长沙高新技术产业开发区长沙信息产业片区管理办公室：****岳麓大会活动策划与执行服务采购需求公开

“****岳麓大会”活动策划与执行服务费用清单

项目

分项内容

单位

内容、规格型号、技术要求、参数、品牌产地等（说明）

暂定

数量

单价（元）

总价（元）

备注

*

视频制作拍摄及线上平台

宣传片

项

主宣传片,时长:*分钟，技术要求不低于长财评综〔****〕**号，二类宣传片

*

******

******

参照长财评综〔****〕**号，二类宣传片五分钟以内*万元一分钟，****分钟部分*.*万元一分钟，最终以宣传部门审定时长为准

*

主论坛开场片头制作

项

主论坛开场片头,时长：**秒（技术要求不低于参照长财评综〔****〕**号，三类宣传片，均为新制作视频）

*

*****

*****

均要求为新制作以三维动画等为主的视频，非利用以往视频。参照长财评综〔****〕**号，三类宣传片，*分钟以内依照*.*系数计取每秒****元，最终以宣传部门审定时长为准，以时长进行结算

*

主题动画视频

套

分论坛*个主论坛*个，时长：**秒（技术要求不低于参照长财评综〔****〕**号，三类宣传片）

*

*****

*****

*

发布场景清单视频动画

套

时长：**秒（技术要求不低于参照长财评综〔****〕**号，三类宣传片）

*

*****

*****

*

现场流程视频制作

套

屏幕 特效，启动仪式特效,领导背景板等，特效视频单个时长为*秒（技术要求不低于参照长财评综〔****〕**号，三类宣传片）

*

****

*****

*

现场音乐编辑制作

套

现场***及音乐制作

*

****

****

*

主论坛拍摄现场拍摄及直播（省市级）

项

五机位，按照彩排*天会议*天计算，含人员设备及***兆专线、现场节目制作系统等

*

*****

*****

*

分论坛及分会场现场拍摄（省市级）

场

三机位，按照彩排*天、会议*天计算，含人员设备及***兆专线、现场节目制作系统等

*

*****

******

*

活动短视频

个

**秒短视频,含视频制作包装等

*

****

*****

*个分论坛+*个主论坛，参照长财评综〔****〕**号，一类宣传片***元/秒，要求每个不低于**秒。

**

视频制作拍摄及线上平台

微网站

项

服务内容：（*）基础功能：会议基本信息展示，主视觉动画开发展示、峰会报名、大会日程、新闻动态、企业展厅、照片直播、电子会刊、参会信息、历届风采、个人中心；会议基本信息列表、会场信息查询新增修改删除停启用、会场天气信息查询、会议基本信息查询新增修改删除停启用、会议报名列表查询详情导出、名单列表查询详情导出、多轮短信通知发送；（*）报名签到：线上线下报名及签到，报名人员身份信息一致性审核、安全审核，参会嘉宾会场一码通，峰会各会场可通过线上报名+线下定向邀约导入模式，嘉宾信息、报名、审核、扫码核销等数据实时监测并统一；（*）大会定制化改造：移动端会议论坛、企业展厅报名登记、企业展厅内容展示、企业登记、企业报名展示信息查询、企业荣誉情况查询，支持推广及宣传重点产业企业，吸引人才回湘，吸引线下观众报名参会，扩大峰会影响力，根据大会组委会要求对系统进行定制化开发；（*）数据维护：大会信息数据维护、报名人员信息维护、专场报名数据维护、企业联系人名单维护、企业展厅数据维护，平台定制程序搭建。（*）服务支撑保障：采用云服务安全防护，服务器、数据库、存储服务器等云服务资源支撑，支持高并发访问，完成系统功能与安全检测 （*）其他采购单位运营维护要求。

*

*****

*****

**

公众号运营

项

公众号内容运营，运营时长*年内，每月不少于*篇发稿

*

*****

*****

**

论坛氛围营造

项目主题装置

项

项目精神堡垒(钢木结构+表面防水车贴画面+***立体字+配重+** ***),尺寸:*****.****.**，木质特装（通透简易）****/平米，地面投影面积约为**平米

*

*****

*****

参照长财评综（****）**号，该项高度*.***.*按照地面投影面积计算。尺寸为暂定，按实际实施情况据实结算，未考虑回收利用价值。回收利用以建设单位现场实际情况为准。

**

项

主题精神堡垒(钢木结构+表面防水车贴画面+内置发光装置+***立体字+配重),尺寸:****.****.**，木质特装（通透简易）****/平米，单个地面投影面积约为**.*平米

