江苏深环科技有限公司

员工配送餐服务项目采购招标文件

致报价单位：

我司拟就“江苏深环科技有限公司员工配送餐服务采购”项目在进行公开招标，本次招标采用综合评标法，由评标小组现场评审选取供应商，欢迎贵司参与报价，项目详情如下：

*.项目概况

我司位于江苏南通高新区，属于环境治理行业，公司现有员工人数有**人。为满足员工基本生活需求，提升工作效率，公司现就员工配送餐采购服务项目展开招标采购工作。

*.采购内容

公司员工工作餐，含食材采购、加工、制作、配送服务。

项目	具体要求
餐标预算	每人每餐上限**元
主食	米饭（籼米/粳米）需优质，软硬适中，分量充足。可偶尔提供杂粮饭、炒饭等作为调剂。
菜品配置	一大荤两小荤一素
口味要求	以大众口味为主，咸淡适中，不油腻。
多样性	菜品应包含但不限于：家常中式炒菜、地方风味菜、适度的鸡鸭鱼肉等。

餐品质量：

食材要求：必须使用新鲜、安全、符合国家食品卫生标准的食材。食用油、米须为非转基因品牌产品，并提供相应证明。调味品须为市场主流品牌，并提供相应证明。

口味与搭配：菜品口味大众化，咸淡适中，每周菜谱需提前报备招标人审核，确保一周内菜品不重复。

分量标准：主菜、副菜分量充足，确保员工能吃饱。

试菜要求：投标人需在评审当日提供*份实际配送标准的完整工作餐样品，使用食品级保温盒装盛，确保可适配我司食堂保温柜设备。样品需包含一大荤、两小荤、一素、米饭，并按日常配送标准包装。

包装与配送：

包装要求：使用食品级环保餐盒，密封性好，保证配送途中无洒漏。外包装应便于提拿。

配送要求： 每日上午**:**前、下午**:**前送达指定地点。保证餐品送达时温度适宜（热食热，冷食冷）。

应急处理：具备应对交通拥堵等突发情况的应急预案，确保送餐准时。

*.评审流程及方法

询价人组建询价小组，根据相关的法律、法规、制度及询价文件进行审查、质疑、评估、比较。

询价人发放询价文件，报价人依据询价文件的要求，综合考虑后编制报价文件并送达；

询价小组会按照报价人报价及资料进行综合评定评审，发现询价文件不足，或者有疑问时，联系相应报价人澄清，在满足询价人需求的前提下，按经评审的合理低价法确定供应商。若出现报价相同导致影响中选结果的情形，以递交报价文件时间为序，提前递交报价文件的报价单位为中选候选人。

本次招标将择优选取两家单位作为中标供应商，分别签订配送服务合同。具体供餐安排由我司根据实际情况（如周轮换、部门分配等）统筹安排。

本项目采用综合评分法。满分***分，其中价格分占**%，现场试菜分占**%,企业资质与服务方案占**%。

1. 价格分（**分）

以满足招标文件要求且投标价格最低的为评标基准价，其价格分为满分**分。

其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分= (评标基准价 / 投标报价)***

注：投标报价不得超过每份**元的上限，否则视为无效投标。

*.现场试菜分（**分）

由评审小组现场对投标人提供的保温盒装样品进行盲评，

评分标准如下：

（开标日需提供*份试菜盒饭作为评分依据）

评审项目	分值	评分标准
菜品口味	**分	菜品份量，咸淡适中、符合大众口味、菜品协调性好，无混味、串味等现象。
菜品温度	**分	送达状态良好，保温效果佳
食材新鲜度	**分	食材新鲜、无明显加工味

*.企业资质与服务方案（**分）

评审因素	分值	评分标准
企业资质与业绩	*分	具备《食品经营许可证》（*分），近一年类似团餐合同（每份*分，最高*分），提供食用油、调味品为非转基因及品牌证明材料（*分）
菜品设计与管理方案	*分	菜单科学、营养均衡、可执行性强
食品安全与卫生保障	*分	有采购、仓储、加工、留样等制度
配送与应急方案	*分	配送准时、有应急预案
客户服务与响应机制	*分	有专人对接、响应及时

*.报价人须知

报价人提供的报价文件必须满足相关的规范和询价文件规定的技术要求；

报价人在报价过程中所发生的一切费用自行负责；

报价文件有下列情况之一，将作为作废处理：

（*）报价书无报价人公章；

（*）报价文件未对询价文件作出实质性的响应；

（*）报价文件报价超过本项目报价上限要求；

（*）法律、法规规定的其他情况。

下列情况之一出现，将视为询价失败，询价人有权重新询价或采用其他方式进行采购：

（*）候选人不按约定内容签署合同；

（*）法律、法规规定的其他情况。

*.资质要求

报价人必须是在中华人民共和国境内注册（不含港、澳、台地区）的独立法人机构，且具备该采购项目的经营资格。提供有效的营业执照副本复印件并加盖报价人公章。本项目不允许联合体投标。

