一、活动背景

为深入贯彻落实国家关于发展数字经济、促进消费扩容提质的决策部署，加快推进辽宁省电商产业高质量发展，助力辽宁特色优质产品拓展线上销售渠道，充分发挥电商直播在促进消费升级中的积极作用，进一步提升辽宁品牌的全国影响力和市场竞争力，定于****年**月在沈阳市举办辽宁品质电商合作交流活动。

本次活动包含品质电商合作交流和电商直播节两场主体活动，旨在搭建辽宁品质商品展示推介、电商资源对接合作、网红达人交流互动的综合性平台，推动电子商务与实体经济深度融合，为辽宁经济发展注入新动能。

二、项目概况

辽宁品质电商合作交流活动项目拟定于****年**月在沈阳举办。投标供应商负责本项目相关工作，总体包括：沈阳市内会展场地租赁（约****平方米）、品质电商合作交流和电商直播节两场主体活动的策划制作执行、融媒体主题宣传推广。服务范围包含两场活动所需的全部场地搭建、外展搭建、直播摄影摄像、会议物料及直播数据相关服务。请投标方结合要求制定专项服务预算方案，经采购人确认后实施。

三、服务要求

*.服务时间：合同签订之日起至活动结束止，场地使用共计*天（含搭建、彩排、活动举办及撤展）。

*.服务地点：沈阳市内会展场地，总面积约****平方米。

*.采购内容：

（一）场地租赁

*.场地要求：沈阳市内会展场地，总面积约****平方米，包含主会场、展览展示区、贵宾休息室、签到区、电商直播间等功能区域。

*.使用时间：场地使用共计*天，包含品质电商合作交流和电商直播节两场，活动的涵盖搭建、彩排、活动举办及撤展全过程。

*.贵宾休息室租赁：配套贵宾休息室不少于*间，用于活动筹备及嘉宾接待。

（二）场地搭建

*.舞台屏幕搭建部分

（*）***主屏租赁：不小于***×**（约***平方米），含彩排及活动使用。

（*）斜坡屏：不小于**平方米。

（*）雷亚架：不小于***×**（约***平方米）。

（*）控台搭建：不小于**×*.**。

（*）屏幕服务器及控台设备：多频道控制器及屏幕控台各*套。

（*）舞台租赁：不小于***×*.***（约***平方米），含地毯铺设。

（*）舞台台阶定制：不小于**延米，*级台阶。

*.音响搭建部分

（*）线性阵列扬声器不少于*个。

（*）低音扬声器不少于*个。

（*）全频扬声器不少于*个。

（*）数字功放不少于*个。

（*）**路数字调音台*台。

（*）无线手持话筒不少于*个。

（*）小振膜话筒不少于*个。

以上音响设备含彩排及活动使用，并配备专业技术操作人员。

*.灯光搭建部分

（*）*****架不少于***延米。

（*）帕灯不少于**盏。

（*）光束灯不少于**盏。

（*）切割灯不少于**盏。

以上灯光设备含彩排及活动使用，并配备专业灯光师。

*.设备及搭建部分

（*）讲台不少于*套，含讲台装饰。

（*）沙发及茶几不少于**套。

（*）启动仪式装置*套。

（*）签到处搭建：不小于**×***（约**平方米）。

（*）丽屏展架不少于**个（单幅约*.**×**），用于现场指引。

（*）后方背景板搭建：不小于**×***（约**平方米）。

（三）外展搭建及展区规划

*.基础搭建部分

（*）入场门头：不小于**×***（约**平方米），多层次异形结构造型。

（*）表面喷绘：不小于***平方米，搭配门头及展区造型使用。

（*）展台：不少于**套，配套各展示区使用。

（*）地面地贴：不小于***平方米。

（*）展区照明灯具：*项，覆盖全部展区及网红直播间。

（*）综合布线：不少于***延米，满足展区整体布电需求。

（*）布撤展人工：不少于**人（布展**人×*天）。

（*）布撤展运输：大型货车往返运输不少于**趟。

*.展区规划部分

展览展示区总面积约****平方米，规划设置以下五大功能展区：

（*）特色产业展区：农产品、纺织服饰、文创产品、宠物用品等特色展区，汇聚辽宁优势产业资源，展示品类更加多元。

