山西地方电力有限公司方山分公司市场营销部档案整理服务项目采购公告变更公告

山西地方电力有限公司方山分公司市场营销部档案整理服务项目采购公告变更公告

（项目编号：****************）

一、更正内容

我单位于****年*月**日**时**分在《晋能控股招标采购平台》发布了山西地方电力有限公司方山分公司市场营销部档案整理服务项目采购公告，由于当时上平台公告较多，漏上传此项目的采购方案，现将该公告进行变更并上传采购方案。

原公告内容：

山西地方电力有限公司方山分公司市场营销部档案整理服务项目采购公告

（项目编号：****************）

采购项目所在地区：山西省/吕梁市/方山县

一、采购条件

山西地方电力有限公司方山分公司市场营销部档案整理服务项目（项目编号：****************），已由山西地方电力有限公司方山分公司支委会〔****〕第**次批准，项目资金来源为办公费用，采购人为山西地方电力有限公司方山分公司。本项目已具备采购条件，现通过******;晋能控股招标采购平台******;对该项目进行公告，并组织线下采购。

二、采购范围及相关要求

*.*项目概况：为规范营销部各类档案管理工作，完善档案归档、整理、保管体系，提升档案资料规范性、完整性、系统性与可查阅性，保障营销工作资料可追溯、可复用，现对营销部历年及新增各类档案开展专业化整理、分类、归档、数字化梳理等服务采购工作，项目资金来源为办公费用，资金已落实，具备采购实施条件。

*.*采购范围：本项目采购内容为营销部全套档案整理专项服务，具体包含以下内容：

*.*.*档案归集整理，对营销部历年业务合同、客户资料、项目资料、台账档案等纸质资料进行全面收集、清点、查漏补缺；

*.*.*档案规范化整理，按照国家及企业档案管理标准，完成档案分类、排序、装订、编页、编号、目录录入、卷内整理、封面填写、档案组卷等工作；

*.*.*档案台账建立，编制完整的档案总目录、卷内目录、检索台账，做到一卷一档、账卷相符；

*.*.*档案合规核查，对破损、涂改、缺失、不合规档案进行修补、完善、备注标注，剔除无效废弃资料；

*.*.*档案入库规整，完成整理后档案的装盒、标识、分类上架，规范档案存放布局；

*.*.*配套辅助服务，提供档案整理全过程咨询、合规指导，整理完成后提交全套档案成果资料及汇总报告，配合采购人完成档案验收、归档移交及后期档案查阅对接工作。

本项目为整体包干服务，包含人工、耗材、工具、资料整理、成果交付、验收配合等全部费用，采购人不另行追加任何费用。

*.*服务周期/服务完成期限：自采购合同签订之日起**个日历天内完成全部档案整理、规整、台账录入、上架归档及成果交付工作，同步提交完整验收资料，配合采购人完成竣工验收。服务周期内如需配合采购人完成档案整改、资料补录、台账更新等收尾工作，中标单位需无偿配合完成，直至项目整体验收合格、正式移交完毕。

*.*服务地点：采购人指定地点（地电方山分公司营销部办公区域及档案库房），所有整理工作原则上在采购人指定现场完成，未经采购人允许不得擅自转移、带出档案资料。

*.*服务要求/服务质量标准：

*.*.*合规标准：本次档案整理工作严格遵循《档案法》《企业档案管理规定》及晋能控股集团档案管理相关制度、标准执行，所有档案分类、组卷、编号、装订、归档方式符合企业规范化管理要求。

*.*.*资料质量：所有整理档案做到分类清晰、排序规范、装订整齐、页面平整、字迹清晰，无漏页、错页、乱卷、重复归档等问题；破损档案全部修复，缺失资料标注清晰、有据可查，废弃资料统一清理登记。

*.*.*台账标准：电子及纸质档案目录、检索台账信息完整、准确、统一，包含档案名称、编号、形成时间、责任人、卷数、页数、存放位置等关键信息，可快速检索、查阅、调取，台账格式符合采购人档案管理系统录入要求。

