衢州市生态环境局衢江分局综合档案规范化整理及数字化加工服务项目的价格征询函

各有关单位：

我单位拟档案规范化整理及数字化加工服务项目。现就价格征询事项函告如下：

一、服务项目内容

（一）项目背景

因相关资料长期存放档案室，未规范化整理及数字化加工，存在遗失风险，并不利于查找，我局拟将档案室内，现存的未制作资料：文书档案、专业档案、科技档案、会计档案（四大类档案材料），进行档案规范化整理及数字化加工。为此需要委托专业的第三方机构开展技术支撑工作。

（二）工作内容

主要材料如下：

*.文书档案：****年至****年文书文件材料约****件。

*.专业档案：各业务科室档案材料约***卷。

*.科技档案：基建档案（单位建筑用房各类材料、图纸）约**卷

*.会计档案：会计凭证约***卷；会计报表、账簿等其他约***卷。

二、制作要求

按照衢江档馆〔****〕*号关于明确衢江区档案数字化工作标准的通知、衢江档馆〔****〕*号关于衢江区档案整理数字化补充标准的通知等要求，规范制作盒装纸质档案及电子化档案。

三、服务期限

工期：二个月。

四、成果提交

*.完成纸质档案装订成册（盒装）

*.完成电子化档案，录入博通档案管理系统（并用移动硬盘备份）。

*.按照档案进馆标准梳理：大事记、组织沿革、全宗指南等信息。

五、报价方式

请有关单位对本项目做出合理报价，此次价格征询以了解市场价格为目的。报价须附具体经费估算明细表，并将回复函（加盖单位公章）、营业执照（加盖单位公章）寄送至浙江新世纪工程咨询有限公司（衢州市柯城区白云北大道***号印象西城*楼），时间截至****年**月*日**：**前。（联系人：徐俊，联系电话：***********）

附件：询价单

衢州市生态环境局衢江分局

浙江新世纪工程咨询有限公司

****年**月*日

附件信息:

• 询价单.**** (**.* **)