湖北省烟草公司荆州市公司

询价文件

 

 

 

 

项目编号： *************  

项目名称：****年度荆州市烟草公司文明吸烟环境建设 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

采购单位（盖章）： 湖北省烟草公司荆州市公司                       

****年*月

 

目      录

 

 

第一章  询价通知书................................................................

第二章  供应商须知................................................................

一、总　则....................................................................

二、询价文件..................................................................

三、响应文件..................................................................

四、询价保证金................................................................

五、询价报价..................................................................

第三章  询价程序..................................................................

一、询价步骤及方法............................................................

二、确定成交供应商............................................................

三、采购结果确认..............................................................

四、公示和发出成交通知书.....................................................

五、签订合同..................................................................

六、质疑和投诉................................................................

七、履约验收..................................................................

八、付款方式..................................................................

九、适用法律..................................................................

第四章  采购需求..................................................................

一、项目背景..................................................................

二、采购内容..................................................................

三、技术要求..................................................................

四、商务要求..................................................................

第五章  评审标准..................................................................

一、评审程序..................................................................

二、评审方法..................................................................

第六章  合同模版..................................................................

一、经济合同..................................................................

二、廉洁协议..................................................................

三、安全协议..................................................................

第七章  响应文件格式..............................................................

一、询价响应书及附件.........................................................

二、报价文件..................................................................

三、商务文件..................................................................

四、技术文件..................................................................

 

 

 

 

 

 

第一章  询价通知书

 

  （供应商名称） ：

依据湖北省烟草公司荆州市公司批复的年度采购计划，拟对****年度荆州市烟草公司文明吸烟环境建设 组织询价采购，现邀请贵公司参加询价。

一、项目基本情况

（一）项目编号：*************

（二）项目名称：****年度荆州市烟草公司文明吸烟环境建设

（三）采购方式：询价

（四）采购内容：灭烟柱、文明吸烟环境建设相关附属物料

（五）计划金额：*万元

序号	货物名称	材质及工艺	规格及尺寸	单位	参考图片	基准单价（含税）
*	灭烟柱*	全不锈钢材质，底座固定地面，印制标语“吸烟有害健康”，“烟头不落地，荆州更美丽”、设施编码。	**************	个		***
*	灭烟柱*	烤漆烟灰柱，底座固定地面，印制标语“吸烟有害健康”，“烟头不落地，荆州更美丽”、设施编码。	**************	个		***
*	标识牌（上墙）	*******底板+**喷印，按需求印制吸烟室、吸烟区	***********	块		**
*	指引牌（上墙）	*******底板+**喷印，需求印制吸烟室、吸烟区、吸烟点	***********	块		**
*	指引牌（立牌）	***厚镀锌板双面烤漆丝印，按需求印制吸烟区、吸烟室、吸烟点	***********，厚****，立杆高*****，全高*****	个		***
*	灭火器	***干粉，含半截式底座	新国标**粉，**认证	套		***

 

（七）服务期限：合同签订之日起至****年**月**日

二、供应商资格要求

（一）应为在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，或具有独立承担民事责任能力的个人。

响应供应商需提供：企业法人提供“统一社会信用代码营业执照”，未换证的提交“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”；事业单位提供“统一社会信用代码法人登记书”，未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；其他组织提供合法证明文件；个人提供身份证等证明文件。（相关文件应为复印件，并加盖公章。）

（二）须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

响应供应商需提供：最近一年的财务报告或财务报表。（若供应商为定期定额纳税或免税的个体工商户，可提供“最近一年银行资信证明或银行存款证明”。）

（三）须依法缴纳税收和社会保险。

响应供应商需提供：最近三个月任意一个月实际缴纳税收的凭据（完税证明、缴款书、印花税票、银行代扣（代缴）转账凭证等均可）；最近三个月任意一个月实际缴纳社会保险的凭据（专用收据、社会保险交纳清单、银行代扣（代缴）转账凭证等均可）。依法免税或不需要交纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要交纳社会保障资金。

（四）在本次项目响应截止日前三年内（至响应截止日之前，成立时间不足三年的，自成立时间起），未被“信用中国”网站列入“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”。

响应供应商需提供：在信用中国的查询结果纸质件并加盖公章。（查询路径：进入“信用中国”网站，在“专项查询”*“重点领域严重失信主体名单查询”中，分别点击“失信被执行人”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”、“重大税收违法失信主体”，查看有无记录。）

（五）在本次项目响应截止日前三年内（至响应截止日之前，成立时间不足三年的，自成立时间起），根据刑事判决书、刑事裁定书、党政纪处分决定书，响应供应商及其法定代表人或主要负责人不存在行贿行为。

响应供应商需提供：在中国裁判文书网的查询结果纸质件并加盖公章。（查询路径：进入“裁判文书网”，在“高级检索”里，限定裁定期限自响应截止之日前近三年，在“全文检索”中输入响应供应商名称及其法定代表人或主要负责人姓名，案由限定为“刑事案由”进行查询。）

（六）响应供应商之间不存在法律禁止的关联关系：包括单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系。

响应供应商需提供：承诺函并加盖公章（采购部门应在评审现场进行核实）。

（七）法定代表人或主要负责人因不良行为被采购单位列入不良供应商名单且在禁入期内，以及因行贿行为被烟草行业或中国烟草总公司湖北省公司列入存在行贿行为供应商名单且在禁入期内，将被禁止参加采购。

响应供应商需提供：承诺函并加盖公章（监督人员应在评审现场进行核实）。

（八）没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态等对采购及履约有重大负面影响的状态。

响应供应商需提供：承诺函并加盖公章。

（九）本项目中标（成交）后不得转包，不得非法分包。

响应供应商需提供：承诺函并加盖公章。

三、询价文件的领取

（一）领取时间：****年*月*日*时至****年*月*日*时（北京时间）

（二）领取地点：中烟电子采购平台（****.*******.***.**,下同）

（三）领取方式：中烟电子采购平台在线申请获取

四、响应文件的递交

（一）截止时间：****年*月**日**时 **分（北京时间）

（二）地点：中烟电子采购平台

五、询价开始时间和询价地点

（一）开始时间：****年*月**日**时 **分（北京时间）

（二）询价地点：中烟电子采购平台远程开标大厅

（三）方式：本项目采用“远程不见面”开标方式，供应商应当在响应截止时间前，登录“中烟电子采购平台”远程开标大厅，在线准时参加开标活动。本项目采取“集中解密”，项目联系人点击“一键解密”由平台服务器自动解密。

（四）公告事宜

媒介：本次公告在中国招标投标公共服务平台、全国招标采购公共服务平台、中烟电子采购平台上发布。

（五）电子交易须知

*.电子化采购：本项目以数据电文形式，依托“中烟电子采购平台”进行采购活动，不提供纸质版采购文件。

*.采购文件的获取：

*.*登录中烟电子采购平台，已在该平台注册过的可直接登录，未注册的请先注册(平台注册免费，注册成功后可以及时参与平台发布的所有项目)。
    *.*登录后查找并参与本项目，按提示完成购标申请，并点击“立即投标”进入“我要投标”界面，勾选需要参加的标包。
    *.*勾选对应标包后，点击“立即购标”并选择“网上支付”，完成支付流程（文件费*元/标包），即可获得下载采购文件权限。未下载采购文件的，则视为不具备参与本项目响应的资格。
    *.*潜在供应商须通过平台填写“购标申请”，并上传公告要求提供的资料，资料全部粘贴到一个****上并转成***格式上传，经项目联系人审核通过的供应商，请务必在采购文件售卖截止时间前登录“中烟电子采购平台”，进入“我的购物车”界面，选择采购项目进行采购文件购买操作（本项目不收取文件购买费用，只支付平台服务费），否则将无法获取电子版采购文件。

