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长沙县公安局交警大队物业管理服务(两年)续签合同政府采购合同
(服务类)
政府采购合同编号: **********************
采购方式: 公开招标
合同类型:服务类
采购人(甲方): 长沙县公安局
采购人地址: 长沙县星沙街道望仙路***号
供应商(乙方): 金科智慧服务集团股份有限公司
供应商地址: 重庆市市辖区江北区重庆市江北区五里店五黄路侧“金科花园
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及长沙县公安局交警大队物业管理服务(两年)续签合同的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:
一、标的信息
| 序号 |
标的名称 |
政府采购品目 |
型号规格 |
数量单位 |
数量 |
总价(元) |
| * |
物业 |
物业管理服务 |
详见合同 |
项 |
* |
****** |
合计金额小写: ****** 元
合计金额大写:贰拾伍万柒仟肆佰伍拾叁元整
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合同标的及金额明细:
本次延期**天(****年*月*日至****年*月**日)的物业服务费(含税)总计为人民币***,***.**元(大写:人民币贰拾伍万柒仟肆佰伍拾叁元整),此金额为双方协商确定的包干总价,已包含增值税(税率*%)。其中,不含税金额为人民币***,***.**元,增值税税额为人民币**,***.**元。若因提前终止需按日结算,则日均服务费按*,***.**元/天(计算方式:总金额***,***元 ÷ **天)执行。
二、服务要求
*.服务要求
(一)保洁部服务 *、服务要求: 负责院区内公共区域环境保洁、消杀工作,创造一个整洁、舒适、优美的工作及生活环境。负责物业服务范围内清洁保洁和垃圾分类(实际操作及台账登记)、收集转运工作(***天全天候);负责定期消杀、灭害、防疫等工作;负责绿地内杂物的清理。每个月至少组织人员进行*次全面大扫除,查漏补缺,随时应对临时接待任务。 (*)食堂厨余垃圾必须与其他垃圾进行分类处理、每日清理。 (*)公共区域垃圾桶、厨余垃圾桶及时进行清理保洁,不得有污渍。一年至少开展*次灭鼠、害工作,并保证灭害效果。 (*)门窗清洁明亮,无水渍、污渍;楼梯扶手、室外休息座椅、公共区域标示标牌等按要求进行擦洗,不得有灰尘和污渍; (*)道路、广场等不得有垃圾和杂物,及时清扫污迹; (*)及时清理绿化带及草坪,无白色垃圾、烟头等,枯枝落叶及时清扫; (*)屋面和车棚顶面无杂物堆积,墙壁无灰尘蜘蛛网,水磨石地面定期保养,保持光亮,无污渍; (*)根据要求做好会议室准备工作,配合会务员布置好会议室,保持会议前后的干净整洁 (*)及时发现工作区域公共设施设备故障和问题,及时报请物业办公室处理。 (*)大队所有的卫生间和雨棚随时保持清洁。 (**)公共地面每天清扫,地面、台面、墙壁扫脚线、窗台等不得有灰尘和污渍; (二)保安部服务 *、服务要求: (*)定岗执勤的具体任务要求: *)门岗室整洁,设专人**小时值勤,对机动、非机动车辆出入验证,对外来车辆查验登记。 *)坚守岗位,服从指挥,文明服务,礼貌待人,做好值班记录,交接班要准时并做好交接班记录。 *)严格执行来客来访登记制度、货物出门查验制度,对来访人员进行登记、记录和引导。 *)负责大队办公区域信函、报刊、文件的邮寄与分发。指导院内快递、邮件有序存放。 *)发现异常情况及可疑人员应询问查清,发现火警或治安隐患、事故等紧急情况应立即处置,并及时报告有关部门。 *)按要求引导门岗前车辆进入,大队院内车辆按车位停放,停车秩序的管理。 *)全年***天均需安排人员值勤。 (*)流动巡逻执勤的任务要求: *)按照规定路线和时间巡逻,对重点部位至少每*小时巡查一次,并做好巡逻记录。 *)巡逻过程中对异常情况及可疑人员应询问查清,发现火警或治安隐患、水电安全隐患、事故等紧急情况应立即处置,并及时报告有关部门。 *)巡查各公共部位设施、设备的完好情况,看管公共财产,包括楼内的门窗、消防器材及院区的井盖、花、草、树木等。 *)熟悉消防器材的位置,掌握消防器材的使用方法。 *)对出入的机动车辆进行引导,行驶有序并停放在指定位置,非机动车辆停放整齐。 *)做到及时发现并及时报告和积极配合有关部门处置"四防"(防火、防盗、防破坏、防自然灾害)或保护好发生在区域内的刑事、治安案件现场;维护院内秩序。 *)把服务区域内的违法犯罪嫌疑人员扭送公安机关。 *)对大队侧门门禁**小时规范管理,铁门要随开随关,不能有虚掩、常开的状态,如门禁有损坏不能正常关闭的情况,要及时向大队办公室进行反馈,并有应急处理措施。 *)负责夜间院内侧门定时上锁。 (三)食堂服务 *、服务要求: (*)上岗要求 食堂工作人员必须有健康证,必须有良好的卫生习惯、敬业爱岗精神。 (*)卫生要求 *)食堂工作人员每年需进行一次体检,如不符合条件不允许上岗,体检费用公司承担,体检结果报公司办公室备案; *)食堂工作人员应注意个人卫生。工作时要穿戴工作衣帽,戴手套,做到勤洗手,勤剪指甲,勤换、勤洗工作服。 (*)工作要求 *)食堂工作人员在提供服务时应文明、礼貌,同时也有权对违规的就餐员工提出建议,但不得在任何地方以任何形式与就餐员工争执,如有争议,应向甲方反映; *)食堂的员工必须服从甲方的安排,如食堂员工不能服从甲方要求(或者无法达到要求),甲方有权利要求更换人员; *)食堂工作人员应严格遵守甲方有关规定和公司相关的规章制度及上述规定要求,如有违反,应接受公司处罚; *)食堂工作人员要不断提高烹饪技术,保证饭菜的色、香、味、营养质量等。早餐需保证营养、品种、质量,大队食堂每日需提供包点、油条、米粉、面条、粥、鸡蛋、炒码、配菜等,具体数量和种类应根据甲方意见给予调整; *)大队食堂、黄花中队、安沙中队、长龙中队、星沙中队食堂每天早餐、中餐、晚餐须按时按质供应(全年***天均需供应食堂服务);车管所食堂提供工作日食堂服务,节假日所有食堂人员由交警大队统筹排班、调配。 *)大队根据工作需要,所有食堂工作人员采取轮岗制。 (四)食物的管理规定 *、采购要求 食堂人员根据实际情况拟定出食材明细和就餐菜单,提交大队审核后,由甲方根据明细采购原材料后,由食堂人员择、洗、切制作等;每月采购的食品必须做好详细登记记录,并进行公布,时刻接受群众监督,做到日清月结;每周五在就餐大厅公示下周一至周日的菜谱;食堂人员必须做好公务接待用餐工作,如食材、餐桌摆台、餐具消毒等。 *、卫生要求 食物(食品、副食品、蔬菜、水产品、肉类、食用油、调味品)均要保证新鲜卫生,符合食物标准;食物均在保质期内使用,严禁使用过期食物;食堂操作间和就餐区域的卫生随时保持清洁。 *、安全卫生规定 持健康证上岗,杜绝传染病源;食堂应严格执行“三不”,即不购买变质的食物和含有农药残毒的蔬菜;不使用过期伪劣的食品和调味品;不混放或混切生熟食物;食堂人员工作安排须先报甲方审核,服从甲方安排。 (五)会议服务 *、服务要求 (*)接到甲方的通知后,要先了解会议的需求,按照需求做好会议前准备工作。 (*)节假日或非工作时间的会议,需按照日常会议要求做好会务工作。 (*)会议服务时应仪表清洁,举止端庄,保持微笑服务、礼貌用语。 (*)倒茶时依照先宾后主、先主席台上后主席台下,从左往右的顺序,在来宾的右手位上茶。 (*)会议中应随时满足宾客的服务需求,原则上每**分钟全部添茶一次。 (*)会议结束及时收拾清洗茶具,整理桌椅,关闭照明、空调设施后方可离去。 (*)会议室用茶具每次会后清洗消毒保洁备用;长时间(*天以上)未用的,在开会前*小时应清洗、消毒一次。 (*)会议室卫生每星期大扫除一次,每天保洁,保证无卫生死角。 (六)综合维修服务 *、服务要求: (*)负责管理范围内供配电、给排水、门窗等公用设备(设施)的运行、保养、检查、维修。熟练掌握水电设备的操作规程,安全可靠、按质按量准时地完成维修任务,原则上要求**小时随喊随到; (*)协助大队对管理范围内的空调外机维修等工作; (*)负责管理所有水电设备备品、备件、维修保养材料的代为申购; (*)负责抄水电表数,并作出总表与分表核对记录; (*)熟悉消防、办公用水、用电的管道路线,做好巡视,发现问题,及时处理; (*)对配电室的开关柜,变压电器室进行定期清扫、维护; (*)对危及安全供电的现象有权制止,并报告有关领导; (*)经常检查有无偷漏电及违章线路架设,发现问题及时处理并向领导报告。 (七)绿化养护服务 *、服务要求:有绿化管理措施,花草树木生长正常,无病虫害,无枯黄叶,无黄土裸露,修剪及时,无枯枝死杈及病虫害现象;绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象,树木造型完好,保证绿化完好率**%,草坪纯度**%,园林小品无损坏。 (八)大型节会、活动、迎检保障措施 *、逢大型节会、迎查: (*)乙方应依托劳动密集型企业,各工种人员多的优势,科学合理组织人员加班突击及现场人员增员,除对常规清扫、养护作业外,需提前预备好节会、迎查、防疫等所需要物资(如节庆院内氛围布置、清扫工具、防疫物资、检修工具等),以备能积极参与甲方指定的临时性整改、悬挂、清扫、洒水、清运等各项作业。