**********年山西省烟草公司忻州市公司增加职工体检项目

 

项目编号：************************

 

 

谈

判

文

件

 

山西省烟草公司忻州市公司 

 

日期：二〇二六年九月

目    录

第一部分 谈判公告…………………………………………………***

第二部分 报价人须知前附表………………………………………***

第三部分 报价人须知………………………………………………***

第四部分 项目需求…………………………………………………****

第五部分 合同范本…………………………………………………****

第六部分 响应文件格式……………………………………………****

 

 

 第一部分 谈判公告

 

山西省烟草公司忻州市公司*********年增加职工体检项目进行竞争谈判，欢迎满足要求的供应商参加竞争谈判。

一、项目编号：************************

二、项目名称：**********年山西省烟草公司忻州市公司增加职工体检项目

三、谈判内容：

*、谈判内容：为更加精准排查健康隐患、完善体检项目，公司决定开展补充职工体检服务采购项目。通过全面体检，不仅能体现公司对员工的关怀，还能提高员工工作效率，降低因健康问题导致的工作风险。本次选取三家体检机构由职工自由选择中标机构进行体检。（具体要求详见谈判文件）

*、服务期限：

服务期限二年，合同一年一签，每年谈判人对供应商的服务质量进行评价，经谈判人评价为合格的，可续签合同；若服务评价不合格，谈判人有权拒签下一年度合同。

*、服务要求：

（*）提供详细的体检报告，报告需清晰、准确，并附有专业医生的健康建议。

（*）提供体检后的健康咨询和跟踪服务。

（*）提供团体体检的绿色通道，确保体检流程高效、便捷。

（*）提供远程集中上门体检服务的，需确保设备齐全、流程规范。

四、供应商应具备的资格条件

*、具有独立承担民事责任的能力；

*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，确保体检结果的准确性和可靠性；

*、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

*、参与报价的单位前*年内，在经营活动中没有重大违法记录、未受过卫生管理和行政部门的行政处罚；

*、法律、行政法规规定的其他条件；

*、供应商信誉良好，未被列入“信用中国”网站（***.***********.***.**）失信被执行人名单、重大税法违法案件当事人名单、和中国政府采购网（***.****.***.**）政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，参加报价活动的人和其法定代表人（或主要负责人）无行贿犯罪行为（查询结果以“中国裁判文书网”查询截图为准）；在国家企业信息公示系统（***.****.***.**）查询未被列入严重违法失信企业名单和经营异常名录；未被烟草行业列入存在行贿行为供应商“黑名单”，并在禁入有效期的；

*、单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目的报价；

*、本项目的特定资格要求：供应商须为合法注册的医疗机构或专业体检机构，具备《医疗机构执业许可证》及相关资质；

**、本次谈判不接受联合体报价。

**、无供应商黑名单行为，无行业行贿行为。

五、 供应商获取谈判文件需以下资料：

法定代表人身份证明书；法人授权委托书及被授权人身份证；营业执照（副本）；基本账户开户许可证或基本存款账户信息；报价截止时间前近半年内任意月份的纳税凭证（增值税或所得税）；本项目的特定资格要求的证明材料；****年度或****年度具备审计资格的第三方出具的财务审计报告（经营期限不足一年的提供其基本账户开户银行出具的资信证明）；未被列入“信用中国”网站（***.***********.***.**）失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、和中国政府采购网（***.****.***.**）政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，参加报价活动的人和其法定代表人（或主要负责人）无行贿犯罪行为（查询结果以“中国裁判文书网”查询截图为准）；在国家企业信息公示系统（***.****.***.**）查询未被列入严重违法失信企业名单和经营异常名录；未被烟草行业列入存在行贿行为供应商“黑名单”，并在禁入有效期的。

六、谈判文件获取时间及地点：
     *、获取时间：****年**月**日至****年**月**日（每天上午*：**至**：**，下午**：**至**：**（北京时间，法定节假日除外））  

*、获取地点：忻州市烟草专卖局（公司）***室

七、谈判文件截止时间及地点：
      *、时间：****年**月**日上午**时**分（北京时间）。

（谈判截止时间后送达的谈判文件将被拒收）；

*、地点：忻州市烟草专卖局（公司）五楼会议室（忻州市开发区）

八、发布媒介：

本次谈判公告在中烟电子采购平台上发布。

九、联系人及联系方式：

招 标 人：山西省烟草公司忻州市公司

联 系 人：黄女士

联系电话：************

地    址：山西省忻州市忻府区新建北路***号

 

第二部分 报价人须知前附表

 

 

第三部分 报价人须知

一、总则

*. 适用范围

本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。

*. 定义

*.* “采购人”指“山西省烟草公司忻州市公司”。

*.* “供应商”指符合本谈判文件规定并向单位递交谈判文件的报价人。

*.*“服务”指谈判文件所表述的供应商须向谈判人提供的服务和应当履行的承诺和义务。

*.* 本谈判文件各部分规定的期间以时、日、月、年计算。期间开始的时和日，不计算在期间内。

*.合格供应商的资格条件

*.*、供应商具备的条件；

（*）具有独立承担民事责任的能力；

（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（*）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（*）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（*）参加政府谈判活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（*）法律、行政法规规定的其他条件。

