****年囚被服及囚制毛毯运输物流服务采购项目

询价采购文件

（****年**月）

目     录

第一部分专用部分

第一章　采购范围

第一节采购项目概述

第二节服务要求

第二章　采购需求及商务要求

第一节采购需求

第二节商务要求

第三节图纸附件

第四节实质性要求明细表

第三章　评标办法及评分标准

第一节评标办法

第二节评分标准

第三节废标条款

第四节无效标条款

第二部分通用部分

第四章采购程序

第五章采购合同

第一节主要条款

第二节拟签订的采购合同

第三部分响应文件编制规范

第六章响应文件的编制

第一节编制要求

第二节响应文件组成

第三节响应文件格式范本

招标公告

一、采购项目内容

*.项目编号：*************；

*.项目名称：贵州省华云工贸有限责任公司****年囚被服及囚制毛毯运输物流服务采购项目；

*.采购预算：人民币壹拾贰万元整（￥******.**）；

*.采购内容：囚被服物流服务。（详见采购清单）；

*.本项目最高限价：人民币壹拾贰万元整（￥******.**），供应商竞标报价超过最高限价作无效标处理。

*.采购方式：询价采购。

二、供应商资格要求

（一）一般资格条件：

*.具有独立承担民事责任的能力：提供法人或其他组织的营业执照等证明文件，或自然人的身份证明（复印件或扫描件加盖供应商公章）；

*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供符合（财会〔****〕**号）文件要求并赋码的****年度或****年度经审计的财务审计报告（须包含资产负债表、利润表、现金流量表、附注；审计单位有效的执业资格证书、营业执照、以及两名注册会计师有效的执业证书）复印件或扫描件加盖供应商公章；新成立不足一年的公司可提供****年内基本开户银行出具的资信证明复印件或扫描件加盖供应商公章；自然人提供****年内中国人民银行征信中心出具的个人信用报告复印件或扫描件；

*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面承诺函（承诺函格式自拟，加盖供应商公章）；

*.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供****年*月至今任意*个月的缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件或扫描件加盖供应商公章）；新成立不满一个月的供应商提供依法缴纳税收和社会保障资金的书面承诺（承诺函格式自拟，加盖供应商公章）；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供有效的证明文件（复印件或扫描件加盖供应商公章）；

*.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：提供参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录的书面声明（书面声明格式自拟，加盖供应商公章）；

*.本项目不允许联合体投标，不允许分包、转包：提供承诺函（承诺函格式自拟，加盖供应商公章）；

*.法律、行政法规规定的其他条件：

（*）供应商须承诺在“信用中国”网站（***.***********.***.**）及中国政府采购网（***.****.***.**）渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中，如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格，并承担由此造成的一切法律责任及后果，提供承诺函加盖供应商公章（格式自拟）。

（二）特殊资格要求：供应商须具有有效的道路运输经营许可证（复印件或扫描件加盖供应商公章）。

三、获取询价采购文件的时间、地点、方式

*.获取询价采购文件的时间：****年   月   日   时  分至****年  月  日  时   分（节假日除外）。

*.获取询价采购文件的方式：

（*）法定代表人报名的：须提供法定代表人身份证明原件、法定代表人身份证原件及复印件、营业执照副本复印件。（复印件均须加盖供应商单位公章）

（*）供应商的委托代理人报名的：须提供授权委托书原件、委托代理人身份证原件及复印件、法定代表人身份证复印件、营业执照副本复印件。（复印件均须加盖供应商单位公章）。

（*）无法现场报名的供应商请与项目负责人联系，将报名资料（有效的营业执照、法定代表人身份证明原件或法定代表授权委托书原件及本人身份证原件）扫描件发到指定邮箱审核（**********@**.***）或微信发送等方式获取采购文件。

*.采购文件的价格：***元，售后不退；

四、投标保证金情况

本项目不需要缴纳投标保证金。

五、响应文件的递交

*.响应文件递交截止时间：****年   月   日   时   分（北京时间）。

*.响应文件递交地点：华春建设工程项目管理有限责任公司（贵阳市观山湖区美的财智中心*座**楼**号）

六、发布公告的媒体

本项目采购公告在贵州省招标投标公共服务平台发布。

七、采购人

采购人名称：贵州省华云工贸有限责任公司

地    址：贵州省贵阳市白云区沙子哨农场内

联系人：叶冰琛

电   话：***********

八、采购代理机构及联系方式

采购代理机构：华春建设工程项目管理有限责任公司

地  址：贵阳市观山湖区美的财智中心*座**楼**号

联系人：郗金金、叶兆庭、王辉

电  话：***********、*************

第一部分  专用部分

第一章　采购范围

第一节采购项目概述

一、项目概述

采购内容：囚被服物流服务。（详见采购需求）。

二、采购预算

项目采购预算人民币 壹拾贰 万元整（￥ ******.** ）；

本项目的最高限价为：人民币 壹拾贰 万元整（￥ ******.** ），供应商竞标报价超过最高限价作无效标处理。

三、采购合同管理：

*.是否允许分包：否

*.分包履行的具体内容、金额或者比例：/

四、采购文件解释权

本项目采购文件的最终解释权归采购人。

五、采 购 人

采购人名称：贵州省华云工贸有限责任公司

地    址：贵州省贵阳市白云区沙子哨农场内

联系人：叶冰琛

电   话：***********

六、代理机构

*.采购代理机构名称：华春建设工程项目管理有限责任公司

*.地址：贵阳市观山湖区美的财智中心*座**楼**号

*.联系人：郗金金、叶兆庭、王辉

*.联系电话：***********、*************

第二节  服务要求

一、服务内容

负责将采购人生产的囚被服物资，按采购人要求配送至贵州省内指定的**个收货地址。其余详见第二章采购需求及商务要求

第三节  供应商资格条件

本项目供应商资格条件要求如下：

一、供应商属于企业法人、其他组织或自然人

（一）一般资格条件：

*.具有独立承担民事责任的能力：提供法人或其他组织的营业执照等证明文件，或自然人的身份证明（复印件或扫描件加盖供应商公章）；

*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供符合（财会〔****〕**号）文件要求并赋码的****年度或****年度经审计的财务审计报告（须包含资产负债表、利润表、现金流量表、附注；审计单位有效的执业资格证书、营业执照、以及两名注册会计师有效的执业证书）复印件或扫描件加盖供应商公章；新成立不足一年的公司可提供****年内基本开户银行出具的资信证明复印件或扫描件加盖供应商公章；自然人提供****年内中国人民银行征信中心出具的个人信用报告复印件或扫描件；

*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面承诺函（承诺函格式自拟，加盖供应商公章）；

*.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供****年*月至今任意*个月的缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件或扫描件加盖供应商公章）；新成立不满一个月的供应商提供依法缴纳税收和社会保障资金的书面承诺（承诺函格式自拟，加盖供应商公章）；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供有效的证明文件（复印件或扫描件加盖供应商公章）；

*.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：提供参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录的书面声明（书面声明格式自拟，加盖供应商公章）；

*.本项目不允许联合体投标，不允许分包、转包：提供承诺函（承诺函格式自拟，加盖供应商公章）；

*.法律、行政法规规定的其他条件：

（*）供应商须承诺在“信用中国”网站（***.***********.***.**）及中国政府采购网（***.****.***.**）渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中，如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格，并承担由此造成的一切法律责任及后果，提供承诺函加盖供应商公章（格式自拟）。

