“情定崂山·一生相伴”集体婚礼承办服务招标公告(*****************)

承办单位负责按照我单位提供的方案要求开展舞台搭建（舞台设备运输费自理）、物资准备、化妆、现场摄影摄像、婚庆礼仪举办等工作。

（一）婚礼人数：**对新人。甲方组织报名，收集新人信息。（**对新人为暂定人数，具体名额根据实际调整，增减人数不超过*对）。

（二）服务内容：根据甲方方案，开展婚礼庆典舞台搭建、氛围营造、庆典组织、视频制作等庆典相关服务。

（三）整体思路：以“情定崂山·一生相伴”为主题，整体流程与氛围设计庄重、大气、温馨，融合中西式婚礼文化与军旅特色，以“中国红 + 浪花白 + 深海蓝 + 爱情粉”为主色调，传递专属浪漫。

（四）具体活动流程

*.前期筹备（活动前****天）。

活动前****天，成立项目组，与我部建立一对一沟通渠道，确认活动流程、物料细节、人员需求、相关要求等全部内容，而后按照我部要求展开平面设计，采购物料、道具、服饰等，同时要对参与项目所有工作人员进行规定、流程、礼仪等培训，由我部检验培训情况。

*.氛围营造（**月*日****前）。

活动前*日****前，需要完成所有场地搭建、氛围营造（大操场主场地、冷餐会场地、酒店大门口、酒店房间内、单位门口、单位道路、**台车辆布置等）、设备调试、关键环节人员走场，由我部组织联合验收，发现问题需要现场整改到位，不能影响彩排环节。

*.仪式彩排（**月*日*********）

（*）*********，召开新人、相关保障人员组织协调会；

（*）*********，组织新人采外景，并为每对新人拍摄*张照片；

（*）*********，组织不带妆彩排，按照婚礼庆典流程走位（集体婚礼的新人、相关保障人员参加）。

*.仪式组织（**月*日）

（*）*********，位酒店为新娘化妆，摄影摄像同步拍摄花絮；

（*）*********，新郎位操场集合完毕，车队前往酒店接亲，摄影摄像同步拍摄；

（*）*********，司仪引导完成接亲小游戏，新郎新娘拍摄大合照，而后依次登车出发，摄影摄像同步拍摄；

（*）*********，接亲车队到达单位主干道，人员列队欢迎，燃放鞭炮*组，舞狮与锣鼓在队伍前方进行表演，摄影摄像同步跟拍，航拍记录车队全景与沿线风貌；

（*）*********，新人通过幸福大道（两侧道旗展示新人合照），在签字墙签字，随后穿过“同心门”，进入预定区域就坐，摄影摄像同步拍摄；

（*）*********，司仪主持、新人上场、交换戒指、证婚颁证、集体宣誓、代表发言、领导致辞、抛花球，集体切蛋糕、礼成燃放彩烟、鞭炮、放飞地爆球，摄影摄像同步拍摄；

（*）*********，送新人返回酒店，转场至各单位就餐；

（*）*********，新人由各单位返回酒店休息；

（*）次日组织新人位青岛景区游览；

（**）交付朋友圈快剪视频。

*.收尾交付

（*）活动结束后*个工作日内：交付*分钟集锦视频、*分钟官方宣传通稿视频（全程配合我部修改优化内容，直至所有内容验收通过）；

（*）活动结束后*个工作日内：交付*分钟温情纪实微纪录片、全部精修照片、全部原始素材与工程文件（全程配合我部修改优化内容，直至所有内容验收通过）；

（*）活动结束后*个工作日内：彻底销毁所有素材备份，出具《素材销毁确认单》，完成闭环。

（四）氛围布置要求

*.操场主仪式区

（*）搭设舞台：不小于长**米*高*米*台面*米，背景设置异形造型、台面分*层架高**厘米，舞台两侧设置两块*米**米的屏幕，总体用雷亚架支撑；

（*）*台：*.*宽***米长；

（*）幸福大道地毯：铺设蓝色拉绒超厚地毯，宽*米，长**米；

（*）拱形门：共*套，双面定制，含仿真花艺插花装饰，花艺最少*束，每束含花不少于**支；

（*）幸福门：不小于*米**米；

（*）签到墙、照片墙：共*面，不小于*米**米；

（*）坐席区：白色桌椅，设置定制海浪桌椅套，可容纳***人就坐，每桌坐*人（**人坐长条桌），坐席区设置新人展示立牌；

（*）冷餐区：设置于坐席两侧，需要布置适当造型，放置饮料、甜品，两侧各设置*个超大蛋糕；

（*）音响话筒、调音台、摄影摇臂等一套设备（演出级）；

（**）地爆球、彩烟、鞭炮、花束、气球等其他需要现场设置的物品（详见物资保障表）。

*.主干道：单位大门口与广场石头前分别设置拱门，从单位大门口至活动主场地沿主干道设置新人照片道旗（不少于**面）以及其他需要现场设置的氛围。

*.婚车：①每辆婚车布置*条红绸，中间挽花，红绸两端系于后视镜上。②婚车的两个后视镜和每个车门拉手上，各系*个红色“囍”字拉花。 ③婚车引擎盖和车窗左上角，各张贴*个“囍”字窗。④每辆婚车的前后车牌，分别用“永结同心”“百年好合”车牌贴遮挡。⑤车辆进行*****编号，贴在车头左前。

*.服装：为每位新人提供一套室外采风服装（端庄大气，色调基本统一）、为每名新娘提供*套婚纱（提前*日****前到位，婚礼当日****返还，选择不少于**种款式，可以提供裁缝服务以确保得体）、为每名新娘提供*套饰品。

*.酒店：①酒店大厅内铺一条红毯，正门前设置*个充气拱门，书以“情定崂山·一生相伴”集体婚礼，拱门外侧铺设红毯，门口贴喜字及对联，窗户贴喜字等。②新人住房门口贴喜字，房间内以喜字、彩带、气球等装饰，房间内提前放置《集体婚礼接待手册》、干果（枣生贵子）、玩偶、伴手礼等物品。③在会议室布置梳妆台保障新娘妆造。④酒店内需要有*人保障新人需求。

（五）物资保障

供应商把报名材料（营业执照、供应商基本情况、近三年组织过集体婚礼的合同和照片）发至邮箱，单位审核后发送项目询价书。