榆林市烟草公司神府煤田分公司

 

 

竞争谈判文件

 

 

 

 

【项目名称】神府煤田分公司物业业务外包项目

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

采购实施单位（部门）：榆林市烟草公司神府煤田分公司

二〇二六年八月

目录

第一章 谈判公告

第二章 谈判须知

第三章 评审办法.............................................................**

第四章 合同条款.............................................................**

第五章 技术标准及要求

第六章 谈判响应文件格式

第一章 竞争谈判公告

    陕西省榆林市烟草公司神府煤田分公司物业业务外包项目

竞争谈判公告

（谈判编号：****************）

项目所在地区：陕西省，榆林市，神木市大柳塔镇

一、采购条件

本“神府煤田分公司物业业务外包项目”已批准，项目资金来源为自筹，采购实施单位（部门）为：神府煤田分公司。本项目已具备采购条件，采购方式为竞争谈判。

二、项目概况及采购范围

规模/范围：本次谈判范围为：榆本次谈判范围为榆林市烟草公司煤田分公司物业业务外包服务，具体服务内容见第五章技术标准及要求。

范围：本采购项目划分为*个标段。

三、供应商资格要求

*、供应商须在中华人民共和国境内注册，能够承担民事责任，具有履行合同所必需的服务能力和专业技术能力的法人或其他非法人组织(提供有效的营业执照、法人证书复印件或其他组织登记证明文件。法人分支机构以分支机构名义投标的，应附有总机构的授权文件)；

*、供应商需提供开户许可证或开户行出具的基本存款账户证明材料；

*、供应商自递交响应文件截止日前三年内（成立不足三年的可从成立之日起算）未列入信用中国（***.***********.***.**/）严重失信主体名单、国家企业信用信息公示系统（***.****.***.**/*****.****）严重违法失信企业名单（黑名单）、中国执行信息公开网（****:/******.*****.***.**/）失信被执行人名单（被执行人包括供应商、法定代表人）、中国裁判文书网（******.*****.***.**/）没有行贿犯罪记录（被执行人包括供应商、法定代表人）查询页网页截图并加盖单位公章（需提供以上四个网站六个截图）；

*、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段响应或者未划分标段的同一采购项目响应。

*. 法定代表人（负责人）授权委托书及被授权人身份证明原件（法定代表人或负责人参加投标的，只须提供本人身份证）

*、供应商在响应截止时间前不存在被列入烟草行业不良供应商名单且在行业招标采购禁入期内的情形；

*、本项目不接受联合体。

四、谈判文件的获取

获取时间：从****年*月*日**时**分至****年*月**日**时**分

获取方式：报名时间****年*月*日至*月**日，每天上午*时至**时，下午**时至**时（除法定节假日）。

线上文件的获取：将加盖单位公章的介绍信、法定代表人证明书或法定代表人授权委托书、身份证扫描件及领取人联系电话、邮箱发送至邮箱：**********@**.***。

本次采购不接受未获取谈判文件的供应商递交的响应文件。

五、响应文件的递交

递交截止时间：****年*月**日*时**分（北京时间）

递交方式：陕西省榆林市沙河路馨园小区商业三楼会议室，纸质文件递交

六、谈判时间及地点

谈判时间：****年*月**日*时**分（北京时间）

谈判地点：陕西省榆林市沙河路馨园小区商业三楼会议室

七、其他

本项目发布媒介为《陕西采购与招标网》《中烟电子采购平台》

八、监督部门

本谈判项目的监督部门为陕西省烟草公司榆林市公司法规科、财务科、群团工作科。

九、联系方式

采购单位：榆林市烟草公司神府煤田分公司

地址：榆林市神木市大柳塔镇柳兴南街**号神府煤田烟草专卖局

联系人：陈佳乐

电话：***********

电子邮箱：/

 

采购代理机构：陕西省中信蓝海工程项目管理有限公司

地址：西安曲江新区雁南五路****号影视大厦写字楼第**层****室

联系人：徐茂友

电话：***********

电子邮件：**********@**.***

 

 

 

第二章 谈判须知

（一）谈判须知前附表

序号	条款名称	编列内容
*	采购人	名称：榆林市烟草公司神府煤田分公司 地址：陕西省榆林市神木市大柳塔镇柳兴南街**号 联系人：陈佳乐 联系电话：***********
*	项目名称	神府煤田分公司物业业务外包项目
*	采购组织形式	□委托采购   √自行采购
*	代理机构	无
*	服务地点	榆林市烟草公司神府煤田分公司
*	服务范围	物业业务外包服务
*	服务期	****.**.**—****.**.**
*	质保期	同服务期
*	合同价格形式	固定含税总价
**	付款方式	按合同约定付款
**	资金来源	企业自筹资金
**	转包、分包	（*）本项目不得转包。 （*）分包：不允许
**	质量标准	符合国家和行业现行的质量合格标准及技术要求
**	质量安全环保要求	供应商在项目实施过程中，应严格遵守国家、地方、行业及有关质量、安全、环保等方面的规定及要求。详细要求见谈判文件合同条款及其他要求。
**	验收时间及验收标准	合同期内按季度验收，按照合同约定考核项，对供应商服务质量、合同履行情况、安全管理、履约能力和人员管理、服务态度、成本控制等方面进行打分，达到合格标准进行验收。
**	供应商资格条件	*、供应商须在中华人民共和国境内注册，能够承担民事责任，具有履行合同所必需的服务能力和专业技术能力的法人或其他非法人组织(提供有效的营业执照、法人证书复印件或其他组织登记证明文件。法人分支机构以分支机构名义投标的，应附有总机构的授权文件)； *、供应商需提供开户许可证或开户行出具的基本存款账户证明材料； *、供应商自递交响应文件截止日前三年内（成立不足三年的可从成立之日起算）未列入信用中国（***.***********.***.**/）严重失信主体名单、国家企业信用信息公示系统（***.****.***.**/*****.****）严重违法失信企业名单（黑名单）、中国执行信息公开网（****:/******.*****.***.**/）失信被执行人名单（被执行人包括供应商、法定代表人）、中国裁判文书网（******.*****.***.**/）没有行贿犯罪记录（被执行人包括供应商、法定代表人）查询页网页截图并加盖单位公章（需提供以上四个网站六个截图）； *、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段响应或者未划分标段的同一采购项目响应。 *. 法定代表人（负责人）授权委托书及被授权人身份证明原件（法定代表人或负责人参加投标的，只须提供本人身份证） *、供应商在响应截止时间前未被列入烟草行业黑名单及不良供应商名单，且不存在其他招标采购禁入期内的情形； *、本项目不接受联合体。
**	是否接受联合体	否
**	最高限价（含税）	□无 有，设置最高含税限价 最高含税限价：人民币******.**元（大写：贰拾柒万壹仟肆佰伍拾叁元贰角伍分）。采购人可根据考核结果，按照合同约定标准响应减少支付金额。 ※供应商的谈判报价不得高于谈判文件所规定最高限价，否则其谈判响应文件按无效标处理。谈判报价低于成本价或谈判报价有重大缺、漏项的，其谈判响应文件按无效标处理。 有分项单价限价需要的，需同步在采购清单中设置单价限价。
**	报价要求	报价应包含 税金 等所有费用。
**	踏勘现场	不组织
**	答疑会	不召开
**	供应商提出问题的截止时间	谈判响应文件递交时间*日前，供应商将所需澄清的问题以书面形式盖章确认后送达至采购部门处。
**	采购部门书面澄清时间	接到供应商提出澄清要求后*日内以书面形式向所有供应商发送但不说明所澄清问题的来源
**	谈判有效期	自递交截止日起**日历天。
**	是否允许递交备选方案	否
**	履约担保	履约担保的形式：/ 履约担保的金额：/
**	签字和（或）盖章要求	*.谈判响应文件格式中规定的签字和（或）盖章处应按规定进行签字和（或）盖章； *.正、副本需逐页盖章，副本可复印，按要求胶装成册、密封。
**	谈判小组的组成	本次谈判小组由*人组成，专家评委在专家库中随机抽选，谈判小组组长由随机抽选的专家担任，谈判小组负责对响应文件的资格、价格、商务及技术部分的评审。
**	是否授权谈判小组确定成交供应商	否，推荐的成交候选供应商数：*名
**	谈判响应文件份数	份数：一正一副，电子*盘一份（****版、***彩色扫描件）； 装订要求：正、副本分别胶装成册，不允许活页装订； 密封要求：谈判响应文件正副本和电子版*盘应装袋密封递交，在密封袋上骑缝加盖供应商公章。 封套上写明项目名称、项目编号、供应商名称、谈判响应文件“在谈判时间前不得启封”。 （注:接受邮寄或邮件递交的，应符合相关要求）
**	是否接受谈判响应文件邮寄	☑否 □是，邮寄要求： *.采购部门签收时间为谈判响应文件递交时间，逾期送达将拒绝签收； *.邮寄所造成的谈判响应文件破损、遗失由供应商自行承担。 邮寄地址：收件人：项目负责人。
**	谈判时须提供的原件	*.法定代表人参会时单独携带一份法定代表人身份证明书及法定代表人身份证原件； *.非法定代表人参会时单独携带一份法定代表人授权委托书原件及被授权人身份证原件。
**	偏离	☑不允许实质性偏离 允许，偏离内容: 偏离范围： 最高项数：
**	其他说明事项	*、供应商需保证谈判响应文件的真实性、准确性，如发现故意虚构、隐瞒重要信息者，一经发现，将列入失信交易商名单并取消其成交资格。 *、成交单位不得进行转包、非法分包，一经发现，立即终止合同，且需赔偿由此造成的损失。 *、供应商应按谈判响应文件格式要求如实填报“技术、商务响应对比/偏离表”；若供应商未在此表完全填报响应说明，则视为其未说明内容完全响应采购要求。 *、谈判响应文件正、副本中报价函及分项报价表中必须填报价格，不接受以任何形式单独密封提交的报价。 *、若谈判小组与供应商无法就谈判价格及商务技术内容达成一致，谈判小组有权终止谈判，并宣告谈判失败。 *、评审办法以本文件第三章为准。
**	知识产权	构成本谈判文件各个组成部分的文件，未经采购部门书面同意，投供应商不得擅自复印和用于非本招标项目所需的其他目的。
**	服务费	最终成交报价包含服务费，但无需在报价中单独列出，按照成交金额的*.*%计取
**	解释权	构成本谈判文件的各个组成文件应互为解释，互为说明；如有不明确或不一致，由采购部门或招标机构负责解释