（二）本项目所需特殊行业资质或要求

供应商须具有有效的道路运输经营许可证（复印件或扫描件加盖供应商公章）。

（三）本项目 不接受 联合体投标。

第二章　采购需求及商务要求

第一节采购需求

一、服务内容

负责将采购人生产的囚被服物资，按采购人要求配送至贵州省内指定的 ** 个收货地址。本次配送物资预估数量：绒衣绒裤 ***** 套、秋衣秋裤 ***** 套、毛毯 **** 床。其中服装总重量约 *******，毛毯总重量约 ******，物资合计总重量 *******。本项目采购物流服务按单位重量计价结算。

二、货品属性与运输专项要求

（一）货品核心属性

配送货品为罪犯囚被服，该类物资为司法专用物资，具备严肃性、保密性、专用性，严禁外流、严禁私自处置、严禁随意展示，运输全程需严格管控，杜绝污渍、破损、受潮、褶皱、丢失、错发等问题。

（二）发货模式

*.定量常态化发货：采购人按需下达固定定量囚被服配送订单，供应商严格按订单清单精准分拣、定点配送，确保账物相符、点位对应无误。

*.零星补配发货：针对各监管场所物资损耗、人员增补产生的小额补单需求，供应商需同等计价标准、同等时效承接配送，不得因单量小、点位偏远拒绝配送或额外加价。

（三）运输装载专项规范

*.囚被服物资需全程使用全封闭厢式专用运输车辆（至少需要*辆），严禁使用敞篷、半敞篷车辆运输，全程密闭运输，杜绝物资外露、暴晒、淋雨、积灰，严禁物资公开暴露，保障物资保密性与安全性。

*.装车作业全程轻拿轻放，按点位分类规整堆叠、分区摆放，做好隔离防护与固定防滑处理，避免运输颠簸导致物资散乱、褶皱、破损，严禁重压、踩踏、抛掷被服物资。

*.运输车厢必须干净、干燥、无异味、无油污、无尖锐杂物，严禁与民用货物、杂物、异味物品、危险品混装运输，全程单独专项运输，保障物资洁净完好。

*.所有物资装车后需核对清单、封箱规整，重要批次物资可根据采购人要求进行外箱封口固定，防止运输途中私自开箱、调换物资。

三、企业、车辆及人员专项资质要求

（一）企业资质要求

*.有制式物资、保障性物资定点配送案例优先，无重大物流安全事故。

（二）车辆专项要求

*.供应商需配备专属封闭式厢式运输车辆，以*.*米以上合规厢式货车为主，根据批量配送需求匹配对应运力，车辆证件齐全、年检合格、保险足额有效，车况良好，无破损、无脏污。

*.所有运输车辆定期清洁、消杀、养护，车厢内部干燥洁净、无异味、无杂物，专属用于制式被服物资运输，严禁混运其他无关货物。

（三）人员专项要求

*.配送司机、装卸人员、随车人员需无违法犯罪记录、无不良征信记录，司机驾龄不低于*年，年龄不超过**周岁，持有效驾驶证。

*.固定配备专属项目对接人员*名，全程负责订单交接、点位协调、异常处理、台账统计、日常沟通。

四、服务质量与专项管控要求

（一）交接验收管理

*.仓库提货环节：工作人员严格对照配送订单，逐批核对囚被服品类、数量、批次、对应配送点位，双人核对、签字确认，杜绝错提、漏提、少提、错配问题，确保账物完全一致。

*.终端交付环节：送达监管场所后，主动配合签收人员清点验收，严格按照交接流程完成手续，验收无误后当场签字确认，*个工作日内将全部回执单整理归档，提交采购人备案留存。

*.异常处置环节：出现物资数量偏差、点位错发、物资破损等问题，需第一时间上报采购人。

（二）物资质量管控

全程严格保障囚被服物资完好合规，杜绝破损、污渍、受潮、严重褶皱、丢失、混污等问题。严禁私自翻看、挪动、取用、留存制式囚被服物资，严禁对外展示、传播物资相关影像、信息。

五、其他通用要求

*.供应商报价为全包单价，包含上门提货、分拣装车、干线运输、末端配送、卸货交付、台账整理、回执归档、保险、税费、人工、车辆损耗等全部费用，采购人无任何额外付费项目。

*.供应商需严格遵守国家道路运输法规、安全生产规范及司法物资管理相关规定，合规经营、规范作业，运输全程发生的安全事故、交通意外、物资损失，全部责任与损失由供应商自行承担。

*.服务期内采购人可根据实际物资补给需求，微调发货频次、单量规模，供应商需无条件适配，不得调整报价、降低服务标准。

*.服务完成后，供应商需全部移交相关物流台账、轨迹数据、回执资料，不得私自留存任何物资相关数据与资料。

第二节 商务要求

一、供货期及供货地址

物流周期：合同签订后，按照采购人每次的订单要求提货发货，每批货在 *日历日内全部运送到位；

物流地址：采购人指定地址。

二、服务质量要求：

供应商应建立完善的物流配送服务管理体系，严格按照采购人要求开展囚被服物资运输配送工作，确保运输过程安全、有序、规范，实现物资配送全过程可控、可查、可追溯。供应商应保证配送物资在运输、装卸、交接全过程中做到：

*.数量准确：严格按照采购人提供的配送清单、品类、数量、配送地点组织运输，确保账物一致、点位准确，不得出现错发、漏发、少发、多发等情况。

*.物资完好：采取有效防护措施，确保囚被服物资在运输过程中无破损、无污染、无受潮、无丢失、无严重褶皱等影响使用的问题。

*.安全保密：严格落实司法专用物资管理要求，不得擅自展示、拍摄、传播、留存与配送物资有关的信息、图片、视频及资料，不得发生物资外流、私自处置等行为。

*.及时配送：按照采购人通知要求及时组织运输配送，不得因配送数量少、配送地点偏远等原因拒绝配送或降低服务标准。

三、付款方式

招标方按季度结算物流费用，每次结算需投标方提供本季度运送价格构成明细表及**%增值税专用发票。

四、履约保证金

*.本项目需要缴纳履约保证金，成交人在合同签订前向采购人缴纳。

*.金额：****.**元。

*.退还：合同履行期间无任何质量问题及安全事故发生，合同期满后采购人将全额无息退还。

*.扣除及处罚：

（*）私自改动约定供货金额，一经发现，每次处以罚款****元，情节严重的，取消其供货资格，并没收履约保证金。

（*）供应商因自身原因造成配送超时，每次处以罚款****元，并承担相应责任。

（*）与采购人单位人员串通套取现金的，一经发现，处以套取金额二倍罚款，出现该情形超过两次的，取消其供货资格，并没收履约保证金。

（*）供应商提供过期、变质、不合格产品，造成经济损失不超过****元的，处以****元的罚款，超过****元（含）的，处以经济损失金额的双倍罚款，造成重大食品安全事故及事件的，由供应商自行承担相关责任并取消其供货资格，并没收履约保证金。

