湖北/仙桃-2026-09-03 00:00:00
湖北省烟草公司仙桃市公司****年办公室档案整理劳务外包（*********档案整理）*竞争谈判公告
招标项目所在地区：湖北省
一、招标条件
本招标项目湖北省烟草公司仙桃市公司****年办公室档案整理劳务外包（*********档案整理）（招标项目编号：**********************），已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为企业自筹，招标人为仙桃市烟草专卖局（公司）。本项目已具备招标条件，现进行竞争谈判。
二、项目概况和招标范围
项目规模：**.*万元(人民币) 。
招标内容与范围：本项目为三年期打包服务，数量以年度实际产生及整理量为准，包含三大类：
*.档案用品：档案盒、档案袋、脊背纸、卷内目录、备考表、页码纸、装订线、封皮、标签、防虫防潮剂、库房耗材等；
*.档案整理服务：全门类档案接收、分类、排序、编页、录入、装订、入盒、排架、倒架、移交等；
*.其他辅助服务：数字化辅助、库房管理、查借阅协助、迎检整改、台账统计、过期档案销毁协助等。
本招标项目划分为 * 个标段，本次招标为其中的：
*** ****年办公室档案整理劳务外包(*********档案整理)采购方案
三、投标人资格要求
*** ****年办公室档案整理劳务外包(*********档案整理)采购方案：
*.供应商必须为具有独立承担民事责任的能力并在中华人民共和国境内注册的法人或非法人组织。（企业法人须提供“统一社会信用代码营业执照”，未换证的提交“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”；事业单位须提供“统一社会信用代码法人登记书”，未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；其他组织提供合法证明文件；自然人提供身份证等证明文件。提供复印件并加盖公章）。
*.供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。需提供最近两年度，即****年和****年中任一年度经审计的财务报告。（成立时间不足一年的提供自成立以来的财务报表或银行资信证明或银行存款证明）。
*.供应商须依法缴纳税收和社会保险。提供依法交纳税收的证明材料：响应人需提供今年以来任意一个月实际缴纳税收的凭据（完税证明、缴款书、印花税票、银行代扣（代缴）转账凭证等均可）。提供依法交纳社会保障资金的证明材料：响应人需提供今年以来任意一个月实际缴纳社会保险的凭据（专用收据、社会保险交纳清单、银行代扣（代缴）转账凭证等均可）。依法免税或不需要交纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要交纳社会保障资金。
*.供应商在本次招标项目响应截止日前*年内（至响应截止日之前，成立时间不足三年的、自成立时间起）：（*）未被“信用中国”网站(***.***********.***.**)列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；（*）未被“国家企业信用信息公示系统”列入经营异常名录、严重违法失信名单（黑名单）；（*）在“中国裁判文书网（******.*****.***.**/）”上，响应人及其法定代表人（或主要负责人）不存在行贿行为（以刑事判决书、刑事裁定书、党政纪处分决定书生效的时间为准）。（查询方法：进入******.*****.***.**/网址，在“高级检索”里，限定裁定期限自响应截止日之前近三年，在“全文检索”中输入响应人名称及其法定代表人（或主要负责人），案由限定为“刑事案由”）。（提供以上公告发布后相关查询页截图复印件加盖公章）。
*.供应商近三年内履约信誉良好，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函及中国裁判文书网相关查询页截图复印件加盖公章，未提供查询页截图或提供内容不准确的，以招标代理机构在评标现场查询结果为准）。
*.供应商没有处于被责令停业，响应资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态（提供承诺函）。
*.供应商单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一标段或未划分标段的同一项目响应（提供承诺函，以招标代理机构在评标现场通过“天眼查”、“企查查”等网站查询结果为准）。
*.供应商和其法定代表人（主要负责人）因不良行为被采购单位列入不良供应商名单且在禁入期内，以及因行贿行为被烟草行业或中国烟草总公司湖北省公司列入存在行贿行为供应商名单且在禁入期内，将被禁止参加响应。