*.*.*保密要求：服务过程中严格遵守采购人保密管理制度，所有档案资料均为企业内部涉密资料，服务人员需签订保密协议，严禁私自查阅、复制、传播、外泄、带走任何档案资料，服务结束后彻底清理所有留存的档案备份资料，杜绝资料泄密。

*.*.*人员与服务要求：中标单位需配备专业、熟练的档案整理工作人员，全程持证上岗、规范作业，服从采购人现场管理及工作安排，及时整改采购人提出的问题，全程配合采购人抽检、核查、验收工作。

*.*.*成果交付标准：项目完工后，需交付完整的纸质归档档案、标准化档案台账、档案整理工作总结报告、档案存放清单等全套成果，确保档案资料完整、规范、可长期保存、可随时查阅使用，整体成果一次性验收合格。

三、供应商资格要求

*.*供应商资格要求：供应商须为在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格的企业，具备有效的营业执照，能够独立承担民事责任和本项目服务内容。供应商须具备档案整理、档案数字化、文书资料规整相关服务能力，具备履行本项目合同所必需的专业人员、设备及技术能力。供应商近三年内无重大违法违规记录、无失信被执行记录、无政府采购严重违法失信行为，未被列入******;信用中国******;失信被执行人名单、重大税收违法失信主体，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

*.*本项目不允许联合体参与采购活动。

四、采购文件的获取

*.*获取时间：****年*月**日**时**分至****年**月*日**时**分；

*.*获取方法：通过******;晋能控股招标采购平台******;项目公告获取。

五、响应文件的递交

*.*递交截止时间：****年**月*日*时**分，逾期递交的或者未递交的采购文件，采购人将不予受理。

*.*递交方法：现场密封递交，供应商须将完整响应文件按采购文件要求密封、盖章、标识清晰后，由授权人员现场递交，不接受邮寄、快递、线上传输等其他递交方式。

*.*递交地址：山西地方电力有限公司方山分公司***室（山西省吕梁市方山县方正街*号）。

六、开启时间及地点

*开启时间及地点：****年**月*日*时**分在山西地方电力有限公司方山分公司***室（山西省吕梁市方山县方正街*号）。

*.*开启方式：现场开启。

现变更内容：

山西地方电力有限公司方山分公司市场营销部档案整理服务项目采购公告

（项目编号：****************）

采购项目所在地区：山西省/吕梁市/方山县

一、采购条件

山西地方电力有限公司方山分公司市场营销部档案整理服务项目（项目编号：****************），已由山西地方电力有限公司方山分公司支委会〔****〕第**次批准，项目资金来源为办公费用，采购人为山西地方电力有限公司方山分公司。本项目已具备采购条件，现通过******;晋能控股招标采购平台******;对该项目进行公告，并组织线下采购。

二、采购范围及相关要求

*.*项目概况：为规范营销部各类档案管理工作，完善档案归档、整理、保管体系，提升档案资料规范性、完整性、系统性与可查阅性，保障营销工作资料可追溯、可复用，现对营销部历年及新增各类档案开展专业化整理、分类、归档、数字化梳理等服务采购工作，项目资金来源为办公费用，资金已落实，具备采购实施条件。

*.*采购范围：本项目采购内容为营销部全套档案整理专项服务，具体包含以下内容：

*.*.*档案归集整理，对营销部历年业务合同、客户资料、项目资料、台账档案等纸质资料进行全面收集、清点、查漏补缺；

*.*.*档案规范化整理，按照国家及企业档案管理标准，完成档案分类、排序、装订、编页、编号、目录录入、卷内整理、封面填写、档案组卷等工作；

*.*.*档案台账建立，编制完整的档案总目录、卷内目录、检索台账，做到一卷一档、账卷相符；

*.*.*档案合规核查，对破损、涂改、缺失、不合规档案进行修补、完善、备注标注，剔除无效废弃资料；

*.*.*档案入库规整，完成整理后档案的装盒、标识、分类上架，规范档案存放布局；

*.*.*配套辅助服务，提供档案整理全过程咨询、合规指导，整理完成后提交全套档案成果资料及汇总报告，配合采购人完成档案验收、归档移交及后期档案查阅对接工作。

本项目为整体包干服务，包含人工、耗材、工具、资料整理、成果交付、验收配合等全部费用，采购人不另行追加任何费用。

*.*服务周期/服务完成期限：自采购合同签订之日起**个日历天内完成全部档案整理、规整、台账录入、上架归档及成果交付工作，同步提交完整验收资料，配合采购人完成竣工验收。服务周期内如需配合采购人完成档案整改、资料补录、台账更新等收尾工作，中标单位需无偿配合完成，直至项目整体验收合格、正式移交完毕。