*

*****

*****

参照长财评综（****）**号，该项高度*.***.*按照地面投影面积计算。尺寸为暂定，按实际实施情况据实结算，未考虑回收利用价值。回收利用以建设单位现场实际情况为准。

**

活动道旗

个

全新铁艺结构+铁艺底座+高清双面夹黑布 **高

***

***

*****

含制作、安装、运输等

**

灯杆旗

根

铝合金架构+四个喷绘画面,单个尺寸:****.**

***

***

*****

含制作、安装、运输等

**

论坛氛围营造

酒店室内美陈装饰立牌

项

***围边立体字*个平方 厚度：****面饰瓷白亚克力*.*平方 厚度：***+***厚度：***底座配重（长***宽***高*.**）

*

****

****

**

会见氛围布置

项

**直径定制亚克力****双层厚度：*** +**直径木质台面厚度**** +定制**直径蓝色绒面桌布

*

****

****

**

论坛指引物料

米

户外桁架背景板桁架+喷绘
**栋裙楼签到处画面*****.**双面；分论坛画面*****.**双面；欢迎主画面*****.**双面；主论坛指引画面*:*****.**双面；主论坛指引画面*:*****.**双面；停车场指引画面*:*.******双面；停车场指引画面*:*****.**双面；停车场指引画面*:*****.**双面；停车场指引画面*:*****.**双面；大巴停车画面*:*****.**双面；大巴停车画面*:*****.**双面；酒店餐叙会见部分尺寸:****.***.****块单面；前坪指引画面：*****.**双面；酒店签到处画面：****** *.**包边双面+*******.*包边单面。

***

**

*****

本项目规格高，喷绘要求均为高清、高质量。

**

个

地贴，*.***.**圆形可移车贴

**

**

****

**

平米

酒店大门口玻璃横幅，****.**，黑底可移除防水车贴

**

**

****

**

平米

地下停车场铁马画面，尺寸*.***.****板画面*块

*.**

**

***

**

平米

指引画面，尺寸*.***.****板画面*块

*.**

**

***

**

个

铁艺立屏，铁艺+双面**板，尺寸：*.****.**

**

***

****

**

个

木质立屏,****.**

**

***

*****

**

主论坛

主论坛音响

套

**数字调音台* *

*

*****

*****

开幕式+岳麓论坛、一场平行论坛，暂依照使用时长*天及以上且两场活动执行计取单价，单价已乘*.*倍系数，如实际实施未达到四天则结算时单价扣减*.*倍系数。本项目活动音频灯光要求较高，方案暂未完全明确，音频、灯具等设备设施类型和数量、规格等暂按照建设单位报送计取，后期将据实结算。

