四川体育职业学院工会会员慰问品发放平台服务采购项目比选公告

四川体育职业学院工会拟通过公开比选方式，选出一家具有一定规模的工会会员慰问品（福利）发放、管理数字化平台服务供应商，通过平台实现会员自主提货。现将有关事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：四川体育职业学院工会会员慰问品发放平台服务采购项目。

（二）采购人：四川体育职业学院工会委员会。

（三）采购内容：我院工会会员国家法定节日和生日慰问品（福利）发放平台服务。

项目预算约***.*万元（预估人数***人，人均标准全年合计最高不超过****元/人），最终以实际发放人数进行结算。各节日、生日慰问品的人均标准由采购人按照基层工会经费管理有关规定确定，并在发放通知（订单）中书面明确；本项目以实际人数、人均标准乘以中选折扣率执行，在采购预算内结算。

（四）本项目为非政府采购项目，使用工会经费，非财政性资金。

（五）本项目采用综合比选方式确定中选供应商并签订合同。

项目总服务周期最长*年，合同实行一年一签、年度考核。当年合同到期，结合工会会员使用满意度及中选供应商履约情况进行考核，考核合格予以续签；考核不合格或预算、政策不允许的，采购人有权不予续签。

二、参选供应商资格要求

（一）参选供应商应当具备下列条件：

*.具有独立承担民事责任的能力（提供有效营业执照副本复印件）；

*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

*.具有履行合同所必需的设备和专业服务能力；

*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

*.近三年（****年*月以来）在经营活动中没有重大违法记录；

*.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）本项目不接受联合体参选。

中选供应商不得将本项目转包，不得违法分包。

三、报名

（一）报名时间：****年*月*日至*月*日（工作日*:**至**:**），通过电话或现场方式报名；

（二）报名地点：成都市武侯区太平寺路*号行政楼***办公室；

（三）本公告及附件即为比选文件，不另行发放，报名不收取费用。

四、递交响应文件

（一）递交截止时间：****年*月**日**时前；

（二）递交方式：现场递交；

（三）递交地点：成都市武侯区太平寺路*号行政楼***办公室；

（四）逾期送达或未按要求密封的响应文件不予受理。

五、评选办法

评选小组首先对响应文件进行符合性审查。响应文件应编制“服务要求响应对照表”，对本公告第八条“服务要求”逐条作出响应；未编制对照表、未逐条响应或对任何一条服务要求存在负偏离（不满足）的，其响应无效，不进入综合评分环节。响应对照表可引用服务方案等内容（如注明“详见服务方案第*条”等），无需重复编制。

（一）评选方法：综合评分法，总分***分。

各评分因素、分值及评分标准如下：

*.报价（**分）。参选报价为统一折扣率（%），折扣率不得超过***%，否则其响应无效。以满足比选文件要求且报价（折扣率）最低的参选供应商的报价为基准价，其价格分为满分**分；其他参选供应商的报价得分＝（基准价÷报价）×**分。公式中的“报价”“基准价”均以折扣率数值计算（折扣率保留小数点后两位），折扣率越低得分越高。

*.服务方案（**分）。根据参选供应商结合本项目实际情况制定的服务方案进行评审，方案应包括：①项目背景；②服务理念及优势；③项目实施重点难点分析；④组织机构和职责；⑤质量保障措施；⑥售后服务范围；⑦售后响应时间；⑧配送方案；⑨退换货方案；⑩价格及收费承诺（合作全周期内所有服务及收费项目完整、清晰、事前书面告知采购人，无任何未经告知的溢价和费用）。上述**项内容完整且无缺陷的得**分；每缺少一项扣*分，每有一处缺陷扣*分，扣完为止。缺陷是指项目信息错误、方案内容与本项目采购需求不符、引用或适用的规范标准或其他规范性文件错误或失效、套用其他项目方案、照搬比选文件且未做进一步细化等任意一种情形。服务方案须按①至⑩逐项对应编写。

*.履约经验（**分）。****年*月*日以来，参选供应商承担的与本项目同类型（工会会员福利、慰问品发放平台服务）项目业绩，每提供*个得*分，满分**分。提供合同复印件或中标（成交、中选）通知书复印件并加盖供应商公章，以合同签订时间或中选通知书落款时间为准。