（*）供应商私自出卖、泄露采购人重要信息的，取消其供货资格，并没收履约保证金。

（*）供应商公司及法定代表人出现严重违法犯罪行为的，取消其供货资格，并没收履约保证金。

（*）供应商自愿放弃供货资格的，没收履约保证金。

（*）供应商出现（*）（*）（*）所述情形累计达到*次的，取消其供货资格，并没收履约保证金。

六、竞标有效期

**日历天（从投标截止之日算起），在此期限内，所有响应文件均保持有效。

注：第二章采购需求及商务要求均为实质性条款，供应商提供采购需求及商务要求完全响应承诺函加盖公章（格式自拟），不提供按无效标处理。

第三节图纸附件

无

第四节 实质性要求明细表

说明：采购人或采购代理机构将采购项目中关注的必须响应的实质性条款在上表中一一列明，便于供应商及询价小组理解招标采购文件。

第三章　评标办法及评分标准

第一节评标办法

本项目采用  综合评分法 进行评审。

综合评分法，是指响应文件满足采购文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选人的评标方法。采用综合评分法的，评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按竞标报价由低到高顺序排列。得分且竞标报价相同的并列。响应文件满足采购文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为排名第一的成交候选人。

第二节评分标准

一、评分因素

评分的主要因素分为价格因素、技术因素和商务因素。评分因素详见评分表。评标分值保留至两位小数。评标时，询价小组依照评分表对每个有效供应商的响应文件进行独立评审、打分。

二、评分标准

*.资格性审查表：询价小组负责资格性审查

*.符合性审查表：询价小组负责符合性审查

资  格  审  查  表

项目名称：

项目编号：

****.*.*

备注：供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，询价小组应当将其作为无效标处理。

询价小组（签字）

*.评分表

评 分 表

*.价格分的计算

（*）满足询价采购文件要求且投标价格最低的竞标报价为评标基准价，按照下列公式计算每个供应商的竞标报价得分。

竞标报价得分=（评标基准价/有效竞标报价）×**

（*）价格分值计算表：

价 格 分 值 计 算 表

*.评分汇总表

评 分 汇 总 表

第三节 废标条款

出现下列情形之一的，本项目作废标处理，项目评审终止：

*.符合专业条件的或对采购文件作实质响应的有效供应商不足三家的；

*.出现影响采购公正的违法、违规行为的；

*.供应商报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

*.因重大变故，采购任务取消的；

*.法律法规规定的其他情形。

第四节无效标条款

出现下列情形之一的，供应商递交的响应文件作无效标处理，该供应商的响应文件不参与评审，且不计算入供应商家数：

（一）递交的响应文件不完整或未按采购文件要求加盖公章及签字的；

（二）供应商不符合国家及采购文件规定的资格条件的；

（三）项目接受联合体投标时，投标联合体未提交联合投标协议的；

（四）竞标报价被评审委员会认定低于成本价的；

（五）竞标报价高于采购预算采购人无法支付的；

（六）响应文件对采购文件的实质性要求和条件未作出响应的；

（七）供应商有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为的；

（八）有下列情形之一的，视为供应商串通投标，其投标无效：

*.不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；

*.不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜；

*.不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

*.不同供应商的响应文件异常一致或者竞标报价呈规律性差异；

*.不同供应商的响应文件相互混装；

*.不同供应商的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。

（九）响应文件未胶装成册的（采用打孔装订、活页夹等方式装订的响应文件作为无效标处理）；

（十）未交纳投标保证金的；

（十一）竞标有效期不满足采购文件要求的；

（十二）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

（十三）除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

（十四）违反政府采购、招标投标法律法规，足以导致响应文件无效的情形。

第二部分通用部分

第四章采购程序

第一节 发布采购公告

一、公告发布媒体

贵州省招标投标公共服务平台。

二、变更公告

本项目将根据实际情况及需要，发布技术参数、开评标时间调整等有关内容的变更公告。供应商须关注贵州省招标投标公共服务平台变更公告栏关于本项目的变更公告。变更公告是采购文件的组成部分，与采购文件具有同等法律效力。

第二节 获取采购文件

一、获取时间

以本项目公告时间为准。若发布更正公告，以更正公告时间为准。

二、获取方式

以本项目公告中获取方式为准。

三、采购文件的澄清和修改

（一）采购文件的澄清和修改：采购人或者采购代理机构可以对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人或者采购代理机构应当在响应文件递交截止时间至少**日前，以书面形式通知所有获取采购文件的潜在供应商；不足**日的，采购人或者采购代理机构应当顺延提交响应文件的截止时间。补充变更文件是采购文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力。所有采购文件的补充、变更将以变更公告形式发布。

（二）项目延期：采购人可以视采购具体情况，延长响应文件递交截止时间和开标时间，但至少应当在采购文件要求提交响应文件的截止时间三日前，将变更时间书面通知所有采购文件收受人，并在相关媒体上发布变更公告。

（三）采购文件的质疑：供应商或潜在供应商对采购文件中存在的任何含糊、遗漏、相互矛盾之处，或对技术规格及其他条件不清楚，或采购文件具有不合理、不公平、歧视性、限制性、指向性条款损害潜在供应商权益的，或供应商有疑问的其他事项，供应商或潜在供应商可向采购人或代理机构提出书面质疑，对采购人或采购代理机构质疑回复不满意的可向主管部门进行投诉。未递交质疑函的视为充分理解并认可采购文件及补充变更的所有内容。

采购文件质疑、投诉的具体要求和流程详见采购文件第七节。

第三节交纳投标保证金

一、是否交纳保证金：

是¨                    否þ

二、交纳金额（如需）

/。

三、交纳方式（如需）

投标保证金交纳截止时间：以本项目公告时间为准     

投标保证金交纳方式： 银行转账或现金

开户银行及账号

单位名称：华春建设工程项目管理有限责任公司贵州分公司

开户行：中国工商银行股份有限公司贵阳金融城支行

账  号：*******************

第四节 递交响应文件

一、递交时间

以本项目公告时间为准，如本项目有变更公告的，以变更公告时间为准（供应商须在递交文件截止时间前递交密封的响应文件，代理机构工作人员对递交的响应文件进行登记并给予接收回执。不接受逾时递交的响应文件）。

二、递交地点

 华春建设工程项目管理有限责任公司（贵阳市观山湖区美的财智中心*座**楼**号）递交响应文件。

三、递交要求

响应文件正本一份、副本一份，响应文件电子文档* 份。递交文件不完整的作无效标处理。

四、响应文件的补充、修改和撤回

（*）供应商在提交响应文件后，在响应文件递交截止时间前可对其响应文件进行补充、修改或撤回。

（*）补充或修改文件必须加盖供应商单位公章并注明“补充或修改响应文件”字样和标识项目名称、项目编号、单位名称信息，要求密封递交。

（*）响应文件撤回必须在响应文件递交截止时间前提交由项目授权代表签署的撤回响应文件的通知，招标代理机构可以退回其响应文件。

（*）响应文件递交截止时间以后不得补充、修改或撤回响应文件。

五、采购文件提供期限届满后，获取采购文件的潜在供应商不足*家的，可以由代理机构提交延期开标申请，并予以公告。原则上延期开标不超过一次。竞标有效期相应顺延。

第五节 询价评审程序

一、询价时间

以本项目公告时间为准。如发布变更公告的，以变更公告时间为准。

二、询价地点

华春建设工程项目管理有限责任公司。地址：贵阳市观山湖区美的财智中心*座**楼**号。

三、询价评审流程

*.会议签到：代理机构工作人员需提前到会议室组织采购人、供应商、相关监督部门人员签到，供应商按时递交响应文件，并由供应商授权代表查验各自响应文件的密封情况。

*.专家签到：询价评审小组评审专家需在评标时间前到会议室签到处，出示身份证进行核验签到，并将手机等各种通信工具锁入指定位置。

*.宣读纪律：评审时间到，采购人或代理机构工作人员宣布询价评审会开始，并宣读询价评审会会场纪律和注意事项，然后开启供应商递交的响应文件。

*.初步审查：询价评审小组对供应商的响应文件按询价文件要求进行初步审查，完全响应询价文件要求的为合格，对合格的*家以上的供应商进行价格评比；如完全响应询价文件要求的供应商不足*家，根据法律法规规定，本项目作废标处理。