（二）谈判须知

一、名词解释

采购人：见谈判须知前附表。

供应商：符合本项目要求的供应商。

谈判书：谈判文件及相关附件、书面答疑、补充说明、修正说明等(如有时)全部文件的统称。

二、总则

*.项目说明

*.*本项目具体情况详见谈判须知前附表。

*.*本项目依据公平、公正、科学择优的原则，通过竞争谈判方式选定本项目的成交单位。

*.服务周期及交货地点

*.*本项目交货期/服务期/合同期限详见谈判须知前附表。

*.*本项目交货/服务地点详见谈判须知前附表。

*.资金来源

本项目资金来源详见谈判须知前附表。

*.合格的供应商

满足谈判须知中规定的各项条件的供应商。

*. 谈判费用

供应商参加本次谈判活动发生的所有费用，不论谈判的结果如何，均应自行承担。

三、谈判文件

*. 谈判文件的组成及有效性

*.*谈判文件包括下列内容：

第一章谈判公告

第二章谈判须知

第三章评审办法（综合评估法）

第四章合同条款

第五章技术标准及要求

第六章谈判响应文件格式

*.*供应商按照“谈判公告”的规定程序从采购部门获得的谈判文件，为本次谈判的有效谈判文件。

*.*谈判须知*.*条款所述的有效谈判文件仅适用于本次谈判文件载明的项目编号所对应的采购项目。

*.*供应商获取谈判文件后，应仔细检查谈判文件的所有内容，如发现缺页或附件不全，应及时向采购部门提出，以便补齐。如有疑问，请在谈判响应文件递交时间*日前向采购部门提出，否则，由此引起的风险由供应商自行承担。供应商同时应认真审阅谈判文件中所有的要求、格式、条款和规范要求等，若供应商的谈判响应文件没有按照谈判文件要求递交全部资料，或谈判响应文件没有对谈判文件作出实质性响应，其风险由供应商自行承担。

*.*谈判文件的解释权归采购部门。

7. 谈判文件的澄清和修改

*.*供应商若对谈判文件有任何疑问，应按谈判须知前附表规定提出澄清要求并通过邮箱发送至采购部门处。相关澄清将于接到供应商提出澄清要求后*日内以书面形式向所有供应商发送但不说明所澄清问题的来源。供应商应在收到该澄清文件当日内，以书面形式给予回执确认，该澄清文件作为谈判文件的组成部分。

*.谈判文件的修正和补充

*.*谈判文件发出后，在谈判文件递交时间*个工作日前，采购部门可对谈判文件进行必要的修正或补充。

*.*谈判文件的修正或补充将以书面形式发送给所有供应商，供应商应在收到该修正或补充文件后当日内以书面形式给予回执确认。谈判文件的修正或补充文件作为谈判文件的组成部分。

*.*谈判文件的澄清、修正、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当谈判文件、谈判文件澄清、修改、补充等文件在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。

*.*为了使供应商在编制谈判响应文件时有充分的时间对谈判文件的澄清、修正、补充等内容进行研究，可根据实际情况酌情延长谈判文件递交时间，具体时间将以书面通知予以明确。

*.谈判文件的获取

供应商须按规定程序获取谈判文件，供应商不得自行转让谈判文件。

四、谈判响应文件

**.谈判响应文件使用的文字及度量衡单位

**.*谈判响应文件和与谈判有关的所有文件均应使用中文，若使用其他语言文字的均应同时提供中文版本且以中文作为优先解释内容。

**.*除另有规定外，谈判响应文件使用的度量衡单位均为中华人民共和国法定计量单位。

**.谈判响应文件的组成

**.*谈判报价函；

**.*资格证明文件；

**.*技术方案；

**.*其他资料；

**.*商务及技术偏离表

**.*供应商认为有必要说明的其它内容。

供应商在评审过程中作出的符合法律法规和谈判文件规定的澄清确认，构成谈判响应文件的组成部分。

**.谈判响应文件的编制、格式、份数和签署

**.*谈判响应文件应按第六章“谈判响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为谈判响应文件的组成部分。其中，供应商在满足谈判文件实质性要求的基础上，可以提出比谈判文件要求更有利于采购部门的承诺。

**.*谈判响应文件应当对谈判文件有关交货期、报价有效期、采购部门要求、质量标准等实质性内容作出响应。

**.*（*）谈判响应文件应用不褪色的材料书写或打印，并按第六章“谈判响应文件格式”的要求进行签字和（或）盖章，其中报价函对谈判响应文件的澄清、说明和补正应由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字或盖单位章。由供应商的法定代表人签字的，应附法定代表人身份证明，由代理人签字的，应附授权委托书，身份证明或授权委托书应符合第六章“谈判响应文件格式”的要求。谈判响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字或盖单位章。

（*）谈判响应文件正本一份，副本份数见谈判须知前附表。正本和副本的封面右上角上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。供应商应根据谈判须知前附表要求提供电子版文件。当副本和正本不一致或电子版文件和纸质正本文件不一致时，以纸质正本文件为准。

