职工运动会第三方策划执行服务项目比选公告

为丰富我院职工文体生活，缓解医护人员工作压力，增强职工团队凝聚力，院工会拟开展年度职工运动会。本次活动坚持低强度、高参与、安全可控、简单易行的原则，现通过院内公开比选方式，择优确定第三方策划执行服务机构，欢迎符合资质条件的单位参与比选。

一、项目基本信息

*.项目名称：首都医科大学附属北京口腔医院职工运动会第三方整体策划与现场执行服务

*.采购方式：院内公开比选

*.预算及最高限价：人民币******元（全包闭口价，含且不限于场地、裁判、策划设计、培训服务和摄录像等所有费用，无隐形支出）

*.服务对象：全院在职职工

*.服务期限：自签订合同到**月**日前。运动会当日中午**时内完成全部流程

*.活动形式：少量正规轻竞技项目及多数安全趣味协作项目，流程简洁、易组织、无需职工提前训练

二、供应商资格要求

*.具有独立承担民事责任的能力。具有合法有效的营业执照，具备文体活动策划、会议赛事执行相关经营范围；

*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近*年内无违法违规经营记录，信誉良好、无重大安全事故记录；

*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具备同类运动会承办经验，能够提供相关佐证材料；

*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

*.法律、行政法规规定的其他条件。

三、服务采购内容（全包落地，第三方全责执行）

（一）场地统筹服务

负责运动会场地选址、场地租赁、场地布置、场地安全排查、动线规划、分区布置、赛后清场，提供室内备用场地预案，可应对高温、降雨等突发天气。场地要求平整安全、通风阴凉、适配全员参与。

（二）整体视觉与方案设计

*.全套运动会整体方案、流程方案、秩序册、现场效果图设计；

*.统一视觉物料：主背景板、横幅、指引牌、项目牌、证书奖牌等全套设计制作；

*.可根据院方要求免费微调优化，直至定稿。

（三）赛事项目策划、现场执行和培训服务

*. 整体设置少量正规轻竞技项目和多数安全趣味协作项目，全部项目简单安全、无高强度对抗、无危险动作、老少全员适配。另，配置适量儿童可用的趣味项目器材。

*. 第三方负责：现场主持、裁判、检录、计时计分、成绩统计、现场控场、全程流程落地以及资料汇总等。

*. 第三方协助院方，做好队列行进和一些趣味项目等内容的培训指导。

（四）物料、奖项物资及后勤保障

*.提供全部赛事道具、活动物料、氛围布置物料；

*.全套奖项物资：运动会所有奖项的证书、奖牌等物资；

*.现场饮用水、基础物资、医疗急救包、安全防护物资；

*.为全体参赛人员购买当日活动意外伤害保险。

（五）影像宣传与成果交付

全程专业摄影、摄像、大合影、活动短视频快剪，活动结束*个工作日内交付全部高清照片、视频、素材合集、赛事台账，可直接用于工会宣传、总结存档。

（六）安全应急服务

提供完整活动安全预案、高温应急预案、突发情况处置方案，现场配备安全巡查及应急人员，全程保障职工人身安全。

四、整体服务要求

*.第三方能够独立完成赛前筹备、赛中赛事的组织服务、赛后资料汇总及表彰颁奖等。

*.整体方案简单易行、落地性强、组织压力小，适合医护人员作息特点；

*.节奏舒缓、低强度、高参与度，兼顾不同年龄、体能职工；

*.全部报价为闭口全包价，包含且不限于策划、设计、场地、裁判、物料、人工、执行、保险、税费、影像、奖项物资以及培训等所有费用，后期无任何增项费用；

*. 服从院工会统筹管理，积极配合修改调整，按时保质完成全部工作。

五、比选资料要求

参选单位需提交密封比选文件（正本*份、副本*份），包含：

*.公司资质、营业执照、无不良记录承诺；

*.近三年同类运动会承办业绩合同或证明；

*.完整运动会实施方案、安全预案、应急方案；

*.详细分项报价清单（需明细列明场地、裁判、物料、人员、奖项物资、影像等费用）；

*.服务团队配置、执行保障措施、售后交付承诺。

六、评审方式

院工会成立评审小组，采用综合评分法，从实施方案、安全保障、同类业绩、报价性价比、应急方案五个维度综合评审，择优确定中选单位。

七、报名及递交方式

*.报名截止、资料递交时间：截止到*月**中午**时，过期不受理。

*.递交地点和联系电话：医院工会办公室（综合二区*层***房间）；电话********。

*.所有资料需密封装订、加盖单位公章，逾期不予受理

八、其他说明

*.本项目最高限价**.*万元，超出限价报价无效；

*.中选单位不得转包、分包本项目；

*.未尽事宜由院工会负责解释。

北京口腔医院工会

****年*月