屏山县自然资源和规划局关于综合文书档案整理装订及数字化加工服务工作询价函

根据工作需要，拟对屏山县自然资源和规划局（原屏山县国土资源局）已装订的保管期限为永久、**年的文书档案，按照屏山县档案馆对档案移交以及屏山县自然资源和规划局对档案装订最新的有关工作要求，进行规范整理，需采购综合文书档案整理装订及数字化加工服务工作，特此征询该工作合理价格。基本情况如下：

一、项目概况及工作内容

（一）项目概况：屏山县自然资源和规划局综合文书档案整理装订及数字化加工服务工作根据档案管理相关文件、技术规范的规定及屏山县自然资源和规划局的要求，完成****年至****年期间已形成的保管期限为永久、**年的文书整理，将符合装档要求文书进行筛选后开展扫描、装订、归档等工作，形成一套数字化加工和纸质文档同步档案资料，所有档案装订需符合屏山县档案馆档案进馆要求。

（二）工作内容（工期要求）：*.自合同签订之日起**日内完成此次档案整理装订及数字加工服务工作，并协助移交至屏山县档案馆（档案装订地点：屏山县自然资源和规划局）。*.本次需清理的文书约****件（最终结算以通过屏山县档案馆审定的实际盒数为准），全部使用符合进馆要求的*公分档案盒装档。

二、报价要求

报价分三个部分：一是验收合格后的每盒单价，二是数字化扫描单价，三是大事记、全宗指南、开放审核、格式转换、进馆一切说明等全套资料费用。报价是涵盖文件所规定工作以及应提供的服务的所有责任和费用，包括合理利润、人工、材料、设备、保险、税费、风险、安全、保密、验收、整改完善、后续服务等所有可能发生费用。

三、特此征询

（一）对屏山县自然资源和规划局综合文书档案整理装订每盒单价和数字化扫描单价，以及进馆必备的大事记、全宗指南、开放审核、格式转换等全套资料费用。

（二）本次为市场询价，暂不确定作业单位，待取得本次询价结果后再行确定限价并开展作业单位询价工作。

有报价意愿的供应商请于****年*月**日**时**分以前将加盖鲜章报价函以邮寄、电子邮箱报送或现场递交方式提交至：四川省宜宾市屏山县屏山镇天竺路恒轩君山大厦三楼屏山县自然资源和规划局***办公室，联系人：林女士，联系电话：************，电子邮箱：**********@**.***。

附件：屏山县自然资源和规划局综合文书档案整理装订及数字化加工服务工作报价函

屏山县自然资源和规划局

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