（*）谈判响应文件的正本与副本应分别装订，并编制目录，谈判响应文件需分册装订的，具体分册装订要求见谈判须知前附表规定。

**.谈判报价

**.*报价应包括国家规定的增值税税金，除谈判须知前附表另有规定外，增值税税金按一般计税方法计算。供应商应按第六章“谈判响应文件格式”的要求在报价函中进行报价并填写费用清单。

**.*供应商应充分了解该项目的总体情况以及影响谈判报价的其他要素。

**.*本项目的报价方式见谈判须知前附表。供应商在谈判截止时间前修改报价函中的报价总额，应同时修改谈判响应文件中的相应报价。

**.*本次采购的谈判报价采用的币种为人民币。

**.谈判有效期

**.*谈判有效期见谈判须知前附表所规定的期限，在此期限内，凡符合本谈判文件要求的谈判响应文件均保持有效。

**.*在特殊情况下，采购部门在原定谈判有效期内，可以根据需要以书面形式向供应商提出延长谈判有效期的要求，对此要求供应商须以书面形式予以答复；供应商拒绝延长的，其谈判响应文件失效，但供应商有权收回其谈判保证金及以转账形式递交的谈判保证金的银行同期存款利息；同意延长的，应相应延长其谈判保证金的有效期，但不得要求或被允许修改其谈判文件；在延长的谈判有效期内谈判须知第**条关于谈判保证金的退还与否的规定仍然适用。

**.谈判保证金

**.*供应商应在谈判时间之前，按有关规定递交谈判须知前附表所规定数额的谈判保证金。谈判时间前，除采购部门方面原因外，供应商的谈判保证金未能如期到账的，视为未递交谈判保证金。

**.*谈判保证金应以转账方式从供应商基本账户汇入：

汇出谈判保证金后请及时向采购部门确认是否到账。

**.*对于未能按要求递交谈判保证金的供应商，其谈判响应文件将被视为不响应谈判文件要求而被拒绝。

**.*采购部门与成交商签订合同后*日内，将足额返还所有供应商的谈判保证金。根据相关法律法规规定，应同时退还同期银行存款利息。

**.*如有下列情况，谈判保证金将被不予退还：

（*）供应商在提交谈判响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（*）供应商在谈判响应文件中提供虚假材料的；

（*）成交供应商因自身原因未能在规定期限内签订合同的；

（*）如发现供应商有互相串通、哄抬报价等违法违纪行为的。

五、谈判响应文件的递交

**.谈判响应文件的装订、密封和标记

**.*谈判响应文件的正本与副本应分别胶装成册，不允许活页装订。否则，谈判响应文件将被拒绝。

**.*供应商应将谈判响应文件密封包装。

**.*密封包装封面应：

（*）标记谈判须知前附表所述项目名称和项目编号；

（*）标记在谈判须知前附表所述谈判时间前不得启封的字样，以提请注意；

（*）标记供应商的名称；

（*）密封包装封口骑缝位置应加盖供应商公章。

**.谈判响应文件的递交

**.*供应商应按谈判须知前附表所规定的谈判文件递交时间和地点递交谈判响应文件。

**.*供应商递交的谈判响应文件应当是唯一的，否则因此产生的风险由供应商自行承担。

**.谈判响应文件递交的时间

**.*谈判响应文件应在前附表规定的谈判文件递交时间递交。

**.*采购部门可按谈判须知，酌情顺延谈判响应文件的递交时间。在此情况下，供应商的所有权利和义务，均以顺延后新的谈判响应文件递交时间为准。

**.*供应商在谈判开始以后递交的谈判响应文件将被拒绝接收。

**.谈判响应文件的补充、修改与撤回

**.*供应商递交谈判响应文件后，在规定的谈判响应文件递交时间之前，可以书面形式补充、修改或撤回已递交的谈判响应文件并以书面形式通知采购部门。谈判响应文件中的修改部分以书面形式的修改内容为准且作为谈判响应文件的组成部分。

**.*供应商对谈判响应文件书面形式的补充、修改内容，应按谈判须知有关规定密封递交，并在文件密封袋上相应标记“补充”、“修改”。

**.*一经参与谈判，无论是否成交，其谈判响应文件不予退还。

六、谈判会议

**.谈判小组的组成

谈判小组由采购部门代表及有关专家组成，负责谈判活动；与供应商有利害关系的人员应当回避；谈判小组应当于谈判前二十四小时内组建，其名单在成交单位确定前应当保密。

**.谈判

**.*采购部门在谈判须知前附表规定的时间和地点，按谈判会议议程组织谈判。谈判主要程序为：对谈判响应文件如实唱价、谈判澄清、初审、二轮报价（报价次数根据项目实际情况制定，并在谈判文件中予以明确，原则上报价次数最多不超过三次）、详细评审。

**.*供应商的法定代表人或其授权的委托代理人必须到会，并在谈判会议签到处签到。

**.*供应商代表谈判时应携带谈判须知前附表中要求的资料原件，以便备查。

**.*由供应商授权代表检查谈判响应文件的密封情况。

**.*采购部门现场公布供应商名称、谈判报价、供货周期以及采购部门认为需要公布的其他内容。

**.*供应商应遵守谈判会议议程的有关安排，供应商的法定代表人或其授权的委托代理人应按时、正确地在相关确认文件上签字。否则，因此产生的风险由供应商承担。

**.*采购部门对谈判过程进行记录，并存档备查。

**.*谈判小组在初审前，要求供应商就商务、技术等进行澄清，供应商按谈判小组要求所作的澄清和说明应以书面形式递交。根据谈判须知规定，凡属于谈判小组在评审中发现的计算错误进行核实校正的修改不在此列。

**.按照谈判文件规定的评审办法，对澄清后谈判响应性文件的资格、商务、技术等响应性条款进行初步审查。

**.经初审合格的供应商按照谈判文件的规定进行下轮报价（报价次数最多不能超过三次）。

**.谈判报价计算错误的修正

**.*谈判小组将对实质上响应谈判文件要求的谈判响应文件进行校核，对其中的计算或表达上的错误修正原则如下：

（*）当以数字表示的金额与文字表示的金额有差异时,以文字表示的金额为准；

（*）当单价与数量的乘积与合价不一致时，以单价为准，除非谈判小组认为单价有明显的小数点错误，此时应以标出的合价为准，并修正单价；

（*）当各细目的合价累计不等于总价时，应以各细目合价累计数为准，修正总价。

**.*按上述错误修正原则修正的谈判报价，需经供应商确认；修正后的谈判报价对供应商起约束作用，如果供应商不接受修正后的报价，则其谈判响应文件将被拒绝。

**.谈判小组按照谈判文件规定的评审办法对澄清后的谈判响应文件和最终报价进行评审比较，出具书面评审报告并推荐谈判成交候选单位。

**.采购部门根据谈判小组推荐的成交候选单位排序确定成交单位。

七、合同的授予

**.合同授予

本采购项目的合同将授予按谈判须知所确定的成交单位。

**.成交通知书

采购部门发出“谈判结果确认函”后，向成交单位发出“成交通知书”。

**.合同协议书的签订

**.*成交通知书发出之日起**日内，采购部门应与成交单位按照谈判文件和成交单位的谈判响应文件订立书面合同。

**.*成交单位如不按本谈判文件有关规定与采购部门订立合同，采购部门有权取消其成交单位资格，可以从其他成交候选单位中确定新的成交单位或重新组织谈判，同时不予退还其谈判保证金。因此给采购部门造成的损失超过谈判保证金金额的，还应当对超过部分予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。

**.*成交单位应当完全履行合同约定的义务。

第三章 评审办法（综合评估法）

谈判小组对所有谈判响应文件进行形式评审、资格评审、响应评审，对经澄清后通过评审并满足谈判文件实质性要求的谈判响应文件，按评分标准进行打分，按照综合得分由高至低的顺序排序，推荐成交供应商。

*、初审

由谈判小组按下表内容进行形式评审、资格评审、响应性评审，对不符合谈判文件要求的内容，谈判单位进行澄清（仅形式评审、响应性评审澄清），澄清后仍不能满足谈判文件要求的，否决其谈判申请：

