为进一步规范单位档案管理工作，完善档案归档体系，实现档案资料标准化、规范化、数字化管理，现就本单位档案整理服务项目进行公开询价，欢迎符合资质条件、具备服务能力的供应商前来参与报价。

本次询价结果将作为本单位档案整理的预算编制依据。

一、项目基本情况

*、项目名称：*********年度档案整理服务项目

*、询价用途：择优遴选具备档案整理备案资质、保密管理制度健全的专业服务商，完成本单位****？****年度积存文书、业务档案规范化整理归档，保障档案资料完整规范。

*、服务内容：本次服务对象为本单位****、****两个年度文书档案、业务档案等积存资料（预计****件），主要工作包含档案收集鉴别、分类排序、页码编制、装订成册、目录著录、档号编制、案卷装订、台账建立、档案装盒、库房规整、归档入库、档案检索目录汇总整理等全套服务。

严格按照国家及地方档案管理标准规范操作，完成*********年度档案规范化整理，形成完整规范档案成果，确保符合档案主管部门验收标准。

二、供应商资格要求

*. 供应商须为依法注册、合法经营的独立法人单位，具备有效的营业执照，经营范围包含档案整理、档案咨询、档案技术服务等相关内容，能够独立承担民事责任。

*. 遵守国家法律法规、政府采购相关规定，近三年内无重大违法记录、无失信被执行人记录、无政府采购不良记录。

*. 档案整理资质要求：供应商须持有档案行政管理部门出具的档案服务机构备案证明（档案整理资质），熟悉机关事业单位档案业务规范，具备档案整理专业服务能力；项目团队须配备持有档案专业资格证书人员。

*. 具备档案中介服务相关从业经验，熟悉机关、事业单位档案整理规范，拥有稳定、专业的档案整理服务团队，具备承接同类单位档案整理项目的服务能力。

*. 本项目不接受联合体报价、不允许转包分包。

*. 须建立完善档案保密管理制度，项目实施前签订保密协议，落实档案保密管理要求。本次询价分为两个独立询价项，供应商可同时对两项内容报价，也可单独任选一项报价。

三、服务标准及保密要求

*. 所有档案整理工作严格遵循《中华人民共和国档案法》《档案著录规则》《归档文件整理规则》等国家、行业及地方档案管理规范标准，符合机关事业单位档案归档验收要求。

*. 按年度、类别、保管期限对****年、****年档案分类排序、规范装订，目录信息完整准确，档号统一规范，案卷整齐，台账齐全。

*. 整理完成后统一完成档案装盒、编号、贴标、入库上架，形成纸质档案归档成果及配套检索台账，方便档案查阅调取。

*. 服务过程中服从采购单位管理安排，规范作业，妥善保护档案原件，不得损坏、遗失、涂改档案。

*. 保密专项要求

（*）供应商及所有进场工作人员必须严格遵守档案保密相关法律法规，签订保密承诺书与项目保密协议。

（*）服务期间严禁私自拍照、扫描、复制、摘抄、带出本单位任何档案资料；不得将档案内容向第三方泄露。工作人员手机等电子设备按采购单位管理规定存放，禁止带入档案作业区域。档案原则上不得带离采购单位现场，全部整理工作在采购人场地内实施。

（*）项目所有工作人员信息须报备采购单位，人员变动须提前报备，所有进场人员须签订个人保密承诺书。服务结束后，所有临时电子底稿、照片等资料必须当场全部删除，经采购单位核验确认。

（*）若发生档案遗失、信息泄露等情况，供应商承担全部经济赔偿及法律责任。保密义务不因本项目合同终止而失效。

*. 项目验收合格后，提供后期免费售后答疑、资料整改协助服务，质保期不少于*年。

四、报名方式

有意向的商家请于****年**月**日**:**前，将相关材料送至福州市台江区机关事务服务中心综合科（福州市台江区台江路**号机关大楼****），各商家提供的每份材料均须加盖公章并密封完整，逾期收到的或不符合规定的文件将被拒绝。

材料清单如下：

*、营业执照复印件

*、档案服务机构备案证明（档案整理资质）复印件

*、报价函、总价报价明细表

*、项目人员档案专业资格证书复印件

*、法人身份证复印件

五、项目采购人信息

采购人：福州市台江区机关事务服务中心

地 址：福州市台江区台江路**号机关大楼*楼

联系人：郑女士

联系电话：********

附件：*********年文书档案整理及数字化进馆服务项目报价单

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福州市台江区机关事务服务中心

****年**月**日