湖北工程学院“智汇澴川·纸领未来”海智专家荆楚行孝感纸卫品新材料专场活动服务保障-会议和展览服务

2026-09-21

湖北/孝感招标采购

湖北工程学院“智汇澴川·纸领未来”海智专家荆楚行孝感纸卫品新材料专场活动服务保障-会议和展览服务
湖北/孝感-2026-09-21 00:00:00

湖北工程学院 * 竞价公告 (*****************)

发布时间：********** **:**:** 截止时间：********** **:**:**

基本信息：

采购明细：

*	专家食宿	*(项)	****	外地专家、省科协领导及嘉宾人，住天个单间住宿；人酒店自助餐餐，小计人次（月日晚+日中午+*日晚上）	专人全程对接服务，及时响应专家需求，妥善处理各类突发情况。
*	注水道旗	**(套)	***	旗杆、彩色国旗布（**高道旗）（加厚双面旗帜布）	为保证活动顺利开展及宣传、彩排等；需要在**号搭建完毕
*	场地租赁	*(场)	****	多功能厅桌椅及会议服务（乾坤三楼乾坤厅）办理设备进场费	专人全程对接服务，及时响应各类需求，妥善处理各类突发情况。
*	一楼*进口主视觉画面	*(项)	***	*****.（深度）黑白布喷绘包装含电路工程施工、***灯光渲染（灯光全铺）	为保证活动顺利开展及宣传、彩排等；需要在**号搭建完毕
*	三楼*会场门口门头制作	*(项)	****	箱式木结构制作+加厚车贴+全木结构造型+定制含发光效果+高清画面等；规格：长***高.*深（全方面包装）	为保证活动顺利开展及宣传、彩排等；需要在**号搭建完毕
*	三楼*会场门口主视觉画面	*(项)	****	*****.（深度）木结构制作/高清画面含电路工程施工、***灯光渲染（灯光全铺）	为保证活动顺利开展及宣传、彩排等；需要在**号搭建完毕
*	三楼*会场门口签到处	*(项)	****	*****.（深度）木结构制作/高清画面含电路工程施工、***灯光渲染（灯光全铺）	为保证活动顺利开展及宣传、彩排等；需要在**号搭建完毕
*	三楼*会场门口活动宣传内容画面	*(项)	****	.***.（深度）包含箱式木结构打底、部分多层画面立体呈现含电路工程施工、***灯光渲染（灯光全铺）	为保证活动顺利开展及宣传、彩排等；需要在**号搭建完毕
*	三楼*会场门口活动文化墙	*(项)	****	异形木结构打底+加厚车贴+箱式木结构造型定制+展会灯光渲染等；规格：******.	为保证活动顺利开展及宣传、彩排等；需要在**号搭建完毕
**	指引牌	**(套)	**	斜面*板立架落地式广告支架（地下停车场+楼+*楼导视）	为保证活动顺利开展及宣传、彩排等；需要在**号搭建完毕
**	丽屏展架	*(套)	***	主视觉延伸画面内容制作（双面打印制作）	为保证活动顺利开展及宣传、彩排等；需要在**号搭建完毕
**	会议及展览服务*舞台搭撤	**(平方)	*	全新加厚地毯；******	为保证活动顺利开展及宣传、彩排等；需要在**号搭建完毕
**	会议及展览服务*舞台搭撤	*(项)	****	线阵音响品牌不低于声扬***系列全套线阵音响配置（只线阵+只超低+只返听）（配政务无线会议话筒）（包含活动彩排）	为保证活动顺利开展及宣传、彩排等；需要在**号搭建完毕
**	会议及展览服务*舞台搭撤	*(套)	****	政务/商务活动专用****灯光架套（包含黑色幕布遮丑）	为保证活动顺利开展及宣传、彩排等；需要在**号搭建完毕
**	会议及展览服务*舞台搭撤	