*.本项目不接受联合体响应，中选后不得转包，不得将项目分包（提供承诺函）。
**.供应商需具有履行合同所需必要的设备和专业技术能力，提供相关证明材料，如类似项目业绩合同等，需熟悉烟草行业基本特点和状况。
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间：****年**月**日**时**分**秒*******年**月**日**时**分**秒
获取方法：*.* 登录中烟电子采购平台（****.*******.***.**/，以下简称“电子采购平台”，下同），已在该平台注册过的可直接登录，未注册的请先注册（电子采购平台注册免费，注册成功后可以及时参与电子采购平台发布的所有项目）。
*.* 登录后查找并参与本项目，按提示完成购标申请，并点击“立即投标”进入“我要投标”界面，勾选需要参加的标包。
*.* 勾选对应标包后，点击“立即购标”并选择标书费支付方式。在采购文件获取截止时间前提交支付记录，即可获得下载采购文件的权限。（注：关于平台注册、登录、采购文件获取及响应文件递交等相关业务具体操作详见“平台”—帮助中心—响应人操作指南。咨询内容涉及应保密的项目信息的，平台不得泄露）。
*.* 获取采购文件费用：*元/项目，售后不退。
五、投标文件的递交
递交截止时间：****年**月**日**时**分**秒
递交方法：*.*响应文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为****年*月**日*点**分。
*.*响应文件递交地点：供应商应当在投标截止时间前，登录“中烟电子采购平台”，在我参与的项目找到该项目主控台，进入“在线报价”上传相应响应文件并上传报价。
*.*响应文件的递交方式：
（*）投标人应当在投标截止时间前，使用“中烟电子采购平台投标客户端”，选择所投标段将加密的电子响应文件上传。投标人完成响应文件上传后，“电子采购平台”即时向投标人发出电子签收凭证，递交时间以最终提交加密电子响应文件的电子签收凭证载明的传输完成时间为准。投标截止时间前，未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件。加密电子响应文件为“电子采购平台”提供的中烟电子采购平台投标客户端制作生成的加密版响应文件。
（*）投标人必须在制作电子响应文件之前完成**证书的办理，并使用**证书进行加密后才能投标；否则将无法正常投标。**证书具体办理流程参见登录后“平台*我的工作台”中“**申请”和“**申请帮助”查看，也可拨打“平台”统一服务热线************进行咨询。
六、开标时间及地点
开标时间：****年**月**日**时**分**秒
开标地点及方式：*.开标时间：****年*月 ** 日** 时**分 ** 秒。
*.开标地点及方式：
*.* 开标方式：本项目采用“远程不见面”开标方式，供应商应当在投标截止时间前，登录“电子采购平台”远程开标大厅，在线准时参加开标活动。本项目采取集中解密。
*.* 开标地点：中烟电子采购平台远程开标大厅。
七、其他公告内容
（一）服务要点
*.标准统一：严格执行国家档案标准及烟草行业档案规范，整理质量一次合格。
*.齐全完整：应收尽收、应归尽归，无缺失、无断档、无遗漏。
*.安全保密：落实人防、物防、技防要求，确保档案实体与信息安全。
*.及时高效：随移交、随整理、随归档，不积压、不拖延、不误事。
*.闭环管理：接收—整理—审核—整改—归档—移交全程可追溯。
（二）服务方式
*.驻场服务：供应商派遣档案员协助甲方完成档案整理相关工作，随叫随到。
*.专人对接：供应商指定项目负责人，甲方指定档案管理员，双向对接。
*.年度验收：每年**月进行年度服务验收，合格后支付当年费用。
（三）服务响应要求
*.日常响应：工作时间接到任务**分钟内响应，立即处置。
*.整改响应：审核或检查提出问题**小时内响应，*个工作日内整改到位。
*.紧急响应：迎检、审计、紧急查阅等任务立即加班处理，不额外收费。
*.用品响应：耗材短缺**小时内补足到位，不影响工作。
*.人员响应：驻场人员如需更换，提前*个工作日书面报备并完成交接培训。
*.保密响应：发生涉密、丢失、损毁等情况第一时间上报，并承担全部责任。
八、监督部门
本招标项目的监督部门为法规科。
九、联系方式
招标人：仙桃市烟草专卖局（公司）
地址：仙桃市仙桃大道中段**号
联系人：黄豆豆
电话：************
电子邮件：/
招标代理机构：仙桃市烟草专卖局（公司）
地址：仙桃市仙桃大道中段**号
联系人：黄豆豆
电话：************
电子邮件：/
