“乐见长沙”松雅湖草坪音乐会系列活动紧扣第五届长沙市旅游发展大会“快乐长沙 闪耀星沙”主题，以潮流音乐、青年文化、本土原创、群众烟火为核心载体，有机融合交响乐团高雅艺术、潮流青春演艺、高校专业力量、促消费扩容四大内容板块，倾力打造“夜景+音乐+潮流+文旅+消费”沉浸式湖畔新场景，旨在以乐聚人、以景出圈、以文兴旅，全面擦亮长沙县“全国微度假目的地”城市名片。

详见采购需求

详见采购需求

实施时间

大会举办时间为****年*月**日至**月*日，共*天，具体以采购人确认的时间为准。全周期策划、搭建、筹备工作自中标通知书下发后启动，至大会撤场、资料归档等完成为止。

实施场地

湖南松雅湖国家湿地公园·波浪码头。

五、服务标准：

（一）全案策划与设计统筹工作

*、整体活动全流程策划：完成“星沙之声·礼赞祖国”、“闪耀星沙·当燃不让”、“幸福星沙·甜蜜绽放”、“青春星沙·潮音新唱”、“宜居星沙·幸福安家”、“燃动星沙·湘超争霸”、“欢乐星沙·歌舞青春”、“魅力星沙·全民欢歌”*场活动策划设计等全套执行方案编制，细化每日流程、嘉宾接待、应急处置全流程细则。

*、视觉全体系设计：大会主视觉、全套延展物料、舞美效果图、展区布局、户外宣传画面、线上视觉设计，提供全套可落地设计图纸。

*、统筹管理服务：全周期场地踏勘、多方单位协调、全流程进度管控、嘉宾行程统筹、后勤整体调度、会务统筹管理。

（二）活动策划设计

*、第一场（*月**日**：*****:**）——“星沙之声·礼赞祖国”

策划设计：作为音乐会开幕大戏与核心观摩场次，特邀省市县领导及政务嘉宾莅临。演出由长沙交响乐团担纲，节目深度融汇湖湘文化元素，缔造交响乐与在地传统的美学对话，并专设贵宾观演区。

责任部门：长沙县文旅局

*、第二场（*月**日**:*****:**）——“闪耀星沙·当燃不让”

策划设计：本场作为松雅湖观摩点之一，演出由长沙交响乐团担纲，节目甄选星沙原创曲目，植入多元星沙文化符号，搭建起交响乐艺术与星沙本土风情交融共鸣的美学平台。

责任部门：长沙县文旅局

*、第三场（*月**日**：*****:**）——“幸福星沙·甜蜜绽放”

策划设计：本场以松雅湖晚风为幕、音乐为媒，构建青年社交天然引力场；同步引入轻餐饮、文创市集等消费业态，推动“心动体验”向“甜蜜消费”高效转化。现场设置沉浸式互动环节，以音乐派对精准激活青年恋爱经济需求，实现从情感价值到经济价值的双重落地。

责任部门：长沙县妇联

*、第四场（**月*日**：*****:**）——“青春星沙·潮音新唱”

策划设计：本场以当下最受欢迎的流行音乐为主题，邀请本土乐队“星期六乐队”参演，同时创新融入机器人表演与车企推介环节。每轮车企推介后设趣味互动挑战，成功者可获限定礼包，实现音乐、科技与消费的跨界联动。

开放麦环节：①“歌词接龙”——主持人给出关键词，观众举手抢唱包含该词的流行歌曲片段。②“全场合唱”——《我和我的祖国》。

责任部门：长沙县商务局

*、第五场（**月*日**：*****:**）——“宜居星沙·幸福安家”

策划设计：本场联动本土房企进行购房推介，每轮推介后设置抽奖互动，观众扫码参与大屏滚动抽奖。

责任部门：长沙县住建局

*、第六场（**月*日**：*****:**）——“燃动星沙·湘超争霸”

策划设计：湘超之夜结合当日“长沙**邵阳”比赛，进行现场大屏实况转播，于松雅湖畔打造“第二现场”观赛派对。观众可躺在露营椅上、围坐天幕之下，在湖风晚景中为湘超球队呐喊助威。活动同步融合咖啡市集与文旅市集，将足球激情与休闲消费有机衔接，使松雅湖成为星沙球迷的狂欢聚集地。

责任部门：长沙县商务局

*、第七场（**月*日**：*****:**）——“欢乐星沙·歌舞青春”

策划设计：本场释放青春热血，邀请长沙市歌舞剧团以灵动歌舞诠释青春风采，用热烈旋律展现星沙城市活力，在优美的舞台演绎中，勾勒出新城昂扬向上的动人画卷。

责任部门：长沙县文旅局

*、第八场（**月*日**：*****:**）——“魅力星沙·全民欢歌”

策划设计：该场为长沙县村歌大赛总决赛，汇聚全县各镇街脱颖而出的农民歌手与乡村文艺达人登上舞台。从经典老歌到流行金曲，从乡土民谣到原创村歌，一首首饱含真情的演唱既是个人风采的绽放，更是新时代农民文化自信的生动注脚。

责任部门：长沙县文旅局

（三）活动创意亮点

*、提振消费。以音乐为媒、以场景聚客，创新打造“文化引流—市集聚流—消费留存”的闭环链路。甜蜜互动、咖啡嘉年华、文创市集等多元业态集中落地，将湖畔人流转化为消费客流，让“听一场歌、逛一次集、喝一杯咖啡、购一份好物”成为市民假日消费新方式。活动以高品质文化供给撬动多层次消费需求，以沉浸式体验场景激活夜间经济和假日经济，让文化软实力真正成为提振消费的硬支撑。

