各已报名供应商：

根据《宣威市第一人民医院学苑院区病历搬迁项目院内谈判公告》，采购编号：*******(****)**工作安排，为便于各已报名供应商充分掌握项目现场实际情况，科学编制响应文件及报价，我院将统一组织已完成报名的供应商开展本项目现场勘查工作，现将有关事项通知如下：

一、项目概况

项目名称：学苑院区病历搬迁项目 采购编号：******* (****) ** 项目预算：*.** 万元 搬迁主要内容：五层铁病历架搬运 *** 组、散架子搬运及安装 ** 组、病历档案搬运 ****** 盒、病历档案整理 ****** 盒、台板搬运及安装 **** 块，含旧院区拆解搬运、新院区就位安装、病历档案整理等全部相关工作，详见原谈判公告附件一。

二、勘查相关安排

*.勘查对象：仅限已按公告要求完成报名的供应商，未报名单位不允许参加本次现场勘查。

*.勘查集合时间：****年**月**日**时**分（提前 ** 分钟签到）

*.集合地点：宣威市第一人民医院北云院区医技楼 * 楼招标采购室

*.勘查地点：宣威市第一人民医院学苑院区病历存放区域等（勘查由院方工作人员统一带队前往）

*.勘查联系人：刘老师 ***********；采购咨询电话：***********

三、勘查现场要求

*.每家参加勘查的供应商到场人员不超过 * 人，到场人员须携带本人身份证原件，听从院方工作人员统一安排，不得擅自脱离勘查队伍。

*.勘查过程中遵守医院院区管理规定，不得随意触碰病历档案、病历架等物资，未经允许不得随意拍照录像。

*.现场勘查仅为实地查看场地、通道、物资现状，院方现场口头介绍仅供供应商编制方案、报价参考，不作为合同依据。供应商参加现场勘查所产生的交通、人工等全部费用自行承担；勘查期间发生人身、财产安全风险，由供应商自行负责。

*.无论是否参加本次统一现场勘查，均视为供应商已充分了解项目全部现场条件、搬运难度、作业环境等全部风险。后续谈判、合同履约过程中，不得以不完全了解现场实际情况为由提出增加费用、变更服务要求等诉求。

四、其他事项

*.本次仅组织一次集中勘查，不接受供应商单独自行进场勘查申请，请各已报名供应商按时参加，逾期未到场签到视为自动放弃勘查。

*.勘查过程中提出的疑问，院方统一记录，重要问题将视情况统一答疑。院内谈判会议签到、谈判时间、地点已发布通知，请各供应商关注我院公告信息。

五、监督

本次勘查工作由医院纪委全程监督，监督电话：***********。

宣威市第一人民医院

****年**月**日