为科学合理确定****年度文书及财务档案整理归档服务采购需求及预算，我单位现对档案整理服务进行市场调研询价。欢迎具备相关资质的公司通过电话咨询、现场踏勘等方式了解项目相关情况及要求后提供价格参考，本市场询价结果仅作为我单位后续编制正式采购文件的重要依据，不构成实际采购承诺。

一、项目概况

*.项目名称：****年度文书及财务档案整理归档服务项目

*.调研单位：黔南州卫生健康局

*.服务地点：贵州省黔南州都匀市庆云宫小区**栋

*.服务期限：预计自合同签订之日起*个月内完成（具体以正式采购文件为准）。

二、服务内容

*.完成****年度文书及财务档案整理、分类排序、目录编制、装订装盒、脊背标识、归档入库、扫描成像、条目著录、电子档案导出等全流程工作；发现资料缺失需书面告知采购单位并配合补齐，不得擅自处理；全程做好档案资料保管、防潮、防损、保密工作，整理期间杜绝档案遗失、损坏、泄密、私自外传等情况发生。

*.严格按照《归档文件整理规则（**/********）》《会计档案管理办法》《纸质档案数字化规范（**/********）》及档案主管部门业务规范、黔南州档案馆档案接收相关标准执行，确保分类科学、装订规范、档号合规、存放有序，满足机关档案规范化验收标准。

*.按要求编制文书档案、财务档案检索目录*套（纸质版*套装订并加盖公章、电子版*套*****格式），目录含档号、文件题名、形成时间等核心要素。

三、报价人资质要求

具有独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含“档案整理服务”“档案数字化服务”等同类表述。

四、报价模式

采用固定单价报价，请分别报出：

文书档案整理单价：******元/件

财务档案整理单价：******元/册 
（单价应包含人工、耗材、设备使用、运输、税费、保密管理、质保等全部费用；报价人应充分考虑项目可能的工作量变动、资料状况等因素，合理报价。） 

五、报价文件递交

*.截止时间：****年*月**日**时**分；

*.提交方式：现场递交、邮寄或将询价资料扫描件（***格式）发送至我局指定邮箱（**********@**.***）；

*.提交地址：黔南州卫生健康局*楼办公室*；

*.联系人：周女士；联系电话：************。

    附件：报价函.***

                                   黔南州卫生健康局
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