为规范安顺市平坝区睿合商贸有限公司（以下简称“甲方”）旗下“平坝忆江南”便利店商品供货采购工作，坚持公平、公正、公开、择优询价原则，拓宽供货商选择渠道，允许符合资质的企业法人、个体工商户、自然人参与本次商品供货询价，保障便利店商品稳定、合规、低成本供应，特制定本方案。

本方案适用于本次便利店预包装食品、饮料、酒类、日用百货等全品类商品供货商公开询价全流程，所有参与询价主体均须严格遵守本方案全部条款。

一、询价项目基本信息

（一）询价项目名称：安顺市平坝区睿合商贸有限公司“平坝忆江南”便利店商品供货商询价

（二）服务地点：平坝忆江南便利店

（三）合同供货期限：*年，合同期满后，甲方结合供货履约质量、售后保障、综合报价、门店损耗控制等综合评分择优续签。

（四）供货品类：详见附件《便利店供货商品明细清单》

二、参与询价主体资格要求（分企业、个体工商户、自然人三类）

（一）通用硬性要求（所有参与主体均须满足）

*．近*年内无市场监管部门行政处罚、无食品安全违规记录、无失信被执行人记录、无经营异常黑名单；自然人无失信被执行、食品相关违法处罚记录。

*．货源渠道正规，全部商品均为原厂正品、合规流通货品，承诺不供应三无、假冒伪劣、过期、侵权商品。

*．具备平坝本地仓储及上门配送能力，可响应门店紧急补货需求，提供临期、滞销商品调换售后。

*．可按甲方要求出具供货出库台账、供货明细，依法开具合规票据，满足甲方财务入账、审计归档需求。

*．自愿接受甲方全过程监督、履约考核、商品抽检，承担商品质量、配送、售后全部法律与经济责任。

（二）企业法人供货商资格

*．具备独立法人经营主体，持有有效营业执照，经营范围包含预包装食品、饮料、酒水、日用百货；

*．持有有效《食品经营许可证》；

*．配备固定仓储、配送团队，从业人员持有有效健康证。

（三）个体工商户供货商资格

*．持有市场监管部门核发的有效个体工商户营业执照，经营范围覆盖预包装食品、酒水、日用百货；

*．持有有效《食品经营许可证》；

*．经营者及一线配送、理货人员具备有效健康证；

*．自有或长期合作仓储、配送车辆，可独立完成门店配送。

（四）自然人供货商资格（仅限自有合规货源、自主配送自然人）

*．提供本人有效期内身份证，年满**周岁，具备完全民事行为能力；

*．货源长期稳定，可提供上游厂家、一级经销商供货凭证、进货票据证明货源正规；

*．自行配备仓储场地、配送工具，独立完成上门送货；

*．如主营食品酒水类商品，须配套办理个人食品经营相关备案／许可，配送人员持有效健康证；

*．可依法向甲方开具增值税普通发票或合规税务代开发票，完整登记供货台账。

三、报名时间、地点及所需材料

（一）报名时间

****年*月**日上午**：**—****年*月**日下午**：**，逾期不予受理报名。

（二）报名地点

安顺市平坝区睿合商贸有限公司（平安广场祥平写字楼十楼）

（三）分主体报名提交资料（所有复印件均需加盖手印／印章，原件备查）

*．企业单位报名资料；

（*）加盖公章营业执照、信用代码证复印件；

（*）有效《食品经营许可证》复印件；

（*）法定代表人身份证复印件（加盖公章）；

（*）法定代表人授权委托书（加盖公章、法人签字）、受托人身份证原件及复印件（非法人到场报名提供）；

（*）从业人员健康证复印件；

（*）近三年无处罚、无失信书面承诺函（加盖公章）。

*．个体工商户报名资料

（*）经营者签字按手印的营业执照复印件；

（*）有效《食品经营许可证》复印件；

（*）经营者本人身份证原件及复印件；委托他人报名的，提供经营者签字授权委托书＋受托人身份证原件；

（*）从业人员健康证复印件；

（*）近三年无违规、无失信书面承诺书（经营者签字按手印）。

*．自然人报名资料

（*）本人身份证原件及复印件；

（*）上游货源合作协议、长期进货票据、厂家供货授权等货源正规证明材料；

（*）配送人员健康证（经营食品酒水类必须提供）；

（*）自有仓储、配送工具佐证材料（场地照片、车辆证件等）；

（*）个人无失信、无食品违法处罚书面承诺书（本人签字按手印）；

（*）税务代开发票相关能力承诺。