**

*** 线阵***

**

*** 低音**

**

***返送音箱**

**

无线手持**

**

鹅颈麦**

**

天线放大器**

**

数字音频处理器**

**

**播放器**

**

**支架**

**

***** ************ 配电柜**

**

***** ********* *********** 线材

**

无线话简含安装调试及音频技术人员

**

主论坛

主论坛灯光

台

彩熠* ***面光灯

**

***

****

**

台

彩熠*光轮染色灯*****

**

***

*****

**

台

************** 四合一

**

***

*****

**

台

*************光束灯

**

***

*****

**

控台及线缆

台

珍珠灯光数码控台、电源箱、电缆**平方等,含专业操作人员

*

****

****

**

主论坛灯光*****架

米

每场尺寸:********组 规格:*******

**

**

****

**

主论坛***屏幕

平方

高清***(**高清室内屏)尺寸:******组

**

***

*****

**

雷亚架

根

主舞台及主入口灯光雷亚架

***

**

****

**

揭牌仪式道具

定制揭牌仪式道具，木质结构+自动揭牌幕帘+定制金属牌

*

****

****

**

视频播放服务器

台

**、**、黑金钢

*

****

****

**

视频切换控台大控台

台

**

*

*****

*****

**

对讲机

台

**

**

****

**

计时器

台

**寸

*

***

***

**

电视机

台

**寸

*

***

****

**

********

台

*

***

****

**

麦盒

个

亚克力四方麦盒，四周定制画面

*

**

***

****，****

**

地毯

平方

尺寸:******,含****厚新拉绒地毯,含遮边,依照*.*倍损耗计算

***

**

****

全新地毯

**

主论坛舞美效果

项

舞台造型、舞台发光字,尺寸:*****.****.**,钢木结构+表面防水车贴画面* ***立体字+**个钛金发光立体字 尺寸：*.***.**

*

*****

*****

舞美结构需要上人

**

定制演讲台

项

烤漆+*** 立体字+配重,尺寸:*.***.****个

*

****

****

全新定制

**

现场条桌

张

*.***.**，签到处条桌（含桌布桌裙）

**

**

****

**

现场酒店椅

把

酒店椅（含椅套椅背结）适用于非酒店会场

****

**

*****

**

首长沙发

套

国宾沙发及红木木质茶几

*

***

***

**

屏风

项

红木隔断屏风

*

***

***

**

平行论坛

平行论坛（*个）

台

*************光束灯

**

***

*****

**

台

彩熠* ***面光灯

**

***

****

**

台

彩熠*光轮染色灯*****

***

***

*****

**

台

************** 四合一

**

***

****

**

控台及线缆

台

珍珠灯光数码控台、电源箱、电缆**平方等,含专业操作人员

*

****

*****

**

音响（*个平行论坛）

套

**数字调音台* *

*

*****

*****

**

线阵**

**

低音**

**

返送音箱**

**

无线手持**

**

鹅颈麦**

**

天线放大器**

**

数字音频处理器**

**

**播放器**

**

**支架**

**

***** ************ 配电柜**

**

***** ********* *********** 线材

**

无线话简含安装调试及音频技术人员

**

***屏幕（*个平行论坛）

平方

高清***(**高清室内屏)尺寸:****.**

***

***

*****

**

分论坛灯光*****架（*个平行论坛）

米

每场尺寸:********组 规格:*******

***

**

*****

**

舞台（*个平行论坛）

平方

雷亚架舞台，每场尺寸:******,含****厚新拉绒地毯,含遮边

***

**

*****

**

舞美（*个平行论坛）

项

舞台造型、舞台发光字,尺寸:*****.****.**,钢木结构+表面防水车贴画面****立体字+**个钛金发光立体字尺寸：*.***.**

*

*****

*****

**

平行论坛

论坛指引物料（*个平行论坛）

平米

分论坛每场一套：

***.*

**

*****

本项目规格高，喷绘要求均为高清、高质量。

签到区桁架背:桁架+喷绘*****.**，单面

采访背景:桁架+喷绘*****.**，单面

主题桁架:桁架+喷绘*****.**，单面

**

个

广告灯长臂***

**

**

****

**

项

铁艺立屏，铁艺+双面**板，尺寸：*.****.*

**

***

****

**

演讲台（*个平行论坛）

个

常规木质演讲台,含制作主画面

**

***

****

**

计时器

台

**寸

*

***

****

**

电视机

台

**寸

*

***

****

**

********

台

**

***

****

**

麦盒

个

亚克力四方麦盒，四周定制画面

**

**

***

**

会议沙发

组

白色单人皮质沙发含茶几

**

***

*****

**

现场条桌

张

*.***.**，签到处条桌（含桌布桌裙）

**

**

***

**

现场酒店椅

把

酒店椅（含椅套椅背结）适用于非酒店会场

***

**

****

**

定点定位贴

套

定位贴 车贴 *****（每套**张）

**

**

***

**

会议细节

手提袋

个

纸质手提袋,尺寸:*********

****

*

*****

**

工作证

个

亚克力,定制挂绳单挂钩双面

****

*

*****

**

贵宾证

个

***

*

****

**

嘉宾证

个

****

*

*****

**

媒体证

