(*)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式:
委托第三方组织
是否邀请本项目的其他供应商:
否
是否邀请专家:
是
是否邀请服务对象:
是
是否邀请第三方检测机构:
否
验收组织的其他事项:
双方友好协商。
(*)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起*日内组织验收
(*)履约验收方式:
一次性验收
(*)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
(*)履约验收的内容:
技术履约验收内容:
*.*启动验收程序:货物完成安装调试并正常使用三个月后,乙方应当组织内部自查,自查合格后及时向甲方提出项目收书面申请,自查情况作为书面申请的相关证明材料。甲方收到验收申请后,通知实际使用单位人员对照合同进行初步验收。初步验收合格后*个工作日内启动项目验收并通知乙方。因合同变更、市场因素、技术因素、配合因素等客观原因造成法及时启动履约验收工作的,应当作出书面情况说明报至甲方。
*.*成立验收小组成员:验收小组由甲方本单位本系统熟悉项目需求与实施情况的人员、实际使用学校人员、相关领域业技术人员、验收专家等不少于*人(或以上单数)组成。
*.*确认验收方案(出具确认书签字):验收小组应对政府采购合同中的履约验收方案进行确认。
*.*实施项目验收:验收小组依据使用单位提供的收货清单,与本项目乙方的分项价格表中产品数量、技术规格参数等息核对,并对商务要求的履约情况进行核对,现场对所供货物进行现场抽查并结合出厂合格证、原材料证明、检验/检测报等纸质资料对产品质量及技术参数进行抽验,验收小组应当认真履行验收职责,严格按照履约验收方案组织实施验收工作,具验收意见,做好验收记录,确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况,对验收结果负责。
*.*出具项目验收书:验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书,经乙方和甲方确认后验收完成。
*.*验收不合格情形的处理:验收小组需要出具书面整改意见,乙方完成整改后(*日内)重新申请验收。有关返工、再验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应采购,由此带来的一切损失由乙方承担。
*.*验收资料归档:项目验收完成后,采购单位应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结等资料作为采购项目档案妥善保管。
服务履约验收内容:
*.乙方应向甲方提交所提供货物的技术文件,包括相应的中文技术文件,如:产品目录、图纸、操作手册、使用说明维护手册或服务指南。
这些文件应包装好随同货物一起发运。
*.乙方还应提供下列服务:
(*)货物的现场移动、安装、调试、启动监督及技术支持;
(*)提供货物组装和维修所需的专用工具和辅助材料;
(*)在合同各方商定的一定期限内对所有的货物实施运行监督、维修,但前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务;
(*)在制造商或项目现场就货物的安装、启动、运营、维护对甲方操作人员进行培训。
商务履约验收内容:
*.供货范围:
*.* 产品正常使用时所需的附件、工具等;
*.*乙方负责产品到施工地点的全部运输,包括装卸及现场搬运等;
*.*乙方负责产品在施工地点的保管,直至项目安装验收合格;
*.*乙方负责其派出的施工人员的人身意外保险。
*.附件及零配件(包括专用工具)、备品备件的要求
*.*乙方必须在投标文件中详细列明所投产品的附件、零配件(包括专用工具)等。保证产品能正常使用的附件、备
备件及项目清单中要求提供的零配件和备品备件等。
*.*乙方提供的产品性能及质量有国家标准的应符合现行国家标准,无国家标准的应符合部颁标准或企业标准。乙方提
的产品应按标准措施进行包装,包装物不回收。每一包装箱内应附详细装箱单和质量证书、说明书,随机备品、配件和工具
的种类数量按所附使用说明书及清单执行。
*.*安装调试所需辅助材料和专用工具与设施,由乙方提供。
*.*质保期内,产品维护与维修所需的各种零配件,由乙方承担;
*.*质保期后,当甲方维护或维修所需的零配件,乙方应及时优惠供应,并派专业人士进行维护或维修。
*.产品运输、保险及保管
*.*乙方负责产品到交货地点的全部运输,包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加
费等,由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由乙方承担。
*.*乙方负责产品在施工地点的保管,直至项目验收合格。
*.*乙方负责其派出的施工人员的人身意外保险。
*.*乙方应保证产品包装完整,到达指定的交货地点前未拆封。
*.*乙方在接到甲方送货通知后,按甲方要求运送至指定地点,货物经甲方现场验收合格后统一签收,甲方不负责现场管责任,现场卸货由乙方承担。
*.施工、安装调试
*.*乙方须加强施工的组织管理,所有施工人员须遵守规章制度,持证上岗。
*.*项目完成后,乙方应将项目有关的全部资料,包括产品资料、技术文档、施工图纸等,移交甲方。
*.*项目安装施工及验收所需的所有材料均由乙方承担。
*.*在实施过程中,乙方未设置明显施工标志、警示标志、禁止标志、提示标志等和未采取有效安全措施的,由此造成切安全和质量事故及费用,由乙方承担。
*.*乙方在货物安装前应派人到实地进行场地勘察和指导,设计安装调试方案,确保有关设备安装规范、使用安全、维便捷等。
*.*由于本项目任务重,工期紧,所到场设备由乙方配备熟练的操作人员,负责本项目的安装和维护保养。货物规格必
标识清晰。该项目到场设备相关安装工具及物品由乙方承担,甲方不另行支付其他费用。
*.*乙方应在主要设备上张贴售后服务卡,要求注明:施工公司、联系人及联系电话、各设备的保修时间等相关信息。售后服卡应制作精美,粘贴牢固、可靠,保证非人为因素三年内不会丢失。
(*)履约验收标准:
本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购〔****〕*号)要求进行验收。
(*)履约验收的其他事项:
本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购〔****〕*号)要求,严格组织履约验收。
*.*验收时严格按照采购需求和乙方的投标文件进行验收,对数量、颜色、包装、型号参数、质量品牌等进行详细和全的检查。在上述验收中,若发生任何一项指标不符合技术规范要求,乙方应按要求进行整改并使之达到技术规范要求。
*.*项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由乙方承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。
*.*验收合格标准:达到以下要求方可出具项目验收合格书:①完成供货并安装调试;②实际交货数量与采购需求一致;
安装调试后达到使用要求;④产品质量符合采购需求并与乙方承诺一致;⑤所供货物均具备合格证及其他需要提供的证件;
所供货物符合国家相关标准。
*.*争议处理:乙方对验收结果不认可的,提交书面申请,因合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方能解决争议,可通过向甲方所在地人民法院提起诉讼。