*.响应文件的制作：

*.*供应商必须在制作电子响应文件之前完成**证书的办理，并使用**证书进行加密后才能投标；否则将无法正常投标。

注：**证书具体办理流程参见登录后“中烟电子采购平台*我的工作台”中“**申请”和“**申请帮助”查看，也可拨打“中烟电子采购平台”统一服务热线************进行咨询。

*.*电子响应文件由供应商使用“电子采购平台”提供的“电子投标文件制作软件”制作生成。

注：响应文件制作软件下载，请登录“中烟电子采购平台”首页，通过门户网站下载并安装招标投标服务工具，安装完成后，启动招标投标服务工具，在工具中选择“中烟电子采购平台投标客户端”“北京 ** 驱动”“中烟电子采购平台投标解密客户端”进行安装。

*.*供应商在编制电子响应文件时应使用投标工具功能将评审因素与投标文件内容相关联。

*.*响应文件格式文件要求“签章”的地方，供应商应使用**数字证书加盖法定代表人或其授权委托代理人的个人电子印章或电子签名章。

*.*电子响应文件制作完成后，“电子采购平台”将生成一份加密的电子响应文件。电子响应文件应包括***格式或****版投标文件和可编辑*****版报价文件（含分项报价表）（如有）。

*.响应文件的加密：

*.*供应商在供应商客户端中生成响应文件并完成签章之后，使用**证书在供应商客户端中对响应文件进行加密。

*.*供应商应在供应商客户端中对加密的响应文件进行解密验证，以防止响应文件加密异常，在开标时无法解密。

*.*供应商应保证加密投标文件的**证书有效期在开标时间之前。若**证书有效期临近开标时间，建议供应商提前办理**证书续期，以免开标时无法进行解密。

*.响应文件的递交（上传）：

    *.*供应商应在采购文件规定的响应文件递交截止时间前递交（上传）响应文件。

*.*供应商应当在响应文件递交截止时间前，登录“中烟电子采购平台”，选择所投标段将加密的电子响应文件上传。供应商完成响应文件上传后，“中烟电子采购平台”即时向供应商发出电子签收凭证，递交时间以电子签收凭证载明的传输完成时间为准。

*.*供应商应充分考虑上传文件时的不可预见因素，以及充分评估集中同时递交响应文件带来的网络影响，尽量避开递交响应文件高峰时间，错峰进行递交。响应文件未在响应文件递交截止时间前完成上传的，视为逾期送达，“中烟电子采购平台”将拒收。

*.*供应商所递交的响应文件不予退还。超过递交响应文件的截止时间或者不按照本章要求加密的投标文件，交易系统应当拒收。

*.响应文件的修改与撤回：

*.*在响应文件递交截止时间前，供应商可以修改或撤回已递交的响应文件，供应商撤回响应文件的，在“中烟电子采购平台”直接进行撤回操作。

*.*供应商修改响应文件的，应当先按*.*项撤回响应文件，再使用“电子投标文件制作软件”制作成完整的响应文件，并按照本章第*、*、*规定进行编制、递交和加密，递交时间以最终提交加密电子投标文件的电子签收凭证载明的传输完成时间为准。

*.特殊情况的处置：

*.*因“中烟电子采购平台”系统故障导致无法投标的，平台及时通知采购人，采购人视情况决定是否顺延投标截止时间。因供应商自身原因导致无法完成投标的，由供应商自行承担后果。

*.* 因“中烟电子采购平台”系统故障导致无法正常开标的，采购人将暂停开标，待系统恢复正常后继续采购。

*.*“中烟电子采购平台”系统故障是指下列情形：

（*）系统服务器发生故障，无法访问或无法使用系统；

（*）系统的软件或数据库出现错误，不能进行正常操作；

（*）系统发现有安全漏洞，有潜在的泄密危险；

（*）出现断电、断网事故；

（*）其他无法保证招投标过程正常进行的情形。

*.关于电子化采购的有关概念：

*.*签章是指：供应商应使用**数字证书加盖法定代表人或其授权委托代理人的个人电子印章或电子签名章。上述法定代表人或其授权委托代理人无**数字证书个人电子印章或电子签名章的，法定代表人或其授权委托代理人签章部分可采用彩色扫描件上传。

注：采购文件中需要手写签字或盖章的地方须为手工签署后扫描上传，个人印章或签名章、电子签名章等均视为无效。

*.*盖单位公章是指：供应商应使用**数字证书加盖供应商的单位电子印章。

注：公章指标明供应商法定名称的公章，不得用如投标专用章、业务专用章、合同专用章、财务专用章、单位内设机构印章、分公司印章代替。

*.*数字证书（简称“**”）：经过有关部门认可的电子认证服务机构基于 *** 技术签发、认证和管理的数字证书。** 证书具有数据电文交换中身份识别、电子签名、加密解密等功能。

*.*供应商客户端：“中烟电子采购平台投标客户端”，确保符合系统要求。

注：关于平台注册、登录、采购文件获取及响应文件递交等相关业务具体操作详见“平台”—帮助中心—供应商操作指南。

六、所有与本次询价有关的文件和函电请以下列方式联系：

采购部门： 卷烟营销中心

项目负责人：杨成春

联系人： 王园

联系电话：************

电子邮箱： *******@***.***

采购监督部门名称：市公司规范管理办公室

联系电话：************       

                      

 采购单位（盖章）：湖北省烟草公司荆州市公司                        

                                          年    月   日

 

 

 

 

 

 

 

第二章  供应商须知

 

一、总　则

（一）适用范围

本文件适用于本次询价中所述项目的采购活动。

（二）定义

*.“采购人”是指：湖北省烟草公司荆州市公司。

*.“供应商”是指：获得该项目通知资格，确定为询价对象的法人、其他组织或者自然人。

*.“询价供应商”是指：符合供应商资格条件，并通过评审标准中资格性和符合性审查的供应商。

    *.“成交供应商”是指：通过询价小组评审成交后，与采购人签定采购合同的供应商。

*.“响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。

（三）供应商资格要求

*.供应商资格要求与“第一章 询价通知书”第二条要求一致，并提供相关证明材料，对于未提供或提供的材料不符合本文件要求的，询价小组将拒绝其参加询价。

*.资格证明文件应真实可靠、不得伪造。响应文件正本中提交的资格证明文件为复印件的，应加盖供应商公司鲜章。

*.如果供应商代表不是法定代表人，需持有《法人授权委托书》（格式附后）。

（四）费用

*.供应商应自行承担所有与准备和参加本活动有关的费用，不论结果如何，采购人在任何情况下无义务和责任承担此类费用。

*.采购人不向成交供应商收取任何服务费。

（五）评审办法

本项目采用最低评标价法，具体见“第五章 评审标准”。

（六）现场踏勘

*.该项目：

不组织踏勘

组织踏勘

（七）履约担保金

本项目不收取履约保证金

（八）转包分包要求

本项目不允许转包或分包

若成交供应商违反规定转包、分包，采购人有权要求成交供应商承担违约责任。

（九）其它

*.供应商在相关案件查办时，有配合提供证据、作证的义务，如果发生拒不配合调查工作的情形，采购方有权采取警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等多种处理措施。