条款号		评审因素	评审标准
*.*	形式评审标准	谈判单位名称	与营业执照（事业单位法人证书）一致。
		报价函签字盖章	法定代表人或其委托代理人按照谈判文件规定签字（签章）或加盖单位章。由法定代表人签字的，应附法定代表人身份证明，由代理人签字的，应附授权委托书，身份证明，授权委托书应符合第六章“谈判响应文件格式”的规定。
		谈判响应文件格式	符合第六章“谈判响应文件格式”的实质性规定、第二章“谈判须知前附表”的相关规定。
		谈判响应文件唯一性	谈判单位不得递交两份或多份内容不同的谈判响应文件，或在一份谈判响应文件中对同一项目报有两个或多个报价的。
*.*	资格评审标准	营业执照	*、供应商须在中华人民共和国境内注册，能够承担民事责任，具有履行合同所必需的服务能力和专业技术能力的法人或其他非法人组织(提供有效的营业执照、法人证书复印件或其他组织登记证明文件)；法人分支机构以分支机构名义投标的，应附有总机构的授权文件)；
		开户许可证或基本存款账户证明材料	*、供应商需提供开户许可证或开户行出具的基本存款账户证明材料；
		企业信用查询截图	*、供应商自递交响应文件截止日前三年内（成立不足三年的可从成立之日起算）未列入信用中国（***.***********.***.**/）严重失信主体名单、国家企业信用信息公示系统（***.****.***.**/*****.****）严重违法失信企业名单（黑名单）、中国执行信息公开网（****:/******.*****.***.**/）失信被执行人名单（被执行人包括供应商、法定代表人）、中国裁判文书网（******.*****.***.**/）没有行贿犯罪记录（被执行人包括供应商、法定代表人）查询页网页截图并加盖单位公章（需提供以上四个网站六个截图）；
		控股管理关系	*、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段响应或者未划分标段的同一采购项目响应。
		法定代表人授权委托书	*. 法定代表人（负责人）授权委托书及被授权人身份证明原件（法定代表人或负责人参加投标的，只须提供本人身份证）
		未被列入烟草行业不良供应商名单且未在采购禁入期	*、供应商在响应截止时间前不存在被列入烟草行业不良供应商名单且在行业招标采购禁入期内的情形；
		不接受联合体	*、本项目不接受联合体。
*.*	响应性评审 标准	报价要求	符合第二章“谈判须知前附表”第**项规定
		服务范围	符合第二章“谈判须知前附表”第*项规定
		服务期	符合第二章“谈判须知前附表”第*项规定
		质量标准	符合第二章“谈判须知前附表”第*项规定
		谈判有效期	符合第二章“谈判须知前附表”第**项规定

*、报价：报价共 * 轮（按照谈判文件中明确的报价次数，原则上报价次数最多不超过三次），谈判小组根据初审结果要求通过初审的谈判单位二次报价，二次报价不得高于首次报价。

*、详评和推荐排序：（综合评估法）谈判小组按照谈判文件规定的评审办法，对澄清后谈判文件、最终报价进行横向比较，按差别赋分，按照综合得分由高到低依次排序推荐成交候选供应商。

评分因素及权重分值表

*、若谈判小组与谈判单位无法就采购部门能够接受的最终价格及相关条款与谈判单位达成一致，谈判小组有权终止谈判，并宣告谈判失败。

*、谈判结果的确定

谈判小组根据评审结果出具评审报告，采购部门依法确定成交单位。

若谈判失败，采购部门可重新组织谈判或取消采购。

第四章 合同条款

（本合同参考条款仅作为双方签订合同的参考，为阐明各方的权利和义务，经协商可删改或增加新的条款，但不得与竞争性谈判文件、响应文件的实质性内容相背离。）

合同编号：**××**××××**××××

 

 

物业业务外包合同

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

甲方：                          

乙方：                          

 

甲      方：                                 

法定代表人：                             

地      址：                                                          

乙      方：                             

法定代表人：                                                  

地      址：                             

  

经甲方（单选）：□公开招标、□邀请招标、☑竞争性谈判、□询价、□单一来源谈判、其他，根据《中华人民共和国民法典》和有关法律、法规，甲乙双方本着诚实信用、平等互利的原则，就物业服务事宜，签订本合同。

 

第一章  合同标的

第一条  本合同标的为甲方的物业服务，包括甲方有关物业的：

☑保洁

☑食堂餐饮制作及日常管理

☑门卫值班

□房屋天面、外墙等物业共用部位的维修、养护和管理

□电梯、消防等物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理

☑公共绿化的养护和管理

☑公共秩序维护和安防、消防等事项的协助管理

□装饰装修的协助管理和服务

□物业账目等档案资料管理

□制定火灾、台风、暴雨、重大卫生事件等应急突发事件工作预案，处置或协助处置应急突发事件

以及：无                                                                                                           

第二条  本合同中涉及甲方有关物业情况及所需乙方提供物业服务的物业服务区域具体如下：

（一）办公大楼

*、坐落地址：陕西省榆林市神木市大柳塔镇柳兴南街**号

*、所需服务：榆林市烟草公司神府煤田分公司办公楼（以下简称分公司）所有区域安全保卫、环境卫生、职工食堂餐饮制作加工服务及灶务人员日常管理、绿化、停车管理、秩序管理和办公楼日常维护等。

（二）服务区域

详见附件三

第二章  双方的权利义务

第一节  乙方的权利义务

第三条  为了做好对甲方的物业服务，乙方向甲方派出服务人员应不少于 * 名，具体履行本合同约定的义务。甲方有权根据实际工作需要，提前 * 日书面通知乙方后，单方调整服务人员的数量及岗位配置，乙方应无条件配合并在甲方要求的合理期限内完成调整。

各类服务人员数量如下：

*、食堂人员：*

*、保洁人员：*

*、门卫：*

*、司炉工：*

第四条  乙方派出的人员为乙方员工，归乙方管理并与乙方签订劳动合同，与甲方无任何直接或间接的雇佣、人事委托代理以及劳动关系，其工资、社会保险、服装、福利、装备及其他任何费用均由乙方承担；乙方除为派往甲方的人员依法缴纳五险一金外还需另行为其购买人身意外伤害商业险（每人不低于 *** 元）、提供必要的劳动用品。乙方同时承诺，乙方与所属人员产生的劳动争议纠纷均与甲方无任何关系，若因此导致甲方被主张权利被劳动仲裁、诉讼或监察投诉的，由乙方承担全部责任并赔偿给甲方造成的损失。乙方应确保其人员合法用工，因用工违法、工伤等纠纷由乙方全责，甲方不承担任何连带责任。

甲方仅按本合同约定向乙方支付物业服务费用。

第五条  乙方派至甲方的服务人员必须具备下列条件;

（*）品行良好，具备相关工作经验

（*）身体健康，并取得健康证；男性年龄为**至  **  周岁，女性年龄为**至  **  周岁；

（*）从未受过刑事处罚、行政拘留以及任何形式的处分

（*）具有  初中 以上文化程度。

（*）经乙方组织的培训并培训合格，取得上岗证。

如签订合同时可预见乙方人员将超过本条第一款第二项所约定的年龄上限的，则乙方不可将其派往甲方。

第六条  乙方如需更换、补充服务人员，应提前 * 日书面通知甲方，并经甲方书面同意后方可更换，未经同意更换的人员不得上岗。乙方所派人员须经书面甲方同意后，方可上岗，未经甲方同意的，不得开展相应服务，不得要求甲方承担相应场所安全保障义务。

第七条  乙方应严格按照甲方制定的服务标准、作业流程、服务时段及响应时限要求提供服务，具体标准和流程由甲方制定并书面通知乙方，乙方应无条件遵守。

乙方应向甲方提供以下服务：

*、食堂：负责职工食堂后厨工作人员（厨师、面点师、帮厨、 洗碗工及服务员）的日常管理, 负责职工食堂餐饮制作加工服务及 灶务人员日常管理以及餐具清洗、卫生、来客接待服务；