① 资格性检查：询价小组根据《资格审查表》中所列供应商资格要求，对供应商资格证明文件进行审查。

② 符合性检查：询价小组根据《符合性审查标》中所列供应商符合性审查要求对采购文件作实质性审查，即响应文件是否满足或响应询价采购文件技术、商务方面的要求。技术符合性满足采购文件要求，无实质性负偏离、反对、设定条件或提出保留；商务符合性符合采购文件要求；不低于成本报价，不高于采购预算价；响应文件的组成、响应文件的完整性和有效性等符合采购文件规定，无实质性负偏离、反对、设定条件或提出保留。

③ 无效标检查：依照本询价采购文件无效标条款规定审查供应商是否为有效投标。

*.询价小组成员评分：询价小组成员严格按照评分表逐项对响应文件进行评分。评分依据为响应文件提供的有效资料。响应文件中未提供的资料、未明确的内容，询价小组成员不得以个人的意愿、猜想、推测等方式得出的结论作为评分依据。询价小组成员须独立评分，不得相互抄袭评分分值（价格分除外）。

*.评分汇总：组长将各评审专家的评分表汇总到评分汇总表，评分汇总表保留两位小数，按最终得分由高至低依次对供应商进行推荐排序。得分相同的，按报价由低到高顺序排列，得分且报价相同的，按技术和商务优劣顺序排列。评分表交由评标组长汇总后，询价小组成员不得再更改各项打分分值（价格分及总分计算错误除外）。

*.评审报告：评标组长根据评分汇总情况及排序情况，主持编写评审报告。评审报告按规定需涵盖公告发布情况、询价情况、推荐排序及有关需要说明的情况等政府采购法规规定的内容。询价小组成员须在评审报告上签字确认。

*.评审复核：询价小组对评审过程和评审结果进行复核。询价小组可对评审过程和结果中存在的遗漏或偏差进行修正，完成复核后，确定评标结果及推荐排序。

*.评标结束：询价小组出具评审报告并复核无误后，由评标组长宣布评标工作结束。待代理机构工作人员收理好评标资料，并发放评审费用后询价小组成员方可离开评标区。评标过程中询价小组成员不得擅自离开评标区或进入其他评标室。

注：

（*）当初步审查结果确定有效供应商不足三家，或出现影响采购公正的违法违规行为，或供应商的报价均超过了采购预算采购人不能支付，或因重大变故采购任务取消的，或招标文件存在重大歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行时，或招标文件内容违反国家有关规定的，评标程序终止。

（*）响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐以及与评审有关的其他情况，询价小组成员、采购人和采购代理机构等人员均不得泄露。

（*）演示：如项目有演示需求的，由采购代理机构工作人员组织。

（*）评标过程中，如需出具统一意见但询价小组成员意见不一致的，按照少数服从多数的原则形成决议。

四、询价小组

询价小组成员由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。询价小组成员人数为单数。询价小组遵循公平公正、科学择优、经济有效的原则，按照评标程序，依法依规，根据采购文件所列评标标准，独立、认真、负责地开展评审工作，提出评审意见，并对自己的评审意见承担责任。

五、询标与澄清

（一）评标过程中，询价小组发现响应文件存在含义不明、表述不清、有歧义等情况，实质性影响评审结果的，询价小组可书面向供应商进行询标，要求供应商对询问的问题进行澄清。供应商须在通知的时间内进行书面答疑和澄清。供应商未在通知的时间内进行答疑和澄清的，视为放弃澄清。

（二）供应商的答疑和澄清须为书面形式，须由供应商授权代表签字或加盖供应商公章。书面澄清文件为响应文件的组成部分。

（三）供应商对响应文件的澄清不得超出响应文件的范围或改变报价等实质性内容。澄清和补正应遵循公平公正的原则，供应商的澄清补正不得对其他供应商造成不公平不公正的结果或影响，如有，询价小组应拒绝其澄清。

第六节 发布成交公告

一、公告发布媒体

贵州省招标投标公共服务平台。

代理机构根据评审报告将成交候选人推荐排序及相关评标结果进行公告。供应商可在贵州省招标投标公共服务平台查询评标结果信息。

采购代理机构应当自评审结束之日起*个工作日内将评审报告送交采购人。采购人应当自收到评审报告之日起*个工作日内在评审报告推荐的成交候选人中按顺序确定成交供应商。采购人或者采购代理机构应当自成交供应商确定之日起*个工作日内，发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后，采购人改变中标结果，或者成交供应商放弃中标，应当承担相应的法律责任。

二、质疑投诉

（一）质疑

供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日（是指：（一）对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日；（二）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；（三）对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。）起七个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。

（二）受理条件

*.供应商所提出质疑，必须有认为采购文件、采购过程、中标和成交结果等使自己的利益受到损害的事实和依据，对与采购活动无关的供应商或者没有提出使自己的利益受到损害的事实和依据的质疑，可不予受理；

*.质疑必须以书面形式提出并署名，质疑人为法人或其他组织的，质疑书应当加盖质疑单位公章，以口头形式提出的，可不予受理；

*.在法定时间内提出质疑。供应商在认为采购文件、采购过程、中标和成交结果等使自己的利益受到损害后的七个工作日内提出质疑；

（三）质疑具体要求及注意事项：

*.质疑文件递交要求：质疑须以书面形式提出，列明质疑事项及相关依据，联系人、联系电话、传真、详细地址、邮编等基本信息。质疑函一式两份，加盖公章后，一份送本项目代理机构，一份送采购人处。

*.质疑文件递交地点：

代理机构：华春建设工程项目管理有限责任公司

详细地址：贵阳市观山湖区美的才智中心*座**楼**号

联 系 人：郗金金联系电话：***********、*************

*.供应商对采购文件质疑的截止时间为：获取采购文件之日起*个工作日内。

（四）质疑答复：采购人或者采购代理机构应当在*个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。供应商提出的询问或者质疑超出采购人对采购代理机构委托授权范围的，采购代理机构应当告知供应商向采购人提出。评审专家应当配合采购人或者采购代理机构答复供应商的询问和质疑。

（五）提出质疑的供应商对采购人或代理机构的答复不满意或采购人、采购代理机构在规定的时间内未作出答复的，可在收到答复之日起或答复期满后十五个工作日内向监督部门投诉。