*.供应商在参与采购活动中，应坚持依法、公开、公平、公正、诚信、透明的原则，不得损害国家、集体和对方利益，发现存在不良行为之一且经查属实，按照《荆州市烟草系统供应商“黑名单”管理办法（试行）》有关规定，列入湖北省烟草公司荆州市公司供应商“黑名单”：

(一)提供虚假资信、虚假材料的；

(二)涉及与其他供应商或招标代理机构恶意串通，串标、围标，通过不正当手段影响公平竞争，与行业相关人员勾结等各种违法行为，特别是有经济犯罪行为的（包括经核实在其他单位涉案，并列入检察机关犯罪档案的）；

(三)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的；

(四)中选后进行转包或者非法分包的；

(五)中选后无正当理由拒不签订采购合同的；

(六)签订合同后无正当理由拒绝履行采购合同的，或拒绝按采购部门要求和合同约定履行售后服务的；

(七)擅自实质性变更采购合同的；

(八)提供的同品种同型号的商品或同类服务价格明显高于市场平均价格的，或报价不实事求是，采取低价策略签订合同后不能履约的，

(九) 存在以次充好、以假充真、弄虚作假等商业欺诈行为， 提供假冒伪劣或质量不合格工程、物资、服务的；

(十)因采购的货物质量缺陷或采购的服务问题，造成较大经济损失或安全事故，情节严重的；

（十一）供应商存在向采购人行贿的；

（十二）其他违反法律、法规、规章和行业有关规定的。

上述不良行为，根据情节严重程度，禁入期限为***年；情节特别严重的，永久禁入。

二、询价文件

（一）询价文件的内容

*.询价通知书；

*.供应商须知；

*.询价程序；

*.采购需求；

*.评审标准；

*.合同模版；

*.响应文件格式；

*.采购人发出的澄清和修正文件（如有）。

（二）询价文件的澄清与修改

*.提交首次响应文件截止之日前，采购人或者询价小组可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人或者询价小组应当在提交首次响应文件截止之日*个工作日前，以书面形式通知所有接收询价文件的供应商，不足*个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。

*.供应商未对询价文件提出澄清要求的，采购人或者询价小组将视其为同意。

*.询价修改文件是询价文件的组成部分，对所有参与询价的供应商均具有约束力。

*.询价文件、询价文件澄清（答疑）纪要、询价文件修改补充通知内容均以书面明确的内容为准。当询价文件、澄清（答疑）纪要、修改补充通知内容相互不一致时，以最后发出的文件、纪要或通知为准。

*.询价供应商如对修改后的询价文件仍有疑问，应在询价中向询价小组提交书面文件，要求询价小组予以解答。采购人或者询价小组对询价供应商误读、误解修改文件而导致的不利后果，不负任何责任。

三、响应文件

（一）响应文件的内容

*.询价响应书及附件；

*.报价文件；

*.商务文件；

*.技术文件。

（二）响应文件编制的基本要求

供应商应认真阅读本询价文件中的所有内容，按照询价文件的要求和条件作出实质性响应。编制响应文件时，应对其提交的响应文件及全部资料的真实性、合法性承担法律责任，同时接受采购人对其中任何资料进一步核实的要求。

1. 语言和计量单位

（*）询价供应商提交的询价响应文件以及供应商与采购人就有关询价的所有来往函电均应使用简体中文。供应商提交的支持文件或印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释询价响应文件时以中文翻译本为准。

（*）除非询价文件中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定的计量单位。

*.文件格式、份数和装订要求

（*）响应文件中出现的供应商名称应写全称。

（*）响应文件应严格按照询价文件格式和要求组织资料，询价文件中规定的须加盖供应商公章，并由法定代表人（或委托代理人）签署（或盖章）的资料文件，都须按要求盖章或签署。

（三）响应文件的递交

*.响应文件的递交截止时间、递交地点与“第一章 询价通知书”第四条要求一致。

*.响应文件必须在规定的递交截止时间前完成文件上传。

*.采购人如因故推迟询价开始时间，应以书面形式通知所有供应商。在这种情况下，采购人和供应商的权利和义务将受到新的截止时间的约束。

（四）响应文件的补充、修改或者撤回

*.供应商在递交响应文件后，在递交截止时间前，可以对已提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。

*.供应商所提交的响应文件在询价结束后，无论成交与否都不退还。

（五）响应文件的有效期

本项目询价内容自询价之日算起**日历天内有效。询价结束后，在有效期内供应商不得改变询价报价、服务期及承诺的全部义务。询价供应商承诺的响应文件有效期不足的，询价小组将视响应文件无效予以拒绝。

    四、询价保证金

采购人对参与本采购项目询价供应商不收取询价保证金。

五、询价报价

*.询价供应商的报价均应以人民币报价。

*.询价供应商应当按照询价文件的规定一次报出不得更改的价格，报价中不得包含询价文件要求以外的内容，否则，在评审时不予核减。

*.报价应包含完成本询价文件采购需求全部内容的所有费用，包括：应由询价供应商支付的税款和其他应交纳的费用、供应商在响应文件中注明免费的项目费用。采购人不再支付成交供应商报价以外的任何费用。

*.偏离询价要求以及报价超过最高限价的，均视为无效报价。

*.在评审过程中，询价小组发现供应商的询价报价明显低于其他询价报价或者在设有标底时明显低于标底，使得其询价报价可能低于其个别成本的，应当要求该供应商作出说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，询价小组将认定该供应商以低于成本询价竞标，其询价将被拒绝。

*.每一种采购内容只允许有一个报价，否则其响应文件将被视为无效文件。

*.成交供应商的报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

第三章  询价程序

 

一、询价步骤及方法

（一）询价小组

*.询价小组由采购部门代表和有关专家*人以上单数组成（重大项目、技术复杂或社会影响较大的采购项目，一般由*人以上单数组成），其中：采购部门代表不能超过成员总数的*/*；参加询价的专家原则上从荆州市烟草专卖局（公司）内部评审专家库中抽取，通过随机抽取的专家难以胜任项目需求的，由采购部门向市公司采购办负责人提出需求，可经单位法定代表人同意后指派。

 *.询价小组负责独立开展对供应商的评审，协助处理质疑等工作。

（二）供应商代表

 *.供应商法定代表人或委托代理人均可参加询价，委托代理人参加询价的，需上传《法人授权委托书》并盖章。

*.供应商询价代表经询价小组核对身份后，方可参加询价。

（三）资格审查和符合性审查

在正式询价前，询价小组按照本询价文件“第五章 评审标准”对供应商进行资格性审查和符合性审查，通过资格性审查和符合性审查的供应商方可进入询价程序。

（四）询价

*.询价小组根据询价文件要求，对所有响应供应商是否从质量和服务作出实质性响应进行评审。

*.如有下列情况之一，将终止询价：

（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（*）因重大变故，采购任务取消的；

（*）询价响应文件截止时间后，实际参与的供应商不足法定家数的；

（*）除采购办讨论通过仅有*家供应商的情况外，在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过最高限价的供应商不足*家的。