**(台)	***	舞台切割灯（满足活动需求）	为保证活动顺利开展及宣传、彩排等；需要在**号搭建完毕
**	会议及展览服务*舞台搭撤	**(台)	**	*灯悬挂在***灯光架上（活动面光拍照使用等）	为保证活动顺利开展及宣传、彩排等；需要在**号搭建完毕
**	会议及展览服务*舞台搭撤	**(台)	***	光束灯根据现场情况摆放在舞台上方或者*****灯光架	为保证活动顺利开展及宣传、彩排等；需要在**号搭建完毕
**	会议及展览服务*舞台搭撤	*.(平方)	***	规格：主屏 ***.；含各类配套服务设备 ****超清主屏/可*播放等单独雷亚架支撑（保障安全）	为保证活动顺利开展及宣传、彩排等；需要在**号搭建完毕
**	席卡	*(项)	***	彩色铜版纸双面打印	为保证活动顺利开展及宣传、彩排等；需要在**号制作完毕
**	会议资料包	***(套)	**	手提袋+会议手册+策划设计（设计/胶装/封面纸张**高阶采石（涂层纸）/封面工艺/内页**哑粉纸+*制作）+写字笔+本子	为保证活动顺利开展及宣传、彩排等；需要在**号制作完毕
**	活动宣传	*(项)	*****	分钟宣传片/会议前拍摄制作完毕达芬奇专业调色；拍摄设备品牌不低于索尼 /*等专业电影级摄像机（电影感摄影机，可拍*格式素材，素材原生支持达芬奇深度调色）全程多机位视频录制、后期剪辑调色包装，交付宣传成片、原始素材及工程文件各企业拍摄取景白天拍摄+晚上夜景拍摄+航拍电影级摄影机及镜头组租赁、稳定器、滑轨、摇臂租赁等（多场景、拍摄取景等）	达芬奇专业调色；拍摄设备品牌不低于索尼 */等专业电影级摄像机；为保证活动顺利开展及宣传、彩排等；需要在号制作完毕
**	电子签约台	*(台)	***	电子台签约：触控签约一体机+签约软件+与**主屏联动+现场技术保障（平板+网络支持+数据控制等）电子签约台主题画面包装设计制作安装（包含站位贴）（根据活动情况可多备台）	为保证活动顺利开展及宣传、彩排等；需要在**号布置完毕
**	电子签约台彩排	*(项)	***	活动现场签约台操作师及场务执行人员彩排	为保证活动顺利开展及宣传、彩排等；需要在**号布置完毕
**	礼仪服务	*(人)	***	活动当天（包含服装）（领导引领+签约引领等）	活动全程在岗，文明礼貌，规范完成引导、接待等各项礼仪工作
**	会议茶歇	*(项)	***	茶饮+精致摆台糕点+精致摆台水果，约***人份	选用正规合格新鲜食材，保障糕点、水果食品安全；专人现场补餐维护，做好现场环境卫生
**	摄像	*(人)	***	全流程照片拍照含精修照片固定机位拍摄（活动全程录像）活动现场片段式视频拍摄最后呈现活动短视频	安排专业摄影、摄像人员到场，严格按照活动流程全程记录，保证画面稳定、素材完整。
**	会务调度	*(项)	***	活动执行人员（含彩排、搭建撤场统筹、应急保障）	专人全程对接服务，及时响应各类需求，妥善处理各类突发情况。
**	策划、图片设计	*(项)	***	活动主题画面延展设计调整、优化等	专人全程对接服务，及时响应各类需求，妥善处理各类突发情况。
**	保障车辆	*(辆)	***	**人内（含工作人员）辆大巴车，:*:参观金凤凰/维达/金博士三家企业，含司机	专人全程对接服务，及时响应各类需求，妥善处理各类突发情况。
**	保障车辆	*(趟)	***	专家接送商务车：武汉/高铁站⇄孝感（月日接站、月日送站、日参观）含油费过路费司机	专人全程对接服务，及时响应各类需求，妥善处理各类突发情况。