(*)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式:
自行组织
是否邀请本项目的其他供应商:
否
是否邀请专家:
是
是否邀请服务对象:
是
是否邀请第三方检测机构:
否
验收组织的其他事项:
验收标准和方法
验收责任主体:长沙市开福区教育局
组织形式:本项目由长沙市开福区教育局组织验收,委托履约验收不转移或者不免除采购单位履约验收工作的主体责任。
验收时间:长沙泰都家具有限公司(乙方)提出验收申请之日起*日内组织验收。
验收方式:本项目一次性整体验收。
*、验收程序:
(*)启动验收程序:完成安装并正常使用后可向采购单位提出申请办理验收。因合同变更、市场因素、技术因素、配合因素等客观原因造成无法及时启动履约验收工作的,应当作出书面情况说明报至采购人。
(*)成立验收小组:验收小组由采购人组织熟悉项目需求与实施情况人员、相关领域专业技术人员、实际使用学校人员等至少*人及以上单数组成。
(*)确认验收方案(出具确认书签字):验收小组应对政府采购合同中的履约验收方案进行确认。
(*)实施项目验收:验收小组依据使用单位提供的收货清单对产品数量验收,现场对所供货物进行抽查并结合出厂合格证、节能(环保)证明、**强制认证证书、检验/检测报告等纸质资料对产品质量及技术参数验收,验收小组应当认真履行验收职责,严格按照履约验收方案组织实施验收工作,出具验收意见,做好验收记录,确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况,对验收结果负责。
(*)出具项目验收书:验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书,经长沙泰都家具有限公司(乙方)和采购人确认后验收完成。
(*)验收不合格情形的处理:验收小组需要出具书面整改意见,长沙泰都家具有限公司(乙方)完成整改后(*日内)重新申请验收。
(*)验收资料归档:项目验收完成后,采购单位应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管。
*、验收内容:
(*)验收时严格按照采购需求和长沙泰都家具有限公司(乙方)的投标文件进行验收,对数量、颜色、包装、型号参数、质量、品牌等进行详细和全面的检查。
(*)响应资料核实:确认中标后,长沙泰都家具有限公司(乙方)须向采购人提供投标文件中所提供的证件或相关证明资料等,采购人将对长沙泰都家具有限公司(乙方)投标文件提供的证件或相关证明资料的原件进行核实,如发现虚假应标者或与投标文件不符者,按相关法律法规执行。
(*)按照采购需求和长沙泰都家具有限公司(乙方)的投标文件中中标产品的主要技术规格型号、功能及主要产品说明书对产品的各项指标进行验收。在上述验收中,若发生任何一项指标不符合技术规范要求,长沙泰都家具有限公司(乙方)应免费更换,使之达到技术规范要求。
*、验收合格标准:达到以下要求方可出具项目验收合格书:(*)完成供货并实施安装调试;(*)实际交货数量与采购需求一致;(*)安装调试后达到交付使用要求;(*)产品质量符合采购需求并与长沙泰都家具有限公司(乙方)承诺一致;(*)所供货物均具备合格证及其他需要提供的证件。
*、与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件:长沙泰都家具有限公司(乙方)提供的产品不能满足采购文件要求或验收不合格的,由长沙泰都家具有限公司(乙方)免费更换,更换后还不合格的,不合格部分不予结算。如逾期交货,按每周(一周按七天计算,不足七日按一周计算)赔偿迟交货物的交货价的百分之零点五(*.*%)计收,直至交货为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五(*%)。一旦达到误期赔偿的最高限额,采购人可以终止合同。如果涉及公共利益,且赔偿金额无法弥补公共利益损失,采购人可要求继续履行或者采取其他补救措施。
*、争议处理:长沙泰都家具有限公司(乙方)对验收结果不认可的,提交书面申请,因合同引起的争议,成交供应商、采购人双方应友好协商解决。若长沙泰都家具有限公司(乙方)、采购人双方不能解决争议,可通过向采购人所属地的人民法院提起诉讼解决。
*、涉及到验收费用的支付:由采购人承担项目履约验收中相关领域专业技术人员(专家)费用。
*、采购人的权利
(*)按照招标文件、投标文件规定对长沙泰都家具有限公司(乙方)提供的产品进行验收。