（二）评选时间：递交截止时间后，由采购人组织评选。

（三）评选小组：由采购人从我院相关部门抽调人员组成评选小组，按照上述评分标准独立评分，取各评委评分的算术平均值为参选供应商最终得分。

（四）中选确定：按最终得分由高到低排序，得分最高的参选供应商为中选供应商；得分相同的，履约经验得分高者优先；履约经验得分仍相同的，报价（折扣率）低者优先。

（五）结果通知：评选结束后*个工作日内，采购人将比选结果公告在我院官网公布，并以电话方式通知中选供应商。

六、无效响应情形

（一）响应文件逾期送达或未按要求密封的；

（二）未按规定格式签署、未加盖参选供应商公章的；

（三）报价折扣率超过***%的；

（四）不满足本公告规定的实质性要求（第八部分）的；

（五）参选供应商相互串通报价、弄虚作假或提供虚假材料的；

（六）法律法规和本公告规定的其他无效情形。

有上述情形之一的，其响应文件按无效处理。

七、比选申请书（响应文件）要求

（一）比选申请书一式三份（正本*份、副本*份），封面应注明参选单位名称、联系人及联系电话。

（二）内容包括：

*.法人身份证明和法人身份证复印件，法人代表授权书原件及授权代表身份证复印件（法人代表参加比选只需提供法人身份证明和法人身份证复印件）；

*.资格条件证明材料复印件（对应本公告第二部分）；

*.报价：本项目按统一折扣率报价，折扣率不得超过***%，否则为无效响应。统一折扣率保留小数点后两位（如**.**%即按人均标准的八折执行）。本项目以实际人数、人均标准乘以中选折扣率结算，在采购预算内执行；

*.服务方案；

*.履约经验证明材料；

*.商务应答部分（对本公告第八、九部分）。

（三）以上材料复印件须加盖参选单位公章，密封后在递交截止时间前送达递交地点，逾期不予受理。

八、服务要求

本部分服务要求为实质性要求。

*.*平台及功能

*.*.*供应商应提供可用于会员福利发放的平台（如微信小程序），具备福利发放、提货、会员账户管理及发放规则配置功能，可根据采购人提供的会员手机号码批量发放至会员账户。

*.*.*平台发放的福利有效期自发放之日起不少于*年。

*.*资金安全

供应商应为其平台运营投保相应责任保险，保险责任范围应涵盖平台向会员发放福利所涉及的资金安全、商品质量等风险，且保险金额不低于本项目年度福利发放预算。供应商应提供现行有效的保险保单复印件（加盖公章），并保证保险在本项目服务期内持续有效；相关保险尚在办理中的，可提供法定代表人签字并加盖公章的承诺函，承诺于签订合同前完成投保。

*.*消费场景及商户

*.*.*线上平台应实现全国范围配送（部分特殊地区除外）。

*.*.*供应商应提供丰富的线上线下消费场景，覆盖大型商超（如沃尔玛、永辉，包含但不限于所列举品牌，下同）、连锁便利店（如红旗连锁、舞东风连锁）、电商平台（如京东、天猫）、连锁蛋糕店（如好利来、爱达乐、安德鲁森）等类别；

*.*线下核销

平台应支持生成用于线下消费的付款二维码，会员可凭平台二维码在大多数商户直接便捷支付；少数不支持直接收款的商户，会员可在平台内以账户余额兑换或购买消费券。会员使用福利的付款、兑换、核销等操作环节均应在供应商平台内完成，不得要求跳转、注册、登录或使用第三方平台、网页或***，不得要求使用第三方平台二维码进行支付。

*.*服务配合

供应商应配合提供福利发放统计及付款所需资料，并提供在线客服或热线电话等客服渠道。

九、商务要求

（一）服务期限：与合同期限一致（合同一年一签，总服务周期最长*年）。

（二）服务地点：采购人指定地点。

（三）合同签订：中选供应商收到中选结果通知后**日内签订合同，否则视作自动放弃处理。

（四）付款方式：

*.发放批次：本项目福利发放分为法定节日慰问和生日慰问两类。生日慰问可按月、季度、半年、全年等方式发放，具体方式及时间由采购人通知供应商确定。

*.人数及标准确认：每个发放批次开始前**个工作日，采购人向供应商书面确认该批次的发放名单（实际人数）和人均标准；

*.结算依据：以采购人最终确定的实际人数、人均标准乘以中选折扣率结算，在采购预算内执行；

*.发票提交：供应商应于每个发放批次开始前**个工作日，向采购人提交该批次全额的增值税普通发票；

*.付款时间：采购人收到合格发票后，将于该批次开始前*个工作日内通过银行转账支付该批次款项；供应商应于收到款项后及时发放至会员账户，不得迟于节日开始前；

*.付款金额计算：单次付款金额（人民币元）＝实际人数×人均标准（人民币元/人）×中选折扣率。

（五）违约处理：合作全周期内，供应商出现任何溢价收费、未事前完整清晰告知的服务费或其他费用的，采购人有权立即终止合同，将其列入采购人供应商黑名单，限制其参与采购人后续所有采购项目；给采购人或会员造成损失的，依法追偿。

十、联系方式

联系人：廉老师；联系电话：************。

报名、递交地点：成都市武侯区太平寺路*号行政楼***办公室。

四川体育职业学院工会委员会

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