（*）法律法规确立的其他条件。

二、确定成交供应商

（一）询价小组从质量和服务均能满足询价文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价（含税价）由低到高的顺序提出*个初候选人，并将排名第一的确定为成交供应商。

（二）如果出现两家或两家以上供应商相同最低报价，由询价小组对各供应商的技术、服务等其他因素做出评价后确定成交候选供应商的排序。

（三）如果排名靠前的候选人放弃成交、因不可抗力不能履行合同，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，询价小组按照排序依次确定其他候选人为成交供应商，或者重新询价。

三、采购结果确认

（一）询价小组撰写询价报告，由小组成员和监督人员签字确认。

（二）采购部门代表填写《采购结果确认单》，上传询价报告，经采购部门负责人审核同意后，报采购办负责人审批后通知所有供应商。

四、公示和发出成交通知书

采购部门将候选人和成交供应商报价及评审情况在办事公开民主管理平台、中国招标投标公共服务平台、全国招标采购公共服务平台、中烟电子采购平台进行公示，公示期不少于*日。经公示无异议后，由采购部门向成交供应商发出成交通知书。

五、签订合同

（一）询价文件对履约保证金有规定的，成交供应商应按规定在签订合同前缴纳履约保证金。有关履约保证金的规定见“第二章 供应商须知”。

（二）采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起**日内，按照询价文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订书面合同和廉洁协议（模版见第六章）。

（三）除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订合同的，应当承担相应的法律责任。

六、质疑和投诉

（一）质疑

*.质疑受理

供应商认为询价文件、询价过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内，以书面形式向采购部门提出质疑。质疑书应当包括下列主要内容：

（*）质疑人的名称、地址、联系人及联系电话等；

（*）被质疑人的名称、地址、联系人及联系电话等；

（*）质疑项目名称及编号、质疑事项和明确的请求；

（*）质疑事项的事实根据、法律依据及其他必要的证明材料；质疑人提供的证明材料属于其他供应商响应文件未公开内容的，应当提供书面材料证明其合法来源；

（*）提出质疑的日期；

（*）质疑人的署名及签章（质疑人为自然人的，应当由本人签字；质疑人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章）；

（*）法人授权委托书（质疑人或法人委托代理人办理质疑事务的，应当提供授权委托书，授权委托书应当载明委托代理的具体权限和事项）。

质疑书不符合上述要求的，采购部门应书面告知具体事项，质疑人应当按要求进行修改或补充，并在质疑有效期限内提交。

*.质疑回复

采购部门应当在收到供应商的书面质疑后，及时将情况报市公司采购办、规范办，由采购办、规范办组织相关部门研究答复事宜，并于*个工作日内做出书面答复。质疑答复应当包括下列内容：

（*）质疑人的名称、地址、联系人及联系电话；

（*）采购人（委托项目一并列出）的名称、地址、联系人及联系电话；

（*）受理质疑的日期、质疑项目名称及编号、质疑事项；

（*）质疑事项答复的具体情况及事实根据、法律依据；

（*）告知质疑人依法投诉的权利和投诉方式；

（*）质疑答复日期。

（二）投诉

*.投诉受理。

提出质疑的供应商对书面答复不满意或者未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期限满后*个工作日内进行投诉，投诉由市公司规范办受理。供应商投诉时，应当提交书面投诉书。投诉书应当包括下列主要内容：

（*）投诉人和被投诉人的名称、地址、电话等；

（*）具体的投诉事项及事实依据；

（*）质疑答复情况及相关证明材料；

（*）提起投诉的日期。投诉书应当署名。投诉人为自然人的，应当由本人签字；投诉人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字并加盖公章。

*.投诉处理。

市公司规范办受理投诉后，应及时向分管领导汇报，并组织相关职能部门进行调查。在收到投诉后**个工作日内形成处理决定，以书面形式通知投诉人。在处理投诉事项期间，可以视具体情况暂停采购活动，但暂停时间一般不得超过**日。情况复杂，不能在规定期限内作出处理决定的，经分管领导批准，可以适当延长，并告知投诉人。属于举报违法违纪方面的投诉，由监察部门牵头进行调查，并予以答复。

七、履约验收

采购人将严格按照烟草行业相关法律法规以及《湖北省烟草商业系统采购履约验收管理办法》的要求进行验收。

八、付款方式

项目经验收合格后，采购人按照双方合同约定的方式及时间支付合同价款。

九、适用法律

采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国招标投标法》等相关规定。

 

 

第四章  采购需求

 

一、项目背景

倡导文明吸烟行为，疏导吸烟者需求，保障非吸烟者利益，营造吸烟者与非吸烟者和谐共处的良好环境，特申请采购吸烟区及其附属设施。

二、采购内容

序号	货物名称	材质及工艺	规格及尺寸	单位	参考图片
*	灭烟柱*	全不锈钢材质，底座固定地面，印制标语“吸烟有害健康”，“烟头不落地，荆州更美丽”、设施编码。	**************	个
*	灭烟柱*	烤漆烟灰柱，底座固定地面，印制标语“吸烟有害健康”，“烟头不落地，荆州更美丽”、设施编码。	**************	个
*	标识牌（上墙）	*******底板+**喷印，按需求印制吸烟室、吸烟区	***********	块
*	指引牌（上墙）	*******底板+**喷印，需求印制吸烟室、吸烟区、吸烟点	***********	块
*	指引牌（立牌）	***厚镀锌板双面烤漆丝印，按需求印制吸烟区、吸烟室、吸烟点	***********，厚****，立杆高*****，全高*****	个
*	灭火器	***干粉，含半截式底座	新国标**粉，**认证	套

三、技术要求

材质需坚固耐用，无瑕疵，符合环保要求，严禁使用假冒伪劣产品。

四、商务要求

*.服务期：合同签订之日起至****年**月**日内完成整个项目的制作、送货、安装、验收合格并交付使用。

*.服务地点：荆州市全市范围内。

*.售后服务：

（*）按国家新“三包”规定执行，自验收合格之日起第一个月内有质量问题包换。

（*）供应商对所供产品提供二年质保，质保期从验收合格之日起，经核实产品为非人为损坏的，乙方提供免费维修，不能维修的负责免费更换，更换期内，乙方提供备用设备，保证场所内设施正常运作。

（*）乙方承诺，因其所供产品因质量问题给产品使用者造成损害的，后果和责任由乙方承担，甲方对此不承担任何责任。

*.安全要求：成交供应商在项目实施过程中致人员和第三方人身及财产以及其他损害的，责任全部由供应商自行承担。因此给采购人造成损失的，供应商应赔偿采购人由此造成的全部直接及间接损失。

*.付款方式：甲方根据乙方提供的服务明细，对全部项目验收合格后，乙方于*日内向甲方提供合法有效的增值税发票，甲方对所有货物验收合格并收到乙方提供的增值税发票后，**日内将相应款项通过银行转帐方式一次性汇至乙方账户。

*.验收标准：符合国家相关法律法规，达到甲方数量、型号、材质、配置要求标准。

 

 

 

 

 

第五章  评审标准

 

