采购公告

采购要求

一、采购内容：青海省首届影像引导下甲状腺实体肿瘤消融学习班会议服务

二、服务时间：指定时间

三、服务地点：指定地点

四、预算价：*****元

五、服务要求及内容：

会议名称：青海省首届影像引导下甲状腺实体肿瘤消融学习班

*.会议时间：****年*月*日**日

*.报到时间：****年*月*日

*.会议时间：****年*月*日全天会议

*.参会规模：预计参会人员约[***]人（以最终确认为准）

*.主办单位：青海省人民医院

二、会议核心内容

本次会议为进一步提升青海省基层医务人员甲状腺结节、甲状腺肿瘤微创消融诊疗规范化水平，推广超声引导下甲状腺肿瘤热消融前沿技术，落实省级继续医学教育项目申报工作。

三、场地与设施需求

（一）会场需求

*.主会场：容纳***人，配备***大屏、专业音响、无线话筒、主席台、稳定的无线网络覆盖，嘉宾席，满足嘉宾主旨演讲需求；

*.需布置签到区、资料存放区等配套功能区域。

（二）物料制作与布置

*.会场主**、延展物料（易拉宝、胸卡、指引牌、签到板、桌卡、讲台贴等，合计人民币约≤****）；

*.电子屏画面、会议日程等；

*.签到背景板搭建。

四、住宿、餐食与接送需求

（一）住宿标准

*.严格按照《青海省财政厅关于确定****—****年党政机关会议定点饭店的通知》（青财行字[****]***号）、《青海省财政厅关于印发青海省省级党政机关会议费管理办法的通知》（青财行[****]*号）文件标准执行，需贵酒店提供对应档次的客房及协议价格，

*.提供外省专家住宿，不少于***元，*月*日晚，单人间*间三晚。

（二）餐食标准

*.清真餐专项服务要求会前摸排：除专家外，学员***人集体设置独立清真专属取餐区，配备单独厨具、餐盘，禁止与普通餐食混用；

*.桌餐形式：摆放专属「清真餐」标识桌牌，*.菜单审核：提前*个工作日提交清真菜单给医院对接人审核，适配西宁本地合规清真食材，规避禁忌食材；所有餐品按规范**小时留样备查。

*.应急保障：为晚到授课专家预留打包清真餐盒，优先保障授课专家用餐需求。本次餐食标准应不少于*****元。产生的额外耗材、餐费差价单独制表列明，统一并入本次会议总预算结算。

（三）接送服务

*.需提供会议期间外省专家机场接送及往返机票预订，共*位外省专家。

*.分级接送标准省外*名核心授课专家（***）：一人一车*座商务专车接机，司机提前**分钟抵达机场到达口等候，配备定制姓名接机牌，协助提取行李，直接送达会议指定酒店，提前备好房卡，实现落地直达入住；返程统一预约专车送机。

*.省内*名授课专家：根据抵达时间错峰安排商务拼车集中接送。原有会议保障商务车作为备用应急车辆，处理临时接送、突发出行需求。

五、会务协助需求

需在会议期间提供以下服务

配合我单位完成会场搭建、设备调试、物料布置等前期筹备工作；

*.协助做好会议期间的现场管理、嘉宾接待、秩序维护等工作；

*.保障会场、客房、餐饮等区域的服务质量与安全管理；

*.配合处理会议期间的临时会务需求与应急事项。

六、其他说明

*.本次会议严格遵守党政机关会议费管理相关规定，各项费用标准均符合政策要求；

*.我单位将安排专人对接会务细节，与成交单位共同制定详细执行方案；

*.整体管理要求安排*名专属项目总负责人全程驻场对接我院工作人员，统一处理用餐、接送、住宿各类突发问题；所有新增服务产生的费用分项单独报价，整合进本次会议整体预算表，最终统一开具合规票据；全部会务工作结束后，一次性整理全套完整报销资料（场地、住宿、餐饮、车辆、物料、专家课酬、接送机服务费等凭证。

六、付款方式：成交供应商所交付的服务由医院方验收合格后，成交供应商提供全额发票并办理相关手续医院方按合同总额的***%支付合同价款。

七、响应文件制作要求：

（*）报价一览表。

（*）法定代表人证明书。

（*）法人授权委托书。

（*）相关资格证书。

（*）服务方案。

（*）响应文件两份并盖章。

（*）近三年类似业绩证明材料（以生效的合同或中标通知书为准）。

八、评分标准：**分制（报价*分，服务方案*分，业绩分*）

注：*.以最低报价（最终报价）为基准价，其价格分为满分。其他报价分统一按公式计算得分：投标报价得分=(评标基准价／报价)×价格权值（**%）×**（四舍五入后保留小数点后两位）。

*.提供的①服务方案②服务内容③服务承诺全部提供，服务方案合理、完整，完全满足项目需求的得*分；内容较完整，基本满足项目需求的得*.***.*分；部分满足的得*.***.*分，未提供的不得分。

*.提供自****年*月以来的类似业绩证明材料（合同或中标通知书复印件）每提供*项得*.*分，满分为*分，不提供不得分。

九、采购结果公示：

*.采购人在确定成交供应商后*个工作日内，在青海省人民医院网站上公示成交结果，公示期结束后*个工作日内向成交供应商发出成交通知书。

*.成交通知书发出后，成交供应商无正当理由放弃成交项目的，依法承担法律责任。