和新镇*********年度档案全面梳理服务项目更正公告

一、项目基本情况

原公告的采购项目编号：****************

原公告的采购项目名称：和新镇*********年度档案全面梳理服务项目

首次公告日期：****年*月**日

二、更正信息

*.更正事项：

☑招标/采购文件  □招标/采购公告  □招标/采购结果

*. 更正内容：

原磋商文件中第五章 采购项目技术、服务及其他商务要求中，

“二、服务内容及要求

*、档案整理依据

*.*《中华人民共和国档案法》；

*.*《纸质档案数字化规范》**/********.

*、档案整理范围

对和新镇*********年度档案进行全面梳理，预估数量******张。

*、整理档案服务内容

*.*原始档案按年度、批次、项目名称、类型、文件名称进行分类并排序，确保结构清晰。

*.*数字档案处理：图像处理、分件及组卷组盒、编制页码、著录、质检与存储。

*.*归档：档案装订、装盒、入库上架。

*.*将数字化的成果录入管理系统，方便开展查询。

*.*提交档案成果备份数据：光盘一式三套。

*、整理要求

*.*档案交接要求

*.*.*成交供应商负责整个项目档案资料的接收移交、保管、归还工作。接收人和采购人的有关人员一起，到档案室接收移交档案资料，并打印移交清单，双方签字。

*.*.*遵守采购人的库房管理制度，进入库房要确保库房清洁卫生；不得随意翻阅其他档案。要妥善保存档案，确保档案的安全。

*.*档案整理质量要求

*.*.*档案整理质量符合国家部级、省级、市级档案范围、分类方案和保管期限的技术规范要求。

*.*档案数字化处理技术要求

*.*.*格式以及大小：****格式，光学分辨率不低于******，图像品质高，色彩位数不低于**位。图像文件大小：单个标准**幅面的文件≤****。

*.*.*扫描图像保真、去污、裁剪、平整以及倾斜纠正：保真即是确保扫描件与原稿件在色彩上一致，不扭曲、不过曝等。去污包括去除黑边、边界污点等。扫描图像多余的空白区域应进行裁剪。扫描时，应对原稿皱纹、卷角应进行人工平整。对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正。

*.*.*档案著录：主要包括案卷目录著录以及卷内文件著录，主要包括全宗号、案卷号、文件件数、页数、责任者、题名等关键信息。

*.*.*扫描文件命名规则与存储结构：严格按照《纸质档案数字化规范》**/********关于存量档案全文文件存储的基本要求。”

更正为：

“二、服务内容及要求

*、档案整理依据

《中华人民共和国档案法》。

*、档案整理范围

对和新镇*********年度档案进行全面梳理，预估数量******张。

*、整理档案服务内容

*.*原始档案按年度、批次、项目名称、类型、文件名称进行分类并排序，确保结构清晰。

*.*分件及组卷组盒、统计页码、著录、质检与存储。

*.*归档：档案装订、装盒。

*.*提交档案成果备份数据，方便开展查询。

*、整理要求

*.*档案交接要求

*.*.*成交供应商负责整个项目档案资料的接收移交、保管、归还工作。接收人和采购人的有关人员一起，到档案室接收移交档案资料，并打印移交清单，双方签字。

*.*.*遵守采购人的库房管理制度，进入库房要确保库房清洁卫生；不得随意翻阅其他档案。要妥善保存档案，确保档案的安全。

*.*档案整理质量要求

*.*.*档案整理质量符合国家部级、省级、市级档案范围、分类方案和保管期限的技术规范要求。”

*.更正日期：****年*月**日

三、其他补充事宜

无

四、联系方式

*.采购人

名  称：德阳市旌阳区和新镇人民政府

地  址：德阳市旌阳区和新镇河湾北路*号

联系人：王老师

联系电话：***********

*.采购代理机构

名  称：成都农交所德阳农村产权交易有限公司 

地  址：德阳市泰山南路二段***号旌南大厦*区一层（演艺中心旁） 

联系人：马先生     

联系电话：***********