一、评审程序

询价小组首先对各供应商进行资格审查和符合性审查，通过资格审查和符合性审查的供应商进行询价。

二、评审方法

（一）资格性审查表

序号	资格要求	须提供的资料	供应商名称
*	为在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，或具有独立承担民事责任能力的个人。	*.供应商为企业法人的，提供“统一社会信用代码营业执照”，未换证的提交“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”；   *.供应商为事业单位的，提供“统一社会信用代码法人登记书”，未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；   *.供应商为其他组织的，提供合法证明文件；个人提供身份证等证明文件。 （相关文件应为复印件，并加盖公章）
*	具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。	最近一年的财务报告或财务报表。（若供应商为定期定额纳税或免税的个体工商户，可提供“最近一年银行资信证明或银行存款证明”。）
*	依法缴纳税收和社会保险。	*.最近三个月任意一个月实际缴纳税收的凭据（完税证明、缴款书、印花税票、银行代扣（代缴）转账凭证等均可）；   *.最近三个月任意一个月实际缴纳社会保险的凭据（专用收据、社会保险交纳清单、银行代扣（代缴）转账凭证等均可）；   *.依法免税或不需要交纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要交纳社会保障资金。
*	在本次项目响应截止日前三年内（至响应截止日之前，成立时间不足三年的，自成立时间起），未被“信用中国”网站列入“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”。	在“信用中国”的查询结果纸质件并加盖公章。   （查询路径：进入“信用中国”网站，在“专项查询”*“重点领域严重失信主体名单查询”中，分别点击“失信被执行人”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”、“重大税收违法失信主体”，查看有无记录。）
*	在本次项目响应截止日前三年内（至响应截止日之前，成立时间不足三年的，自成立时间起），根据刑事判决书、刑事裁定书、党政纪处分决定书，响应供应商及其法定代表人或主要负责人不存在行贿行为。	在“中国裁判文书网”的查询结果纸质件并加盖公章。   （查询路径：进入“中国裁判文书网”，在“高级检索”里，限定裁定期限自响应截止之日起前三年，在“全文检索”中输入响应供应商名称及其法定代表人或主要负责人姓名，案由限定为“刑事案由”。）
*	响应供应商之间不存在法律禁止的关联关系：包括单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系。	承诺函并加盖公章（采购部门应在评审现场进行核实）。
*	法定代表人或主要负责人因不良行为被采购单位列入不良供应商名单且在禁入期内，以及因行贿行为被烟草行业或中国烟草总公司湖北省公司列入存在行贿行为供应商名单且在禁入期内，将被禁止参加采购。	承诺函并加盖公章（监督人员应在评审现场进行核实）。
*	没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态等对采购及履约有重大负面影响的状态。	承诺函并加盖公章。
*	本项目中标（成交）后不得转包，不得非法分包。	承诺函并加盖公章。
审查结论
填表说明：*.每项内容审查合格，在表中填写“√”；不合格填写“×”；*.审查结论填写“通过”或“不通过”，有一项不合格的，结论则为“不通过”。

说明：

（*）所有证书、证明文件包括按要求提供的官网截图必须是真实可查证、清晰可辨认。如因证明材料模糊无法辨认，缺页、漏页导致无法进行评审认定的责任由供应商自负。如发现弄虚作假将按照有关规定严肃处理。

（*）对于响应文件中有任意一条不满足上表要求的将导致其资格审查不通过，不进入下一环节。经审查后，合格供应商不足*个的，采购活动终止。

（二）符合性审查表

序号	审查内容	供应商名称
*	响应供应商代表身份与响应文件及授权委托书（如有）一致。
*	响应供应商名称与推荐供应商确认表中所选供应商一致。
*	响应文件有响应供应商盖章和法定代表人或其委托代理人签字。
*	响应供应商符合采购文件规定的资格条件。
*	响应文件格式、签署、份数符合采购文件要求。
*	响应供应商未提交两个以上不同的响应文件或响应报价（采购文件有特殊要求的除外）
*	响应报价未低于成本或高于采购文件设定的最高限价。
*	响应文件对采购文件的实质性要求和条件做出了响应。
*	响应供应商未被纳入行业或全省行贿供应商黑名单且在禁入期内；未发现资格审查规定的其他禁入情形。
填表说明：在审查项对应的栏目类对响应供应商进行评审，符合的打√，不符合打×，审查中出现不符合项目的供应商即为不合格。

说明：对于响应文件中有任意一条不满足要求将导致符合性审查不通过，不进入下一环节。

 

 

 

 

 

第六章  合同模版

  

 

                                         合同编号：

            

湖北省烟草公司荆州市公司

 ****年度荆州市烟草公司文明吸烟环境建设合同

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

项 目 名 称：****年度荆州市烟草公司文明吸烟环境建设

合 同 金 额：人民币****元（大写：****元整 ）

甲方（采购方）：湖北省烟草公司荆州市公司

乙方（供应商）： ************

 

 

 

 

 

签订日期：    年   月   日

签订地点：

****年度荆州市烟草公司文明吸烟环境建设合同

 

 

甲方（采购方）：湖北省烟草公司荆州市公司

营业执照号码：******************

法定代表人：曾春来

地址：湖北省荆州市沙市区塔桥北路

项目联系人：王园

    联系方式：************

 

 

乙方（供应商）：

    营业执照号码：

法定代表人：

地址：

项目联系人：

联系方式：

 

甲方通过 询价方式 确定中选供应商名称公司（以下简称“乙方”）为****年度荆州市烟草公司文明吸烟环境建设  项目中选（成交）供应商。根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规之规定，本着诚实信用、平等互利的原则，经双方协商一致订立如下条款，共同遵照执行。

一、合同标的

*.货物清单

*.*货物名称、材质及工艺、规格及尺寸、基准单价（含税）、折扣率、折后单价（含税）

序号	货物名称	材质及工艺	规格及尺寸	单位	参考图片	基准单价（含税：元）	折扣率（%）	折后单价（含税：元）
*	灭烟柱*	全不锈钢材质，底座固定地面，印制标语“吸烟有害健康”，“烟头不落地，荆州更美丽”、设施编码。	**************	个		***
*	灭烟柱*	烤漆烟灰柱，底座固定地面，印制标语“吸烟有害健康”，“烟头不落地，荆州更美丽”、设施编码。	**************	个		***
*	标识牌（上墙）	*******底板+**喷印，按需求印制吸烟室、吸烟区	***********	块		**
*	指引牌（上墙）	*******底板+**喷印，需求印制吸烟室、吸烟区、吸烟点	***********	块		**
*	指引牌（立牌）	***厚镀锌板双面烤漆丝印，按需求印制吸烟区、吸烟室、吸烟点	***********，厚****，立杆高*****，全高*****	个		***
*	灭火器	***干粉，含半截式底座	新国标**粉，**认证	套		***

 

*.*产品单价已包含了乙方向甲方提供的所有有形物品、资料、技术、服务等内容的全部价格，包括但不限于：产品的制作、仓储、运输、检验、包装、安装、调试、保险、税费、管理、不合格产品的退换等相关的全部费用，无需甲方另行支付任何费用。

*.项目内容

项目主要内容为甲方向乙方采购文明吸烟环境建设场所所需的灭烟住、相关附属物料，甲方在合同期内向乙方下达采购订单，采购订单约定采购数量以及交付周期，乙方按甲方要求发货，经甲方全部验收后，向乙方支付货款。

