一、背景及目的

为深入贯彻落实长沙市自然资源和规划局信息化工作部署，进一步夯实‘长沙自然资源和规划智慧平台’数据底座，我局全面实施信息采集工作制度。该制度明确了信息采集员职责，由其负责统筹推动并督促所在处室，规范开展办文、办会、办卷等相关信息的采集、关联与汇总工作，确保数据资源的完整性与现势性。

信息采集工作已运行多年时间，通过实践检验，该项工作在原有各项信息采集工作的基础上，已不断完善和充实工作内容，取得了良好的效果。

二、项目范围

局机关处室办理的公文、会议、案卷信息及其关联的工程建设项目信息。

研究依据

*.《长沙市城乡规划信息采集工作制度（试行）》（长规发〔****〕** 号）；

*.其他相关会议纪要及文件。

工作内容

本项目主要是对局机关处室在“湘办通”平台和“长沙自然资源和规划智慧平台”办理的相关信息进行核查及录入，确保平台各项信息资源得到实时动态更新。主要工作如下：

*.各信息采集员按照职责分工，将收发文与其涉及的工程建设项目进行关联，以便按照工作主题实现各项工作进展和成果的统一归集与管理。

*.各信息采集员按照职责分工，将会议与其涉及的工程建设项目进行关联，以便按照工作主题实现各项工作进展和成果的统一归集与管理。

*.各信息采集员按照职责分工，核实新增项目基本信息是否完善，是否与历史项目重复，保持项目成果的准确性和唯一性。

*.各信息采集员在工作过程中，同步核查案卷上图的完整性和准确性，以及与实施项目挂号的正确性。

*.各信息采集员在核查案卷上图完整性后，针对未上图案卷进行补充上图，完成上图补录。

*.各信息采集员按照职责分工，对工程建设项目用地范围线和建筑轮廓线涉及案卷上图成果进行核查，按照项目实施阶段开展用地范围线位置的核准以及建筑单体建设状态的更新，以此完成项目一张图的动态更新维护。

*.服务完成时间：****年*月**日前完成全部项目任务并提交成果。

*.服务地点：按采购人指定地点。

正式成果需提交电子文件光盘 * 张，纸质装订成果 * 套，电子文件光盘和纸质装订成果均须包含各项工作内容的完成数量和详细清单。

*.本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔****〕*号）文件要求的程序进行验收。

*.项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

*.项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交人承担。

*.结算方法

付款人：长沙市自然资源和规划局

付款方式：

*.本项目采用费用包干方式，供应商应根据项目要求，详细列明项目所需的设备及材料购置费用（如有），以及人工、管理、财务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。

*.本项目成交人不得以任何方式转包或分包给第三方，如被采购人发现，采购人有权取消其成交资格。

*.供应商须保证所提供的证明材料真实有效，如发现造假，将取消其成交资格，所造成的后果均由成交人承担。

*.供应商在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。