文昌市环境卫生管理中心

公开征集组建招标代理机构库

遴选公告

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为进一步规范政府采购工作，提升招标代理服务质量与效率，依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》及财政部、海南省政府采购监管等系列配套法律法规与规章制度的相关规定，文昌市环境卫生管理中心现公开征集组建本中心招标代理机构库，现特面向符合法定与本次遴选所设全部资格条件的招标代理机构，公开发布此公告，进行公开征集入库。为确保征集工作的顺利推进，现将有关具体事项明确公告如下：

一、基本情况

（一）遴选内容：择优选取一批资质优良、信誉良好、专业能力强的招标代理机构入库，承担我中心依法可委托的招标代理相关工作。

（二）服务范围：按照招标与政府采购相关规定，承担我中心依法可委托代理机构代理的工程招标、服务项目、设备采购等全流程工作。

（三）服务期限：*年，将根据服务效果实行动态管理，若服务效果无法满足我中心要求，或发现存在违法违规问题，直接取消其代理机构入库资格。

（四）费用承担：本次遴选不收取任何费用。参选机构因参与本次遴选所产生的交通、材料制作等一切费用，均由参选机构自行承担。

二、申请入库招标代理机构相关要求

本次入库申请的具体资格条件、服务要求及入库管理规则详见参选人须知内容，申请机构须全部满足对应要求方可参与本次遴选。

三、参选文件获取

有意参与本次入库遴选的招标代理机构，请按照本公示附件所列要求准备并递交参选材料。

四、参选文件提交截止时间、地点

（一）时间：****年*月**日中午**:**前截止

（二）地点：文昌市文城镇文岭里**号文昌市环境卫生管理中心办公室

参选文件须装订成册、装袋密封并加盖骑缝章，由法定代表人或授权委托人现场当面递交。逾期递交或密封不符合要求的，将不予受理。

五、联系方式

遴选单位：文昌市环境卫生管理中心

地*****;*****;*****;*****;址：文昌市文城镇文岭里**号

电*****;*****;*****;*****;话：*************

联 系 人：吴工

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参选人须知

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一、招标代理机构资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含招标代理相关业务内容；

（三）建立完善的政府采购内部监督管理制度；

（四）在我省行政区域内具有独立办公场所和代理政府采购业务所必需的办公条件；

（五）在自有场所组织评审工作的，应当具备必要的评审场地和录音录像等监控设备设施；

（六）提供中国政府采购网、海南省政府采购网、全国公共资源交易平台（海南省）备案截图；

（七）开展政府采购代理业务近三年内，在经营活动中无不良执业记录；

（八）未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

（九）拥有不少于*名熟悉政府采购法律法规、具备编制采购文件和组织采购活动等相应能力的专职从业人员，需提供上述职工近期任意三个月的社保证明，同时要求从业人员提供政府采购行业协会培训证书；

（十）法律法规及财政部门规定的其他条件；

（十一）不接受联合体报名。

注：相同业务人员或存在同一股东关联关系的多家单位，仅限一家入库

二、招标代理机构工作范围和职责

本公告所称代理机构是指集中采购机构以外、受采购人委托从事政府采购代理业务的社会招标代理机构，应负责招标（采购）及相关咨询服务等。服务内容包括但不限于：

（一）指导采购人提前获得各项招标必须的资料，以满足各项招标时间要求；

（二）编制、发售、澄清、修改、解释、组织论证采购文件，对名称、功能、技术指标等进行实质性检查及完善，办理招标文件论证或备案（如需要）；并接受采购人及财政部门对招标文件的审查；

（三）在政府采购监督管理部门或其他主管部门以及采购人指定媒体上发布采购公告、澄清（变更）公告、评审结果公示、中标公告等各类信息；

（四）负责接收和保管供应商递交的投标（报价）文件，并组织开标（唱价）活动、落实评审地点、主持评审活动等服务工作，并做好评审记录；编制评审报告并交采购人确认；

（五）负责投标人资格性审查（如有其他要求除外）组织评审工作；

（六）发布评审公示或公告，向中标人发送《中标（成交）通知书》，将评审结果报送监管机构备案（如需要）；

（七）处理涉及项目的询问、质疑、投诉等；由代理机构在委托授权范围内作出答复，协助采购人处理招投标过程中出现的各类投诉、监督部门的审查、诉讼等事宜，并将有关质疑资料报送监管部门（如需要）；

（八）按采购人要求编制归档资料文件（含电子档案），在采购人规定时间内提交编制归档资料文件；

（九） 对项目招标过程以及项目实施过程中出现的有关合同管理的问题提供咨询；

（十） 配合采购人或财政部门对采购项目的检查或调取、补漏相关资料；

（十一） 办理与采购工作有关的其他事宜。

三、招标代理机构服务要求

（一）招标代理机构应当严格遵守《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，以及文昌市环境卫生管理中心关于政府采购项目代理工作的各项管理规定，严格依照法定流程开展招标代理工作，保障招标全过程合法合规。

（二）招标代理机构针对承接的每个项目，应当安排专人负责对接，做好项目招标全流程跟踪服务，及时向文昌市环境卫生管理中心汇报项目进展情况，遇重大问题第一时间沟通请示，不得擅自作出决策。