二、质量条款

*.质量标准

*.*规格参数标准

序号	货物名称	材质及工艺	规格及尺寸	单位	参考图片
*	灭烟柱*	全不锈钢材质，底座固定地面，印制标语“吸烟有害健康”，“烟头不落地，荆州更美丽”、设施编码。	**************	个
*	灭烟柱*	烤漆烟灰柱，底座固定地面，印制标语“吸烟有害健康”，“烟头不落地，荆州更美丽”、设施编码。	**************	个
*	标识牌（上墙）	*******底板+**喷印，按需求印制吸烟室、吸烟区	***********	块
*	指引牌（上墙）	*******底板+**喷印，需求印制吸烟室、吸烟区、吸烟点	***********	块
*	指引牌（立牌）	***厚镀锌板双面烤漆丝印，按需求印制吸烟区、吸烟室、吸烟点	***********，厚****，立杆高*****，全高*****	个
*	灭火器	***干粉，含半截式底座	新国标**粉，**认证	套

 

*.*若以上质量标准中未明确约定，或约定的标准低于国家有关部门规定的强制性标准的，则应以国家的强制性标准为准。

*.*如上述条款均无法确定适用的标准，则货物应符合相应的国际标准或其原产国家有关部门最新颁布的相应正式标准。

二、合同金额及付款方式

*.本项目为单价合同，最终结算金额根据实际验收数量据实结算，结算总金额不超过人民币*****元（大写：捌万元整），合同价为含税价，甲方在合同有效期内向乙方下达采购订单。

*.甲方按以下方式支付服务费用：

*.*甲方根据乙方提供的采购明细，对全部项目验收合格后，乙方根据实际结算费用于*日内向甲方提供合法有效的增值税发票，甲方对所有货物验收合格并收到乙方提供的增值税发票后，**日内将相应款项通过银行转帐方式一次性汇至乙方账户。

*.*甲方开户银行：工行荆州明珠支行，银行账号：*******************；

乙方开户银行：*******，银行账号：**********。

*．履约保证金：

本项目不收取履约保证金

三、甲乙双方权利和义务

甲方有权无条件随时了解乙方的服务项目进展情况，并进行检查，根据检查情况提出改进意见，乙方应积极配合。

四、服务承诺

安全要求：乙方在项目实施过程中致人员和第三方人身及财产以及其他损害的，责任全部由乙方自行承担。因此给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方由此造成的全部直接及间接损失。

五、履行期限、地点、方式及对接人员

*.履行期限：合同签订之日起至****年**月**日。

*.履行地点、方式：荆州市全市范围内，乙方负责产品运输至甲方指定地点完成安装、调试工作。

*.履约期间对接人员：

甲方联系人为：王园，***********

    乙方联系人为：                  

    六、履约验收

*.验收时点：服务期限内在乙方运送到甲方指定场所完成安装、调试后的*个工作日内验收。

*.验收方法：一次性验收。

*.验收条件：安装、调试后能够正常使用。

*.验收内容：完成交付时，由乙方出示签认验收单，明确服务时间、内容、数量、金额（单价、总额）。

*.验收标准：符合国家相关法律法规，达到甲方采购需求要求标准。

*.售后服务：

（*）按国家新“三包”规定执行，自验收合格之日起第一个月内有质量问题包换。

（*）供应商对所供产品提供二年质保，质保期从验收合格之日起，经核实产品为非人为损坏的，乙方提供免费维修，不能维修的负责免费更换，更换期内，乙方提供备用设备，保证场所内设施正常运作。

（*）乙方承诺，因其所供产品因质量问题给产品使用者造成损害的，后果和责任由乙方承担，甲方对此不承担任何责任。

七、违约责任

*.乙方无正当理由未在合同有限期内完成约定内容的，每逾期一天向甲方支付合同总金额*%的违约金，逾期**日的，甲方有权单方面解除本合同。

*.甲方无正当理由逾期付款的，或经双方协商确定延期付款期限后仍未按照约定期限付款的，每逾期一日，在当年度应结算总金额基础上，按照合同订立时*年期贷款市场报价利率（***）所折算之日利率向乙方支付违约金。截止合同签订之日，公开市场***为百分之       ，折算日利率为万分之     （向上取整）。

*.乙方不得将本项目进行转包、非法分包，如有转包、非法分包的，甲方扣除乙方合同金额*%的违约金，并有权解除合同；对甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。

八、不可抗力

*、不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。

*、因不可抗力因素导致合同无法履行或不能完全履行时，受影响方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方，并提供相关证明。受影响方应尽实际可能继续履行合同义务，以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。不可抗力事件影响消除后，双方可通过协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。

八、合同的变更和解除

*、本合同生效后，双方不得擅自变更或解除本合同。任何一方要求变更合同内容或解除合同需以书面形式将理由提前**日告知合同相对方。双方未达成新的协议前，原合同继续有效。

*、合同一方当事人分立、合并或者变更住所、通讯地址的，应在变更之日起**日内书面通知相对方及其他有关当事人，未通知的，本合同继续有效。其在本合同项下的权利义务由分立后的各组织或合并后的组织继受。

九、合同争议解决方式

本合同在履行过程中发生争议的，由双方当事人协商解决。协商不能解决的，

双方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他约定事项

*、本合同如有未尽事宜，双方可协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

*、签订合同时，双方确认的合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。询价文件、响应文件、中选通知书、廉洁协议、安全生产管理协议等均为合同的有效组成部分，在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件也即成为本合同的有效组成部分。

*、本合同一式*份，甲方*份，乙方*份。自甲、乙双方法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章后生效。

 

 

 

甲方（盖章）：                         乙方（盖章）：

法定代表人或委托代理人(签字)：         法定代表人或委托代理人(签字)：

年   月   日

 

附件*：

采购项目廉洁协议

 

项目名称：****年度荆州市烟草公司文明吸烟环境建设   

项目编号： *************                        

合同名称： ****年度荆州市烟草公司文明吸烟环境建设合同 

合同编号：                                 

采购单位（甲方）： 湖北省烟草公司荆州公司       

供应单位（乙方）：                              

 

为了进一步加强全市系统工程、物资和服务类采购项目的廉政建设，有效杜绝各类违纪违法事件发生，根据国家相关法律法规及廉政建设有关规定，经甲乙双方共同协商，签订本廉洁协议。

