浙江省交通投资集团有限公司招标采购管理中心****年低空装备产业创新发展大会会议服务（技术研究总院）公开招标项目招标公告

浙江省交通投资集团有限公司招标采购管理中心****年低空装备产业创新发展大会会议服务（技术研究总院）公开招标项目招标公告

招标编号：***********************

*.招标条件

本招标项目浙江省交通投资集团有限公司招标采购管理中心****年低空装备产业创新发展大会会议服务（技术研究总院）公开招标项目已列入需求单位****年度计划，需求单位为浙江省交通集团技术研究总院有限责任公司（即合同签订主体单位），资金来源为自筹，招标人为浙江省交通投资集团有限公司招标采购管理中心，项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标，实行资格后审。

*.项目概况和招标范围

*.*项目概况：项目概况：本项目拟为需求单位浙江省交通集团技术研究总院有限责任公司（以下简称“技术研究总院”或“甲方”）拟计划于****年**月在杭州举办****低空装备产业创新发展大会，本次大会由技术研究总院承办。为做好各项筹备工作，确保大会顺利举办，拟采购大会活动策划、会场搭建、会务执行、嘉宾邀请、宣传推广及重要嘉宾接待等相关服务。

*.*本项目的招标范围：本项目共设置*个标段。采购内容包括不限于大会策划（包括*场开幕式暨主论坛、*场低空产业研讨会、*场专题论坛、*场培训会及*场闭门会，共计*场活动）、会议场地租赁（场地需满足以下规模要求：开幕式暨主论坛可容纳***人，低空产业研讨会可容纳***人，专题论坛可容纳*******人，专题培训会可容纳***人，闭门会可容纳*****人。）、智力成果征集与产业发展报告编制（包括不限于征集、编制、审核低空领域成果不少于*项（如研究报告成果、技术研发成果等），并于大会期间发布）、重要嘉宾邀请与组织（邀请重要嘉宾不少于**位，范围包括但不限于院士、行业专家、行业组织及专业研究机构负责人等）、专业观众邀请与组织、大会报名系统、会议设计、会议搭建及设备租赁、功能区域搭建及氛围营造、宣传方案策划与执行、会前预热与会中媒体宣传、现场媒体邀请、云相册搭建及视频制作、会议物料制作、会议设施租赁、第三方人员聘用、设备与物料运输、会务保障、大会文字工作、会期用餐、重要嘉宾接送、大会总结报告等工作。（注：具体要求详见招标第五章*服务技术标准及要求）。

*.*服务期：自本合同签订之日起，至本合同项下全部服务完成并通过验收为止，服务周期覆盖会前筹备、会中现场执行、会后资料交付及验收整改全流程。

*.*服务具体节点：

（*）会前：按甲方确认的进度计划完成方案报审、名单确认、设计审样、系统测试、场地搭建和联调彩排；未通过检查的事项应在对应活动开始前整改。

（*）会中：按确认议程完成*场活动及配套服务，留存签到、现场核验、成果发布和问题处置记录；各场会议速记在全部会议结束后**小时内统一交付，照片按要求实时上传。

（*）闭门会结束后**个工作日内：提交低空产业相关报告。

（*）大会结束后**个工作日内：提交其余全部成果、证明材料和总结报告。

*.投标人资格条件、要求

*.*资质要求：投标人具有独立法人资格。

*.*业绩要求：自****年*月*日以来(以合同签订时间为准)，投标人至少具有一个会议服务业绩且单个合同金额不低于***万元。

*.*项目组人员要求：拟派项目团队（所有人员）：不少于**人，且为投标人自有人员；具体工作分工如下：（*）项目负责人*人：负责项目整体统筹、工作计划制定、人员调配，智力成果征集与编制不少于*项，低空相关研讨研究报告、大会总结报告以及与技术研究总院和相关单位的沟通协调。（*）内容策划人员*人：负责大会总体方案、议程及专题活动策划，协助做好闭门研讨、联合体年度理事会、签约发布等环节的内容组织和会议材料准备。（*）嘉宾联络人员*人：负责嘉宾及参会单位的邀请联络、参会确认、信息汇总，以及行程、接待安排的协调落实。（*）会务执行人员*人：负责场地布置、物料准备、设备协调、报到接待、会场引导及现场调度，做好各活动环节的衔接和现场保障。（*）宣传推广人员*人：负责大会宣传策划、宣传物料设计统筹、媒体对接，以及摄影摄像协调、宣传内容发布和会后成果整理。各岗位人员根据大会筹备和实施需要协同开展工作。