第七节 支付代理服务费

一、收费标准

代理机构根据 《国家发展改革委关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知》发改价格〔****〕***号文向成交供应商收取代理服务费。

代理机构严格遵守《中华人民共和国价格法》《关于商品和服务实行明码标价的规定》等法律法规规定，告知有关服务项目、服务内容、服务质量，以及服务价格等，并在相关服务合同中约定。代理机构提供的服务，应当符合国家和行业有关标准规范，满足合同约定的服务内容和质量等要求。不得违反标准规范规定或合同约定，通过降低服务质量、减少服务内容等手段进行恶性竞争，扰乱正常市场秩序。

二、支付方式

成交供应商在签收成交通知书时，向代理机构支付采购代理服务费。采购代理服务费可采取现金、银行汇款、电汇款或其他代理机构认可的方式进行支付。

三、 账户信息

单位名称：华春建设工程项目管理有限责任公司贵州分公司

开户行：中国工商银行股份有限公司贵阳金融城支行

账  号：*******************

第八节 采购合同签订

一、签订时间

采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起三十日内，按照采购文件确定的事项签订采购合同。

成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动。

第九节 退还投标保证金

退回时间

采购代理机构自成交通知书发出之日起 * 个工作日内退还未成交人的投标保证金，自采购合同签订之日起* 个工作日内退还成交人的投标保证金。

第五章  采购合同

第一节主要条款

*.合同：系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的其它文件。

*.合同价：系指根据合同规定，在卖方完全履行合同义务后，买方应付给卖方的款项。

*.产品：系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切工程、材料、设备、机械、仪表、备件、工具、手册和其他技术资料及其它材料。

*.服务：系指根据合同规定卖方承担与供货有关的服务，如运输、保险、安装、调试、性能考核、提供操作，维修及其他技术指导、培训等和合同中规定的卖方应承担的其他义务。

*.买方：系指购买产品和服务的法人。

*.卖方：系指响应文件被买方接受，而且根据合同规定向买方提供产品和服务的具有法人资格的公司或其他实体。

*.供货方式及供货日期：现场供货指卖方负责办理运输和保险，将产品运抵现场并承担一切费。合同项下的全部产品运抵现场的日期为供货日期。“现场”系指合同项下的产品将要进行安装和使用的地点，其地名在采购文件的“投标资料表”中的合同条款资料中指明。工厂供货指由卖方负责办理运输和保险事宜，运输费和保险费由买方承担。运输部门出具最后一批货物运单的日期为供货日期。买方自行提货指由买方在合同规定地点自行办理提货。提单日期为供货日期。

*.验收：系指合同双方依据事先规定的程序和条件，确认合同项下的产品符合技术规范要求并被买方接受的手续。若采购文件技术规范中无相应验收规范的说明，则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。

*.技术规格：卖方提供产品的技术规格应与采购文件规定的技术规格和技术规格附件（如果有的话）、响应文件的技术规格偏差表（如果被买方接受的话）、响应文件的“供货范围和技术说明”相一致。

**.标准

**.*本合同下交付的产品应符合技术规格所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合中国国家标准，这些标准必须是最新版本的标准。

**.*除技术规范中另有规定外，计量单位均使用国家法定的计量单位。

**.使用合同文件和资料：

**.*没有买方事先书面同意，卖方不得将由买方或代表买方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同必需的范围。

**.*除了合同本身外，**.*条款所列举的任何文件是买方的财产。如果买方有要求，卖方应在完成合同后将这些文件及全部复制件归还给买方。

**.专利权：卖方应保护买方在使用该产品或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控，卖方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。

**.包装要求：除非合同另有规定，卖方提供的全部产品，均应采用国家或行业标准进行包装，使包装适宜于远距离运输、防潮、防震、防锈和防装卸时受损，确保产品安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的产品锈蚀、损坏和损失均由卖方承担赔偿责任。每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。

**.保险：如果产品是按照现场供货方式报价的，由卖方以发票金额的***%办理产品运抵现场的“一切险”，保险范围覆盖卖方承诺装运的产品。如果产品是按工厂供货、或买方自行提货方式报价的，其运输保险可由卖方办理，运保费由买方负责。

**.技术资料：合同项下的产品技术资料（除合同文件有专门规定外）将以下列方式交付：合同生效后**天之内，卖方应将合同规定的中文技术资料，如目录索引、图纸、技术说明书、操作手册、使用指南、维修指南和/或服务手册和示意图寄给买方。另外一套完整的上述资料应包装好，随同每批产品一起发运。如果买方确认卖方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失，卖方在收到买方通知后*天内将这些资料免费寄给买方。

**.质量保证

**.*卖方应保证产品是新近出产的、全新的、未使用过的，除非合同另有规定，产品应含有设计上和材料的全部最新而成熟的改进，并符合最新版本的国家或行业的标准，完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证所提供的产品在正确安装、正常运转和保养条件下，可满足买方使用需求并在其使用寿命期内应具有满意的性能。在产品质量保证期之内，卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。

**.*根据买方按检验标准自行检验结果或/和当地质检部门检验结果，在质量保证期内，如果发现产品的数量、质量或规格与合同不符，或证实产品是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的零部件和材料等，买方应尽快以书面形式通知卖方。

**.*在合同产品的质量保证期内，卖方应在合同文件中规定的收到通知后应做出响应的期限内，免费维修或更换有缺陷的产品或部件。

如果卖方在上述规定的收到通知后应做出响应的期限内没有弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由卖方承担。

**.检验和考核验收

**.*在供货前，制造商应对产品的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验，并出具一份证明产品符合合同规定的证书。该证书将作为申请付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。制造商检验的结果和细节应在证书中加以说明。

**.*产品运抵现场后，买方有权对产品的质量、规格、数量和重量进行检验，并出具检验证书。如发现产品的规格或数量或两者都与合同不符，买方有权在产品运抵现场后**天内，根据检验标准自行检验结果和当地质检部门出具的检验证书向卖方提出索赔。责任由保险公司或运输部门承担的，由投保/托运方负责交涉索赔事宜；或

产品运抵现场后，由卖方的代表进行检查，买方有权监督卖方代表的检查，所有产品的质量、规格、数量与合同的不符，包括运输中的损坏、丢失均由卖方负责。

**.*如果产品的质量和规格与合同不符，或在合同规定的质量保证期内证实产品是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料，买方有权向卖方提出索赔。

**.*买方有权提出在产品制造过程中派人到制造厂进行监造，卖方有义务为买方监造人员提供方便，当买方需要对产品出厂前的试验进行监察时，制造厂应该事先作出安排。

**.*合同产品的安装工作在按照技术资料的规定完成后，双方应按照合同规定对合同产品进行性能考核（即终交验收考核）。如果合同附件规定的所有保证指标在性能考核中都已达到，双方的被授权代表应在性能考核后*日内签署合同产品的验收证书一式四份，双方各执两份。证书签署日应视为安装完成日亦即完成终交验收。