第一条  双方承诺事项

*.严格遵守国家有关法律法规、国家及烟草行业廉政建设各项规定。

*.认真执行甲乙双方签订的合同文件，自觉按合同约定履行责任。

*.甲乙双方的业务活动应坚持依法、公开、公平、公正、诚信、透明的原则，不得损害国家、集体和对方利益，不得违反采购项目管理相关制度规定。

*.甲乙双方应对本方人员开展廉政告知、廉政教育和职业道德教育。

*.甲乙双方应加强对本方人员廉政监督，建立健全廉政制度，认真严肃查处本方人员违法违纪行为。

*.甲乙双方如发现对方人员在业务活动中有违规、违纪、违法行为的，应及时提醒对方并督促其纠正，或直接向对方法定代表人、纪检监察部门及相关国家机关如实反映情况。

第二条 甲方的廉政责任

*.严格遵守党和国家各项法律法规及廉政建设规定，恪守职业道德规范。

*.不得与乙方私下接触、会见和接洽。

*.不得索要或收受乙方赠送的礼品、礼金、消费卡（券）、电子红包和有价证券、土特产及其他财务。

*.不得索要或接受乙方提供的宴请或旅游、健身、娱乐、“管家式服务”等活动安排。

*.不得由乙方报销应当由本人及近亲属或其他特定关系个人支付的费用，禁止向乙方借用钱款、住房、车辆等。

*.不得索要或收受、低价购买或者以其他方式违规持有乙方的股权、原始股、干股、分红及其他金融产品等。

*.不得违规在乙方或其关联企业任职、兼职或挂名、挂证取酬。

*.不得为近亲属或其特定关系人在乙方企业违规安排工作或“吃空饷”。

*.不得撮合交易、勾兑利益，通过“期权腐败”等形式谋利。

第三条 乙方的廉政责任

乙方在履行本协议所附属之主合同的过程中，严禁出现以下行为：

*.以任何形式向甲方及其特定关系人搞利益输送。

*.在招投标活动中恶意串通、弄虚作假、以不正当手段谋取利益。

*.违反合同约定、擅自变更、中止或者终止合同。

*.拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况。

*.利用举报方式歪曲捏造事实，诬告陷害甲方或诋毁其他潜在供应商。

*.违反国家相关法律法规及廉政建设规定的其他不诚信、不廉洁行为。

第四条 违约责任

*.甲乙双方或其人员违反本协议，按照管理权限，依据有关法律法规和上级党政部门廉政建设规定给予当事人批评教育、组织处理或党纪政纪处分；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。

*. 乙方或其人员违反本协议，经调查属实，甲方将依据《荆州市烟草系统供应商“黑名单”管理办法（试行）》规定，对乙方参与甲方采购项目采取相应禁止性或限制性措施。乙方或其人员因向本单位及湖北省烟草商业系统其他单位工作人员行贿被国家司法或监察机关查处的，甲方将根据行贿数额及情节严重程度，将乙方列入本单位、全省系统或行业存在行贿行为供应商名单，对乙方采取*年、*年、*年、永久等禁入措施。

*.乙方或其人员在本项目服务过程中因存在上述违反廉洁协议等违约情形，在涉及案件查办时，有配合提供证据、作证的义务，如果发生拒不配合调查工作的情形，甲方将根据情节严重程度采取警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等多种处理措施，且甲方不承担违约责任。

*.乙方或其人员违反本协议，导致本协议所附属之主合同履行受影响，从而给甲方造成损失的，甲方有权依照本协议所附属之主合同的约定追究乙方的违约责任。

第五条 附则

*.本协议作为甲方招标（采购）文件的一部分，并作为甲乙双方签订的主合同的附件，经双方签署后生效。

*.本协议份数与所附属之主合同一致。

 

 

 

甲方（盖章）：                         乙方（盖章）：

法定代表人或委托代理人(签字)：         法定代表人或委托代理人(签字)：

年   月   日

 

 

 

 

 

 

 

 

附件*：

荆州市烟草专卖局（公司）安全生产管理协议

 

项目名称：****年度荆州市烟草公司文明吸烟环境建设          

项目编号：*************                                                            

甲    方: 湖北省烟草公司荆州市公司                                                            

乙    方:                                                             

为贯彻“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，明确甲乙双方的安全生产责任，确保双方人身、财产安全，根据有关法律法规要求，经甲乙双方协商一致签订本协议。

一、本协议书主要依据以下法律、法规和文件制定：

*.《中华人民共和国安全生产法》

*.《中华人民共和国消防法》

*.《湖北省安全生产条例》

*.《中华人民共和国民法典》

*.其他国家与地方相关安全生产法律法规及文件

二、甲方权利和责任

*.甲方有权对乙方执行有关安全生产的法律法规和国家标准、行业标准的情况进行监督检查，督促乙方依法履行安全生产管理职责。

*.甲方提供安全的作业环境，及时告知乙方安全隐患及甲方安全管理要求。

*.甲方有权对作业场地进行安全监督检查，发现安全隐患，要求乙方立即排除。

*.乙方存在事故隐患，经甲方指出后，拒不整改或拖延不改的，甲方有权单方面终止合同，由此带来的一切经济损失由乙方承担。

*.甲方有权根据现场的检查记录，依据有关法律法规的规定，对乙方安全生产工作进行评价，并以此作为以后续约的条件之一。

*.甲方有权对因乙方原因造成的生产安全事故进行追责。

*.甲方人员因工作需要进入乙方工作区域应当遵守乙方安全管理规定，配合乙方做好安全生产工作。

三、乙方的权利和责任

*.乙方必须遵守国家及地方相关的安全生产法律法规、标准及其它要求和甲方有关安全生产规章制度、现场安全操作规程、现场安全标识标线等，应服从甲方对安全生产工作的统一协调、管理。

*.合同期间乙方全面负责作业区域管理，对进入责任区域内的人财物负有安全管理责任。

*.乙方应具备相应的业务资质，确保所提供的相关证明材料真实、合法、有效。乙方主要负责人和安全管理人员，应具备安全生产知识、管理能力和安全资格证。

*.乙方应对员工进行系统的安全教育培训考核，确保工作人员具备安全生产知识和技能，特种作业人员必须持证作业，并保存记录，加强服务期间人员安全管理，预防人员上班期间及上下班路途上的人身伤亡事故，承担自身原因造成的人身伤害、财产损坏等事故的全部责任。

*.乙方开展高处作业、动火作业、动土作业、临时用电、受限空间作业等危险作业时，应事先报甲方审批，通过后方可开展危险作业。乙方未按要求落实安全措施发生伤亡事故，其损失由乙方负责，给甲方造成损失的应负责赔偿。

*.乙方不得使用未成年工和有职业禁忌的人员，监督作业人员遵守作业安全管理制度及各项安全操作规程。

*.乙方作业前需对作业人员进行安全技术交底，检查作业现场，注意保护现场水、电、气、通讯、标识标牌等基础设施，确保作业环境安全。应当定期组织安全检查及日常安全检查，对查出的事故隐患及时整改。

