(*)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式:
自行组织
是否邀请本项目的其他供应商:
否
是否邀请专家:
否
是否邀请服务对象:
否
是否邀请第三方检测机构:
否
验收组织的其他事项:
本项目按照长沙市财政局《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购〔****〕*号)的文件要求进行验收。
(*)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起*日内组织验收
(*)履约验收方式:
分期/分项验收
(*)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
(*)履约验收的内容:
技术履约验收内容:
实验室硬件验收:现场核查实验室场地、检测设备型号、数量、检测能力,核对可完整开展招标文件全部检验项目。冷链溯源验收:核查***温控转运箱、冷链车辆,现场调取全程温度、定位记录,验证报警、存档、纸质导出功能。
系统对接验收:完成*****双向联调测试,验证标本扫码、数据实时上传、急诊加急、***报告、多终端查询全部功能。
检测技术能力验收:随机抽取标本现场盲测,核对检测结果准确度;核查室内质控、月度传染病质控报告、季度室间比对记录。
时效验收:抽查常规、急诊标本出报告时长,核对危急值**分钟内告知落实情况。
标本存储验收:核查标本冷库、切片/蜡块存放库房,核对存储年限执行记录。
应急技术验收:核查设备故障、冷链失效、检测误差等应急预案与实操记录。
服务履约验收内容:
收运服务验收:核查每日上门标本交接记录、双方签字台账,大批量标本提前备货落实情况。
耗材供应验收:核对免费提供采血管、储存箱、试剂、打印耗材到货清单、医疗器械注册证、合格证。
培训服务验收:查阅下沉各医疗机构培训签到、课件、培训记录、季度质控提交材料。
客服与急诊服务验收:核查客服热线值守记录、急诊专职联系人联络畅通性、加急标本提速落地记录。
异议处理验收:抽查检测误差复检记录、医疗纠纷赔付落实材料。
保密服务验收:核查患者信息加密存储、标本保密管理台账,无信息泄露记录。
台账资料验收:完整查阅全年标本流转、检测、人员、温湿度、质控全套档案
商务履约验收内容:
本项目按照长沙市财政局《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购〔****〕*号)的文件要求进行验收。项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。
(一)验收主体:采购单位为履约验收工作的责任主体。
(二)组织方式:自行组织。
(三)验收方式:分期验收
(四)验收程序:
*.启动验收程序:本项目按甲方要求进行季度验收。项目按甲方要求全部完成,先由乙方进行自查,再向采购单位提出书面验收申请;
*.成立验收小组:采购方组织本单位相关科室人员或相关专业专家,负责验收事宜以及验收方案的确认;
*.确认验收方案:验收小组对验收方案进行确认并出具确认验收书;
*.实施项目验收:甲方确认验收申请后*日内组织验收,严格按照验收方案进行验收并出具验收书,详细列明各项内容的验收情况及项目总体评价,由验收双方共同签署确认;
*.项目验收完成后,乙方须将验收相关资料胶装成册提交甲方归档保存;
*.验收不合格情形的处理:验收小组需要出具书面整改意见,乙方完成整改后(*日内)重新申请验收。有关返工、再行验收以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他投标人,由此带来的一切损失由乙方承担。
(五)验收内容及标准:包括本采购项目的招标文件、乙方的投标文件、政府采购合同所规定的内容。
(六)与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件:按本采购项目的招标文件、乙方的投标文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范进行验收。乙方服务质量未达到前述文件及规范约定要求的,甲方除有权扣除相应服务费外,造成甲方相关直接或间接损失的,乙方承担赔偿责任。
(七)争议处理、验收费用支付:在验收过程中对履约情况争议问题,争议提出方有义务提供相应证据证明材料,双方首先协商解决,协商解决无果可经双方同意后提交第三方专业机构进行裁决;验收过程中若甲方需外请第三方专业机构或专业技术人员参与验收,验收费用由乙方承担;若由于争议问题需外请第三方专业机构或专业技术人员的,验收费用由过错方承担。
(八)双方权利义务:甲方有权利享受到招投标文件和合同中相应的服务,且同时需履行合同按时付款的义务;乙方应按招投标文件和合同的要求积极履行相关服务,未按要求进行或未达到验收标准的应根据采购单位的整改意见及时整
改,乙方对于验收结果有权提出异议。
(*)履约验收标准:
本项目按《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购【****】*号)文件相关要求进行简易程序验收。项目验收按照合同内容要求进行验收,国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由乙方承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。
(*)履约验收的其他事项:
*、患者检测数据、标本信息、检验报告知识产权:全部归采购人及各社区卫生服务中心所有;乙方仅拥有合同服务期内使用、存档权限,合同终止必须完整移交全部数据,不得留存、复制、对外泄露、商用。
*、乙方自有实验室检测技术、自研系统、内部质控流程、服务方案:知识产权归属乙方;但乙方授权甲方在服务周期内无偿使用对接接口、查询系统,不得限制甲方正常调取检测数据。
*、甲方定制培训资料、院内专属质控标准、定制化***对接接口文档:知识产权归甲方所有,乙方仅可本项目履约使用,不得用于其他单位项目。
*、侵权处理规则:
*.*乙方擅自泄露患者信息、将甲方检测数据用于商业、对外共享,承担全部医疗、民事赔偿及行政处罚责任;
*.*若乙方使用侵权检测技术、设备、试剂、系统等引发第三方知识产权诉讼,全部赔偿、应诉成本由乙方承担,同时甲方有权解除合同;
*、合同终止后乙方逾期未删除、移交甲方数据,按合同约定承担违约金。
*、保密附带知识产权义务:本条款约束期限不受合同服务*年期限限制,永久生效。