*.*、未被列入“信用中国”网站（***.***********.***.**）失信被执行人名单、重大税法违法案件当事人名单、和中国政府采购网（***.****.***.**）政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，企业及本项目相关人员无行贿犯罪记录（查询结果以“中国裁判文书网”查询截图为准）；在国家企业信息公示系统（***.****.***.**）查询未被列入严重违法失信企业名单和经营异常名录；

*.*、本项目的特定资格要求：供应商须为合法注册的医疗机构或专业体检机构，具备《医疗机构执业许可证》及相关资质。

*.*、单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加该项目的报价；

*.*、本项目不接受联合体形式的谈判。

二、谈判文件

*.谈判文件的构成

*.*谈判文件以下七部分内容组成：

第一部分：谈判公告

第二部分：供应商须知前附表

第三部分：供应商须知

第四部分：项目需求

第五部分：合同范本

第六部分：响应文件格式

第七部分：相关附件

*.*供应商须认真阅读谈判文件中所有的条款、事项、格式和技术规范、参数及要求等。供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其谈判被拒绝或被确定为报价无效。

三、响应文件的编制要求

*. 响应文件的语言和计量单位

*.*报价人提交的资格证明文件、商务技术文件等中的说明以及报价人就有关报价的所有来往函件，均应使用中文简体字。

*.*响应文件所使用的计量单位，必须使用国家法定计量单位。

*. 响应文件的组成及相关要求

*.*响应文件分为资格证明文件部分和商务技术文件部分。响应文件所有内容须装订为一册。报价人须按报价人须知前附表第*条要求提交响应文件正本和副本份数。

资格证明文件部分指报价人提交的证明其有资格参加报价的文件。

商务文件部分指报价人提交的能够证明其提供的服务及服务满足谈判文件规定的文件。

*.* 响应文件要求内容及编排顺序详见报价人须知前附表。具体填写要求及格式详见本谈判文件第六部分。

*.*响应文件规格幅面（**），采用胶印形式装订，不得散装，按照谈判文件所规定的内容顺序，统一编制目录（响应文件中复印件及彩色宣传资料等均须与响应文件正文一起逐页编排页码），为方便评标，必须按照谈判文件第六部分格式要求制作，并加盖骑缝章。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，其责任由报价人承担。

*.谈判报价

报价人应详细阅谈判商文件的全部内容。响应文件须对谈判文件中的内容做出实质性和完整性的响应。

*.*所有报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价均被视为已经包含了但并不限于各项购买服务及其验收、保险和相关服务等的费用。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由报价人自行承担。

*.*报价人必须对本谈判文件第四部分谈判内容进行报价，不允许只对其中一个或几个部分进行报价，否则报价组合将被拒绝。

*.* 报价人报出的总价为全部服务完成交付的最终价格。

*.* 报价人必须整包进行报价，不得拆包分项。

*.* 本次谈判现场不接受可选择或可调整的报价组合。

*.* 任何超出谈判文件要求而额外赠送的服务等其他形式的优惠，在评标时将不作为价格折算的必备条件。

*. 响应文件填写说明

*.*报价人应详细阅读谈判文件的全部内容。响应文件应对谈判文件中的内容做出实质性和完整性的响应。

*.*报价人照搬照抄谈判文件商务、技术要求，并未提供技术资料或提供资料不详的，谈判小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料。该报价人在规定时间内未做出解释、作出的解释不合理或不能提供证明材料的，谈判小组有权作无效报价处理。

*.*响应文件应严格按照谈判文件第六部分的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。

*.*报价一览表须按谈判文件提供的格式统一填写，不得自行增减内容。

*.* 报价人必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求。

*.* 为提倡诚实信用的报价行为，特别要求报价人应本着诚信精神，在本次响应文件的偏离表和其它偏离文件中，以审慎的态度明确、清楚地披露各项偏离。若报价人对某一事项是否存在或是否属于偏离不能确定，亦必须在偏离表中清楚地表明该偏离事项“不能确定”的字样。

*.* 响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删，必须有报价人公章及法定代表人或其授权代表签字。因响应文件字迹模糊或表达不清所引起的不利后果由报价人自行承担。