*.乙方必须接受甲方的安全监督检查，对甲方提出的安全整改意见及时整改并反馈。

*.乙方应配备合格的劳动防护用品及安全用具，并保证工具、器械使用安全，确保作业人员正确使用劳动防护用品。

**.乙方不得违章指挥、不得强令冒险作业，如因乙方人员违章指挥、违反纪律、违反安全操作规定而发生财产损失和伤亡事故的，其损失由乙方负责，给甲方造成损失的应负责赔偿。

**.乙方应当办理工伤社会保险，为危险作业人员办理意外伤害保险，保险费用由乙方支付。

**.乙方应建立为甲方提供服务的人员登记表，如告知甲方，发生人员调整时，要及时更新，未经甲方许可不得进入工作区域，不得派用不符合履职要求的人员。

**.乙方使用的设备设施应安全可靠，应使用正规厂商合格产品，特种设备或危险性较大的设备应当具备有效的安全生产（制造）许可证、产品合格证和安全检测合格证明，确保符合相关的安全技术标准。

**.乙方应向甲方报备自带的劳动保护用品及机具、设备、仪器仪表等，按相关要求检验合格后方可使用，同时对使用的设施设备等负有认真检查和确认的义务，严禁设施、设备等带病作业，禁止任何人私自拆除安全防护设备或设施。

**.乙方指定作业现场安全负责人，负责实施安全管理、落实安全措施、处理安全事故、并代表乙方与甲方沟通安全事务。

**.乙方管理人员在员工作业前应先熟悉现场，并对所处区域的作业环境可能存在的危险因素、预防措施进行交底，必须按工种需要正确使用劳保防护用品，否则因此产生的一切法律后果，由乙方承担。

四、事故管理规定

*.乙方应当制定事故应急救援预案，配备必要的消防器材及应急物资，并按要求组织演练。

*.发生生产安全事故，乙方应当采取措施防止事故扩大，保护事故现场。需要移动现场物品时，应当拍照、做出标记和书面记录，妥善保管有关证物。

*.乙方应当按照国务院***号令《生产安全事故报告和调查处理条例》的规定，立即将事故通知甲方，于*小时内向地方安全生产监督管理部门等相关部门报告。

*.甲乙双方应积极配合事故调查，落实事故调查处理决定。

五、其他

*.安全问题包括但不仅限于上述情况，未尽事宜依照国家法律法规执行。

*.本协议执行过程中，如发生争议，由双方协商解决；若经协商不能解决争议的，双方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

*.甲乙双方必须严格执行本协议，此协议为主协议的附件，有效期与主合同一致。

*.本协议份数与所附属之主合同一致，经双方签署后生效。

 

 

 

甲方（盖章）：                          乙方（盖章）：

法定代表人或委托代理人(签字)：         法定代表人或委托代理人(签字)：

年   月   日

第七章  响应文件格式

封面:

 

 

 

 

 

询价响应文件

（正/副本）

 

 

项目编号：                      

项目名称：                      

 

 

 

 

 

 

 

供应商名称（盖章）：                      

年  月  日

目  录

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、询价响应书及附件

（一）询价响应书

 

湖北省烟草公司荆州市公司：

依据贵方（项目名称）项目采购的询价邀请，我方（姓名和职务）经正式授权并代表（供应商名称）提交下述竞争性询价响应文件正本一份，和副本二份。

 

在此，授权代表宣布同意如下：

*.我方将按竞争性询价文件的约定履行合同责任和义务；

*.我方已详细审查全部竞争性询价文件和所有的补充文件及相关资料，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；

*.我方同意提供按照贵方可能要求的与其询价有关的一切数据或资料，我方提供所有的数据或资料均真实有效，如询价过程中或询价结束核查我方资料有虚假内容将自动放弃询价资格或成交资格；

*.我方同意询价有效期为询价之日起**个日历天；

*.完全理解并无条件接受“诚信须知”中约定的禁入条款和承担被纳入烟草行业“黑名单”的后果。

*.与本询价有关的一切正式往来信函请寄：

地    址：                          

邮政编码：                           

电话/传真：                         

电子函件：                          

供应商名称（签章）：                                     

法定代表人或委托代理人签字：                      

 

             

                                       年    月    日

 

（二）法定代表人身份证明

 

 

姓名：             性别：         年龄：         职务：             

系（供应商名称）的法定代表人。

 

 

附件：法定代表人身份证复印件

 

 

 

 

 

 

 

特此证明。

 

 

 

 

 

                                   供 应 商 （盖章）：                      

法定代表人（签字）：                  

  年    月    日

（三）法人授权委托书

（备注：法定代表人参与询价的无需提供该页。）

 

本人（法定代表人姓名）系 （供应商名称） 的法定代表人，现授权委托（委托代理人姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：     年   月   日起至     年   月   日止。

代理人无转委托权。

 

附件*：法定代表人身份证复印件

 

 

 

 

 

 

 

附件*：委托代理人身份证复印件

 

 

 

 

 

 

 

 

特此委托。

                                       供应商（盖章）：                   

法定代表人（签字）：               

委托代理人（签字）：               

                                                       年    月    日

二、报价文件

询价报价表

 

 

采购项目名称：                           

 

序号	货物名称	材质及工艺	规格及尺寸	单位	参考图片	基准单价（含税：元）	折扣率（%）
*	灭烟柱*	全不锈钢材质，底座固定地面，印制标语“吸烟有害健康”，“烟头不落地，荆州更美丽”、设施编码，运输及安装费。	**************	个		***
*	灭烟柱*	烤漆烟灰柱，底座固定地面，印制标语“吸烟有害健康”，“烟头不落地，荆州更美丽”、设施编码，运输及安装费。	**************	个		***
*	标识牌（上墙）	*******底板+**喷印，按需求印制吸烟室、吸烟区	***********	块		**
*	指引牌（上墙）	*******底板+**喷印，需求印制吸烟室、吸烟区、吸烟点	***********	块		**
*	指引牌（立牌）	***厚镀锌板双面烤漆丝印，按需求印制吸烟区、吸烟室、吸烟点	***********，厚****，立杆高*****，全高*****	个		***
*	灭火器	***干粉，含半截式底座	新国标**粉，**认证	套		***

 

注：*.产品单价已包含了乙方向甲方提供的所有有形物品、资料、技术、服务等内容的全部价格，包括但不限于：产品的制作、仓储、运输、检验、包装、安装、调试、保险、税费、管理、不合格产品的退换等相关的全部费用，无需甲方另行支付任何费用。

*.按折扣率进行报价，请勿填写小数点，最终成交价格以折扣率及折后单价据实结算。

 

供应商（盖章）：                             

法定代表人或委托代理人（签字）:              

                                                   年    月    日

 

三、商务文件

（一）承诺函

 

湖北省烟草公司荆州市公司：

针对本次采购项目，我方在此郑重作出如下承诺：

*.我方没有为在采购活动中提供虚假材料谋取中选（成交）而采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商；没有与采购人、其他供应商恶意串通，向采购人行贿或提供其他不正当利益；没有拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况等不良行为。

*.我方没有因不良行为被采购人列入不良供应商名单；没有被烟草行业其他单位、中国烟草总公司湖北省烟草烟草公司以及采购人纳入行贿供应商“黑名单”。

*.我方没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态等对采购及履约有重大负面影响的状态。

*. 我方与参与响应的其他供应商之间不存在法律禁止的关联关系：包括单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系。

*.我方保证在参加本次采购活动中非联合体响应，中选后不得非法分包和转包。

*.我方保证上述承诺或声明内容的客观、真实、准确，并愿意承担我方因提供虚假材料谋骗取中选（成交）所引起的一切法律后果。

 

特此承诺！

 

 

 

供应商（盖章）：                             

法定代表人或委托代理人（签字）:              

                                                  年    月    日

 

 

（二）资格证明文件

（备注：供应商须提供的资格证明文件详见“第五章 评审标准”《资格审查表》。）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

（三）其它

（供应商认为需要提供的其它商务资料和说明，若资料为复印件的，应加盖供应商公司鲜章）

四、技术文件

（一）服务方案

 

（备注：此方案为必要文件，应根据项目实际情况明确以下内容）

 

例如：

*.服务目标；

*.服务范围；

*.进度计划和保障措施；

*.服务人员组成；

*.工作流程；

*.质量保证措施；

*.各项管理制度；

*.安全承诺；

*.合理化建议；

**.其他；

（二）其它技术文件

（供应商认为需加以说明的其它内容）