个

***

*

****

***

会议座位牌

个

**三折 ***克铜版纸，含制作安装摆放

***

*

****

***

会议背贴

个

背胶贴尺寸:*******，含制作安装摆放

****

*

****

***

纸质邀请函

套

**大小特种双面彩色印刷纸定制内容页，定制同色系封套

***

**

****

***

嘉宾餐券（单张）

张

****哑粉纸，*******，压米线

****

*.*

****

***

嘉宾餐券（二联票）

张

****哑粉纸，*******，压米线

****

*

****

***

嘉宾餐券（三联票）

张

****哑粉纸，*******，压米线

***

*.*

***

***

新制作水晶台卡

个

磁吸款亚克力台卡，*******,厚度**+****

**

**

***

***

会议细节

车头牌

平米

**板画面 尺寸：********* ***块

**

**

****

***

餐叙名单

张

莱尼纹**双面打印

***

*

***

***

医疗箱

个

含医药箱及相关药品（*包棉签、*包创口贴、*瓶酒精、*瓶碘伏、*瓶洗手液、*盒藿香正气水、*盒风油精），会后移交采购单位

**

**

***

***

欢迎卡

张

莱尼纹**双面打印

***

*

****

***

接机牌

块

** 含立杆

**

**

****

***

车贴

张

可移除车贴 *.****.**

**

**

****

***

主持人手卡

套

每套*张** ***克哑粉纸

**

*

***

***

定制会议用纸

张

*** 克定制** 会议用纸

****

*.*

****

***

致辞夹

本

红色皮革致辞夹**

**

**

****

***

定制文化衫

件

黑/白色单色双面印刷文化衫

***

**

*****

***

红马甲

件

定制媒体红马甲

**

**

****

***

定制笔

只

得力臻顺滑定制笔含印刷

****

*.**

*****

***

集中办公用品

人

集中办公笔记本、水性笔、订书机订书针、双面胶、胶棒等办公用品。预计***人办公**元/人

***

**

****

***

时间提示牌

个

** 含立杆

**

**

***

***

现场打印设备

台

理光大型柜式打印机+苹果一体机

*

****

****

***

议程单及相关打印

张

**铜版纸 *** 克双面

****

*

*****

***

车辆证件

张

**铜版纸 ***克双面

****

*

****

***

会务手册(含工艺)

本

**大小,***,封面覆亚膜+***克哑粉纸 全彩高精印刷

***

**

*****

***

会期其他打印文件

项

前期筹备方案册（签到区域规划、设计方案打印、证件管理方案***、延展物料方案），会务手册、工作手册小样等其他文件打印

*

*****

*****

方案具体内容、数量暂未明确，价格暂估，该项为暂估价，建议在不超过预估金额前提下采购单位根据实施情况据实结算

***

展览展示

展区的设计及展览展示布展制作等

平米

展区木质特装（通透简易），木制结构+大型***电子显示屏，展区暂定面积共计***平米

***

****

******

展区方案具体内容、布设设计暂未明确，价格暂估，该项为暂估价，建议在不超过预估金额前提下采购单位根据实施情况据实结算

***

设计策划

活动统筹

项

整体活动统筹协调,其中含场地考察、前期筹备、会务组织等

*

*****

*****

此项目为前期筹备设计策划统筹安排费用，非活动执行期间人员执行费

***

项

嘉宾行程安排、资料收集、参会人员接待统筹、接送机统筹、后勤服务等

*

*****

*****

***

活动策划方案

项

策划执行整体方案

*

*****

*****

***

活动设计方案

项

所有舞美效果设计图、主视觉设计及相关延展设计

*

*****

*****

***

活动人员

人员费(*个主论坛,*场分论坛)

天

论坛总导演（国家一级总导演）.（人/天）

*

****

*****

含彩排及前期沟通，三天

***

天

论坛副导演（舞台总导演）.（人/天）

**

****

*****

***

天

资深论坛执行导演.（人/天）

**

****

******

***

天

资深分会场执行导演.（人/天）

**

****

*****

***

人

主论坛主持人

*

*****

*****

省级电视台著名主持人，四小时为一场，含彩排

***

人

分论坛主持人

*

*****

*****

湖南电台主持人，四小时为一场，含彩排

***

天

论坛现场流程执行人员（台口导演、音视频画控导演、画控导演）.（人/天）

**

****

*****

含彩排及前期沟通，两天

***

人

礼仪（人/场）

**

***

*****

四小时为一场，活动执行一场，彩排两场

***

人

***

***

*****

***

人

礼仪妆发及服装

**

***

****

***

人

速记

*

****

*****

***

工日

会务执行工作人员

***

***

*****

*小时为一个工

***

工日

现场场工劳务

***

***

*****

***

其他

活动安保费

项

安保服务,场地保障含安检门、红外测温、安保人员等

*

*****

*****

方案具体内容暂未明确，价格暂估，该项为暂估价，建议在不超过预估金额前提下采购单位根据实施情况据实结算

***

消防设施专项检测、电气防火安全检测项目（主论坛及分论坛结构检测）

*

*****

*****

***

结构鉴定检测项目（主论坛及分论坛结构检测）

*

*****

*****

***

市内交通费

天*辆

*座商务车

**

***

*****

***

趟*辆

商务型轿车（机场接/送）

**

***

*****

***

趟*辆

商务型轿车（高铁接/送）

**

***

*****

***

天*辆

高级客车

**

****

*****

***

天*辆

大巴车（**座位）

**

****

*****

总计

*******