*.* 报价人应保证响应文件副本与正本内容严格一致，不一致的以正本为准。

*.* 报价人之间不得相互串通报价，不得妨碍其他报价人的公平竞争，不得损害采购单位或者其他报价人的合法权益。

四、响应文件的提交

*. 响应文件的密封及标记

*.* 报价人须将响应文件所有正、副本及报价人认为有必要提交的其他资料密封提交。封皮上须写明项目编号、项目名称、报价人全称，注明“谈判时启封”字样。

*.* 如果报价人未对响应文件进行密封，我方将拒收其响应文件，并且对由此带来的问题和后果概不承担任何责任。

*.*. 提交响应文件截止时间、签到、密封核实

*.*响应文件须按照谈判文件规定的时间、地点送达。在提交响应文件截止时间以后送达的响应文件，我方将拒绝接收报价人的响应文件。

*.*参加报价的供应商代表须在报价供应商签到表中签到。

*.响应文件有下列情况之一者将视为无效：

*.*响应文件未按规定标记、密封的；

*.*未加盖报价人公章和法定代表人或其授权代表签章的；

*.*在提交响应文件截止时间以后送达的响应文件；

*.*未按谈判文件要求提交资格证明文件或未通过响应文件有效性审查的；

*.*提交的响应文件有效期短于谈判文件规定有效期的；

*.*未按谈判小组要求对响应文件进行澄清（说明或者更正）的；

*.*谈判小组对响应文件评审后，认为在有效性、完整性和响应程度方面没有实质性响应谈判文件的。

五、采购程序

*. 成立谈判小组

*.* 谈判小组人数及构成详见报价人须知前附表

*.* 谈判小组成员在谈判当日确定。

*.*由谈判成员通过推荐方式确定其中一人为谈判小组组长，负责主持本次谈判活动。

*. 响应文件的拆封

工作人员必须在谈判地点向谈判小组成员按照随机顺序对响应文件进行拆封。

*. 确认谈判文件

谈判小组熟悉谈判文件，并对谈判文件进行书面确认。

*. 响应文件有效性、完整性和响应程度审查

*.*由谈判小组组长主持，对各报价人的响应文件进行有效性、完整性和响应程度审查。

*.*有效性审查：由代理机构的工作人员依据法律法规和谈判文件的规定，对各报价人的响应文件中资格证明、保证金是否按比例交纳等进行审查，以确定报价人响应文件的有效性。

*.*谈判小组在对响应文件完整性和响应程度审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正，供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

*.*谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

*．确定谈判方案

*.* 谈判小组根据采购项目需求情况，熟悉谈判程序、谈判内容、合同草案等条款以及评定原则等事项。

*.* 谈判小组专家依据谈判文件对已通过有效性、完整性和响应程度审查的响应文件，由谈判小组组长主持，进行评审，并在谈判小组成员评定意见表中详细记录。

*． 谈判

*.* 谈判小组根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项，按照各报价人的签到顺序，与实质性响应谈判文件要求的供应商分别进行谈判。

*.*在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，实质性变动的内容，须经采购人代表确认。

*.*对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

*.*发生实质性变动时，供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件。

*.*重新提交响应文件包括现场提交响应文件补充文件的形式和约定时间再次提交响应文件的形式。

（*）如发生的实质性变动内容较简单，参加谈判的供应商在谈判现场能够做出书面承诺，并且经谈判小组认可，可以以提交响应文件补充文件的形式重新提交响应文件；

（*）如发生的实质性变动内容较复杂，参加谈判的供应商在谈判现场不能马上做出承诺，而必须给予一定的时间根据实质性变动的内容重新制作响应文件，则在谈判现场由谈判小组另行约定时间重新提交响应文件。

*． 最后报价

*.*谈判小组对实质性响应谈判文件要求的供应商首次谈判报价组合进行记录。

*.*各报价人重新提交响应文件后，进行再次报价，再次报价组合以书面形式（格式见第七部分）或现场谈判记录进行，若再次报价以书面形式，则报价人须在谈判小组确定的最后报价时间将最后报价组合单于同一时间密封提交谈判小组组长(将报价单放入信封并封口视为密封)。

*.* 采购人可根据自身需求及现场情况提议并举行多轮谈判。

*.*谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐*家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。

*.确定成交供应商和评审办法

*.*经谈判确定最终采购需求和提交最后报价组合后，由谈判小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价组合进行综合评分，按照评审得分排序由高到低的原则确定成交供应商。此项目所采用谈判方式不为甲方确定供应商的唯一方式。

*.*综合评分法评审内容及标准

一、商务部分（**分）  （由评标委员会共同认定）
*、企业业绩（*分） 供应商提供响应文件递交截止日前三年内（****年**月*日至今）完成的同类型业绩，每有一项得*分，最高不超过*分。 说明：（须提供签订合同的首页、合同金额所在页、签字盖章页） *、服务团队人员组成（*分） 供应商具备稳定的服务团队，队伍人员配备完整、分工明确、架构合理，具备开展项目服务的能力。每具备*名主任医师（教授）得*分,每具备*名副主任医师（副教授）得*.*分,该项最高分为*分。 说明：提供服务团队医师的资格证明、医师数量及相关用工关系证明。 *、企业信誉（*分） 供应商近三年（****年**月*日至今）每获得*项省级及以上卫生检验机构（中心）颁发的室间质评证书得*分,该项最高分为*分。
二 、技术部分（**分）
服务方案 （**分）	供应商依据采购要求提供完整服务方案，包括但不限于： ①体检前准备工作方案；②体检项目设置及各项目检查方案；③体检结果反馈方案及数据管理方案；④体检器具消毒方案⑤体检结果区域汇总分析方案，依据以上内容进行综合评价，各评分点最高得*分。（满分**分）
	供应商提供包括健康档案管理及检后服务方案内容进行评价，其中上述内容完整、合理可行程度打分。（满分*分）
	供应商提供的内容包括拟投入本项目工作人员的岗前培训方案进行评价，其中上述内容完整、合理可行程度打分。（满分*分）
内部管理制度及管理状况 （*分）	提供完善的内部质量控制制度、完善的内部业务档案管理制度、完善的内部工作流程等；根据制度、流程的全面完整性、科学合理性、可行性、针对性、操作性等方面打分。（满分*分）
服务保障措施 （**分）	体检报告准确无误并有专业医生免费讲解体检报告。（满分*分）
	及时出具体检报告并开通电子体检报告查询和线上预约功能。（满分*分）
	承诺有独立的就餐场所，体检当天免费提供早餐。（满分*分）
	承诺具有全市（包括十四个区、市、县）范围上门体检服务。（满分*分）
	供应商具备本地化服务能力并附相关证明材料得*分（满分*分）
	体检场所具备分区设置，按照男女宾客分区检查，并有电梯直达检区。（满分*分）
	服务设备：配备**排以上**得*分；具备核磁共振相关检查设备得*分。（满分*分）
安全管理 （*分）	定期对医疗设备进行检定，按照规定周期由相关机构对医疗设备进行技术鉴定，每获得一个证书得*.*分，累加不超过三年，该项最高分为*分。
	根据是否具备完善的各类应急预案，体检医师严格执行各项诊疗技术操作规范，在体检中能够有效保护受检者隐私管理法方案，应急处理预案全面完整、严谨、合理、措施先进、具体、有效、合理可行。（满分*分）
三、价格部分（**分）
*、评标基准价的确定：评审基准价为所有有效报价的算术平均值作为评标基准价（当供应商≥*家时，去掉一个最高报价和一个最低报价，当供应商＜*家时，则全部报价总价进行算术平均） *、报价得分＝**－偏差率×***。 偏差率＝***% ×|（供应商报价*评标基准价）/评标基准价|