**.*如果在合同文件规定允许的最后一次性能考核中仍有指标没有达到合同附件的要求，买方有权按第**条的规定向卖方提出索赔。

**.伴随服务

**.*卖方可能被要求提供下列服务中的任一或所有服务，包括合同规定的附加服务（如果有的话）：

实施或监督所供产品的现场组装和/或试运行

提供产品组装和/或维修所需的工具。

为所供的每一适当的单台设备提供详细的操作和维护手册。

在双方商定的一定期限内对所提供产品实施运行或监督或维护或修理，但前提条件是该服务并不能免除卖方在合同保证期内所承担的义务。

在卖方厂家和/或在项目现场就所供产品的组装、试运行、运行、维护和/或修理对买方人员进行培训。

**.*卖方应提供合同文件规定的所有服务。为履行要求的伴随服务的报价或商定的费用应包括在合同总价中。

**.备件

**.*卖方应承担下列与提供备件有关的责任：

买方从卖方选购备件，但前提条件是该选择并不能免除卖方在合同保证期内所承担的质量责任和服务义务。

在备件停止生产的情况下，卖方应事先将要停止生产的计划通知买方。使买方有足够的时间采购所需的备件。

在备件停止生产后，如果买方要求，卖方应免费向买方提供备件的蓝图，图纸和规格。

**.索赔

**.*除了责任应由保险公司或运输部门承担的之外，买方有权根据按检验标准自行检验的结果和当地质检部门出具的质检证书向卖方提出索赔。

**.*若卖方未按本合同条款第**条和第**条规定承担在产品检验或性能考核中和质量保证期内的义务和责任，买方有权向卖方提出索赔。在此情况下双方可通过协商，按照下列的一种或多种方式解决索赔事宜。

（*）卖方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回产品所需的其他必要费用。

（*）根据产品低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的数额，经买卖双方商定降低产品的价格。

（*）用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或产品来更换有缺陷的部分或/和修补缺陷部分，卖方应承担一切费用和风险，并负担买方所发生的一切直接费用。同时，卖方应相应延长修补或更换件的质量保证期。

（*）属于卖方责任应免费修理合同产品缺陷或消除不符合合同之处的情况，如果卖方不能派遣人员到现场，买方有权自行消除缺陷或不符合合同之处，由此产生的一切费用均由卖方负担。

（*）赔偿由卖方违约引起的其他损失。

**.*如果在买方发出索赔通知后**天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方提出索赔通知后**天内或买方同意的更长时间内，按照第**.*条款规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将从议付货款或从卖方开具的履约保证金保函中扣回索赔金额。如果这些金额不足以满足索赔金额，买方有权向卖方提出不足部分的赔偿要求。

**.*当属于**.*条情况的索赔发生时，如果索赔通知是在保证期满后**日内提出的，应被认为是有效的。

**.延期供货

**.*卖方应按照“招标产品清单”中买方规定的时间表供货和提供服务。

**.*在履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时供货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时供货的理由、延误时间通知买方。买方收到卖方的通知后，应进行分析，如果同意，可通过修改合同，酌情延长供货时间。

**.*如果卖方无正当理由地拖延供货，将被扣没履约保证金并加以违约损失索赔和/或终止合同。

**.误期赔偿

**.*除了合同的专门约定外， 如果卖方没有按照合同规定的时间供货和提供服务，买方可从货款中扣除误期赔偿费，赔偿费应按每迟交一周，按迟交产品或未提供服务供货价的*.*%计收（一周按*天计算，不足*天按一周计算）。但违约赔偿费的最高限额为迟交产品或没有提供服务的合同价的*%。如果卖方在达到最高误期赔偿限额后仍不能供货，买方可考虑终止合同。

**.不可抗力

**.*如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故，致使合同履行受阻时，受不可抗力影响导致合同义务延迟或不能履行的一方不承担责任，但应尽快以传真方式将不可抗力事件结束或消除的情况通知另一方，并立即继续履行合同义务，合同的期限也应予相应延长。

**.*受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快以传真通知另一方，并在事故发生后**天内，将有关部门出具的证明文件用挂号信邮寄或派人送达另一方。如果不可抗力影响时间超过合同规定的期限的，合同任何一方均有权以书面通知终止合同。

**.税费

**.*根据国家现行税法对买方征收的与合同有关的一切税费均由买方负担。

**.*根据国家现行税法对卖方征收的与合同有关的一切税费均由卖方负担。

**.*在中国境外发生的与合同执行有关的一切税费均由卖方负担。

**.*在中国境外生产的产品的进口关税均由卖方负责。

**.履约保证金

**.*卖方在收到的成交通知书的发出日起三十天内，通过一家银行，向买方提供相当于合同总价**%的履约保证金保函。履约保证金保函的有效期到产品完成安装调试，用户在交接验收文件上签字时止。

**.*卖方提供的履约保证金保函应按采购文件所附的格式提供，与此有关的费用由卖方负担。

**.*如卖方未能履行合同规定的任何义务，买方有权从履约保证金中得到补偿。

**.违约终止合同

**.*如果卖方有下述违约行为或采购文件中规定的其他违约行为的情况，买方可以向卖方发出书面违约通知，全部或部分地终止合同，在这些情况下，并不影响买方向卖方提出的索赔：卖方未能在合同规定的限期或买方同意延长的最终限期内提供全部或部分产品、技术文件；或卖方未能使合同产品达到合同附件规定的最低技术性能和保证指标；或卖方未能履行合同规定的其它义务（细微义务除外），且卖方在收到买方发出的违约通知后**天内或经买方书面认可延长的时间内未能纠正其违约行为。

**.*在买方根据第**.*条款规定，终止了全部或部分合同，买方可以依其认为适当的条件和方法向卖方或其他供货人购买与合同被终止部分同种的产品，卖方应对买方购买同种产品所超出的费用负责。而且卖方还应继续执行合同中未终止的部分。

**.其他情况终止合同

**.*如果卖方破产或发生资不抵债的情况，买方可在任何时候以书面通知终止合同，而不给对方补偿。该终止合同将不损害或影响买方已经采取或将要采取的补救措施的权利。

**.*如果买方认定卖方在竞标、采购和合同执行等过程中有腐败或欺诈行为，买方有权在任何时候发出书面通知终止合同。

**.转让和分包

**.*未经买方事先书面同意， 卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。

**.*对投标中明确分包的合同，卖方应将合同的全部分包合同书面通知买方，但此分包通知书不能解除卖方履行合同的责任和义务。

**.*分包必须符合合同条款第**条的规定。

**.合同的协商变更与修改

**.*买方可以以书面方式向卖方发出变更要求，协商在本合同的一般范围内变更下述一项或几项：

（*）当本合同项下提供的产品是专为买方制造时，在相关部分尚未投入生产前变更图纸、设计或规格；

（*）在合同项下的产品托运之前，变更运输、包装的方法、供货地点；

（*）卖方提供的服务。

**.*除了上述的情况外，不应对合同进行任何变更或修改，除非双方同意并签订书面的合同修改书。

合同修改书应由双方授权代表签字，具有合同的法律效力。

**.争端的解决

**.*合同实施或与合同有关的一切争端应依据《中华人民共和国民法典》并通过双方协商解决。如果协商开始后六十天还不能解决，争端应提交仲裁或诉讼，仲裁和诉讼应在买方所在地进行。

**.*仲裁或诉讼裁决应为最终裁决，对双方均有约束力。除另有裁决外，仲裁或诉讼费均应由败诉方负担。

**.*在仲裁或诉讼期间，除正在进行仲裁或诉讼的部分外，合同其他部分应继续执行。

**.通知

**.*本合同任何一方给另一方的通知，都应以书面或传真的形式发送，而另一方应以书面或传真形式确认，回复对方。

**.*通知以送达日期或通知书的生效日起为生效日期，两者中以较晚的一个日期为准。

第二节  拟签订的采购合同

采 购 合 同

（服务类）

甲方：（采购人全称）

乙方：（供应商全称）

甲、乙双方根据     项目名称       项目（项目编号：,）的 （采购方式）   结果，甲方接受乙方为本项目的供应商。甲乙双方根据本项目采购文件、响应文件及招投标过程中确定的有关内容，签署本合同。

