长沙市开福区机关事务中心公务用车加油服务续签合同合同公告

依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及公务用车加油服务续签合同的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：

一、标的信息

*.合同标的：长沙市开福区机关事务中心，货物规格标准：**#(国***)车用汽油、 **#(国***)车用汽油；

*.合同金额：******元/年

二、服务要求
*.服务要求

*.*价格要求

*.*.* 乙方开展的所有油品促销挂牌价直降活动和政策，长沙市开福区机关事务中心均可无条件享受。即：加油价格=(当日油品市场价*加油 站当日挂牌油价优惠)*(** 优惠率);本合同优惠率为*%;

*.*.* 乙方所辖投标文件中列明的长沙市内所有加油站的供货价格均须执行该供应商在本次政府采购中的最终成交折扣，供货价格不得高于 长沙市市场同期的任何非政府采购价格。

*.*燃油要求

乙方所经销油品必须全部从国家正规炼油厂、国有石油公司采购，严格执行现行国家标准：*柴油符合************《 车用柴油》标准、 **#汽油、**#汽油、**#汽油符合************《 车用汽油》标准，确保燃油质量。

*.*加油站点要求

*.*.* 乙方在开福区范围内至少有*个(含)及以上加油站点，以满足紧急用油情况下公务用车及时加油服务。

*.*.* 加油员必须对加油车辆进行车牌号、卡号核对，保证专卡专车使用。

*.*.* 乙方需提供：

①油质检测报告复印件；

②中标后每季度向甲方提供油质检测报告(油质检测费用由乙方承担)的承诺函(承诺函格式自拟)；

③甲乙双方签订的合作书(如果是产供销一体化的企业可以不要求提供合作书，非产供销一体化企业必须提供)以上资料加盖投标人公章。

*.*.* 油价以当天站点内同号标价最低价为计算标准，不得存在开票价与实际价格不一致情况。

*.*.* 妥善保存燃油采购的相关资料，包括高清电视监控的视频资料(至少保存三个月以上),并积极配合有关部门的监督检查。

*.人员配置要求

*.* 乙方应将所辖长沙市内(主要包括五区和长沙县)全部加油站全部确定为本次采购加油站，并在响应文件中按县区列明所辖加油站名称、地址、联系人、联系电话、提供的燃油种类及长沙市加油站位置图。

*.* 乙方须成立长沙市开福区机关事务中心单位公务用车加油服务团队，团队成员至少配备一名项目负责人、 一名专职安全生产管理人员(危险化学品经营单位)具备国民教育化工化学类或者安全工程类中等职业教育以上学历，或者化工化学类中级以上专业技术职称，或者危险物品安全类注册安全工程师资格(以上需提供有效的学历或职称或资格证书的复印件并加盖投标人公章)、两名工作人员组成，团队明确职责分工，加强组织领导，配备满足服务需求的队伍，指定专人负责信息沟通、工作协调、加油明细数据汇总上报等工作。

*.* 当月的加油明细、流水数据及积分台账汇总根据甲方需求及时上报，纸质档登记确保准确、字迹工整，严禁错登、漏登。每月**日前提供与纸质台账相对应的加油电子台账给采购人确认。

*.* 提供的服务团队人员及加油站信息必须明确，便于主管部门、用油单位与其进行联络。

*.* 服务期内，如服务团队人员及加油站信息发生变化的，供应商需在**日内向长沙市开福区机关事务中心提交正式书面报告。

*.设施设备配置要求

加油机要求：加油机作为加油计量设备，符合《机动车燃油加油机》 **/* *********要求，并按** ********《燃油加油机(试行》规定定期 由计量部门鉴定，保证供油数量准确，提供在有效期内的加油机计量检测报告复印件并加盖投标人公章。

*.其他要求

*.*加油要求

*.*.* 乙方须制定加油管理制度，完善内部监督制约机制，确保燃油品质和服务质量。

*.*.* 乙方所辖加油站应提供**小时加油服务。

*.*.* 乙方所辖加油站按实际加油量进行结算，严禁用加油卡购买或换取油票、现金、物品等。

*.*.* 甲方用油单位在加油、使用过程中如发现燃油质量问题包括潜在的缺陷或不符合要求等，供应商知悉后，应在**小时内派人界定原 因，确认经济损失，赔偿范围及数额，并在*天内采取补救措施及赔偿损失。

*.*.* 乙方应能提供办理一个总油账户下多张车辆专卡(专卡只有限额，资金均在总油账户下),且每张专卡能满足设定为每天不能超过两次消费，单笔消费金额不得超过***元，方便车辆管理人员灵活分配副卡资金，限制副卡的消费功能，查询副卡交易记录，实现对车辆用油的自主合规管理。

*.*.* 加油服务操作需规范、标准，按顺序进行加油，不得弄虚作假，票据不得涂改。

*.*.* 如发生违规加油(不核对车牌油卡、油卡购买其他物品等),甲方有权向乙方发出警告，并要求其立即整改。乙方应在收到警告后完成整改，向甲方提交整改报告并提供每次****元的违约金。若乙方在当年度合同期内*次及以上出现违规加油的情况，且经警告与整改后仍 未改善，甲方有权要求成交供应商提供当年度合同金额的*%的赔偿金。

*.*.* 甲方车辆加油卡在无法使用或损坏情况下，申报补卡，乙方及时更新准确信息、分配数据，保障不延误车辆加油作业。

*.*.* 乙方在服务过程正确使用采购人的任何物品(油卡、油箱钥匙等),如有人为损坏，照价赔偿。

*.*.** 乙方应当优先保证甲方的用油，在特殊情况下应当保障油料供应充足。

*.*质量保证

*.*.* 乙方所经销油品必须全部从国家正规炼油厂、国有石油公司采购，严格执行现行国家标准：*#柴油符合************《车用柴油》标 准、**#汽油、**#汽油、**#汽油符合************《车用汽油》标准，确保燃油质量，符合国家质量检测标准。

*.*.* 乙方加油机符合《机动车燃油加油机》 **/**********要求，并按**********《燃油加油机(试行》规定定期由计量部门鉴定，保证 供油数量准确，提供在有效期内的加油机计量检测报告复印件并加盖投标人公章。

*.*.* 乙方监控视频资料、服务团队、加油明细数据、加油的服务规范及流程等复核服务要求。

*.*.* 甲方在加油、使用过程中如发现燃油质量问题包括潜在的缺陷或不符合要求等，乙方在知悉后，应在**小时内派人界定原因，确认经 济损失，赔偿范围及数额，并在*天内采取补救措施及赔偿损失。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式：结算金额=(当日油品市场价*加油站当日挂牌油价优惠)*(**优惠率)*实际加油量
*.付款方式：