（四）资料提交要求

所有报名材料一式两份，连同密封报价文件统一装入不透明纸质档案袋，档案袋外部标注询价主体名称、联系方式；未完整提交资料、缺少关键资质的，视为报名初审不合格。

四、开标时间、地点

（一）开标时间：****年*月**日上午**：**—**：**，现场统一拆封询价文件；

（二）开标地点：贵州新晖文旅产业发展有限公司会议室；

（三）各报名主体可委派*名代表到场见证开标，未到场不影响开标结果效力。

五、供货全程运营保障（所有中标主体统一执行）

（一）配送时效保障：门店提交补货需求后，按甲方约定时限完成上门配货，热销断货商品**小时内补齐；

（二）品类上新保障：持续跟进市场热销商品，根据门店经营需求免费上新、扩充品类，保障常规货品不断货；

（三）商品质量管控：送达商品剩余保质期不得低于商品总保质期三分之二，严禁破损、渗漏、临期、过期商品入库上架；到货甲方有权随机抽检，不合格商品当场拒收；

（四）免费调换货服务：正常滞销、临近保质期商品提供无条件免费调换，承担调换产生全部运输成本，降低门店经营损耗；

（五）质量售后兜底：若供货出现假货、过期、变质、三无商品，供货商须当日无条件全额退换货，并承担门店损失、监管处罚及全部法律责任；

（六）票据台账规范：每次配送同步提供纸质出库明细单，按月足额提供合规发票，完整留存供货台账以备甲方、审计、市场监管核查。

六、询价工作程序

（一）报名初审

*．甲方成立询价工作组、监督组两组人员，监督组不少于*人，全程监督报名、资料审核、开标、评审全流程；

*．监督组现场收取报名档案袋，核对提交资料完整性、资质有效性；

*．初审不合格主体直接淘汰，不进入开标评审环节，并现场告知淘汰原因。

（二）密封报价递交

*．所有通过初审的询价主体，须在报名截止前递交密封报价文件，报价文件包含分项商品单价、综合总价、售后服务方案、履约保障承诺；

*．报价文件企业加盖公章、个体工商户经营者签字按手印、自然人本人签字按手印，未密封、无签章／手印视为无效报价；

*．超出报名截止时间递交报价材料，直接取消本次询价参与资格。

（三）现场开标与评审

*．开标当日监督组统一现场拆封全部有效档案，逐一核对报价文件、资质材料；

*．有效参与询价主体（企业、个体户、自然人合并统计）须达到*家及以上方可开展评审；有效主体不足*家，本次询价终止，甲方另行组织二次询价；

*．评审规则：

（*）基础分值以综合供货报价为核心，综合总价由低到高排序，报价越低基础得分越高；

（*）附加加分项：本地仓储规模、配送速度、临期调换政策、售后赔付承诺、品类上新能力、票据合规性可予以额外加分；

（*）综合得分＝报价基础分＋售后加分，按综合得分从高到低排序，第一名作为第一中标候选单位，第二名为备选候选。

（四）结果公示与签约

*．评审完成后*个工作日内公示询价中标候选结果，公示期接受异议申诉，监督组统一答复核查；

*．公示期满无异议的中标主体，须在*个工作日内与甲方签订正式供货合同；

*．中标主体主动放弃中标的，须在*个工作日内向甲方提交书面放弃申请，甲方依次顺延选取第二名候选主体。

七、通用管理规定

*．所有参与询价主体，均视为已完整阅读、认同本方案全部条款，报名即自愿接受甲方各项管理考核要求；对方案条款存有疑问，可在报名截止前联系咨询人沟通；

*．无论是否中标，参与询价产生的资料制作、交通、仓储、报价编制等全部成本，均由各询价主体自行承担；

*．中标主体供货期间，甲方每季度开展履约考核，考核不合格甲方有权扣除履约保证金、单方面终止供货合同；

*．严禁各询价主体串通报价、伪造资质、隐瞒处罚失信记录，一经查实直接取消资格，纳入甲方合作黑名单，永久禁止参与甲方所有采购询价项目；

*．本方案中企业、个体工商户、自然人享有同等询价评审权利，甲方评审过程中不得因主体类型设置歧视性限制条件。

八、附则

*．本方案由安顺市平坝区睿合商贸有限公司负责解释；

*．本次询价未尽事宜，由甲方询价工作组集体商议确定，并同步告知所有参与询价主体。

安顺市平坝区睿合商贸有限公司

****年*月**日

（联系人：刘晶　  联系电话：***********  ***********）