一、采购清单

*.*货物清单

*.*质量标准：须达到国家规定标准。

二、合同金额

*.*本合同金额为（大写）：元（￥元）人民币。

*.*本项目合同金额为本项目招标范围内所有货物服务的总价包干价。

三、技术资料、协调

*.* 甲方向乙方提供货物安装的有关技术资料。

*.* 甲方应配合乙方全力协调安装过程中所涉及的各部门工作，在协调过程中所耽误时间不计入乙方工期。

*.* 乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的相关技术资料及安装进度计划安排。

*.* 没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。

四、知识产权

*.* 乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权等。

五、无产权瑕疵条款

*.* 乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如乙方所供货物有产权瑕疵的，视为乙方违约，按照本合同第**条第*款的约定处理。但在已经全部支付完货款后才发现有产权瑕疵的，除了支付违约金，乙方还应负担由此而产生的一切损失。

六、质保期和质保金

*.* 质保期个月（自本项目安装验收合格之日起计）

*.*如质保期内乙方提供的货物经验收无质量问题，待质保期满后由 甲方 接到乙方申请退付意见书后在五个工作日内无息退还。

七、供货安装期：按投标承诺期。

八、货款支付

*.* 付款方式：在签订合同后货物运送到达并支付合同总价款，待安装调试能正常使用天后支付合同总价款的，剩余 部分作为质保金，该质保金在正常使用天后无任何质量问题将全额无息返还。成交人所供货物运到采购人指定地点后，由采购人组织有关部门对其货物进行验收，验收合格后方可付款。

*.*当本项目招标货物数量超出招标范围时，根据采购人实际使用量供货，合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价（响应文件中分项报价表中所列单价）进行计算。

*.* 招标过程中，如采购人、供应商或采购代理机构存在违法行为，在相关管理部门调查期间、被行政处罚期间，管理部门可视情况书面通知采购人暂停招标活动，采购人将延期支付货款。

九、质量保证及售后服务

*.* 乙方应按采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品并将货物安装调试完成，使甲方能很好的使用。

*.* 乙方提供的货物在质量期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，可按以下办法处理：

⑴更换：由乙方承担所发生的全部费用。

⑵退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。

*.* 如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在 ** 小时内到达甲方现场。

*.* 在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

*.*上述的货物免费保修期为**个月，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备，终生维修，维修时只收部件成本费。

十、货物包装、发运及运输

**.* 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。

**.* 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。

**.* 乙方在货物发运手续办理完毕后**小时内或货到安装现场**小时前通知甲方，以准备验收货物。

**.* 货物在竣工验收合格前发生的风险均由乙方负责。

**.* 货物在规定的期限内由乙方安装完毕并通过甲方验收合格视为交付。

十一、调试和验收

**.* 甲方对乙方每个工程进度时间段需安装的货物依据采购文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合采购文件技术要求的，给予签证，初步验收不合格的不予签证。

**.* 乙方安装货物前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方验收、签证和使用的技术条件依据，检验的结果交甲方。

**.* 乙方负责设备到货地点的安装调试，该安装调试应规范，乙方安装完毕需负责培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。培训所需一切费用均由乙方承担。

**.* 验收时甲乙双方、及相关单位必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方负责。如果任何被检验的货物不能满足数量、规格、质量的要求，甲方可以拒绝接受货物，乙方应无条件更换被拒绝的货物，由此产生的损失由乙方承担。

十二、违约责任

**.* 甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。

**.* 甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。

**.* 乙方逾期交付验收合格的，乙方应按付款总额每日万分之五向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。如因乙方原因造成工程逾期超过约定日期**个工作日不能交付竣工验收的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交付验收或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值*%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。 

**.* 乙方所提供的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及采购文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期供货的，按乙方逾期供货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。

十三、不可抗力事件处理

**.* 在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

**.* 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

**.* 不可抗力事件延续**天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

十四、安全责任

在安装过程中的一切安全事故，由乙方自行负责，与甲方无任何关系。

十五、诉讼

**.* 双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向有管辖权的法院提起诉讼。

十六、合同生效及其它

**.* 合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。

**.* 合同执行中涉及招标资金和招标内容修改或补充的，须经主管部门审批，并签订书面补充协议报监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。

**.* 下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力：

（*）供货清单和分项价格表

（*）技术规格

（*）乙方报价函（及开标一览表）的内容及其澄清内容

（*）其他与本合同相关的资料

（*）本合同适用的特殊条款

**.* 本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。

**.* 本合同正本一式两份，具有同等法律效力，甲乙双方各执一份；副本三份，由采购人自合同签订之日起七个工作日内报监督管理部门备案。

甲方：                                   乙方：

地址：                                   地址：

法定代表人：                             法定代表人：

授权委托代理人：                         授权委托代理人：

电话：                                   电话：   

传真：                                   传真：

邮政编码：                               邮政编码：

                                           开户银行：

                                           账号：

签订地点：                               签订日期：      年  月  日

注意事项：本合同条款未尽事宜，由甲乙双方以补充合同约定，原则上不能超越和违背招标及补充文件、响应文件及投标有关承诺的范围及内容。

第三部分  响应文件编制规范

第六章 响应文件的编制

第一节 编制要求

一、格式

*.响应文件及与投标有关的所有来往函电均使用中文简体字。原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖供应商公章。必要时评审委员会可以要求供应商提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。对于未附有中文译本和中文译本不准确引起的对供应商的不利后果，由供应商自行负责。

*.响应文件中所使用的计量单位，除采购文件有要求的外，均使用国家法定计量单位。

*. 响应文件中的图片资料、复印件等应清晰可见，不得随意放大缩小。内容不得倒置、歪斜，由于响应文件不清晰或不利于阅读所造成的后果，由供应商自行负责。

*.除法定代表人或法人授权代表签字及响应文件页码标注可以手写外，其余所有响应文件内容须采用打印字体，禁止手写，手写内容询价小组可以不认同。

*.响应文件应按采购文件提供的响应文件格式范本填写，采购文件中未提供格式范本的，由供应商自行编制。

二、装订

*.响应文件须胶装成册，并在封面注明项目名称。

*.响应文件须用**纸打印，按照采购文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订（响应文件中复印件及彩色宣传资料等均须与响应文件正文一起逐页编排页码）。超过**幅的应以相应幅面打印，但应折叠为**幅大小后装订，采购文件有提供图册等其他要求的除外。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，责任由供应商自行承担。

*.响应文件须胶装成册，不得采用活页、打孔等方式装订。

*.不推荐使用豪华装订，建议平装。

三、签署与封装

*.签署：响应文件封面上须注明“正本”或“副本”，并在封面加盖单位公章，响应文件正本、副本需加盖骑缝章。若正本与副本不符，以正本为准。响应文件中除标准页码外，不得涂改和增删。响应文件中复印或扫描件应加盖供应商公章。响应文件范本中注明需要签章的地方，供应商均须进行签章。