(*)采购人按照合同的约定办理合同款支付手续。
(*)采购人有权对到场货物与投标参数进行逐项比对核验,凡供货产品材质、做工、外观、结构、配件、厚度等与参数不一致,一律判定为不合格产品。采购人有权无条件要求供应商无偿退货、重新生产、全部更换,逾期未整改到位的,有权追究违约责任直至解除合同。
(*)如长沙泰都家具有限公司(乙方)提供的产品达不到采购人要求的,采购人将有权扣除相应合同价款并返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由项目成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的,采购人有权终止合同,由此带来的一切损失由项目成交供应商承担。
*、采购人的义务
(*)采购人严格按照合同约定,在验收合格、资料齐全合规的前提下,及时、足额支付采购货款,无正当理由不得拖延、拒付款项。
(*)采购人需配合供应商完成现场交付、进场安装、验收对接等工作,及时提供场地、对接人员等必要履约条件,保障项目顺利推进。
(*)采购人严格遵守政府采购法律法规,秉持公平公正原则履约,不得向长沙泰都家具有限公司(乙方)提出合同外不合理要求,不得索要或收受回扣、赠品及其他不正当利益,杜绝违规变更采购内容、擅自更改中标结果
(*)采购人对项目履约过程中获取的供应商商业秘密、技术资料、专属工艺信息等内容承担保密责任,不得擅自泄露、外传或违规使用。
(*)长沙泰都家具有限公司(乙方)对验收结果存在异议的采购人对质疑内容及时作出答复。
*、成交供应商的权利
(*)长沙泰都家具有限公司(乙方)在严格履约前提下,有权要求采购人按照合同约定提供进场、验收、对接等必要履约配合条件,不得设置合同外不合理壁垒、无故阻挠正常履约
(*)长沙泰都家具有限公司(乙方)按要求完成供货、安装、调试并提交完整资料后,有权要求采购人依规组织验收,验收合格后有权要求采购人按财政流程及合同约定及时足额支付项目货款
(*)因不可抗力、采购人单方面原因或采购人未及时配合履约造成工期延误、损失扩大的,长沙泰都家具有限公司(乙方)有权依规申请顺延工期、不承担对应违约责任,并可依法合理抗辩、据实申请变更履约安排。
(*)履约过程中,对采购人超出合同、招标文件及国家规范的不合理要求,长沙泰都家具有限公司(乙方)有权拒绝,并可依规向相关部门反馈维权。
(*)长沙泰都家具有限公司(乙方)对验收结果存在异议,应以书面形式向采购人提出质疑。
**、长沙泰都家具有限公司(乙方)的义务
(*)长沙泰都家具有限公司(乙方)须严格遵照招标文件、投标文件、合同条款、国家校园家具安全标准及技术参数要求供货、安装、交付,保证产品环保、安全、耐用,无质量瑕疵、安全隐患,全面满足校园教学使用需求。
(*)严格履行合同约定质保服务,接到售后报修、整改通知后及时响应、无偿维修、更换、返修;因产品质量、安装问题造成损失的,自行承担全部赔付与整改费用。
(*)妥善保管项目相关资料,对采购人校园场地、办学信息、项目涉密内容承担保密责任,不得擅自泄露、外传;严禁转包、违法分包项目。
(*)出现逾期交付、质量不达标、服务缺位、侵权纠纷等违约情形,自愿承担违约金等全部损失,接受采购人追责及不良行为记录等处置。
**、其他
长沙泰都家具有限公司(乙方)的产品因技术更迭导致的无法供货,由长沙泰都家具有限公司(乙方)出具制造厂商说明等证明中标货物停产或技术升级的客观原因,在不影响、不降低整个采购项目的运行质量和功能且未增加合同金额的前提下,可以验收合格,在验收意见中应单独注明偏差内容、论证意见及处置建议。
(*)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起*日内组织验收
(*)履约验收方式:
一次性验收
(*)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
(*)履约验收的内容:
技术履约验收内容:
技术履约参数实质性要求:
(*)所投产品所用原材料涉及饰面实木多层板的须满足《饰面实木多层板》** **********要求,其中甲醛释放量≤*.*****/*?。
(*)所投产品所用原材料涉及饰面刨花板的须满足《饰面刨花板》** **********要求,其中甲醛释放量≤*.*****/*?。
