为规范我校及集团各类限额以下货物、工程、服务采购管理,提升采购专业化水平,防范采购廉政与合规风险,依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《政府采购代理机构管理暂行办法》(财库〔****〕* 号)及学校采购内控制度相关规定,我校现公开招标专业招标采购代理机构作为定点服务商,承担全校集团限额以下及技工学校项目全过程采购代理服务工作,现将有关事项公告如下:
一、项目概况
*. 项目名称:平顶山工业职业技术学院限额以下招标采购代理服务项目
*. 服务主体:学校及下属各单位
*. 服务期限:* 年,自框架服务协议签订之日起计算,实行年度考核、动态清退、期满重新遴选
*. 服务范围:全校集团所有限额以下及技工学校货物、工程、服务类采购项目,涵盖教学实训设备、教学耗材、后勤物资、校舍修缮、物业服务、设备维保、信息化配套等全品类采购项目
*. 服务内容:采购需求协助梳理、采购合规风险论证、采购文件编制、采购公告 / 公示发布、供应商答疑澄清、开评标现场组织、评审结果汇总、中标(成交)通知书发放、协助采购合同签订与备案、配合项目现场验收、供应商质疑答复、全套采购档案归集归档、配合财政、审计、纪检监察各项监督检查等全流程代理服务
*. 拟入库数量:综合评分择优确定*家代理机构入库;单个项目由我校招采管理科结合项目类型、机构业绩、历史服务评价库内择优委托。
二、响应人资格条件:
*. 具有独立法人资格,持有有效营业执照,能够独立承担民事责任;
*. 已在中国政府采购代理机构名录完成登记备案,同时具备工程招标代理从业服务能力;
*. 参选单位、法定代表人、项目负责人近 * 年内无重大违法经营记录,无政府采购行政处罚、无失信被执行人、无重大税收违法失信记录;提供公告发布当日 “信用中国”“中国政府采购网” 信用查询截图并加盖公章;
*. 具备固定独立办公场所、标准化开评标场地,配备全程录音录像、监控、档案存储配套设施,提供场地租赁合同 / 产权证明、场地实景照片佐证;
*. 拥有稳定专职采购从业团队,不少于 * 名专职从业人员,提供近 * 个月连续社保缴纳凭证、从业人员相关培训证书;项目负责人具备 * 年及以上院校采购代理服务经验;
*. 近三年(**** 年 * 月 * 日至本公告发布之日)具有中职、技工学校、高校、教育局等教育系统采购代理同类业绩;
*. 具有健全内部质量管控、档案管理、廉洁执业管理制度;
*. 依法缴纳税收及社会保障资金,财务状况良好,无经营异常风险。
*、符合相关法律、法规规定的其他条件。
**、本项目不接受联合体参加;
三、服务标准:符合国家相关法律法规规定,满足学校需求。
四、报名须知:
(一)响应人报名需提供资料:
*、法定代表人身份证明、法人授权委托书、授权委托人身份证原件及复印件;
*、营业执照、政府采购代理备案截图;
*、办公场地、开评标场地证明及实景图片;
*、专职从业人员名单、社保凭证、从业资格证书;
*、近三年教育系统同类代理业绩合同、中标公告截图;
*、信用中国、政府采购网无失信记录查询截图;
*、单位内部管理制度、廉洁执业承诺函;
*、参选单位认为可佐证自身优势的其他材料。
(二)报名方式:现场报名,不接受线上邮寄、传真报名。
五、报名时间:****年*月**日至****年*月**日下午**:**。
报名地点:平顶山工业职业技术学院
六、评标方式:综合评分法,分三个阶段开展:
(一)第一阶段:资格符合性审查
评审小组对照本公告第二条资格要求逐项核验参选单位递交材料,全部满足资格条件方可进入现场考察环节;通过资格审查单位不足 * 家的,本次遴选活动终止,重新发布公告征集。
(二)第二阶段:现场考察
评审小组进行现场考察,通过实地考察直观了解响应人真实办公条件、人员实力、内控管理、档案管理、廉洁风险防控、实操能力。
(三)第三阶段:综合评审
评审小组依据报名基础资料、结合现场考察情况,对照评分标准,进行综合量化评审打分,按总分从高到低排序,推荐前 * 家作为拟入库定点代理机构。
七、评标时间:****年*月**日上午*:** (北京时间)。
议价地点:平顶山工业职业技术学院
地 址:平顶山市湛河区黄河路**号
八、评审结果公示
评审工作完成后,拟入库代理机构名单在学校网站公示不少于 * 个工作日,公示内容包含参选单位名称、综合得分、排名、监督投诉联系方式;公示期内接受书面异议,由纪检监察部门联合评审小组核查答复。公示无异议后发放入库通知书,统一签订 * 年期限框架代理服务协议、廉洁承诺书、保密协议。
九、其他事项
*. 参选单位递交全部资料必须真实有效,存在伪造业绩、虚假社保、隐瞒失信记录等弄虚作假行为的,一经查实,立即取消参选及入库资格,列入我校采购合作黑名单,三年内不得参与学校任何遴选项目;
*. 入库代理机构实行年度履约考核制度,年度考核不合格、出现重大采购失误、多次被供应商有效投诉、违规执业的,我校有权单方面终止服务协议、直接清退出库;
*. 本次遴选不向参选单位收取报名费、评审服务费,参选单位参与本次遴选产生的场地、材料、交通等全部成本自行承担;
*. 我校有权根据实际采购工作需要,对本次遴选入库机构进行动态增补或清退。
十、联系方式:
采购人:平顶山工业职业技术学院
联系人:范老师 ***********
监督部门:学校纪检监察审计处
监督投诉电话:***********
地址:平顶山市湛河区黄河路**号
督导处招标采购管理科
****年*月**日