*.封装：

*.*供应商可根据投标实际厚度，自行选择响应文件的外包封套的数量，对响应文件的外包封份数不作具体规定，但供应商应确保响应文件的外包封没有严重破损导致投标实质性内容泄露的情形。

*.*外包密封的封口（接口）处加盖带供应商公章，封装物上清楚注明项目名称、供应商名称。

*.*外包封上有重复或多余标记，未对响应文件实质性响应产生影响的，不作无效标依据。

*.*响应文件电子版为响应文件正本的***格式文件，可封装在任意封套内。

*.*供应商对外包封有异议的，应在开标会现场当场提出，由监督部门和采购人在开标现场当场判定是否作无效标处理，不得送至询价小组判定。

四、不得因装订、纸张、文件排序等非实质性的格式、形式问题限制和影响供应商投标（响应）。

第二节 响应文件组成

一、响应文件类别

分为货物类响应文件、工程类响应文件、服务类响应文件。

二、组成

各类响应文件由数据信息响应部分和佐证文件部分组成，具体详见响应文件格式文本。

第三节 响应文件格式范本

封面格式

询价采购服务类响应格式范本

*****（项目名称）

响应文件

（正本 / 副本/电子响应文件）

****年   月

专家评分导航表

供应商：（公章）

****年     月     日

目  录

（按照响应文件组成内容完善目录明细）

第一  报价文件

（一）竞标报价函

第二  资格性文件

（一） 供应商授权委托书

（二） 一般资格

*.营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一证书

*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

*.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

*.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录

*.不允许联合体投标，不允许分包、转包的承诺函

*.法律、行政法规规定的其他条件

（三） 专业资格材料

第三  响应性文件

（一）采购文件实质性要求响应

供应商实质性响应符合审查表

（二）同类或类似项目业绩情况

第四    其他

*.供应商认为与采购项目相关的其他佐证文件、声明及承诺、供货方案等。

特别说明：因采购项目的灵活多样性，佐证文件的类型和范围可以是国家机关单位的有效报告、证书及生产厂家的声明或者是供应商的声明承诺和说明，根据项目属性及招标要求由询价小组判定佐证文件的有效性。

第一    报价文件

（一）投 标 报 价 函

一、竞标报价

*.我公司就 （项目名称） 的  （项目编号）  的竞标报价为：         。本竞标报价为验收合格并交付使用价。包含运输费、保险费、保管费、培训费、检测费、税费等一切成本费用。本报价在竞标有效期内固定不变，并在合同有效期内不受利率波动的影响。

*.物流周期：              。

*.物流地址：              。

*.竞标有效期：              。

*.其他：              。

二、递交资料

响应文件正本  份，副本  份，电子响应文件  份。

三、相关承诺

*.本竞标报价在法律法规及采购文件规定的竞标有效期内有效。

*.我方不是采购人的附属机构；在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。

*.我公司已详细审查全部采购文件及有关的澄清/修改文件，完全理解和同意，并保证遵守采购文件有关条款规定。

*.保证在中标后忠实地执行与采购人所签署的合同，并承担合同规定的责任义务。保证在中标后按照采购文件的规定支付采购代理服务费。

*.承诺应贵方要求提供任何与该项目投标有关的数据、情况和技术资料。

*.承诺与为采购人采购本次招标的产品进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或其附属机构无任何直接或间接的关联。

*.本响应文件提供的报价、资格、技术、商务等文件均真实、有效、准确。若有违背，我方愿意承担由此而产生的一切后果。

供应商名称（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：

第二   资格文件

（一）供应商授权委托书：

*.*法定代表人身份证明

致（采购代理机构）：

（供应商） 法定代表人姓名（身份证号码：       ），参加贵方组织的项目名称（项目编号：       ）的招标投标活动，代表本公司处理招标投标活动中的一切事宜。

注：身份证复印件如为粘贴的，须在身份证复印件与本页接缝处加盖公章；

法定代表人（签章）：

供应商（公章）：

日期：

*.*法定代表人授权委托书

致（采购代理机构）：

（供应商） 法定代表人 姓名 授权 被授权人姓名（身份证号码：）为本公司合法代理人，参加贵方组织的项目名称（项目编号：）的招标投标活动，代表本公司处理招标投标活动中的一切事宜。

本授权委托书签章即生效，被委托人无转委托权。

注：身份证复印件如为粘贴的，须在身份证复印件与本页接缝处加盖公章；

法定代表人（印章）：                        被授权代表签字：

供应商（公章）：

年   月   日

（二）一般资格

*.具有独立承担民事责任的能力：

提供法人或其他组织的营业执照等证明文件，或自然人的身份证明（复印件或扫描件加盖供应商公章）

*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

提供符合（财会〔****〕**号）文件要求并赋码的****年度或****年度经审计的财务审计报告（须包含资产负债表、利润表、现金流量表、附注；审计单位有效的执业资格证书、营业执照、以及两名注册会计师有效的执业证书）复印件或扫描件加盖供应商公章；新成立不足一年的公司可提供****年内基本开户银行出具的资信证明复印件或扫描件加盖供应商公章；自然人提供****年内中国人民银行征信中心出具的个人信用报告复印件或扫描件

*. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力提

提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面承诺函（承诺函格式自拟，加盖供应商公章）

*.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

提供****年*月至今任意*个月的缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件或扫描件加盖供应商公章）；新成立不满一个月的供应商提供依法缴纳税收和社会保障资金的书面承诺（承诺函格式自拟，加盖供应商公章）；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供有效的证明文件（复印件或扫描件加盖供应商公章）。

*.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录

提供参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录的书面声明（加盖供应商公章）；。

无重大违法记录的声明函

致：   （采购人或采购代理机构）     

      （供应商全称）            ，参加贵单位组织的项目编号为：，项目名称：的采购活动，在此郑重声明：我单位在参加本项目政府采购活动前*年内在经营活动中未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

供应商：（盖章）       

                                  声明时间：

*.不允许联合体投标，不允许分包、转包的承诺函

提供承诺函（承诺函格式自拟，加盖供应商公章）

*.法律、行政法规规定的其他条件

供应商须承诺在“信用中国”网站（***.***********.***.**）及中国政府采购网（***.****.***.**）渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中，如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格，并承担由此造成的一切法律责任及后果，提供承诺函加盖供应商公章（格式自拟）

供应商信用记录承诺书

致：   （采购人或采购代理机构）     

      （供应商全称）            参加贵单位组织的项目编号为：，项目名称：的采购活动，在此郑重承诺在“信用中国”网站（***.***********.***.**）、中国政府采购网（***.****.***.**）等渠道查询采购公告发布之日前未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中，如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的自愿取消其投标资格，并自愿承担由此造成的一切法律责任及后果。

承诺单位（公章）：

签署日期：   年   月  日

（三）专业资格材料

（格式自拟，复印或扫描件须加盖供应商公章）

第三   响应性文件

（一）供应商实质性响应符合审查表

项目编号：           项目名称：               

供应商注意事项：*.本表中标注*号的内容必须如实填写                                      供应商：（公章）  

****年    月    日