 

 

第四部分   项目需求

一、项目基本情况

*.项目简述

为更加精准排查健康隐患、完善体检项目，公司决定开展补充职工体检服务采购项目。通过全面体检，不仅能体现公司对员工的关怀，还能提高员工工作效率，降低因健康问题导致的工作风险。

*、服务期限

服务期限二年，合同一年一签，每年谈判人对供应商的服务质量进行评价，经谈判人评价为合格的，可续签合同；若服务评价不合格，谈判人有权拒签下一年度合同。

*、项目内容

（*）体检对象：公司全体在职职工和退休职工，预计人数为***人。

（*）体检时间：计划在****年**月至****年**月底期间完成。

（*）体检地点：报价方需提供至少一个固定的体检中心，且交通便利，或提供上门体检服务。

*.采购预算

总价**万元，** 万元/年（含税），体检费用不超过***元/每人。

二、拟采用的付款方式

银行转账

三、采购需求

*、体检项目：

体检项目：项目一：颅脑核磁或颈椎或腰椎或左、右膝关节核磁五选一；项目二：糖类抗原*****、糖类抗原*****、糖类抗原***** 、鳞状细胞癌相关抗原、心肌标志物二项；项目三：游离前列腺特异性抗原、总游离前列腺特异性抗原、糖类抗原***** 、糖类抗原**** 、心肌标志物二项。

*. 服务要求：

（*）提供详细的体检报告，报告需清晰、准确，并附有专业医生的健康建议。

（*）提供体检后的健康咨询和跟踪服务。

（*）提供团体体检的绿色通道，确保体检流程高效、便捷。

（*）提供远程集中上门体检服务的，需确保设备齐全、流程规范。

*、其他需求

具备丰富的团体体检经验，且有良好的市场信誉。体检中心需具备先进的医疗设备和技术力量，确保体检结果的准确性和可靠性。具备为大型企业提供团体体检服务的能力，能够按时、高效完成体检任务。能够根据公司需求，提供个性化的体检套餐设计。具备完善的客户服务体系，能够提供体检后的健康管理和咨询服务。

*、体检地点：

优先选择交通便利的体检机构，以方便职工前往。

其他十三县（市、区）需体检机构提供上门服务，需确保设备齐全、环境适宜。

体检机构必须具备相应的资质和专业能力，满足法律规定的职业健康检查要求。

第五部分 合同范本

合同编号:

 

*********年山西省烟草公司忻州市公司

增加职工体检项目合同

 

采购人：山西省烟草公司忻州市公司(以下简称"甲方"):

供应商（以下简称"乙方"）：

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等法律法规的规定，以及本合同的约定双方签订本合同协议书。

第一条合同组成

****年度*****年度增加职工体检项目的合同

第二条服务内容、要求及价款（单位：元）

第三条质量及服务

*、质量要求及技术标准：

依据《医疗机构管理条例》、《健康体检管理暂行规定》、《放射诊疗管理规定》、《中华人民共和国国家职业卫生标准》等法律法规进行体检；

*、售后服务：

★健康讲座服务。

为更好地服务于团体客户，有效地为团体客户提供健康指导、健康建议及普及常见病的注意事项，由公司认定的专业的健康讲师进行授课，根据实际情况，配备若干名专家进行现场咨询。

★名医工作室服务。

★重大异常结果跟踪、回访咨询服务。

如发现有重大异常结果，则立即启动重大异常结果告知流程，第一时间告知本人或相关负责人，客服人员持续回访、建议、跟踪，还可通过就医绿色通道帮助客户用最短的时间找到最佳的问诊就医途径。

★在线咨询服务。

利用互联网的强大功能，开通在线咨询热线，设置自动回复、快捷回复、人工回复路径，开通**小时热线服务电话，保证客户需求在第一时间得到反馈和解决。

★短信提示服务。

利用短信温馨提示体检安排时间和检前注意事项，报告完成时间、微信查询电子报告路径、复查项目、生日祝福、节日问候。

★健康管理系统服务 。

公司专门成立健康管理中心，建立健康管理系统，专业的客服人员通过网络系统，为受检者采集健康信息、建立完整健康档案、开展健康风险评估、制定健康管理方案、健康动态跟踪、健康管理效果评价等一系列检后的健康管理服务。

