湖北/黄石-2026-09-02 00:00:00
为抢抓中秋、国庆黄金周消费契机，深入推进黄石首店首发经济、培育电商新业态，激活夜间消费市场，同时积极落实市政府“把黄石货卖出去 把外地人引进来”的指示精神，拟在黄石团城山万达外广场、武汉水果湖步行街举办两场促消费活动，现对项目服务供应商进行公开征集，欢迎符合资格条件、具备履约能力的供应商前来参与，现将有关事项公告如下：
一、项目基本信息
（一）“黄石臻选”走进武汉水果湖步行街推介活动
地点：武汉市水果湖步行街
服务周期：****年*月**日**月**日（含进场、撤场时间）
最高限价：人民币**万元整
征集内容：整体活动方案设计、展区规划设计及总价包干*报价，包含设计、人工、材料、设备租赁、运输装卸、搭建布展、现场执行运维、宣传物料制作、人员劳务、保险保障、垃圾清运、税费、应急保障、商户组织、保安、保洁、场地费等全部费用，主办方不再另行支付任何费用。
（二）****黄石首店首品暨电商好物发布之夜
地点：黄石团城山万达广场外广场
服务周期：****年*月**日***月*日（含进场、撤场时间）
最高限价：人民币**万元整
征集内容：活动整体策划优化、舞台舞美、展区规划设计及总价包干报价，包含设计、人工、材料、设备租赁、运输装卸、搭建布展、现场执行运维、宣传物料制作、人员劳务、保险保障、垃圾清运、税费、应急保障、商户组织等全部费用，主办方不再另行支付任何费用。
本次项目包含两项活动服务内容，由同一供应商统一承接实施；两个项目分别设置单项最高限价，供应商各分项报价均不得超过对应项目单项最高限价，两项报价合计服务总价款不超过人民币**万元整。
二、项目采购内容及技术要求
（一）舞台舞美
*.按照夜间户外演出发布活动标准完成主舞台整体搭建，配套背景板、主题氛围包装、亮化灯光系统，满足首店首品推介、电商好物发布、文旅推介、文艺演出使用需求；
*.配置户外专业音响系统、无线话筒、调音设备、*** 大屏及控制系统，满足现场发布致辞、解说播报、视频播放、文艺演出扩声需要；
*.设备安装调试、活动全程专人值守、画面切换、故障应急抢修、拆装运输全流程保障。
（二）展位搭建
*.展位设计需适配活动氛围，设计新颖，展位统一搭建，含展棚、展柜、展台、灯光、标识标牌、主题背景板、整体氛围亮化、主题画面设计制作安装。
*.展区活动期间全程驻场运维，做到安全稳固、外观统一美观。
（三）宣传物料
*.活动主视觉设计、海报、指引物料制作输出；
*.配合开展线上推广宣传相关物料支撑，提供活动现场拍摄记录素材，配合官方、网红博主现场传播相关保障。
（四）配套服务及保障
*.项目总负责人*名及符合活动要求工作人员若干名，具备大型促消费活动统筹经验，全程对接各主办单位、承办方，统筹现场调度；
*.配备足够驻场技术运维人员，包含舞美、音视频设备技术人员，保障活动全过程设备稳定运行；
*.配备活动必要保安、保洁人员确保现场卫生和安全管理；
*.设置活动服务台，配套桌椅、垃圾桶、物料收纳等公共配套设施。
*.召集组织商户，协助参展商户进场、离场管理，展位分配，商户现场管理协调；
*.落实安全生产，编制现场应急预案，配合属地做好消防、应急、市场监管、安全、人流管控、应急保障等相关工作。
三、供应商资格要求
*.供应商为依法注册、独立承担民事责任的法人单位，具备有效的营业执照，经营范围包含会展服务、活动策划执行、舞台舞美搭建、设备租赁、文艺演出等相关经营范围；
*.供应商需具有相关促消费活动执行经验，并提供相关佐证材料；
*.供应商信誉良好，无重大安全生产事故、无政府采购失信记录、无违法经营行政处罚记录。
四、文件组成
*.营业执照副本复印件（加盖企业公章）；
*.法定代表人身份证明（身份证复印件加盖企业公章）；
*.同类业绩佐证材料（说明文件、合同片段、现场照片等证明）；
*.完整分项报价明细表；
*.活动整体设计方案、效果图；
*.诚信承诺书。
五、文件递交要求
*.递交时限：自本公告发布之日起*个工作日内（工作日 *:*****:**，**:*****:**，节假日不予受理）；
*.递交方式：现场递交或邮寄密封文件，逾期递交、未密封、资料不全文件一律拒收；
*.保证金要求：本项目免收保证金。
六、其他须知事项
*.供应商需自行踏勘团城山万达广场外广场及武汉水果湖步行街活动现场，熟知场地条件、水电、进场管理要求，踏勘产生的全部费用自行承担；
*.供应商征集文件一旦提交，不可随意更改，视为认可本项目全部征集要求；
*.本项目为总价包干，包含完成本项目全部工作内容所有成本，后期不再产生增项费用；
*.供应商须严格遵守属地相关部门规定，承担搭建、撤场及活动现场安全主体责任。
七、联系方式
*.递交地址：黄石市广州路市直机关集中办公区*号楼***室
*.联系电话：*******