*.*服务地点：采购人指定地点（地电方山分公司营销部办公区域及档案库房），所有整理工作原则上在采购人指定现场完成，未经采购人允许不得擅自转移、带出档案资料。

*.*服务要求/服务质量标准：

*.*.*合规标准：本次档案整理工作严格遵循《档案法》《企业档案管理规定》及晋能控股集团档案管理相关制度、标准执行，所有档案分类、组卷、编号、装订、归档方式符合企业规范化管理要求。

*.*.*资料质量：所有整理档案做到分类清晰、排序规范、装订整齐、页面平整、字迹清晰，无漏页、错页、乱卷、重复归档等问题；破损档案全部修复，缺失资料标注清晰、有据可查，废弃资料统一清理登记。

*.*.*台账标准：电子及纸质档案目录、检索台账信息完整、准确、统一，包含档案名称、编号、形成时间、责任人、卷数、页数、存放位置等关键信息，可快速检索、查阅、调取，台账格式符合采购人档案管理系统录入要求。

*.*.*保密要求：服务过程中严格遵守采购人保密管理制度，所有档案资料均为企业内部涉密资料，服务人员需签订保密协议，严禁私自查阅、复制、传播、外泄、带走任何档案资料，服务结束后彻底清理所有留存的档案备份资料，杜绝资料泄密。

*.*.*人员与服务要求：中标单位需配备专业、熟练的档案整理工作人员，全程持证上岗、规范作业，服从采购人现场管理及工作安排，及时整改采购人提出的问题，全程配合采购人抽检、核查、验收工作。

*.*.*成果交付标准：项目完工后，需交付完整的纸质归档档案、标准化档案台账、档案整理工作总结报告、档案存放清单等全套成果，确保档案资料完整、规范、可长期保存、可随时查阅使用，整体成果一次性验收合格。

三、供应商资格要求

*.*供应商资格要求：供应商须为在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格的企业，具备有效的营业执照，能够独立承担民事责任和本项目服务内容。供应商须具备档案整理、档案数字化、文书资料规整相关服务能力，具备履行本项目合同所必需的专业人员、设备及技术能力。供应商近三年内无重大违法违规记录、无失信被执行记录、无政府采购严重违法失信行为，未被列入******;信用中国******;失信被执行人名单、重大税收违法失信主体，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

*.*本项目不允许联合体参与采购活动。

四、采购文件的获取

*.*获取时间：****年*月**日**时**分至****年**月*日**时**分；

*.*获取方法：通过******;晋能控股招标采购平台******;项目公告获取。

五、响应文件的递交

*.*递交截止时间：****年**月*日*时**分，逾期递交的或者未递交的采购文件，采购人将不予受理。

*.*递交方法：现场密封递交，供应商须将完整响应文件按采购文件要求密封、盖章、标识清晰后，由授权人员现场递交，不接受邮寄、快递、线上传输等其他递交方式。

*.*递交地址：山西地方电力有限公司方山分公司***室（山西省吕梁市方山县方正街*号）。

六、开启时间及地点

*开启时间及地点：****年**月*日*时**分在山西地方电力有限公司方山分公司***室（山西省吕梁市方山县方正街*号）。

*.*开启方式：现场开启。

二、监督部门

监督部门：山西地方电力有限公司行政事务中心

电话：************

电子邮箱：**********@***.***

三、联系方式

采购人：山西地方电力有限公司方山分公司

地址：山西省吕梁市方山县方正街*号

联系人：薛先生

电话：***********

邮箱：*******@***.***