*.*与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股（含法定代表人控股）、管理关系的不同单位，不得同时参加同一标段投标，否则均按否决投标处理。

*.*本次项目不接受联合体参加采购活动。

*.招标文件的获取

*.*潜在投标人可访问浙江交通集团电子招标采购管理系统，网址为*****://******.******.***进行供应商注册。本项目招标文件和补充（澄清、修改）、修改文件均通过浙江交通集团电子招标采购管理系统下载方式发放。

*.*招标文件网上下载时间：****年*月**日至****年**月**日**时**分。

*.*未取得浙江交通集团电子招标采购管理系统数字证书的潜在投标人，应先办理浙江交通集团电子招标采购管理系统**数字证书，具体办理指南请登录浙江交通集团电子招标采购管理系统（网址*****://******.******.***）一帮助中心一**办理一附件《浙江交投**数字证书办理指南最新版》、《浙江交投**数字证书更新（续费）指南》进行操作（**数字证书由浙江省交通集团开评标交易中心办理，联系人：郑先生，联系电话：*************；技术服务由上海市数字证书认证中心有限公司提供，客服电话:**********转*转*）。

*.*潜在投标人对招标文件有疑问的，通过浙江交通集团电子招标采购管理系统提交。提交疑问截止日为****年**月*日**时**分。招标人将于****年**月*日**:**前在浙江交通集团电子招标采购管理系统上发布补充（澄清、修改）文件。潜在投标人应自行关注上述网站公告，招标人不再一一通知。投标人因自身贻误行为导致投标失败的，责任自负。

*.投标文件递交

*.*投标文件递交的截止时间：****年**月**日**时**分；

*.*投标文件递交方式：

*.*.* 电子投标文件（正本）的递交。采用网上递交方式，在投标文件递交时间截止前将投标文件加密后递交至浙江交通集团电子招标采购管理系统。

*.*.* 不要求递交纸质投标文件。

*.*.*不要求递交样品。

*.*电子投标文件（正本）未在投标文件递交截止时间前递交至电子招标采购管理系统将被拒绝，后果由投标人自行承担。

*.*本项目采用网上远程开标方式（投标人无需至开标现场），在开标时间开始后解密投标文件。（开标网址：*****://******.******.***）

*.发布公告的媒介

本次招标公告同时在浙江交通集团电子招标采购管理系统（*****://******.******.***）、浙江省交通投资集团有限公司网站（****://***.******.***）、中国招投标公共服务平台（****://***.*************.***）上发布。

*.联系方式

招 标 人：浙江省交通投资集团有限公司招标采购管理中心

地*#***;*#***;*#***; 址：杭州市上城区五星路***号明珠国际商务中心*号楼**楼

联 系 人：邱女士

电*#***;*#***;*#***; 话：*************

电子邮件：**********@**.***

*#***;

需求单位：浙江省交通集团技术研究总院有限责任公司

地*#***;*#***;*#***; 址：浙江省杭州市萧山区西电杭研院**楼*层

联 系 人：姜先生

电*#***;*#***;*#***; 话：*************转*****

*#***;

交易中心：浙江交通集团开评标交易中心

地*#***;*#***;*#***; 址：杭州市上城区城星路**号东杭大厦**楼

联 系 人：陈女士

电*#***;*#***;*#***; 话：*************

电子邮件：************@******.***

*#***;

监督部门：浙江省交通投资集团有限公司招标（采购）管理办公室

地*#***;*#***;*#***; 址：杭州市上城区钱江新城五星路***号*号楼**楼

电*#***;*#***;*#***; 话：*************（仅接受异议投诉等相关采购过程监督事项）

*#***;

系统维护电话：*************（系统维护人员仅提供系统技术问题咨询，不提供投标业务问题咨询。）

供应商操作手册及视频详见：

*****://******.******.***/***/*******/*******/*****/*****.****

备注：标书获取、投标保证金缴纳及退还联系人为浙江交通集团开评标交易中心：陈女士，潜在投标人对招标文件有异议和疑问联系人为招标人邱女士或需求单位姜先生，系统操作异常，请联系系统维护。

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