*、保洁：负责包括办公楼、公共区域、会议室、领导办公室、附房、停车场、绿化地带等的保洁服务；

*、门卫：包括保证在指定的岗位值班；负责按时开关门；负责出入人员管理；负责打扫院内卫生等相关工作；

*、司炉工：负责锅炉的日常运行、锅炉房内卫生打扫等，并持有特种设备作业人员证。

第八条  乙方应具体根据本合同第七条要求提供服务，并在甲方对其年度服务质量考评达到**分以上。服务质量考核标准、评分细则及考核流程由甲方制定并有最终解释权，乙方如有异议应在收到考核结果后 * 日内书面提出，逾期视为无异议。甲方有权根据实 际情况调整考核标准并提前通知乙方。

第九条 乙方应做好乙方人员安全培训工作，并将相应培训记录交甲方备存。乙方应为乙方人员正常工作做好安全保障措施，提供安全工作条件。乙方及其人员在甲方场所内因其自身原因或过错造成自身、甲方或第三人财产、人身损害的，由乙方承担全部赔偿责任。因此产生安全生产事故的造成甲方承担民事责任或行政责任的，包括但不限于应急管理部门处罚、劳动监察部门处罚及其他行政机关作出的行政处罚，甲方有权解除合同，并向乙方追偿全部损失。

第十条  乙方应在合同签订后一个月内提供派往甲方员工的花名册、员工信息表、有效身份证明复印件、健康证明或体检报告复印件以及与其签订的劳动合同的复印件等；乙方用工变化情况应及于人员变更发生后 **小时向内书面通知甲方，并于 * 个工作日内完成新录用人员备案材料提交。未及时报备的，每次应向甲方支付 **** 元违约金，并承担因此造成的全部损失。

第十一条  乙方保证所提供的物业服务完全符合国家标准、行业标准或合同约定标准，给甲方造成损失，乙方承担全部赔偿责任。

第十二条  乙方提供保洁服务的，应当按照相关规定，履行生活垃圾分类管理的相应责任。建立生活垃圾分类投放日常管理制度，公告不同类别的生活垃圾的投放时间、地点、方式等；开展生活垃圾分类知识宣传，指导甲方分类投放。

第十三条  经甲方书面同意的，乙方可以将本合同内的部分专项服务事项委托给专业性服务组织或者其他第三人，但应当就该部分专项服务事项向甲方负责。乙方委托第三方前，须提前书面报请甲方同意，并于委托合同签订后*个工作日内向甲方提交第三方的资质证明、管理方案及委托服务承诺书。未经甲方书面同意，不得委托。乙方对第三方服务质量承担全部责任，甲方有权随时监督第三方服务质量。

第十四条  乙方对甲方的工作环境、措施和制度中存在的问题，有权提出整改建议，甲方应给予支持。

第十五条  乙方有权按本合同约定向甲方收取服务费用。

第二节  甲方的权利义务

第十六条  甲方提出的整改建议涉及安全生产、食品安全等重大事项的，乙方应立即采取临时处置措施并于 * 小时内书面反馈处置方案。

第十七条  甲方暂停或减少付款不视为违约，乙方不得据此主张违约金或利息。

第十八条  甲方提出的整改意见应以书面指令形式载明整改事项、标准及期限，乙方逾期未整改的每次处以合同总价款 *%的违约金。

第十九条  对乙方的违约行为，甲方有权视情况采取解除合同、主张违约金、赔偿金及停止支付相应费用等措施。

第二十条  对乙方的物业服务，甲方有权提出相应的要求与整改意见，乙方应当配合甲方要求执行整改意见，提供优质的物业服务。

第二十一条  甲方有权对乙方人员的工作进行监督检查，对乙方及其人员提供服务的质量提出异议；对表现不好及不符合合同约定条件的人员，甲方可直接向乙方提出退换调整的意见，乙方应在收到甲方书面通知之日起 * 个工作日内完成人员调整。

第二十二条  岗位调整后的新上岗人员须重新履行第六条书面同意程序。

第二十三条  对乙方人员的具体服务岗位、作息安排等，由甲方与乙方协商确定，作为本合同的附件。

第二十四条  甲方应按照本合同的约定向乙方及时、足额的支付物业服务费。

第二十五条  甲方可以委托乙方提供本合同约定以外的服务事项，服务内容、标准、费用等相关事宜由甲方与乙方另行商定。

第三章  合同的有效期限

第二十六条  本合同有效期限自      年    月   日至   年  月         日止。

第二十七条 合同到期终止或提前终止的，乙方应当在合同终止后的*日内退出本物业服务区域，并按照甲方要求配合新物业服务人做好交接工作。乙方应无条件配合甲方或新服务方进行现场交接，交接清单由甲方制定，乙方不得拒绝或拖延。

未在约定期限或者合理期限内退出本物业服务区域的，或拒绝进行工作交接的，每逾期一日应按合同总价款的 *.*‰支付违约金，且甲方有权从履约保证金中直接扣除，并赔偿给甲方造成的损失。

乙方不得拒绝退出、移交，并以存在事实上的物业服务关系为由，请求甲方支付物业服务合同权利义务终止后的物业服务费；造成甲方损失的，应当赔偿损失。合同终止后，甲方仅按实际履约情况结算费用，乙方不得主张合同权利义务终止后的任何费用。

乙方不得以任何理由要求甲方支付合同约定 费用以外的任何额外费用。

第四章  物业服务的费用及结算方式

第二十八条  物业服务收费遵循合理、公开以及费用与服务水平相适应的原则，甲方向乙方支付物业服务费用暂计人民币         元整（大写          整）。本合同所列费用已包含乙方为实施合同义务所需的全部费用，未列明的均包含在内，合同期内不作调整。

具体考核办法由双方协商确定，考核指标应至少包含服务响应时效、环境卫生达标率、设备故障处置及时率、安全隐患整改率等量化指标，选择第（*）方式打分：

（*）季度打分：甲方每季度对乙方服务进行考核打分。打分值**分以上甲方支付全部物业服务费；考核打分**≤打分值<><><>

（*）年度打分：甲方每季度对乙方服务进行考核打分，服务期满，计算打分平均值。**≤平均值<><><>

第二十九条  甲方按以下第 （*） 方式支付服务费用：

（*）服务期满根据考核打分情况，一次性支付全部费用；

（*）根据每季度的考核期打分情况，按季度支付费用。

每次支付前，由乙方向甲方提供合法有效的增值税专用/普通发票，甲方收到乙方开具的发票后  ** 个工作日内将相应款项转账至本合同中约定的乙方账户。乙方未提供合法有效的增值税发票的，甲方有权拒绝付款并不承担因此产生的逾期责任。如因乙方发票问题导致甲方无法入账，甲方有权暂停付款，乙方应及时配合解决，直至发票问题解决后方可付款。

乙方账户信息如下：

户  名：

开户行：

账  号：

甲方开票信息如下：

单 位  名 称：

纳税人识别号：

地        址：

电        话：

开   户   行：

账        号：                                      

第五章  违约责任

第三十条  乙方或乙方人员提供虚假资质、证明文件或者隐瞒真实情况，不具备合法资质或甲方要求资质的，甲方有权解除合同，且乙方应向甲方支付违约金         元，并退还已收取的全部服务费用。

第三十一条  在未取得对方书面同意的情况下，任何一方均不能将本合同有关权利义务转让给第三方，否则视为根本违约，守约方可以立即解除合同，并要求违约方承担因此造成的所有实际损失。

第三十二条  乙方人员在服务过程中发生重大失职、违纪违法的，甲方可以提出退换要求，乙方应予以支持并于 * 日内给予调换。调换人员应重新通过第六条规定的书面甲方同意程序。遇乙方人员辞职的，乙方应在收到甲方书面通知后 ** 小时内提供备选人员名单，并在 ** 小时内完成上岗手续。乙方未及时予以调换或补充人员的，甲方有权视情减少支付服务费，并有权自行聘用第三方人员完成相关服务，所产生的费用由乙方承担，且乙方应按每日 **** 元向甲方支付