（三）招标代理机构应当严格按照文昌市环境卫生管理中心对项目的时间要求推进工作，在委托协议约定的时限内完成招标公告发布、招标文件编制发售、开标评标组织、中标结果公示、代理报告出具等全流程工作，确保项目招标进度符合整体安排。

（四）招标代理机构应当严格执行政府采购招标投标相关收费管理规定，不得违规向投标主体收取约定范围外的额外费用，所有收费项目及标准应当提前明确告知，主动接受监督。

（五）招标代理机构应当对招标代理工作中获取的项目涉密信息、评审专家信息、投标供应商商业信息严格保密，不得擅自向任何无关第三方泄露，若因管理不当发生泄密事件，将承担相应责任。

（六）招标代理机构项目负责人及核心工作人员应当全程跟进项目代理服务，保持通讯畅通，及时响应文昌市环境卫生管理中心提出的合理工作需求，主动梳理沟通项目推进节点，协调化解招标过程中出现的争议问题，保障招标工作平稳有序推进。

（七）招标代理机构应当主动配合文昌市环境卫生管理中心开展项目代理工作的监督检查，对检查中发现的问题及时按要求完成整改，不断优化服务质量。

四、招标代理机构入库管理要求

（一）进入文昌市环境卫生管理中心招标代理机构项目库的机构，每次开展招标活动必须由本机构正式职工负责，严禁挂靠，经发现，从文昌市环境卫生管理中心招标代理机构项目库剔除。

（二）在招标过程中不服从管理、未认真履行招标代理机构职责的，经单位认定不配合工作的，从文昌市环境卫生管理中心招标代理机构项目库剔除。

（三）招标代理机构应当严格遵守政府采购招标投标相关收费规定，不得违规向参与投标的企业收取额外费用，若存在乱收费行为，经查实，从文昌市环境卫生管理中心招标代理机构项目库剔除。

（四）招标代理机构应当对招标工作中获取的项目相关信息、评审信息严格保密，不得擅自泄露给无关第三方，若发生泄密事件，将按照相关规定追究责任，并剔除出库。

（五）若入库招标代理机构出现工作质量不达标、未按要求时限完成工作、违反服务约定等情形，文昌市环境卫生管理中心有权随时终止其入库资格，并将其从项目库中剔除。

（六）入库招标代理机构单位名称、法定代表人、办公场所、联系方式等信息发生变更的，应当在变更后*个工作日内，以书面形式告知文昌市环境卫生管理中心完成信息更新，未及时更新造成工作延误的，由代理机构自行承担责任。

（七）本项目代理机构库有效期届满后，文昌市环境卫生管理中心将重新组织入库遴选工作，入库机构需重新参与遴选，符合条件方可继续入库。

（八）入库招标代理机构承接项目后，应当按照双方签订的委托代理协议履行全部义务，不得将承接的项目转包或者分包给其他机构代理，违规转包分包的，立即予以出库处理，

（九）招标代理机构和项目供应商存在利害关系应当回避而未回避的，予以清退出库，因未回避引发不良后果的，该代理机构还需承担全部相应责任。

（十）招标代理机构在参与项目投标报价过程中，存在恶意低价投标行为且累计达两次的，直接取消其入库资格；若该行为已对项目招标进度及文昌市环境卫生管理中心权益造成损失，由该机构承担相应赔偿责任。

五、参选文件编制要求（见附件）

（一）参选文件一份（正本*份）。

（二）参选文件须包含以下材料（所有复印件加盖单位公章）：

*.公司营业执照复印件

*.法定代表人身份证明及授权委托书（如有授权）

*.办公场所证明（房产证或租赁合同）

*.三平台备案截图

*.专职人员社保证明及从业能力证明

*.近三年无重大违法记录承诺函+信用中国截图

*.近三年同类项目业绩表

*.其他补充材料

（三）参选文件须密封包装。

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附件

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文昌市环境卫生管理中心招标代理机构

参选文件

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遴选单位：文昌市环境卫生管理中心

参选人：（盖单位章）*****;

法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）*****;

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年*****;*****;*****;月*****;*****;*****;*****;日

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目*****;*****;录

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一、公司营业执照复印件

二、法定代表人身份证明

三、资格审查资料

四、信誉

五、其他材料

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一、公司营业执照

（附图）

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二、法定代表人身份证明

参选人名称：*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;

单位性质：*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;

地*****;*****;*****;址：*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;

成立时间：*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;年*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;月*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;日

经营期限：*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;

姓名：*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;性别：*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;

年龄：*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;职务：*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;

系*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;*****;（ 参选人名称）的法定代表人。

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特此证明。

附件：法定代表人身份证复印件

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三、资格审查资料*****;*****;

（一）基本情况表

（二）提供中国政府采购网、海南省政府采购网、全国公共资源交易平台（海南省）备案的截图及承诺函。

（三）拟投入人员情况表

*****;四、信誉

近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。具体要求：参选人遴选前在信用中国网站系统中须没有不良信用记录，若有则视为无效参选。（提供承诺函及截图资料）。

五、其他材料

（一）提供近三年业绩表；

（二）提供近期任意三个月的社保证明；

（三）参选人认为需要补充的其他材料，如获奖证书、业主评价等。

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