(*)所投产品所用原材料涉及**塑料的须满足《**塑料》** **********要求,其中领苯二甲酸酯(***、***、****总量≤*.*%;****、****、****总量≤*.*%)、**种多环芳烃(***)总量≤****/**。
(*)所投产品所用原材料涉及***塑料的须满足《***塑料》** **********要求,其中领苯二甲酸酯(***、***、****总量≤*.*%;****、****、****总量≤*.*%)、**种多环芳烃(***)总量≤****/**。
(*)所投产品所用原材料涉及木蜡油须满足《木蜡油》** *****.******要求,其中*** 含量≤****/*;甲醛含量≤*****/**;苯系物总和含量≤*.**%;乙二醇醚及醚酯总和含量≤*%;烷基酚聚氧乙烯醚总和含量≤******/**。
(*)课椅
所投产品依据** **********、** **********检测标准:甲醛≤*.****/*?、苯≤*.****/*?、甲苯≤*.****/*?、二甲苯(邻、间、对二甲苯之和)≤*.****/*?、总挥发性有机化合物(****)≤*.****/*?、可迁移有害元素(锑≤****/**、砷≤****/**、钡≤******/**、镉≤****/**、铬≤****/**、铅≤****/**、汞≤****/**、硒≤*****/**)、邻苯二甲酸酯(***、***、****总量≤*.*%;****、****、****总量≤*.*%)、多环芳烃(苯并(*)芘≤*.***/**、**种多环芳烃(***)总量≤****/**);结构安全(基本结构安全)的检测报告。
(*)双开门口杯架
所投产品依据** **********《家具中有害物质限量》的检测标准,家具中有害物质限量包含甲醛≤*.****/*?、苯≤*.****/*?、甲苯≤*.****/*?、二甲苯(邻、间、对二甲苯之和)≤*.****/*?和总挥发性有机化合物(****)≤*.****/*?的检测报告。
(*)移动毛巾架
所投产品依据** **********《家具中有害物质限量》的检测标准,家具中有害物质限量苯并[*]芘≤*.***/**、**种多环芳烃(***)总量≤****/**、多溴联苯≤******/**、多溴二苯醚≤******/**的检测报告。
(*)美工收纳柜
所投产品依据** **********《家具中有害物质限量》的检测标准,家具中有害物质限量包含甲醛≤*.****/*?、苯≤*.****/*?、甲苯≤*.****/*?、二甲苯(邻、间、对二甲苯之和)≤*.****/*?和总挥发性有机化合物(****)≤*.****/*?的检测报告。
(**)画板柜
所投产品依据** **********《家具中有害物质限量》的检测标准,家具中有害物质限量包含甲醛≤*.****/*?、苯≤*.****/*?、甲苯≤*.****/*?、二甲苯(邻、间、对二甲苯之和)≤*.****/*?和总挥发性有机化合物(****)≤*.****/*?的检测报告。
服务履约验收内容:
按照招标文件中采购需求的所有服务内容进行验收。
商务履约验收内容:
按照招标文件中采购需求的所有商务内容进行验收。
(*)履约验收标准:
长沙市政府采购项目履约验收标准。
(*)履约验收的其他事项:
*.甲方在收到长沙泰都家具有限公司(乙方)交付的货物后应当及时组织验收。
*.货物的表面瑕疵,甲方应在验收时当面提出;对质量问题有异议的应在安装调试后十个工作日内提出。
*.在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题,长沙泰都家具有限公司(乙方)应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切费用和损失。
*.甲方在长沙泰都家具有限公司(乙方)按合同规定交货或安装、调试后,无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的,应承担因此给长沙泰都家具有限公司(乙方)造成的直接损失。
*.甲方对货物进行检查验收合格后,应当收取发票并在《交货验收单》上签署验收意见及加盖单位印章。
*.大型或者复杂的货物采购项目,甲方可以邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作,并由其出具验收报告单。
*.长沙泰都家具有限公司(乙方)提供的进口产品,长沙泰都家具有限公司(乙方)应出示中华人民共和国进出口商品检验部门出具的检验证书(招标文件第四章“技术规格、参数及要求”另有约定的除外)。