教学及管理设备维保 竞争性谈判公告

一、项目名称：教学及管理设备维保

二、项目编号：********

三、预算金额：**万元人民币

四、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心

地址：江苏省苏州市东环路**号凌云楼****室

邮编：******

联系人：苏老师　　 电话：*************

电子邮箱：****@****.***.**

具体联系人：陈老师　　电话：*************

电子邮箱：*********@**.***

五、项目内容及要求

（一）项目概况

维保范围：苏州大学附属吴江学校胜信路校区，对所有教学、管理设备及系统进行维保服务，具体维保内容清单如下：

（二）服务期限:自合同签订之日起*年。

（三）维保要求

*.日常维护

（*）教室多媒体设备：确保教室内所有教学相关设备正常运行；投影机、教学大屏正常显示，扩声设备正常扩声；录播设备正常使用。

（*）机房计算机设备：确保学校机房每台计算机设备软硬件正常运行；每日检查设备运行状态，定期清理系统垃圾、病毒查杀；禁止安装与教学无关软件。

（*）网络安全设备：确保学校内部网络设备正常运行，包括不限于防火墙、交换机等网络安全设备；确保网络安全设备每年数据更新。并协助进行网络安全管理及培训事宜。

（*）报告厅：确保学校会议室、报告厅设备正常运行。重要会议前对所有设备进行例行检查，发现问题需在会议前解决。

（*）校园管理系统：确保学校电子围栏系统、安全监控系统、门禁道闸系统的正常运行。

（*）办公室电脑：确保所有教职工专属计算机设备正常运行。

*.定期维护

每月最后一周周六以及国假、暑假、寒假开学前，对所涵盖的教学设备系统、网络安全系统、校园管理系统进行例行检查，确保假期开学后正常使用。

（四）技术及团队要求

*.人员配备：响应单位应针对本项目提供固定的项目负责人*名，服务团队成员不少于*名；成交单位工作人员须服从学校的合理管理安排，同时对学校的管理人员、使用人员每学期开展一次培训与技术指导，确保设备正常运行（提供响应单位为相关人员缴纳近三个月社保的证明材料）

*.人员资质：维保服务团队成员所持证书须涵盖计算机维修工三级（或以上）、电工证书两类证书，合同期内不随意更换维保人员，提供响应公司技术维保人员社保证明。

*.服务标准：每月至少一次大维护，平时小维护，所有维护须做好记录；提供书面维保报告并附详细清单。

*.配件要求：更换配件须确保原厂原装或者厂家授权维修服务站点；设备需要维修或者更换配件，由服务商出具检修报告及配件更换清单，经校方确认后采购（维保清单中设备自身的损坏维保、配件更换全由服务商承担，学校不再支付其他费用）。

*.安全责任：服务商对维保人员加强安全培训，因工作失误导致设备受损应全额赔偿；服务商对维保人员在校期间的人身安全负全部责任。

（五）其它要求

*响应时效：成交单位接到报修后，运维人员应在**分钟内响应；非硬件损坏类故障当日修复；影响正常教学的关键设备故障立即响应、**分钟内处理。暂时无法解决的故障，协助临时调换教室或调配备用设备，保证正常教学秩序。在学校大型考试、活动（与网络有关）期间，安排工程师驻点现场，随时解决问题。

**需现场踏勘，联系陈老师（*************）。

（六）报价要求

报价包含完成本项目全部服务内容所需的一切费用，包括人工费用、服务费、材料费、安全责任、保险、税费等合同履行过程中产生的所有费用，学校无需另行支付任何其他费用。

（七）付款方式：签订合同后，支付合同总金额的**%；合同履行满**个自然月后，所有设备正常运行且无任何遗留问题，支付合同总金额的**%。

六、响应单位资质要求

（一）具有独立承担民事责任的能力。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（五）具有同类项目业绩（提供****年以来两份业绩证明材料，需同时涵盖智慧教室、机房、报告厅等维保，业绩服务对象为不同单位）。

（六）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站（***.***********.***.**）、中国政府采购网（***.****.***.**）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。

（七）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。

七、谈判响应文件的组成

（一）谈判响应文件一般由下列材料组成（部分表格样式见附件*，所有材料须加盖供应商公章，并按序装订成册）：

*．目录（具体资料与页码对照表）

*．谈判响应函、响应竞争性谈判公告基本情况、报价情况一览表（原件）

*．谈判响应单位简介（包括公司资质、业绩、获得的荣誉等）

*．资格证明材料

（*）营业执照（复印件）。

（*）法定代表人授权书（原件）。

（*）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。

（*）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及响应单位为其缴纳社保的证明（复印件）。

（*）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（复印件）或承诺（原件）。

（*）依法缴纳税收和社会保障资金的相关资料（复印件）。

（*）最近一年度审计报告或财务报表或银行资信证明（复印件）。

（*）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函（原件）。

（*）业绩证明材料（合同复印件）。

*．服务方案及服务承诺（原件）。

*．服务团队配备及人员资格证书材料（复印件）。

*．响应单位认为应该提供的其他材料。

（二）特别说明

*．“谈判响应文件”应装订并密封，并加盖响应单位公章；

*．正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。

八、成交原则：在完全满足采购要求的前提下，报价最低者成交。

九、谈判文件价格：人民币***元（相关缴纳事宜详见附件*），售后不退。

十、报名：响应单位在报名前，须认真阅读本公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并于****年**月**日**：**前将报名函（格式见附件*）发送邮件至****@****.***.**。

十一、谈判响应文件递交方式：现场递交或邮寄（建议顺丰快递）

（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）

*．时间：****年**月**日*：**前寄达

*．收件人信息：

收件人：招标中心苏老师（可请门卫代收）

联系方式：***********

收件地址：江苏省苏州市东环路**号苏大东校区（招标中心）

（二）现场递交方式

*．递交时间：****年**月**日*：**～*：**

*．递交地点：江苏省苏州市东环路**号苏州大学东校区东大门

十二、递交谈判响应文件截止时间：****年**月**日*：**

十三、谈判时间：****年**月**日*：**

教学及管理设备维保 谈判公告附件.***