伊宁市第二十四中学2026年8月至12月政府采购意向
2026-08-12
新疆/伊犁 招标采购
伊宁市第二十四中学2026年8月至12月政府采购意向
新疆/伊犁-2026-08-12 00:00:00


为便于供应商及时了解政府采购信息,根据《财政部关于开展政府采购意向公开工作的通知》(财库〔****〕**号)等有关规定,现将伊宁市第二十四中学****年*月至**月采购意向公开如下:

序号 采购项目名称 采购需求概况 预算金额(万元) 预计采购时间(填写到月) 备注
********* 伊宁市第二十四中学援疆项目档案技术服务 采购需求名称:伊宁市第二十四中学援疆项目档案技术服务
采购需求数量:*项
采购需求功能或目标:(一)设备档案全面归集整理功能

*.资料完整梳理归集:对我校****年接收的全部援疆教学设备进行台账梳理,统一收集设备接收文件、捐赠批复、到货清单、验收记录、设备照片、入库登记、使用分配、领用台账等全套原始资料,查漏补缺、规范整理,杜绝资料缺失、零散、混乱问题。
*.分类标准化组卷:按照教育系统固定资产、援疆项目档案管理标准,对电教设备、实训设备、音体美设备、办公教学设备等不同品类援疆设备分类组卷、分册归档,做到类目清晰、账物对应、一一匹配。

(二)规范化档案编撰成册功能

*.成套档案编制:按官方归档标准统一编制*套完整纸质档案,每套档案包含:档案封面、卷内目录、设备总台账、单台设备信息卡、验收单据、图文佐证材料、备考表、封底,格式统一、字迹规范、装订整齐。
*.信息精准著录:准确录入设备名称、规格型号、数量、生产厂家、接收时间、援疆来源、存放位置、使用部门、资产编号、验收情况等关键信息,确保账、物、档三者一致,数据无错漏、无偏差。
*.标准化排版装订:统一页面排版、页码编制、目录排序,规范打孔装订、封皮印制,符合教育局、国资、援疆项目档案正式移交归档标准。

(三)档案数字化加工留存功能

*.对*套纸质档案进行高清扫描、电子化整理,生成完整电子档案***合集,建立电子目录,实现纸质存档+电子备份双留存。
*.电子档案命名规范、分类清晰,可直接存入学校资产系统、档案系统,便于日常查阅、上级抽查、年度审计使用。

(四)合规移交对接服务功能

*.按照主管部门移交要求,整理移交清单、移交说明、归档登记表,完善全套移交手续资料。
*.全程配合学校完成档案审核、整改完善、签字盖章、正式移交全过程工作,确保*套档案全部顺利移交、验收合格。

(五)档案审核纠错完善功能

针对援疆设备档案常见缺项、信息不全、台账不规范、佐证不足等问题,专业协助查漏补全、规范修正,确保档案完全符合援疆项目资产管理、国有资产核查、专项审计要求。
需满足的要求:(一)合规标准需求

*.严格依据《档案法》《机关档案管理规定》及新疆教育系统援疆资产档案管理规范开展整理工作,所有档案格式、组卷方式、著录标准符合上级部门归档验收要求。
*.成品档案达到可直接移交、可长期存档、可专项审计标准,无格式错误、信息缺失、装订不规范等问题。

(二)成果交付需求

*.最终交付完整成套纸质档案*份(全套成册、装订完好、可直接移交)+全套电子档案备份*套。
*.同步交付正式移交台账、移交登记表、档案清单,手续齐全、可直接用于部门移交备案。

(三)安全需求

*.服务商需签订承诺,对学校援疆设备资产数据、校内资产信息严禁外泄、转借、商用。
*.服务全过程妥善保管学校原始资料,做到不丢失、不损坏、不涂改,完工后全部原始资料原样归还学校。

(四)时效与配合需求

*.服从学校总务部门统一安排,全程接受校方监督,按需配合整改、复核、验收、移交工作。
*.按期完成全部整理、成册、数字化、移交辅助工作,不拖延、不超时,确保学校按期完成上级档案移交任务。

(五)售后质保需求

*.交付档案终身可查、合规质保,若上级部门检查发现格式不规范、信息错误、缺项漏项,需免费整改完善。
*.免费提供档案使用、查阅、移交咨询指导,配合学校完成后续审计、检查答疑工作。

(六)资质合规需求

服务商具备正规档案整理服务资质,拥有教育系统资产档案整理经验,可提供正规服务合同、合规发票,支持学校正常报账、资产备案。
*.****** ****年**月

本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排,具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。




伊宁市第二十四中学

****年**月**日





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