我院拟对****年档案管理系统建设项目进行调研，欢迎具备相应资质的供应商（或厂家）报名参加。

一、项目调研需求

现有各类档案包含文书档案、设备档案、基建档案、科研档案、人事档案、会计档案、信息系统档案、照片档案、录像档案、实物档案等，目前档案管理模式较为传统，未开展数字化档案整理，档案归集、检索、借阅、归档、保管、统计等工作效率较低，且各类型档案无统一信息化管理平台，数据无法互通共享。拟搭建一体化智能档案管理系统，实现全院多类型档案统一数字化管理、流程标准化管控、数据安全化存储、资源智能化利用，同时满足国家、省市档案管理合规要求及医院等级评审、智慧医院评审相关标准。

二、供应商资格

*、响应供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织；

*、响应供应商须具有有效的相关经营范围的《营业执照》；

*、响应供应商应具有项目的承接能力、合同的履约能力、售后服务能力和良好的信誉；有能力承担因所供服务而引起的全部法律责任且遵守法律、行政法规规定；

*、响应供应商在参与公开招标活动中未有违法违纪行为并受过处罚；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一项目；响应供应商须无围标、串标行为。

三、项目调研内容

*、编制项目技术方案，根据项目调研内容进行响应，应包含：软件功能、硬件配套、服务资源、技术架构等内容，并且补充完善项目功能需求；以及对应系统行业发展及市场情况。

*、编制项目管理方案，主要是项目实施方案，包括项目实施计划、人员数量和资质、实施周期、进度安排、系统部署、系统测试、培训计划、上线使用、售后服务、质保期等。

*、提供报价明细，对建设内容进行分类报价，包括：

（*）软件功能（分模块）；

（*）硬件配套资源（服务器、客户端、配套设备等）；

（*）其他配套内容。

若提出方案超出建设内容，需注明增项，医院不需额外增加费用，并且项目报价包含改造费用：安全整改、系统本身接口调整以及系统对接过程中双方接口所需费用（含第三方所需对接费用）。

*、提供相似服务同类业绩。

*、提供相似服务满意度评价（如有）。

四、响应文件内容

*、营业执照副本复印件。

*、法定代表人证明书、授权委托证明书和法定代表人身份证复印件、授权代表身份证复印件。

*、企业声明函：根据供应商企业规模（大、中、小、微）填写相应声明函（格式自拟）

*、第三点项目调研内容。

五、响应文件递交

*、提交附件*：调研响应信息表（表格详见公告附件）

*、提交时间：****年**月**日*****年**月**日。

*、邮件递交电子版响应文件（加盖公司公章）。

*、现场递交纸质响应文件（加盖公司公章），*本“正本”，*本“副本”，副本可以是正本的复印件。

*、递交地点（可邮寄）：广东省广州市天河区天坤三路**号（广州医科大学附属中医医院行政楼*楼计算机中心）。

*、联系人及联系电话：沈女士************。

*、邮箱：********@**.***.**，邮件中请提供联系方式。

广州医科大学附属中医医院

****年**月**日

附件*：调研响应信息表