案（**分）

*．照片直播实施方案（*分）

①提供不少于*个摄影机位布置图与覆盖范围说明；

②按场次、参赛队伍制定全景及特写拍摄清单；

③明确图片筛选、修图、命名分组、线上上传的全流程与时间时限；

④制定现场网络保障方案，包含断网缓存、网络恢复后的补传处置流程；

⑤明确照片数量、画质标准、文件目录自检与成果交付办法。

上述*项，每项*分，方案详细、全面、针对性强，得*分，方案较全面、针对性较强，得*.*分，不提供，不得分。

*．全程录像实施方案（*分）

①配置不少于*台固定机位，明确机位分工与全景画面保障措施；

②制定连续录制、不间断供电、存储容量保障方案；

③明确视频分辨率、帧率、白平衡、时间基准参数，以及频闪问题排查方法；

④制定逐节目起止标记、音视频同步、素材索引管理办法；

⑤实现正式录像与宣传素材同步采集，包含节目素材拆分、成片质量自检流程。

上述*项，每项*分，方案详细、全面、针对性强，得*分，方案较全面、针对性较强，得*.*分，不提供，不得分。

*．器乐收音与优秀作品重录方案（*分）

①结合乐队编制给出主拾音点位、声部补录点位及信号连接示意图；

②配置独立录音链路、调音台接入方案与实时监听系统；

③明确声部平衡、相位校正、强奏峰值控制、音画同步的试录核验办法；

④安排不超过**首作品、周期不超过*天的重录组织计划；

⑤严格对标全国赛事录制要求，做好同期录音，保留演奏原声真实性，形成标准化处理流程。

上述*项，每项*分，方案详细、全面、针对性强，得*分，方案较全面、针对性较强，得*.*分，不提供，不得分。

*．后期制作与成果交付方案（*分）

①制作不少于*条**秒短片及*条*分钟宣传片，列明内容结构与制作排期；

②建立字幕校对、背景音乐与字体版权授权核验机制；

③承诺常规视频初稿*个工作日内完成、重录视频初稿*个工作日内完成，并提供*轮免费修改服务；

④规范报送版、无包装母版、原始素材的目录结构，配套成果自检清单；

⑤落实素材每日双备份制度，验收后原始资料留存**天，形成完整资料移交管理流程。

上述*项，每项*分，方案详细、全面、针对性强，得*分，方案较全面、针对性较强，得*.*分，不提供，不得分。

八、磋商响应文件

（一）磋商响应文件组成（部分材料格式见附件*，复印件须加盖响应单位公章，所有材料须按序装订成册）

*．目录（磋商响应资料与页码对照表，原件）。

*．磋商响应函、响应竞争性磋商公告基本情况（原件）。

*．报价一览表、价格明细表（原件）。

*．公司简介（包括公司的资质、业绩、获得的荣誉等）。

*．资格证明材料。

（*）营业执照（复印件）。

（*）法定代表人授权书（原件）。

（*）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。

（*）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及响应单位为其缴纳社保的证明（复印件）。

（*）依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件）。

（*）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（复印件）。

（*）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函（原件）。

（*）最近一年度审计报告或财务报表（复印件）。

*．服务方案（原件）。

*．服务业绩及评价（提供合同及评价复印件）。

*．摄影摄像专项方案（复印件）。

*．响应单位认为应该提供的其他材料。

（二）特别说明

*．“磋商响应文件”应装订和密封，并加盖响应单位公章。

*．正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。

九、磋商文件价格：人民币***元（相关缴纳事宜详见附件*），售后不退。

十、报名：服务商在报名前，须认真阅读本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在****年**月**日**：**前将响应确认函（格式见附件*）发送邮件至****@****.***.**。

十一、磋商响应文件递交方式：

（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）

*．时间：****年**月*日*:**前寄达；

*．收件人信息：

收件人：招标中心苏老师（可请门卫代收）

联系方式：***********

收件地址：江苏省苏州市东环路**号凌云楼****室（招标中心）

（二）现场递交方式

*．递交时间：****年**月*日*：**～*：**

*．递交地点：江苏省苏州市东环路**号苏州大学东校区东大门

十二、递交磋商文件截止时间：****年**月*日*：**。

十三、磋商时间：****年**月*日*：**。

公告附件.***