一 、 项目编号 ：*****************

二 、 项目名称：****年度双台子区住建局档案整理服务项目

三、中标（成交）信息

包组编号：***

包组名称：****年度双台子区住建局档案整理服务项目

供应商名称：沈阳仁政科技有限公司

供应商地址：辽宁省沈阳市沈河区沈阳市浑南区营盘北街**号*****号*****

中标（成交）金额：***,***（元）

评审总得分：**.*（分）

四、主要标的信息

包组编号：***

包组名称：****年度双台子区住建局档案整理服务项目

服务类

名称：****年度双台子区住建局档案整理服务项目（*********档案管理服务）

服务范围：本项目实施存量档案全流程规范化整理与数字化加工服务，严格遵循国家及住建行业档案管理相关标准规范，统筹开展档案实体处置、竣工图纸处理、数字化扫描加工、元数据著录建库、档案系统对接适配、档案装盒标识、成果备份移交、库房规整以及驻场技术咨询培训等全套工作内容，保障实体档案规范有序、电子档案完整可用，实现纸质档案与电子档案一体化管理。 对 **** 件存量档案开展逐册清点核对，全面梳理档案实际数量、存放状态、缺损破损情况，建立完整准确的档案清册；按规范完成档案价值鉴定、密级划分、保管期限判定，依据门类、年度、业务类型开展分类组卷；开展档案规范化整理，拆除原有废旧装订，修补破损页面，编排页码、编制卷内目录，装订成册，完成贴标编号、装盒入库作业，统一档案立卷标准与档案外观质量。针对 ***** 张 ******** 规格竣工图纸，按照城建档案归档要求完成图纸折叠，做到平整无折损，同步实施大幅面图纸整平、高清扫描、图像优化、分割处理，保障图纸电子影像清晰完整。 完成 ****** 页普通档案数字化加工，对合规档案进行高清扫描、纠偏裁边、去污修图等图像处理，完成格式标准化转换，生成分辨率不低于 ****** 的单层 *** 电子影像文件；按照档案管理系统字段要求，完成 **** 条档案条目著录入库，完整录入档号、文号、责任者、题名、形成日期、保管期限、主题词等核心元数据，确保目录数据规范，满足档案检索使用需求；开展档案系统对接与数据导入工作，实现档案目录数据、电子影像文件与采购人现有档案管理系统适配对接，完成批量导入、挂接关联，确保电子档案可正常检索、查看及下载。 配套完成 **** 盒档案装盒与脊背标签打印工作，采用符合国家标准的档案盒，完成脊背信息打印、规范编号，统一档案库房实物外观。项目整理全部完成后，开展档案成果移交及多介质数据备份，将电子档案分别刻录光盘、移动硬盘做多份备份，编制完整移交清册；实施档案上架与库房整理，理顺档案存放秩序，规范档案上架、排序、标识管理，完整交付纸质台账、电子台账以及全套数字化加工成果。 提供全程驻场技术咨询与档案业务培训服务，现场开展业务指导，协助采购人建立完善档案分类方案，针对档案管理业务开展相关培训，项目后期协助解决档案查阅过程中的各类技术问题，保障档案实体及电子档案长期安全、稳定、高效利用。

服务要求：# 服务要求 *. **标准合规要求**：全部档案整理、数字化加工工作须严格执行国家、住建行业档案管理相关规范标准，图纸处理满足城建档案归档要求；扫描影像分辨率不低于******，生成标准化单层***格式文件，档案鉴定、保管期限划分、分类组卷、元数据著录、档案装盒、标签制作均符合现行档案管理制度，保证档案实体与电子档案质量达标。 *. **实体档案整理要求**：对存量档案逐件清点核查，详实记录档案数量、存放状态、缺损情况，形成完整档案清册；科学开展档案价值鉴定、密级划分、保管期限判定，按门类、年度、业务类型规范组卷；规范拆除旧装订，修复破损页面，准确编制页码、卷内目录，装订成册，完成编号贴标、装盒入库，统一档案外观与立卷质量；竣工图纸折叠平整无折损，大幅面图纸扫描前做好整平处理，图像清晰，分割处理完整，不得出现缺页、漏扫、

服务时间：自合同签订之日起一年

服务标准：*. **规范性标准**：严格遵照《建设工程档案管理规范》《纸质档案数字化技术规范》及国家、行业现行档案管理标准实施，所有整理、扫描、著录、装订、归档成果统一规范、统一制式，符合城建档案归档及长期保存要求。 *. **质量精度标准**：档案扫描分辨率不低于 ******，图像端正、干净、无黑边、无歪斜、无漏扫、重扫；著录数据准确、字段齐全、内容一致，目录、实体、电子影像**三对应**，零差错、零遗漏。 *. **实体保护标准**：全程轻拿轻放、规范作业，档案修补、拆钉、折叠、装订工序文明施工，杜绝二次破损、污渍、缺页，保证档案实体完好无损、原貌可控。 *. **数据安全标准**：作业全程封闭管理，涉密、涉敏资料不外传、不拷贝、不私用；所有数字化数据定期备份、双介质留存，杜绝数据丢失、篡改、泄露。 *. **时效进度标准**：严格按照项目工期计划组织人员、分段施工、节点交付，服从甲方现场管理安排，按时完成整理、加工、整改、移交全部工作，不拖延、不滞后。 *. **服务规范标准**：作业人员持证上岗、着装规范、文明作业，遵守甲方现场管理制度；全程驻场服务、响应及时，问题随发现随整改，主动配合甲方检查、验收、督查工作。 *. **验收交付标准**：实行工序自检、交叉复检、终审验收三级质检，所有成果整改到位、资料齐全、数据完整，完全达到甲方验收标准后方可最终交付。 *. **售后保障标准**：项目交付后提供长效质保服务，对系统挂接、数据异常、档案查阅问题免费维护、及时响应，保障档案长期稳定、合规、有效利用。

五、评审专家（单一来源采购人员）名单： 刘冰峰、吕杰、吴静、邹丽颖（包组编号：***）

六、代理服务收费标准及金额：

包组编号：***

包组名称：****年度双台子区住建局档案整理服务项目

代理服务收费标准及金额：依据国家发展改革委关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知《发改价格〔****〕***号》和参照原《国家计委关于印发〈招标代理服务收费管理暂行办法〉的通知（计价格[****]****号）》的文件，按中标金额差额定律累进法计算后再乘以***%收取。向成交人收取代理服务费金额*,***.**（元）

七、公告期限

自本公告发布之日起 * 个工作日。

八、其他补充事宜

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

*.采购人信息

名 称：盘锦市双台子区住房和城乡建设局

地 址：盘锦市双台子区中珠大厦*座*楼*******

联系方式：************

*.采购代理机构信息

名 称：辽宁润鑫亿鸿项目管理有限公司

地 址：辽宁省沈阳市皇姑区鸭绿江街***号***.***.***

联系方式：***********

*.项目联系方式

项目联系人：李工

电 话：***********

十、附件

采购文件：公开招标*****年度双台子区住建局档案整理服务项目.***

包组编号：***

包组名称：****年度双台子区住建局档案整理服务项目

供应商名称：沈阳仁政科技有限公司

*.中小企业声明函：中小企业声明函.***