★免费上门送报告。

免费提供体检报告送上门服务。

★免费上门解读报告。

聘请专业、资深的全科医师，每天坐诊，为客户提供现场一对一报告解读服务，无法现场解读的,可预约上门解读,让客户更加深入的了解自己的身体状况，并就体检异常数据产生的原因、危害以及生活方式的关系做进一步的解释说明，针对客户健康方面的疑问，进行答疑解惑。

★家属可享受单位员工的优惠项目。

第四条合同价款

合同价款为人民币        元（含税）。（按服务期内实际体检人数*单价进行结算）

第五条履行期限

本项目总服务期限共二个年度，从****年**月**日至****年**月**日，合同签订采取一年一签的方式，本次签订合同为有效期内的第一年度。本年度服务体检期限为****年**月**日至****年**月**日。

第六条付款方式：

体检完成后按照服务期内实际体检人数进行结算支付。自乙方提供本年度全部体检报告后，根据相应金额的增值税普通发票后**个工作日内完成付款。

第七条在本合同履行中，甲方需追加或减少本合同中相同的标的物，按《政府采购法》第**条规定执行，并签订补充合同书。

第八条甲方责任

(一) 体检前五日内向乙方提供参加体检人数和参加体检人员个人基本情况；

（二）本合同约定的体检服务自签订合同后开始，于****年**月**日前完成全部体检服务。

（三）指定专人负责按乙方要求参加体检；

（四）在体检完毕一周后，由负责人持单位证明向乙方领取体检报告书；

第九条乙方责任

（一）对参检人员进行体检，并于体检结束后一周之内以书面形式向甲方提供各参检者的体检报告和总报告（书面版、电子版）；

（二）拒绝为替检者或与本人身份不符者查体。

第十条违约责任

*、乙方不完全按照合同履约的，按照成交金额的**%向甲方交纳违约金。

*、乙方提供的服务和服务有欺诈行为的，依照《中华人民共和国消费者权益保护法》的规定承担赔偿责任，并按照原提供的体检金额向甲方交纳赔偿金。

*、除不可抗力情形外，凡乙方要求解除合同的，谈判代理机构终止合同后，重新组织谈判发生的费用以及新中标（成交）价格超过原解除合同金额部分由乙方承担。

*、甲方延期请拨资金的，每延期一日，按照应付合同款的万分之五向乙方支付违约金。

第十条不可抗力

甲、乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第十一条争议解决

甲、乙双方在合同履行过程中出现争议应通过友好协商解决，解决执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争议。如协商不成，双方均可向甲方所在地忻府区人民法院提起诉讼。

第十二条合同生效及其他

*、本合同自甲、乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。

*、本合同一式四份，甲方、乙方、财务、监督部门各执一份，均具同等效力。

*、合同执行过程中出现的未尽事宜，甲、乙双方在不违背合同和谈判文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。

甲方（公章）：                     已方（公章）：

法定代表人：                      法定代表人：

委托代理人：                    委托代理人：

地址：                            地址：

电话：                            电话：

开户银行：                        开户银行：

账号：                            账号：

日期：   年   月   日           日期：   年   月   日

说明：本合同作为合同的基本格式，不作为最终合同，需方有权在签订合同时对合同的相关条款及内容作进一步的细化和修改。

注：本合同条款仅供参考，甲乙双方可根据实际情况进行补充。

乙方认可甲方对供应商管理的以下规定：

*.供应商在参加烟草行业采购活动中，向烟草行业干部职工行贿的，列入烟草行业“黑名单”，实施严格的禁入措施，禁止参加烟草行业新的采购项目。

*.供应商存在以下不良行为的，适用中止合同履行、终止合同履行、列入慎用名单或列入黑名单等处理措施：

⑴违反法律规定或合同约定，中标后擅自转包、分包。

⑵中标后在规定期限内，无正当理由不按谈判谈判文件内容与甲方签订采购合同；采取非谈判方式的采购项目，不按照约定内容签订合同。

⑶不按照合同要求履约，存在擅自提高价格、报价不实，低价承诺不兑现；降低服务质量等行为。

⑷重大质量问题引发事故。

⑸配套产品供应严重滞后，影响甲方正常经营或借机哄抬价格。

⑹资质材料弄虚作假；登记资料变更或需要终止资格的，不及时办理资格登记变更或终止手续。

⑺具有虚假、恶意质疑与投诉，具有干扰甲方采购工作正常进行及损害烟草企业形象声誉等其他严重不良行为。

⑻拒绝按照约定接受甲方监管。

⑼具有其他违法违规或违约行为。

山西烟草系统对外业务交往廉洁协议书

甲方：山西省烟草公司忻州市公司

乙方：

根据烟草行业关于加强廉洁风险防范要求,加大对供应商不良行为的监管力度,认真落实廉洁自律各项制度规定,进一步加强工程、物资和服务谈判采购、履约等活动中的廉洁纪律，对双方围绕 《山西省烟草公司忻州市公司****年*****年职工体检项目合同》进行的业务往来，特制定如下内容：