*、咖啡飘香。现场联动第二届星沙*非洲咖啡嘉年华，数十家咖啡馆品牌集结松雅湖。听音乐、逛市集，咖啡品鉴、机器人互动轮番上演，以咖啡为媒，打造“音乐+咖啡+文旅”沉浸式消费新场景。

*、文旅盲盒。每位观众可参与活动抽奖环节，中奖者将随机获得一个“星沙文旅盲盒”，内含***件物品，以惊喜感开启每一场音乐之旅。

*、现场开麦。打破“歌手唱、观众听”的单向模式，让每一位参与者都成为音乐会的“共创者”。每场均设开放麦环节，涵盖即兴演唱、互动游戏等多种形式。

*、千人合唱。每场演出高潮环节，全场观众打开手机闪光灯以及现场发放的荧光棒，由压轴歌手领唱经典曲目，全场千人合唱。“星海”般的观众共鸣，将成为松雅湖音乐会最具辨识度的视觉符号。

*、沉浸露营。每场设置主题露营休闲区。区别于传统演出的“排排坐”，营造“可躺、可坐、可发呆”的自在氛围。

*、荧光之夜。荧光装置与舞台灯光、手机闪光灯“星海”交织辉映，打造沉浸式的夜间光影体验，让每一位观众既是音乐的聆听者，也是湖畔夜景的组成部分。

*、全网传播。“乐见长沙”视频号、星沙时报、“文旅星沙”等同步转播，设置云点歌、弹幕互动等线上互动环节。邀请达人拍摄“盲盒开箱”挑战视频；发布“落日+湖景+音乐”氛围感大片；无人机航拍“千人合唱”，打造刷屏级爆款内容。

（四）宣传推广要求

*、预热期（*月**日—*月**日）

线上造势：抖音、小红书、视频号同步发起话题矩阵 #第五届长沙旅发大会# #乐见长沙松雅湖见# ，邀约本地达人、网红、摄影团队提前踩点创作，释放活动海报、夜景氛围花絮、节目亮点预告等内容，持续累积期待值。

线下引流：星沙主要商圈、文旅场所同步投放活动海报与预告视频，形成线上线下联动预热态势。

*、活动期（*月**日—**月*日）

每日一场，每场演出前发布“今日看点”短视频，不定时发布演出高光片段。（至少发布*次活动短视频和图片直播）

*、收官发酵期（活动后一周）

发布媒体通稿、高光时刻，系统梳理活动传播数据与口碑反馈，打造长沙市旅发大会现象级群众文化**的长尾效应。

（五）执行保障要求

*、场地申报方面，严格按照《长沙县松雅湖公园活动申报制度及流程》进行申报，提前提交活动申请表和安全预案等材料至长沙县松雅湖湿地公园事务中心。

*、天气预案方面，遇小雨时落实现场防雨防护并准备便民雨具，遇暴雨时活动择期顺延并通过官方新媒体第一时间发布通知。

*、现场保障方面，设置安保和志愿者维护人流秩序，设置医疗应急点位，市集区域提前排查用电和消防隐患。

*、表演者提前储备备选人员。

*、政务接待方面，*月**日和*月**日场次设置领导专属观演区，配备座椅、遮阳遮雨设施、照明、驱蚊用品、防暑小风扇、饮用水、水果及茶点，安排专人引导接待。

（六）全流程专业人员配套保障

*、主创团队：总导演、副导演（舞台总导演）、执行导演、主持人各*名。

*、现场执行：音视频导播、流程导演、演职人员、现场劳务场工。

（七）接待及配套服务

*、嘉宾食宿对接、会场现场引导、秩序维护。

（八）收尾及预留不可预见工作

*、全部场地撤场、垃圾清理、设备拆除、物料回收清运。

*、消防设施、舞台结构专项安全检测。

*、履约要求：中标单位必须组建足额专业执行团队，全程驻场配合采购人调度，严禁转包、擅自分包；所有视频、设计成果知识产权归采购人所有；活动全过程遵守保密规定。

*、验收标准：严格按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔****〕*号）文件执行，采用一次性整体验收模式，由采购人牵头组织开展履约验收，对照竞争性谈判文件、响应文件、合同清单逐项核对服务完成情况，验收报告作为财政付款、结算评审必备资料。若服务、物料未达到约定标准，由乙方无偿整改直至合格，产生的延误损失由乙方承担。

*、本项目全部费用（人工、设备、运输、搭建、设计、制作、税费、管理费、后勤、检测、售后等）均包含在总价内，实施过程中采购人不再额外支付任何费用；

*、所有物料、设备、服务标准均有财政文件计价依据，预算清单、完整活动方案作为本需求说明附件同步报送财政评审中心；

*、项目实施全过程严格遵守《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》及长沙市政府采购相关管理规定，所有资料真实有效，主动配合财政评审现场核查、资料复核工作。

*、本项目成交供应商如出现下列情况之一的，采购人有权解除或终止合同：

（*）在服务过程中，发现成交供应商将本项目进行转包或分包的；

（*）因成交供应商的原因，在工作上出现重大失误，造成投诉等问题，带来较大负面影响的；

（*）成交供应商不服从管理且态度恶劣的；

（*）在执业过程中有商业贿赂行为被举报查实及追究法律责任的；

*、本项目在实施期间，成交供应商必须严格遵守采购人规定的保密规章制度，履行与其服务内容相应的保密职责，不得向第三方泄密，如发生服务期内单位泄密事件，由服务承包单位承担所有法律责任和经济赔偿责任。

*、成交供应商如若发现有提供虚假证明资料，将取消成交资格。

*、本项目活动方案如因故调整，供应商须无条件配合，并满足调整后的相关要求。