违约金，直至补足人员为止。

第三十三条  乙方擅自全部或部分停止提供物业服务，或提供的服务质量不符合本合同第七条、第八条约定的标准，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付合同总服务费用 **%违约金。若甲方实际损失超过违约金金额，乙方应就超出部分继续承担赔偿责任。

第三十四条  因乙方未完全履行义务，导致甲方发生安全事故（包括但不限于人身财产损失、单位秘密泄露）的，乙方应承担赔偿责任；或者由于乙方未完全履行义务致使事故损失扩大的，乙方应就扩大的损失承担赔偿责任；在发生前述两种情况时，乙方还需按本合同总服务费用的 ** %向甲方支付违约金，且最低不低于人民币 * 万元，甲方有权单方解除合同。

第三十五条  如果因乙方原因如内部劳资争议、工伤赔偿纠纷等，导致其派往甲方的人员不能完全履约的，甲方有权向乙方询问、调查原因，也有权了解向乙方支付的服务费的使用情况，必要时甲方可以视情暂停支付服务费用；如经甲方催告，乙方限期仍不能改正的，甲方有权解除本合同。

第三十六条  甲方对乙方的服务质量进行考评，如未达到合同约定要求的，甲方根据第二十四条支付服务费用。

第三十七条  乙方或乙方人员损害、擅自利用甲方设施设备侵害甲方权益的，应当承担停止侵害、排除妨碍、恢复原状、赔偿损失、返还收益等民事责任，且甲方有权立即解除合同。

第三十八条  甲方逾期付款，自收到乙方书面催告后 **个工作日仍不履行的，对逾期付款部分，自催告期满的次日起向乙方承担逾期付款责任。乙方未按第二十五条约定提供合法有效发票的，不视为甲方逾期付款。逾期利息按照合同订立时*年期贷款市场报价利率计算。

第三十九条  乙方违反本合同约定的，应承担相应违约责任，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应承担全部实际损失。

第四十条  任何一方违反本合同项下的任何承诺、保证、义务和责任时，非违约方除有权根据有关中国法令以及本合同其他条款的规定行使权利外，还有权要求违约方对非违约方因此遭受的损失（包括但不限于直接损失、差旅费、律师费、调查取证费用、案件受理费、公告费、上诉费、执行费证人出庭作证费用、专家辅助人出庭聘请费及出庭费用、财产保全费、保全担保费等）承担赔偿责任。

第四十一条  本合同中约定乙方应承担的赔偿金、违约金等，甲方有权在尚未支付的合同款项中扣除。甲方扣除款项前应当书面告知乙方扣除依据及计算方式，乙方有异议的应在 * 日内提供书面申辩材料。乙方不得以任何理由阻止甲方行使扣款权利。

第六章  争议解决方式

第四十二条  甲乙双方因履行本合同发生纠纷时，可以协商解决，协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七章  其它约定

第四十三条  若因监管部门或行业政策要求，甲方有权解除本合同，尚未履行的，终止履行；已经履行的，根据履行情况和合同性质，甲乙双方协商处理。

第四十四条   甲乙双方因不可抗力导致本合同全部或部分不能履行时，发生不可抗力的一方应当在不可抗力发生后 * 日内书面通知对方，以减轻可能给对方造成的损失。乙方主张不可抗力时应提供政府主管部门、公证机构或行业主管部门出具的书面证明文件。

第四十五条  本合同的通知采用书面形式，可以通过直接递交、邮寄、电子邮件等方式送达，合同中约定的联系方式和当事人工商登记所公示的信息适用于双方往来联系、书面文件送达及争议解决时法律文书送达，若变更，须提前  *  日书面通知对方。如联系方式变更未及时通知，原联系方式视为有效送达。

如通知被拒收或退回的，视为拒收或退还当日通知已送达。

第四十六条 本合同未尽事宜，依照有关法律、法规执行，法律、法规未作规定的，双方经协商可以达成书面补充协议。补充协议须经双方签字盖章后生效，口头约定无效。

第四十七条 本合同未尽事宜的变更应采用书面形式，经双方签字盖章后生效。

第四十八条  本合同自签字盖章之日起生效；合同文书壹式 肆  份，甲方  叁  份、乙方  壹  份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

    附件：《廉洁诚信协议》

 

甲方（盖章）：                       乙方（盖章）：                      

法定代表人或                        法定代表人或

被授权委托人：                      被授权委托人：                     

联系电话：                          联系电话：                          

地址：                              地址：

邮箱：                              邮箱：

日期：     年   月   日             日期：     年   月   日

廉洁诚信协议

 

甲方：陕西省烟草公司榆林市公司

乙方：                       

 

为保障甲方（采购方）与乙方（供应服务方）在招标代理、工程建设、物资、服务采购业务往来的合法权益，推进甲、乙双方及其工作人员的廉洁诚信建设，使甲、乙双方的业务往来充分体现遵规守法、廉洁自律、诚信守诺的原则，预防商业贿赂和不正当竞争，甲、乙双方在自愿的基础上签订本协议。

 

第一条  本协议作为《 物业业务外包 》的附件，经甲、乙双方签署后生效。

第二条  甲、乙双方必须共同遵守下列条款

（一）严格遵守国家法律法规，坚持廉洁自律、诚信守信的原则，恪守公认的商业道德和职业道德规范，自觉抵制不廉洁、不诚信的行为；

（二）严格遵守本企业（单位、法人组织）廉洁从业相关制度规定，对各自工作人员开展廉政教育，增强相关人员廉洁自律意识；

（三）严禁谋取自身利益，违反国家法律、法规、规章，或者烟草行业制度规定、合同约定，损害国家利益、社会利益或者烟草企业利益的行为；

（四）业务往来中，如有发现对方工作人员有违规、违纪、违法行为，有责任及时提醒、告知对方。

 

第三条  甲方（采购方）须遵守下列条款

（一）甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人不得索取、接受或以借用等名义占用乙方或乙方工作人员的财物；

（二）甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人不得接受乙方提供的可能影响甲方公正执行公务的礼品、宴请以及旅游、健身、娱乐等活动安排，不接受乙方提供的通讯工具、交通工具、高档办公用品等；

（三）甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人不得接受乙方提供的礼金和各种有价证券、支付凭证；

（四）甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人不得要求乙方支付应由上述人员负担的费用和报销票据等；

（五）甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人不得接受由乙方提供的其他任何可能影响本人公正执行公务的财物或服务；

（六）甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人不得要求、暗示和接受乙方和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。

（七）当乙方提供第三条第（一）至（六）款所指的内容，或实施其他不廉洁、不诚信行为时，甲方工作人员及其配偶、子女及其他特定关系人应予以拒绝；对于无法拒绝的，应及时向甲方纪检监察部门举报并上缴相关财物。

（八）不向乙方介绍或让配偶、子女、亲属参与乙方承包工程建设、物资、服务项目等经济活动。不得以任何理由向乙方和相关单位推荐分包单位或要求乙方购买项目合同规定以外的材料、设备等。

 

第四条  乙方（供应服务方）须遵守下列条款

（一）不得给予或以借用等名义向甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人提供财物；

（二）不得向甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人提供可能影响其公正执行公务的礼品、宴请以及旅游、健身、娱乐等活动安排，不得提供通讯工具、交通工具、高档办公用品等；

（三）不得向甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人提供礼金和各种有价证券、支付凭证；

（四）不得为甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人支付应由其本人承担的费用或报销票据；

（五）不得向甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人提供其他任何可能影响其公正执行公务的财物或服务；

（六）不得向甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人提供个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等方面的方便。