*.双方应严格遵守党和国家制定的各项法律、法规、廉洁纪律规定，以及中国烟草总公司山西省公司制定的各项廉政制度,自觉遵守社会公德和职业道德。

*.双方必须坚持“公平、公正、公开”的原则,不得以任何形式搞暗箱操作,作私下交易。

*.双方必须严格履行经济合同，合同内容发生变更的，应及时按程序签订补充合同,不得搞任何形式的口头协议或私下交易；双方履行业务合同必须通过发票结算，严禁变相增加成本、套取现金或各种好处。

*.双方必须严格做到廉洁自律，不准以任何方法和手段索取、贿赂各种好处费及有价证券，不准利用节假日、婚丧喜庆等机会赠送礼物。

*.甲方各级干部和经办人员，不准以任何名义和方式要求乙方为自己或亲友代购物品、装修住房、制作家具，以及提供其他服务，不准接受乙方任何工作人员的吃请。

*.乙方各级人员，不准以任何名义和方式为甲方人员办理诸如购置通讯设备、家用电器、家具等业务合同约定内容以外的事宜。

*.甲乙双方各级人员不准组织各类娱乐活动。

*.甲方各级干部和经办人员不准安排自己的配偶、子女、亲属等到乙方工作，不准领取挂职工资、津贴等。

*.甲方各级干部和经办人员违反本协议规定的各项要求，将按照管理权限，依据有关法律法规和规定给予党纪、政纪处分或组织处理。

**.甲方各级人员和经办人员涉嫌犯罪的，按照相关法律规定移交司法机关追究刑事责任。

**.乙方人员违反本协议规定的各项要求，将被终止业务关系，并纳入不良行为供应商名单或黑名单，情节严重的，依法追究其法律责任。

**.因乙方违反本协议规定，给甲方造成经济损失的，应当依法赔偿。

**.除本协议规定内容外，双方发生有违经济业务往来廉洁纪律规定的其他行为，须按照相关法律法规规定进行责任追究。

**.乙方人员有权利和义务监督甲方各级人员严格遵守协议条款，一旦发现有违反本协议内容的行为，应及时向甲方纪检监察部门举报，举报电话：************。

**.本协议一式四份，甲、乙双方各执二份，自双方签订之日起生效，甲乙双方需自觉遵守。

**.如乙方有分支机构或所属单位的，本协议同样适用于乙方分支机构或所属各单位。

**.供应商乙方在相关案件查办时，有配合提供证据、作证的义务，如果发生拒不配合监委调查工作的情形，甲方有权采取警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等多种处理措施。

 

甲方（盖章）:               乙方（盖章）:

法定代表人                  法定代表人

或授权代表：                或授权代表：

 

年   月   日                 年   月   日

 

保密责任承诺书

山西省烟草公司忻州市公司：

鉴于贵单位选定我单位承办 职工体检 项目，我单位有机会获得贵单位的相关项目信息、签订合同信息等商业秘密。本单位已知悉并认可在本项目承办过程中应当承担的保密义务和法律责任，并郑重承诺：

一、保密信息范围

保密信息是指由贵单位以书面或口头方式向我单位人员披露的关于贵单位的全部涉密资料和信息。包括但不限于如下内容：

（*）贵单位的商业模式、盈利模式、设备和产品的技术资料、系统软件资料；

（*）贵单位的财务状况、运营情况、商业计划；

（*）贵单位的项目运营计划、投资金额；

（*）贵单位的合同签订方信息、标的物及金额、合同权利义务内容及违约条款；

（*）贵单位的内部政策、规范性文件、管理制度、谈判文件等未对外公开的信息资料；

（*）贵单位进行的法律咨询、委托我方参与的合同谈判及其他经济谈判、纠纷争议的调解和解等活动的相关信息；

（*）贵单位认为需要保密的其他信息；

（*）其他与贵单位有关的非公开的、专有的、保密的资料和信息。

二、保密责任

*.认真遵守国家保密法律、法规、规章制度和贵单位保密要求，履行保密义务，未经贵单位书面同意，我单位不得将保密信息以任何形式用于除贵单位书面同意外的任何用途。

*.加强我单位安全保密管理，服从保密监管，接受保密检查。

*.未经贵单位同意不得记录、存储、复制、传播保密内容涉及的任何信息，不得留存信息载体。

*.未经贵单位书面同意，我单位不得以任何方式向我单位项目经办人员外的员工和第三方泄漏涉密的任何信息，不对外（包括企业宣传、接受采访）发表涉密的文章、信息。

*．我单位应明确要求全体参与本次合作的我单位人员严格遵守本协议约定的全部保密内容。

三、允许的披露和使用

双方同意，本承诺书第二条以及本责任书的任何条款都不能妨碍我单位在下述情况下披露或使用任何保密信息：

*.适用的法律法规要求进行披露或使用。

*.根据法院、司法机关、政府监管部门要求进行的披露或使用。

*.贵单位已事先书面同意的披露或使用。

四、保密期限

*．保密期限为自本承诺书签署之日起至双方外聘法律顾问项目合作结束后满十五年时止，涉密项目按照贵单位定密要求执行。

*．保密期限届满止后，我单位应当按照贵单位的处置要求对保密信息进行销毁或删除等处理。

五、其他事项

*．本承诺书自我单位法定代表人或委托代理人签字且加盖公章或合同章之日起生效。

*．未经贵单位书面同意，本承诺书不得进行任何修改、补充或转让。

*．本承诺书构成独立约束的法律文件，不因双方签署的任何其他法律文件的无效、终止或解除而受影响，在本承诺书约定之保密有效期限内，我单位严格遵守执行。

                    