*、报价人的报价应包含运费税费等关于本项目的所有费用，该项目总预算为******元，单价报价限**元/份。

*、付款方式

本合同价款在合同签订生效之日起每个月支付，付款时，应提供结算价的全额增值税（*%）服务专用发票，甲方完成对账后三十个工作日内支付。

*、服务采购期：自合同签订之日起六个月。

*、递交报价文件截止时间：****年**月**日**点。

**、递交报价方式：报价之前请跟项目采购人了解项目情况后，再把报价单和公司相关资料寄送到招标人指定地点（南通市通州区金新街道邢园路**号，姜经理，联系电话：**************）。

**、项目评审地点：南通市通州区金新街道邢园路**号江苏深环科技有限公司会议室。

**、本询价文件解释权归询价人。

**、附录：

（*）合同模板

（*）报价文件格式

附录一：合同模板

江苏深环科技有限公司公司员工配送餐合同

（甲方保留对合同修改和完善的权利。）

合同编号：

甲方：江苏深环科技有限公司

乙方：

签订地：江苏深环科技有限公司

根据《中华人民共和国民法典》及其它有关法律规定，甲乙双方就每日配送盒饭事宜经共同协商，达成以下协议：

第一条合同履行期：合同签订之日起六个月。

第二条交货时间、规格数量和价格

1. 乙方必须严格按照甲方要求组织配送，配送食品必须达到国家食品卫生安全标准，中餐配送时间**点，晚餐配送时间*点。
2. 甲方向乙方提前提供当天需求的数量。如遇紧急情况的（例如：临时保障任务），乙方接通知及时响应并按要求供应相关配送。
3. 甲方对每次采购的要求有变动的，应提前一天通知乙方；乙方对每次甲方采购要求，如因特殊原因（停产或不可抗力无法按要求完成供货的）有变动的，应提前一天通知甲方；上述情况出现后，由双方友好协商确定是否更换采购品种或采购内容。
4. 价格：

序号	品类	价格	备注
*	饭盒配餐（一大荤两小荤一素）	元/份	食材新鲜，当天煮制，非转基因油。

注：按照实际采购内容填入

第三条质量、验收要求

1. 蔬菜产品：有该菜可食用时就有的特性，成熟度适中、新鲜、色泽良好、形态。

乙方必须保证所供食材均为符合国家《食品安全法》、卫生、质量检验标准的正规产品，保证配送品种完全满足学校要求。

第四条数量确认及费用结算

1. 每月初结算一次，乙方应提供正式发票、详细送货清单。
2. 供货数量以采购人核定的数量为准，乙方凭核定的送货清单和甲方结算。
3. 合同签订开始配送后，采购人按实际配送清单，次月与乙方进行结算并于 **个工作日内支付 ***%货款。出现违约情况的，从当日货款扣除相应罚款。

第五条采购程序

每日配送，当日配送数量以前一天采购方书面或电话为准，乙方须在收到当日内做出响应，不得影响公司正常供餐。

食材没有按时按要求配送到位，影响公司员工正常供餐的，以当日采购所有物品需求计划总量两倍价款赔付当日损失。

第六条食品安全专项保障与违约责任

*、食品安全事件应急处置：如发生食品安全突发事件（以政府主管部门认定或双方共同委托的第三方检测机构报告为准），乙方必须立即启动应急预案，承担包括但不限于菜品召回、销毁、消费者赔付、事故调查、医疗费、精神损失费等产生的一切费用，并第一时间通知甲方。甲方有权直接从应付货款中扣除上述款项，不足部分，甲方有权向乙方继续追偿。

*、违约责任：乙方的违约行为，尤其是涉及产品质量、安全、虚假标注等根本性违约，甲方有权要求乙方支付合同总价款*%的违约金，并有权立即终止合同。该违约金不足以覆盖甲方损失的，乙方应全额赔偿。

第七条违约责任和解决合同纠纷的方式

甲方提出供货要求，若乙方没有按要求及时供货，影响甲方的人员用餐则视同违约，每违约一次则以当日采购所有物品需求计划总量两倍价款赔付当日损失。

该费用可从甲方应向乙方支付的任何款项中扣除，且此违约金的支付并不能解除乙方应完成配送的责任或本合同规定的其他责任。延误时间累计超过*次的，甲方有权解除合同，乙方赔偿由此给甲方造成的损失。