（七）甲方纪检监察部门对涉嫌不廉洁行为、涉嫌违反廉洁从业制度规定的相关人员进行调查时，乙方有配合提供证据、作证的义务。乙方在涉及相关案件查办时，有配合提供证据、作证的义务，如果发生拒不配合监委及甲方调查工作的情形，甲方有权采取警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短交货期限、终止或解除合同等处理措施，维护甲方的权益；

（八）未经甲方书面同意，乙方不得向任何媒体、第三方提供甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人有关廉政方面的评价、信息；

（九）甲方工作人员及其配偶、子女、其他特定关系人主动索取和要求本条（一）至（六）款所指的内容，或实施其他不廉洁、不诚信行为时，乙方应当拒绝，并有义务向甲方纪检监察部门及时举报。

 

第五条  违约责任

（一）甲、乙双方工作人员如违反本协议规定，由甲、乙双方依据各自有关内部管理的规章、制度、规定严肃处理；

（二）如乙方违反本协议规定，甲方有权选择单方面解除合同，并要求乙方承担合同总价款**%的违约金。造成甲方经济损失，违约金不足弥补甲方损失的，甲方有权继续追偿。

（三）甲方有权视乙方违约情节轻重，将乙方列入甲方供应商黑名单，三年内禁止参加甲方组织的所有采购活动。

 

第六条  甲、乙双方内部监督部门应当认真履行职责，在监督检查、处理投诉和受理举报过程中如有发现存在本协议所禁止的行为时，可以向对方单位相关人员询问情况，必要时可以请求对方监督部门予以协助。

 

第七条  本协议书一式   份，甲、乙双方合同签订部门各执   份，甲、乙双方监督检查部门各执   份。

 

甲方单位：（盖章）           乙方单位：（盖章）
 

授权代表人（签字）：         授权代表人（签字）：

 

日期：                        日期：

 

 

保密承诺书（如有项目需要）

鉴于采购人名称项目的重要性，我公司同意遵守如下保密条款：

*、保密内容：对于我公司在参与响应工作期间获得和知晓的采购人商业秘密及属于第三方但采购人负有保密义务的信息，我公司均应保守秘密。商业秘密包括：技术秘密和经营秘密。

*、保密措施：

（*）我公司应当以审慎态度对待采购人的商业秘密。

（*）遵守采购人有关保密的各项管理规定；

（*）未经采购人书面许可，我公司不得将所知的采购人商业秘密以任何方式提供给任何第三方，也不得擅自披露这些信息；

（*）除了完成双方约定的工作目的之外，未经采购人书面许可，不得擅自使用上述商业秘密；

（*）未经采购人书面许可，我公司不得带走从采购人得到的任何文档、图纸、资料、磁盘、胶片等载有商业秘密的介质；

（*）当我公司在工作期满离开时，应将包含采购人上述商业秘密的一切资料及其复印件如数交还，不得擅自保留；

（*）对于采购人提供给供应商使用的任何资源，如网络、*****等，供应商都只能将其用于工作，而不能用于其他目的，特别是从事侵害公司利益的活动。

（*）我公司同意遵守采购人的各项管理制度。

（*）我公司对接触并知悉上述机密信息的员工，承诺在**年内负有保密义务。

*、本承诺将依据中华人民共和国的法律解释并应用，不包括法律规范的冲突。

*、保密有效期为**年，自签署之日起生效。

 

 

供应商名称（公章）：

供应商代表（签字或盖章）：

日期：

第五章      技术标准及要求

 

一、人员配置：

*、物业服务不少于*人。（厨师*人、帮厨*人、门卫*人、保洁*人、司炉工*人）

*、男性工作人员年龄不得超过**周岁，女性工作人员年龄不得超过**周岁。

二、相关要求：

*、食堂服务：负责职工食堂后厨工作人员（厨师、帮厨）的日常管理, 负责职工食堂餐饮制作加工服务及灶务人员日常管理以及餐具清洗、卫生、来客接待服务；

*、卫生、保洁及绿化服务：负责包括办公楼、公共区域、会议室、领导办公室、附房、停车场、绿化地带等的保洁服务；

*、秩序维护及安保服务：安全巡查、人员登记、门岗执勤、办公区交通及车辆秩序的管理；

*、锅炉运行及维护：锅炉的日常运行、维护，锅炉房内卫生打扫等；

*、甲方交办的其他临时性工作。

乙方派出的人员为乙方员工，归乙方管理并与乙方签订劳动合同，并把合同文本原件交甲方一份备案。与甲方无任何直接或间接的雇佣、人事委托代理以及劳动关系，其工资、社会保险、服装、福利、装备及其他任何费用均由乙方承担；乙方除为派往甲方的人员依法缴纳社会保险外还需另行为其购买人身意外伤害商业险（人均年保费不低于**元）、提供必要的劳动用品。乙方需每季度向甲方提供为员工缴纳社会保险的单据（包括社保缴费凭证和缴费明细，社保缴费明细包括了个人和单位的缴费比例、缴费基数、缴费金额、缴费时间等详细信息），乙方同时承诺，乙方与所属人员产生的劳动争议纠纷均与甲方无任何关系，若因此导致甲方被主张权利被劳动仲裁、诉讼或监察投诉的，由乙方承担全部责任并赔偿给甲方造成的损失。

第六章 谈判响应文件格式

编制说明：

一、采购部门提供的谈判响应文件格式，起到样式作用。供应商在编制谈判响应文件前，请详细阅读谈判文件，理解谈判文件中的每项要求。

二、谈判响应文件的编制应按照样本格式提供的内容，做出逐一明确的答复，供应商认为有必要，还可以做其他补充说明。

三、谈判响应文件的编制内容应真实可靠，否则由此引发的责任风险将由供应商承担。

四、全部编制完成，并加盖印章后，谈判响应文件应制作正本壹份,副本贰份分别装订成册。

 

项目编号：***************

【正(副)本】

 

 

陕西省榆林市烟草公司

 

 

        项目

 

 

 

谈判响应文件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供应商名称：                           （盖章）

 

    年    月    日
目录

第一部分   谈判报价函

第二部分   资格证明文件

第三部分   技术方案

第四部分   其他资料

第五部分   商务及技术偏离表

第六部分    供应商认为有必要说明的其它内容

 

 

 

 

第一部分 谈判报价函

陕西省烟草公司榆林市公司：

我单位收到贵公司  （项目名称、项目编号）  的谈判文件，包括澄清或者修改文件以及有关附件，经详细研究，我单位决定参加本次采购活动，并参与谈判。为此，我单位郑重声明以下诸点，并负法律责任。

*.我单位所提交的采购响应文件中所有文件、证明和陈述均是真实的、有效、准确。若与真实情况不符，我单位愿意承担由此而产生的一切后果。将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。

*.按谈判文件的规定，我公司的谈判含税报价为：

含税总报价人民币（大写）：             元；￥           元；

*.我单位提交的谈判响应文件正本壹份、副本贰份。

*.我单位完全响应并履行谈判文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量完成任务。

*.已详细阅读了谈判文件，完全理解并放弃提出含糊不清或易形成歧义的表述和资料。

*.谈判开始后，若在规定的谈判有效期内撤回谈判响应文件，我单位愿接受谈判文件有关处罚决定。

*.我单位同意按商务谈判文件规定，遵守贵公司有关规定和收费标准

*.同意向贵方提供可能要求的，与本次谈判有关的任何证据或资料。我单位完全理解最低谈判报价不作为成交的唯一条件，且尊重谈判小组的评审结论和采购部门确定的成交结果。

*.我单位的谈判有效期为自递交响应文件截止之日起**个日历天。

**.有关于本谈判文件的函电，请按下列地址联系。

 

供应商全称（盖章）：                             

地    址：                                         

电    话：                     传真：              

邮    编：                                         

法定代表人或授权代表：       （签字或盖章）        

日    期：               年          月           日

 

 

 

*.报价一览表

 

单位：人民币/元

 

 