 

                     单位名称（盖章）：

          法定代表人或委托代理人（签字）：

                       日期：    年    月   日

第六部分 响应文件格式

 

一、供应商提交文件须知

*、供应商应严格按照按目录要求内容及顺序编排谈判文件，编排中涉及本部分内容的，应按照本部分提供的内容和格式（所有格式的表格可扩展）填写提交，混乱的编排导致谈判文件被误读或查找不到，后果由供应商自行承担。

*、所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。

*、签字人应保证全部声明和问题的回答及所附材料是真实的、准确的和完整的。

*、评标委员会将应用供应商提交的技术说明文件等资料并根据自己的判断，决定供应商履行合同的合格性及能力。

*、供应商提交的材料将被妥善保存，但不退还。

二、响应文件格式及编排

 

 

封面格式

正本或副本

 

 

项目

 

项目编号：

      包号：

响

应

文

件

 

报价人单位全称：                        （公章）

法定代表人或授权委托人：                      （签字）

日  期：    年   月   日

 

 

 

 

 

 

 

资格证明部分

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

目  录

一、法定代表人身份证明书

二、法定代表人授权委托书

三、供应商有效的营业执照副本

四、供应商的基本账户开户许可证或基本存款账户信息

五、报价截止时间前近半年内任意月份的纳税凭证（增值税或所得税）

六、报价截止日期前最后一次缴纳社保票据及本项目主要人员参保凭证

七、本项目的特定资格要求的证明材料

八、****年度或****年度具备审计资格的第三方出具的财务审计报告（经营期限不足一年的提供其基本账户开户银行出具的资信证明）

九、供应商无违法记录声明

十、诚信报价承诺书

十一、保密承诺书

十二、供应商认为需要提供的其他资料

 

 

 

 

 

 

一、法定代表人身份证明书

   单位名称：

   单位性质：

   地    址：

   成立时间：年月日

   经营期限：

   姓    名：                         性  别：

  身份证号：                         职  务：

   系       （供应商名称）                   的法定代表人。  

 特此证明。

 

供应商（公章）：

  法定代表人（签字）：

  日　期：

附法定代表人有效的身份证正反两面复印件。

 

 

 

二、法定代表人授权委托书

 

    本授权委托书声明：注册于          （供应商住址）的        （供应商名称）法定代表人          （法定代表人姓名、职务、身份证号）代表本公司授权           （供应商代表姓名、职务、身份证号）为本公司的合法代理人，就贵方组织的     项目，项目编号：       ，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年 月日签字生效，特此声明。

供应商（公章）：

法定代表人（签字）：

供应商代表（签字）：

日 期：

附供应商代表有效的身份证正反两面复印件：

 

 注：如是法定代表人亲自到场，无需此授权委托书

 

 

 

 

 

 

三、供应商有效的营业执照副本

四、供应商的基本账户开户许可证或基本存款账户信息

五、报价截止时间前近半年内任意月份的纳税凭证（增值税或所得税）

六、报价截止日期前最后一次缴纳社保票据及本项目相关人员参保凭证

七、本项目的特定资格要求的证明材料

八、****年度或****年度具备审计资格的第三方出具的财务审计报告（经营期限不足一年的提供其基本账户开户银行出具的资信证明）

九、无违法记录声明

 

本供应商现参与项目（项目编号：、包号：第包）的采购活动，在参加本次谈判活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）；在本项目谈判公告发布之日后报价截止日期前查询了本公司在信用中国网（***.***********.***.**）中的信用信息，其中失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单均为*记录；查询了本公司在中国政府采购网（***.****.***.**）中的政府采购严重违法失信行为信息记录为*记录；查询了本公司在中国裁判文书网（******.*****.***.**）中的企业及本项目相关人员无行贿犯罪信息记录为*记录；查询了本公司在国家企业信息公示系统（***.****.***.**）中的列入严重违法失信企业名单和经营异常名录信息记录为*记录。

如上述声明及提供的资料附件不真实，愿意按照谈判有关法律法规的规定接受处罚。

特此声明

 

 

 

                供应商（公章）：

                    供应商代表（签字）：

       日 期：

 

 

注：后附查询截图。

 

 

 

 

十、诚信报价承诺书

致（谈判人名称）:

我方**（供应商名称）自愿参加贵公司组织的**项目的谈判活动。我方非常了解在报价过程中围标串标行为和虚假报价行为的严重后果，故郑重承诺没有以下情形：

*.供应商为不具有独立法人资格的附属机构或者单位；

*.供应商为本项目提供勘察或设计服务，但设计施工总承包的除外；

*.供应商为本项目的监理人、代建人或提供谈判代理服务的；

*.供应商与本项目的监理人、代建人、谈判单位相互控股、参股或互相任职的；

*.供应商被责令停业、暂停或取消谈判资格、财产被接管或冻结的，尚在处罚期限内的；

*.供应商有串通报价、骗取中标、严重违约或者发生过重大质量安全事故尚在限制期限内的；

*.与谈判人存在利害关系可能影响谈判公正性的法人、其他组织或者个人；

*.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，参加同一标段报价或者未划分标段的同一谈判项目报价；