树立秩序维护形象岗,迎接、引导各级领导车辆、人员,对有妨碍的车辆及人员进行清理与疏导工作; (*)遇迎检(含临时性会务、用餐、接待工作等),乙方应迅速应答,提前做好会议接待准备工作(参照会议服务工作)、公务用餐接待工作(必须储备临时性用餐所需食材;周边场地清洁:加强餐厅窗户、窗台、洗手间的清理,做到边角无尘、无蛛网;窗台、窗户无灰,洗手间、台无积水无异味;餐桌摆台:摆台操作前,应对所需的餐饮用具进行完好率的检查并进行清洗消毒,不得使用残破的餐饮用具,同时准备好纸巾等所需物品;茶水:在用餐期间,提前准备茶水)。 *、迎文明创建: (*)办公场所环境整洁,墙面干净、物品摆放整齐、设施齐全(包括消防、无障碍设施等)。 (*)食堂、厨房干净整洁物品摆放有序,重点对餐桌上摆放的物品进行观察。餐桌上有“不剩饭不剩菜”等内容的文明用餐温馨提示语。 (*)院落内部环境整洁、秩序井然。不可以出现卫生死角、乱摆乱放、违章搭建等。要摆放分类垃圾桶。通过施划标线划定自行车(共享单车不得进入院内)、电动车、机动车停放区域,车辆按种类分区城停放,车位密度以确保能够自由出入为准(不需要挪车)。 (*)有劝烟员(佩戴劝烟红袖章)。有明显的禁烟标识,无烟区无吸烟现象(“明显的”是指在显眼位置有醒目的标志很容易被人发现,而不是在不起眼的位置需要你去特意寻找,“无烟区无吸烟现象”是指无人吸烟没有吸烟行为。“没有吸烟行为”记录标准是:有人吸烟时,马上就有人进行劝止抽烟人马上停止抽烟行为的,可以不记;有人进行劝止,但抽烟人不停止抽烟行为的,应该要记;没有人对吸烟行为进行劝止的,应该要记)。 (*)消火栓箱内部要包括消火栓(能够出水)、消防水带、消防水枪、基本电气设备(控制按钮、指示灯),并摆放整齐。消火栓箱内部不能有杂物、垃圾,箱门可以正常打开。消火栓箱要定期接受检查,并贴有消火栓箱定期检查表(具体标准参照************)。 (*)每一层至少设置一个灭火器箱(内含至少*个灭火器),灭火器箱内不得有杂物、垃圾。灭火器压力处于正常值,灭火器简体不得出现变形、裂缝、严重锈蚀的情况。灭火器必须进行定期维修(手提式水基型灭火器出厂满*年,首次维修以后每满*年维修一次:其余手提式灭火器出厂满*年,首次维修以后每满*年维修一次),并贴有灭火器维修合格证。灭火器必须每*个月检查一次(具体标准请参照*********、************)院内及周边没有黑臭水体。
*.人员配置要求
| 序号 | 岗位 | 岗位职责 | 人数 | | * | 主管 | 负责本项目物业服务工作的全盘管理及与大队办公室对接、落实工作 | * | | * | 会务服务 | 负责大队内各项接待会议工作和其他工作、负责原交通局家属区宿舍水电物业费收取及员工考勤制作、收集内部管理资料归档,协助主管临时交待的其 它各项工作 | * | | * | 工程及绿化 | 负责公共区域设施、设备维修;建筑物上下水道管、雨水管;电力、供水系 统、建筑物等公共部位等维护及绿化维护。 | * | | * | 大队保安员 | 负责大门站岗制度和对来访人员接待车辆进行引导,控制闲杂人员的进出; 负责处罚大厅的来访人员登记及引导工作;负责本项目的日常安全巡视。 | * | | * | 车管所保安员 | 负责车管大厅的来访人员登记及引导工作 | * | | * | 大队保洁员 | 负责大队院内公共部位及卫生间的清洁保洁工作、老交通局宿舍的楼道卫生 保洁,垃圾收集转运 | * | | * | 车管所保洁员 | 负责车管所公共部位及卫生间的清洁保洁工作,垃圾收集转运 | * | | * | 食堂人员 | 负责食堂烹饪卫生勤杂等事宜 | ** | | 合计 | ** |
*.设施设备配置要求
按原合同要求执行。
*.其他要求
按原合同要求执行。
三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式:固定总额定价
*.付款方式:
第*次分期支付金额为******元,所占总合同金额百分之***,说明:改期为履约验收期,如无扣款,甲方全额支付服务费。,该期为履约验收期
| 甲方(公章): |
中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 |
乙方(公章): |
中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
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