注：*、此表应装订于谈判响应文件内。

*、若有降价声明或折扣声明，单独密封提交。

*、此表中，谈判报价应和谈判报价函中的总价一致。

*、各供应商须按本表要求盖章及签字。

*、报价包含所有税费、运输、差旅等全部费用。

 

 

供应商名称：                              （公章）

法定代表人或被授权人（签字或盖章）：               

日期：   年   月   日

 

*.附件二：分项报价表

谈判单位名称：                                                                         项目编号：                               

注：*. 如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。

*．如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应谈判采购文件，保留小数点后两位。

 

 

第二部分 资格证明文件

*.法定代表人身份证明书和授权委托书

法定代表人身份证明书

陕西省烟草公司榆林市公司：

     （姓名、性别、年龄、职务、身份证号码） 系我     （供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

 

附：法定代表人身份证复印件

 

 

 

 

 

 

 

供应商：                 （盖章）

 

日期：        年      月         日

法定代表人授权委托书

 

陕西省烟草公司榆林市公司：

本授权委托书声明：我       （姓名）系               （供应商名称）的法定代表人，现授权委托      （姓名）为我公司代理人，该代理人有权在      （项目名称、项目编号）项目谈判活动中全权代表我公司办理与本项目谈判活动有关的一切事宜，以我单位的名义签署采购响应文件，与贵公司协商、签订合同协议书以及执行一切与此有关的事项。。

代理人无转委托权，特此委托。

本授权自委托之日起生效，授权有效期至本项目谈判有效期截止之日。

附：法定代表人身份证、被授权人身份证正反面复印件

法定代表人身份证复印件：

被授权人身份证复印件：

 

供应商：                     （盖章）

 

法定代表人：             （签字或盖章）

 

委托代理人：             （签字或盖章）

 

授权委托日期：    年  月    日

*.营业执照及基本情况表

*.*营业执照

 

 

 

*.*基本情况表

供应商名称
注册地址					邮政编码
联系方式	联系人				电话
	传真				网址
法定代表人	姓名		技术职称			电话
技术负责人	姓名		技术职称			电话
质量管理体系证书（如有）	类型：等级：证书号：
营业执照号			员工总人数：
注册资金			其中	高级职称人员
成立日期				中级职称人员
基本账户开户银行				技术人员数量
基本账户银行账号				各类注册人员
近三年营业额
供应商关联企业情况（包括但不限于与供应商法定代表人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位）
备注	后附但不限于以下资料：营业执照、银行开户许可证、资质证书等材料的复印件并加盖单位公章。（否决谈判以谈判文件评标办法要求为准，这里所列提供资料仅作为提醒供应商应附资料）

*、开户许可证或开户行出具的基本存款账户证明材料；

*、企业信用信息查询结果

供应商未被列入信用中国（***.***********.***.**/）严重失信主体名单、国家企业信用信息公示系统（***.****.***.**/*****.****）严重违法失信企业名单（黑名单）、中国执行信息公开网（****:/******.*****.***.**/）失信被执行人名单（被执行人包括供应商、法定代表人）、中国裁判文书网（******.*****.***.**/）没有行贿犯罪记录（被执行人包括供应商、法定代表人）查询页网页截图并加盖单位公章（需提供以上四个网站六个截图）；

*.控股管理关系查询结果

单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段响应或者未划分标段的同一采购项目响应，控股、管理关系在“国家企业信用信息公示系统”中查询，截图须包含法定代表人（或负责人）姓名、经营范围、股东及出资信息等内容（提供截图并加盖公章）；

*、未被列入烟草行业黑名单及不良供应商名单，且不存在其他招标采购禁入期内的情形（格式自拟）；

*、非联合体承诺函（格式自拟）。

第三部分 技术方案

各供应商自行编制响应的技术方案，响应文件的服务大纲、技术支持资料等内容不得抄袭谈判文件，应根据所投产品或提供服务的基本属性如实编写。

第四部分   商务及技术偏离表

（一）商务偏离表

序号	采购文件章节及条款号	响应文件章节及条款号	偏差说明
*
*
*
*
*
*
……

供应商保证：除商务偏差表列出的偏差外，供应商响应采购文件的全部要求。如未填写此表，则视为无偏离。

 

 

                                       供应商名称：               （公章）

                            法定代表人或被授权人签字：           

                              日    期：    年    月    日
（二）技术偏离表

供应商保证：除技术偏差表列出的偏差外，供应商响应采购文件的全部要求。如未填写此表，则视为无偏离。

 

 

                                       供应商名称：               （公章）

                            法定代表人或被授权人签字：           

                              日    期：    年    月    日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第五部分  其他资料

（一）安全、环保、质量承诺函

                     （项目单位名称）：

若我方有幸成为成交单位，为确保业主的合法权益，我方将依据本项目的合同要求对本项目实施的安全、环保、质量承诺如下：

一、项目实施过程严格遵守和执行《中华人民共和国安全生产法》、《安全生产许可证条例》等国家、地方政府有关安全的法律法规及管理办法。

二、项目实施过程严格遵守和执行《中华人民共和国环境保护法及实施条例》等国家和地方政府有关的环保法规、标准，履行合同中有关环保的条款及承诺。

三、项目实施过程严格遵守和执行国家、行业相关规范和标准要求，确保项目质量符合国家、行业相关规范和标准要求。

四、项目实施过程严格遵守和执行本项目的合同对分包的规定和要求，并就分包项目对业主负责，接受分包的人就分包项目承担连带责任。

五、保证在业主要求的工期内，安全、保质、高效的完成项目任务。

六、愿意自觉接受采购部门、监理人、监督单位（人）及社会各界对项目实施过程中的安全、环保及质量方面的监督。

七、如因我方自身原因发生的安全、环保、质量事故，我方愿按相关规定自觉承担相应的责任。

 

特此承诺

 

 

申请人：                      （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：        （签字或盖章）

 

 

 

（二）­­­­­­­承诺书

 

陕西省烟草公司榆林市公司：

 

我单位（公司）至今为止无不良行为记录；若有不良行为记录，则无条件按照贵公司要求或者约定退出                      项目采购活动，并承担由此产生的一切责任。特此郑重承诺。

        

 

 

 

承诺人：                      （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：        （签字或盖章）

 

       年       月       日

 

（三）供应商廉政承诺

 

为保证全面合法正常地开展业务合作，杜绝不良行为供应商签约，防止违法违纪和不廉洁行为的发生，维护供购双方的合法权益，本供应商自愿在签订采购合同的同时，作出如下承诺：

*、我单位（公司）至今为止无不良行为记录；若有不良行为记录，则无条件按照贵公司要求或者约定退出项目合同签订环节，并承担由此产生的一切责任。在涉及相关案件查办时，积极配合提供证据、作证。特此郑重承诺。

*、不以任何形式向采购人相关工作人员进行行贿，包括但不限于：

（*）送礼金、回扣、有价证券、支付凭证和贵重礼品等；

（*）支付给采购人及相关工作人员以咨询费、劳务费等名义索要的各种费用，报销应由采购人个人承担的费用；

（*）向采购人及相关工作人员提供挂名工资、红包、佣金报酬、公款旅游和高消费健身、娱乐、宴请等活动；

（*）在合同签订、验收、付款等履行环节为获得便利向任何个人支付任何合同约定以外的费用；

（*）擅自与采购人及相关工作人员就采购有关的工作问题进行私下协商或者达成默契。

*、在项目进行过程中，供应商发现采购人及相关工作人员明示或暗示要求收受贿赂，应向采购人的纪检监察机关或者司法机关举报。

*、我单位（公司）有违反上述行为的，依据有关法律法规处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。

*、本承诺书作为采购合同的组成部分，与采购合同具有同等法律效力。

特此承诺

承诺人签字（法人或法人授权委托人）：

 

单 位（公司） 盖 章：

年     月     日

第七部分   供应商认为有必要说明的其它内容

 

（供应商根据需要对按照谈判响应文件格式编写的文件认为尚有补充说明的，请在本部分自行说明。）