*供应商之间协商报价等谈判文件的实质性内容；

**.供应商之间约定中标人；

**.供应商之间约定部分供应商放弃报价或者中标；

**.属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同报价；

**.使用通过受让或者租借等方式获取的资格、资质证书报价；

**.使用伪造、变造的许可证件；

**.提供虚假的财务状况或者业绩；

**.提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明；

**.提供虚假的信用状况；

**.其他弄虚作假的行为；

**.法律法规及谈判文件规定的其它围标串标和虚假报价的情形。

在贵单位的谈判项目中，如果我方存在以上围标串标行为和虚假报价，我方承担由此带来的法律责任和经济责任。

 

                                承诺人（公章）：（报价单位名称）

                                        年   月   日

十一、保密承诺书

保密承诺书

本单位已知悉在本次项目谈判过程中应当承担的保密义务和法律责任，并郑重承诺：

一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务；

二、加强本单位安全保密管理，服从保密监管，接受保密检查；

三、不违规记录、存储、复制、传播本次谈判涉及的国家秘密信息，不违规留存国家秘密载体；

四、不以任何方式泄露在本次谈判过程中所接触和知悉的国家秘密、工作秘密和敏感信息；

不对外（包括企业宣传、接受采访）发表涉及本次谈判内容的文章、信息。

违反上述承诺，自愿承担一切法律后果。

 

单位名称（盖章）：          

法定代表人（单位负责人）（签字）：          

日期：    年    月   日

 

 

 

 

 

十二、供应商认为需要提供的其他资料

 

 

 

 

 

 

 

 

 

商务部分

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

目  录

一、报价函

二、报价一览表

三、商务技术偏离表

四、相关业绩

五、供应商认为需要提供的其它商务文件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、报  价  函

：（谈判人）

（供应商全称）授权       （供应商代表姓名）（职务、职称）为我方代表，参加贵方组织的（项目名称、项目编号）谈判的有关活动，并对此项目进行报价。为此：

*、我方同意在本项目谈判文件中规定的谈判文件有效期      日历天（从提交谈判文件之日算起）遵守本谈判文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。

*、我方承诺已经具备《中华人民共和国招标投标法》中规定的参加此次谈判活动的供应商应当具备的全部条件。

*、按谈判文件要求提供的供货期及报价详见报价一览表。

*、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

*、承诺完全满足和响应谈判文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在谈判文件偏差表中予以明确特别说明。

*、保证遵守谈判文件的所有规定。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                

*、保证在报价截止时间前，对所递交的谈判文件进行补充、修改或者撤回时，我方会以书面形式通知谈判单位，否则可视为无效。

*、对贵方以书面（包括书面材料、信函、传真、电子邮件等）或以在本次谈判公告刊登的媒体上发布的公告或与本项目有关的通知，我方会立即予以回复确认，若因登记有误或线路故障等其它原因导致通知延迟送达或无法送达，责任由我方自负。

*、如果在谈判开始之日起规定的报价有效期内撤回报价，我方可被贵方视为放弃本次竞标。

**、我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料，若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。

**、我方承诺：谈判人若需追加本项目谈判文件所列要求及相关要求的，在不改变合同其它实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证服务。

**、我方承诺接受谈判文件中《合同原则》的全部条款且无任何异议。

**、我方将严格遵守《中华人民共和国招标投标法》的有关规定，若有下列情形之一的，将被处以谈判金额*‰以上**‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加报价活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

（*）提供虚假材料谋取中标的；

（*）采取不正当手段诋毁、排挤其它供应商的；

（*）与谈判人、其它供应商恶意串通的；

（*）谈判后撤回报价的；

（*）在评标期间，影响谈判单位或评标委员会正常履行职责的；

（*）中标后未按本谈判文件规定签约或与谈判人订立背离合同实质性内容的其它协议的；

（*）供应商未按谈判文件规定和合同约定履行义务的；

（*）违犯法律法规规定的其它行为。

     所有有关本报价的一切往来联系方式为：

     地址：                             邮编： 

     电话：                             传真：

     供应商代表姓名：

     供应商代表联系电话：    

     ******：

                                    供应商（公章）：

     供应商代表（签字）：

     日　期：

说明：除可填报项目外，对本报价函的任何实质性修改将导致该报价无效。

 

 

 

 

 

 

二、报价一览表

项目名称：

项目编号：

报价单位：

（单位：元）

项目名称
项目编号
报标单价（元/人）			人数	***人
报标总价（元/年）		（含税）
服务期限
服务要求
说明

 

附件：报价明细（格式自拟）

 

                                             供应商（公章）：

                                               供应商代表（签字）：

                                      日　期：    

 

 

三、商务偏离表

 

商务偏离表

 

序号	谈判文件要求内容	供应商提供内容	偏离情况	备注
*
*
*
*
*
...

 

说明：若无偏离在表中注明无偏离

 

 

                                             供应商（公章）：

                                               供应商代表（签字）：

                                      日　期：    

 

 

四、相关业绩

五、供应商认为需要提供的其它商务文件