亳州公证处档案整理管理服务询价函

各报价单位：

根据亳州公证处档案整理的工作需要，现就我处关于购买档案管理服务项目进行询价采购，请具有档案管理服务资质的单位对照相关要求实时报价竞比，为确保本次询价顺利进行，现将相关事宜函告如下：

一、供应商资格

*、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件：

（*）具备独立法人资格，具有有效的营业执照（或社会组织证书）及相关经营范围，具备档案管理相关资质；

（*）参与询价的单位必须资信可靠，具有相应经营范围且具备履行本项目的综合能力；

（*）营业执照需包含档案整理经营范围；

（*）法律、行政法规规定的其他条件。

*、本项目不接受联合体询价。

二、服务要求及服务内容

*、档案管理服务要求：

(*)具备档案管理相关工作经历；

(*)具备扎实的档案管理理论和知识，熟悉档案管理的原则、方法和流程；
(*)熟悉掌握档案软件和管理系统，熟悉电子档案管理和数字化档案存储技术；

(*)注重细节，具备较高的工作效率和责任心；

(*)遵守有关规章制度，做到严守知悉的公证和当事人的秘密。

*、档案管理服务内容：

(*)负责制定和执行档案管理政策、制度和流程，确保档案管理工作符合相关法律法规和行业标准；

(*)负责档案的存储设施的规划、建设和管理，确保档案存储环境符合要求，保障档案的安全、防火和防灾能力；

(*)组织和实施档案整理、归档和编目工作，确保档案的组织结构清晰、分类准确、顺畅访问;

(*)负责档案的保管、借阅和归还工作，确保档案的安全、完整和准确性;

(*)负责档案的定期审核、评估和鉴定工作，清理和销毁过时、无效或违规的档案。

（*）按照《公证档案管理办法》整理公证处的卷宗。

*、工作要求：

项目派驻工作人员 * 名，驻公证处办公，工作时间严格执行公证处统一作息管理制度。

三、预算控制价

该项目控制价为大写人民币：伍万元整（*****.**元）投标价若超出该控制价将做无效投标处理。

四、本询价函采用综合评分方式对所有投标单位的响应文件进行综合评分确定，分别根据服务方案、人员配备、供应商资质、业绩合同以及投标价格方面最终确定中标单位（评审办法详见附件）。

五、报价方式、要求

*、符合上述资格条件要求，如有意竞标，可就以上报价，提供报价单正本壹份，企业法人营业执照副本、法定代表人或委托代理人身份证、法定代表人授权委托书等材料的复印件（复印件要加盖单位印章），所有材料需密封包装。

*、亳州市谯城区万达广场**公寓楼**层；

联系人：石文；联系方式：************；***********；

*、报价文件截止时间：****年*月**日**:**。逾期不予接受。

六、备注要求

若是投标单位未达到三家及以上，则由投标单位与亳州公证处自行谈判确定中标单位。

（附件：评审办法）

亳州公证处

****年*月**日

附件：                   评审标准

本项目综合评分满分为***分，其中：技术资质分值占总分值的权重为

**%，价格分值占总分值的权重为**%。具体评分细则如下表：