（*）主题专题展区：设置电商进农村综合示范县、老字号助农直播、残联、妇联、辽品出辽、辽宁优品、跨境电商直播、非遗产品等专题展区，覆盖电商产业各细分领域。

（*）电商机构展区：规划省内外电商直播机构、电商供应链企业及电商主播展区，容纳**余家电商机构现场对接、直播营销。

（*）网红直播功能区：设置*个网红直播间，配备专业直播设备，为参展商提供即时直播带货服务。

（*）**合影打卡点：设置*个主题**合影点，打造沉浸式互动场景，提升现场体验与线上传播热度。

（四）直播摄影摄像及数据服务

*.摇臂摄像：不少于*天（含彩排）。

*.全网直播网络专线：上下行带宽不低于***兆。

*.导演导播团队：执行导演*人、导播*人。

*.摄像团队：摄像师不少于*人、摄像助理不少于*人、摇臂摄像师*人、场记*人。

*.直播器材：集成式导播台*套、**广播级全画幅高清摄像机不少于*套、三脚架不少于*套、**米摇臂及摄像机*套、监视器不少于*套、测光器材*套。

*.直播技术保障：含布线、电力及传输保障。

*.会议记录摄影摄像：不少于*人，其中摄影不少于*人、摄像不少于*人，覆盖展览及会议全部环节。

*.现场短视频剪辑：**秒宣传短视频不少于*个。

*.推送流量服务：

（*）活动期间在主流短视频及直播平台进行流量推送，保障活动曝光量及传播热度。

（*）针对开幕式及重点直播场次进行平台流量扶持，提升直播间观看人次及互动量。

（*）活动相关宣传内容在新媒体平台进行推广投放，扩大活动影响力。

**.直播数据要求：

（*）提供全程直播数据统计报告，包括累计观看人次、峰值在线人数、平均观看时长、互动数据等核心指标。

（*）提供各直播平台数据汇总及对比分析。

（*）直播画面需达到广电级播出标准，保证播出稳定无卡顿。

（*）提供直播回放视频及全部原始素材存档。

（*）活动结束后*个工作日内提交完整直播数据报告及影像资料。

（五）数字产业地图发布专项服务

中国国际电子商务中心编制的辽宁数字产业地图，是辽宁数字商务产业可视化成果，集成全省直播电商、跨境电商、特色产业带、重点园区及企业资源。需在活动中，落地该地图的正式发布仪式，作为活动核心亮点，展示辽宁电商产业布局，助力产业对接、招商引资。配合中国国际电子商务中心，完成辽宁数字产业地图发布全流程落地保障。

（六）人员服务

*.现场服务人员不少于**人，负责活动前期对接、现场细节把控、物料制作及摆放、座位图安排等，*天含彩排。

*.志愿者不少于**人次，*天含彩排。

*.礼仪不少于*人，*天含彩排。

*.会议布撤场人工不少于**人（搭建**人、撤展**人）。

*.设备运输：大型货车往返运输不少于*趟。

（七）会议物料及印刷品

*.整体活动设计策划：包含会议主视觉及所有会议物料设计，以及各展区、网红直播间、**打卡点、入场门头等**效果图设计。

*.手提袋：不少于***个。

*.桌牌（椅背贴）：不少于***个。

*.证件：不少于***个，含挂绳。

*.停车证/号牌：不少于***个。

*.会议手册：不少于***册，包含活动日程等内容。

*.活动基本物料：包含桌牌、椅背贴、笔、会议用纸、矿泉水等会议所需物品。

（八）保障要求

*.成交供应商需在活动期间组建项目团队，总人数不少于**人，组织协调活动期间搭建、会议服务等相关保障工作。

*.成交供应商需承担活动期间场地租赁、设备租赁、人员服务、会议物料等两场活动的全部相关费用。

*.活动设计、布展、召开期间，成交供应商需在*小时内响应采购人提出项目需求，包括但不限于活动前的方案讨论、活动时的应急处理。

*.成交供应商要按时完成布展工作；在活动结束后及时撤展，做好撤展的善后工作，不得因此对采购人造成不利影响。供应商在活动期间，须做好展区、人员和展品展具的安全管理、应急等工作，确保活动安全有序开展，否则成交供应商将承担因此造成的损失及责任。