长沙市芙蓉区市政设施维护中心：日常维护材料采购采购需求公开

一、采购项目名称：日常维护材料采购

二、项目概况

为保证市政日常维护工作正常开展，完成部分应急抢险任务，现根据实际需要通过招标确定一家材料供应商为长沙市芙蓉区市政设施维护中心提供日常维护材料供应服务。

产品执行国家、省、市、相关行业标准。

货物清单及技术规格（详见项目需求及采购清单）

备注：*、以统一优惠率进行报价，最终结算金额=单价上限值*（**统一优惠率）*采购人签认的数据；

*、以上单价均为含税价格；

*、投标人的报价不得超过预算单价，最终结算总金额不超过项目预算。

*、项目实施过程中，结算价格按本次统一优惠率*预算单价执行。总结算金额不超过项目预算。

*、服务期限：合同签订起一年。

*、服务地点：采购人指定地点。

*、如在实际采购中有清单中缺少的材料，由采购人组织进行市场价调查，按照本次招标最终确定的优惠率执行。

*、质保、售后按国家标准执行。

*、售后服务：质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。

*、中标人必须按照采购人的要求按时、按质供货。投标人所供货物应是满足国家、行业最新的相关规范标准的产品；如：《城市道路井盖及其框架》（**/* **********）、《沥青冷补料》(**/* **********)、《天然花岗岩、天然大理石、天然花岗岩石板标准规范》（**/* **********）等。中标人免费负责将材料送到（包括卸货）采购人指定地点。

*、合同签订后，货物供应量以长沙市芙蓉区市政设施维护中心实际需求为准，货物结算总金额不得超过采购合同金额。

*、中标人在服务期限内，必须严格按照中标价格执行合同，不得随意加价。

*、合同验收出现纠纷的，按合同约定的方式进行处理。有关产品质量问题，可交有资质的质量监督部门进行检验。

*、中标人负责项目实施中相关工作人员的人身安全，合同履约期间，如有发生意外，中标人费用自理，采购人不再支付任何费用。

*.*本项目采用简易程序验收。按关于加强长沙市政府采购履约验收工作的通知（长财采购【****】）*号要求进行。

*.*本项目按次采取简易程序验收。由采购人成立验收小组按照招标文件中的技术要求及投标文件中中标产品的主要技术规格型号、功能及主要产品说明书对产品的各项指标进行验收。中标人在收到采购人要货通知后，应按时保质保量将货物送达采购人指定地点。中标人不得无故改变交货时间、数量、品种等，应确保采购人的正常需求量。采购人对送达货物进行现场验收核对，核对无误后采购人在送货清单上签字。采购人在验收时，只对货物品种、数量、规格负责；中标人对货物内在质量应承担连续的追踪责任，不因采购人的验收行为而终止责任。

*、付款人及付款方式

*.*付款人：长沙市芙蓉区市政设施维护中心

*.*付款方式：根据采购人签认的现场签证数据，每季度按实结算。

*、本项目采用单价费用包干，按实结算的模式，所需费用均包含在单价内，采购人不再额外支付费用。

*、投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

注：若本项目供应商投标(响应)报价触发异常低价评审审查程序，且经审查后最终中标(成交)的，该中标(成交)供应商的履约保证金缴纳标准、付款条件、履约验收要求、违约责任等事项，均按风险级别及对应差异化风险防控管理措施(详见附件)严格执行。

对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，做出承诺及说明。

附件：

一、风险级别及对应的差异化风险防控措施

二、供应商提交的报价合理性书面说明及必要的证明材料

应包括但不限于以下内容：

（*）供应商对报价完整性、准确性的说明，说明内容涵盖是否已认真核算自身报价不存在错项、漏项、价格计算错误等问题，对采购项目产生或可能产生的全生命周期成本均按采购文件约定进行报价。供应商发现报价存在错项、漏项、价格计算错误等问题的，应详细说明具体问题，并承诺在项 目执行过程中，不在国家规定和合同约定之外以任何名义再收取费用（符合采购合同法定补充条件的除外）。

（*）供应商对报价合理性的说明：一是说明供应商在产品制造或采购成本，人力成本，技术优 势、政策补贴等方面的是否存在成本优势，对存在的优势进行分 析说明；二是说明采取低价参与本采购项目考虑的因素及利益诉求；三是说明每一项标的及项目全生命周期内其他可能产生的成 本的具体价格测算。对于定制生产类的货物标的，供应商应提供包括但不限于原材料成本、加工成本（加工辅材、设备）、人工成本、管理费用、税费、利润、其他开支等；对于成品类货物标 的，供应商应提供包括但不限于产品采购成本、人工成本、管理 费用、税费、利润、其他开支等；对于服务类标的，供应商应提 供人工成本、管理费用、利润、税费、其他开支等。供应商还可 根据采购项目情况，提供包括但不限于运输成本、安装成本等其 他可能产生的费用。四是说明对可能产生理解差异的标的的说明 （如有），供应商就采购人采购需求可能存在理解差异的，详细 阐明自身的理解及实现的技术服务路径与价格测算。

必要的证明材料包括但不限于：对具有成本优势的，提供具有成本优势的材料；对于定制生产类的货物标的，提供原材料、 产品的购买发票或与原材料、产品销售方签订的具有法律效力的 书面文书，拟投入人工的工资发放及社保缴纳标准的证明材料，使用或拟投入的设备的发票或合同，税费标准、管理费及其他开 支的材料；对于成品类货物标的，提供产品的购买发票或与产品 销售方签订的具有法律效力的书面文书，拟投入人工的工资发放及社保缴纳标准的证明材料，税费标准、管理费及其他开支的材 料；对于服务类标的，提供拟投入人工的工资发放及社保缴纳标 准的证明材料，税费标准、管理费及其他开支的材料。

供应商还可提供能体现分项单价相近的类似业绩的合同与 履约验收完成材料或甲方的履约评价材料等供应商认为能有效 证明价格合理性的其他证明材料。

（*）供应商对保障项目履约的说明具体说明参与采购项目的盈利或亏损预期分析，对于预期亏损的，还要说明企业（单位）资产负债情况，亏损承受能力分析，化解亏损或保障持续履约能力的措施等。

必要的证明材料包括但不限于：最近两个年度内任一年度经审计的财务报告或同等效力的财务状况报告（新办不到一年的企业提供财务说明），依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料，最近一个年度人民银行出具的企业及法定代表人征信报告。

供应商还可提供应收账款明细，投资者承诺在未来注入资金 的书面证明或已通过审批的融资证明等供应商认为能有效证明 价格合理性的其他证明材料。供应商应按照评审小组明确的说明要求撰写报价合理性书 面说明，提供必要的证明材料，按照采购文件规定的时间及时提交。采购项目评审过程中，安排对项目成本测算情况，项目执行情况熟悉的工作人员，随时准备接受评审小组的澄清提问。