本合同的配送餐服务不允许转包、分包；乙方将部分配送工作分包或转包给他人或其他单位的，一经查实，甲方可立即解除本合同并要求乙方支付合同总价款**%的违约金。

第八条配送餐验收方法

1. 验收时，由甲乙双方工作人员对当日配送数量、品质等方面逐一进行查验核对后，双方在当日送货单签字，各自留存。

第九条其它约定事项

1. 乙方对食品配送负主要责任并承担供货期间的市场波动风险。
2. 在接收食材前，乙方对其供应的所有食材质量及安全品控负责，相关损耗费用由乙方自行承担。运输期间如发生餐品损坏、被盗等，乙方因无条件予以补充。
3. 配送要求：

（*）配送人员形象良好，干净整洁、无传染病（提供体检记录）、无犯罪记录，必须配合采购人临时性任务和特殊情况的相关要求。

（*）须按照公司要求在规定时间之前送达，如公司有特殊工作需求（临时性任务），接通知后及时送达。

4. 对乙方的考核、满意度测评（见《配送服务考核表》）

第十条 本合同正本一式肆份，甲乙双方各持贰份；本协议未尽事宜，双方另行商议；本合同自双方签字盖章后生效。

附件一：配送服务考核表

附件二：廉洁协议

甲方：（盖章）	乙方：（盖章）
法定代表人：（签字或盖章）	法定代表人：（签字或盖章）
代理人：（签字或盖章）	代理人：（签字或盖章）
年月日	年月日

附件一：

员工用餐配送服务考核表

被考核单位	（供应商）		考核日期
序号	考核内容		分值		备注（扣分说明）
*	送货准时，所需餐品按公司拟要求准时送达。		**
*	送货无漏发、漏送、少送。		**
*	工作人员工作认真，服务热情周到，运送搬装文明。		**
*	运输工具、贮物筐箱及备餐场所清洁卫生。		**
*	菜品质量有保障，食材新鲜卫生，定期更新菜品及口感满意度调查。		**
*	油品及大米：非转基因，接受甲方抽查。		**
*	结算价格与投标承诺一致。		**
*	与甲方沟通渠道畅通。		**
考核意见：
得分		满意度测评等级
考核人（签字）：
注：*. 发现不符合以上规范要求的情况，每次扣除*分，扣完为止。 *. ******分为满意、*****分为需改善、**分以下为不合格。 *. 若服务期间该供应商累计满*次不合格，则采购人有权终止合同。如果中标人中标后不能履行合同，或因考核不合格而不能履行合同，或重新进行招标后确定中标供应商。

附件二：

廉洁协议

采购人（简称甲方）：

中标人（简称乙方）：

为加强公司配送采购活动中的廉政建设，规范项目采购双方的各项活动，共同维护采购市场的秩序，确保食品安全。经甲乙双方协商，现自愿签订廉政协议：

一、乙方不得以任何形式向甲方管理人员赠送各种贵重物品、礼金礼券和回扣、好处费等。如有违反，将移送有关单位，视情节轻重给予党纪、政纪处分，构成犯罪的追究刑事责任。

二、乙方在采购活动中贿赂甲方管理人员，经检举被核实查证的，甲方有权中止合同，乙方承担相应的经济损失。

三、甲方管理人员向乙方索贿，经检举被核实查证的，给予检举人奖励，奖金由甲方承担。

四、乙方在采购活动中，若违反廉政协议，甲方可拒绝乙方以后参加的由甲方实施的采购活动，直至取消乙方参与采购的投标资格。

五、此协议与采购合同同时签订，协议份数同采购合同。

六、此协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方单位：（公章） 乙方单位：（公章）

法定代表人：法定代表人：

委托代理人：委托代理人：

地址： 地址：

电话：电话：

年月 日年月日

附录二：报价文件格式

报价文件

项目名称：

报价人名称 ：

日期：

附件*：

报价函

致：

根据贵方为项目的询价邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表报价人（报价人名称、地址）提交下述文件份：

应至少包括以下文件：（均需加盖红章）

□报价函

□营业执照复印件

□其他（询价文件要求的资料或报价人认为有必要提供的其他资料）

□报价一览表；

据此函，签字代表宣布同意如下：

*、本次报价所报内容完全按照询价文件要求填报，所有内容都是真实、准确的。

*、报价人将按询价文件的规定履行全部合同责任和义务。

*、报价人已详细审查全部询价文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

*、本次报价有效期为**个日历天。

*、报价人同意提供按照贵方可能要求与其报价有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的询价或收到的任何询价。

报价人名称：（盖公章）

报价人授权代表签字：

报价人授权代表职务：

联系电话：

地址：

电话：

日期：年月日

江苏深环科技有限公司盒饭配送服务报价表
序号	项目内容	单位	不含税单价（元）	税率	含税单价（元）	备注
*	工作餐盒饭（配置：一大荤、两小荤、一素、米饭）	份		*%		此含税单价为最终报价，不得超过**元/份。

报价说明：

上述报价已包含食材成本、加工费、包装费、配送费及一切杂费。此单价在合同有效期内为固定不变价。

投标人代表签字：

日期：

投标人名称（盖章）：