安徽卫生健康职业学院****年***邮箱项目采购文件
兹有我院对安徽卫生健康职业学院****年***邮箱项目进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商作出响应报价，现将有关事项说明如下：
一、项目情况
现需采购***云邮箱系统一套。质保不低于*年。提供教职工邮箱用户授权数不少于***个，学生邮箱数按需赠送，不多于*****个。
本项目采用*+*+*的服务模式。服务期限自合同签订之日起*年为一个服务周期；一个服务周期满前**日，甲乙双方均无书面异议的，可续签下一年合同。每期一年，最多续签两次，整体服务期限最长*年，年服务费按照第一次中选价结算。
序号 |
名称 |
主要技术参数 |
单位 |
数量 |
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云邮箱基本参数 |
*.提供教职工邮箱用户授权数不少于***个；学生邮箱数按需赠送，赠送总量不超过*****个。 *.教职工邮箱自动扩容到无限容量。学生邮箱初次开通容量不小于***,可以自动扩容到**/用户。 *.支持使用学校指定的***.**域名。 *.普通附件单个文件大小限制≥****,超大附件单个文件大小限制≥***，超大附件默认存储**天，可以无限次续期。提供≥**** 文件中转站。 |
项 |
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邮箱集成 |
*.实现与融合中台、统一身份认证平台等对接实现单点登录和新邮件提醒功能；实现师生邮箱自助开户服务，通过学校统一身份认证系统认证后师生自助申请邮箱。 *.实现与学院数据中心同步，自动同步组织机构和师生基本信息，学工号作为默认邮箱账号。 *.教师和学生可以至少自助设置邮箱别名*次，具有唯一别名校验机制；学校可以预留指定规则的邮箱别名，可以设置禁止使用的别名库。 |
项 |
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产品功能与安全保障 |
*.支持单次上传多个附件，支持断点续传,支持大附件中转站。 *.在规定时间内未操作邮件，自动保存至草稿箱。 *.登录状态查询：用户可以自行查询自己的登录时间、**、**归属地及邮件是否发送成功。 *.发信状态查询：用户可自行查询邮件是否成功达到对方服务器。 *.删信查询：用户可以自行查询已删除邮件，**天内彻底删除的邮件需能自助恢复。 *.误删除的邮箱**天内可以恢复，恢复的内容包括邮件内容和通讯录。 *.提供用户操作记录、用户邮件投递、用户登录记录、管理员操作记录等系统日志查看、统计。提供邮件日志跟踪，支持多种条件查询、详细分析邮件的投递情况。 *.支持对系统用户活跃程度统计,能区分长期不用的＂僵尸＂账号。 *.支持域内**天内误发的邮件已读未读邮件召回。 **.提供大文件中转站服务，发送的大附件可以经过由大文件中转站转换成下载链接后随邮件发送。 **.支持顺畅的海外通信，提供海外邮件服务器和加速节点（包含接收邮件和发送邮件等通信）。 **.采用权威的反垃圾邮件指纹库，在搜集海量用户指纹特征基础上，可平均***;=*分钟更新一次。 **.采用智能化的过滤规则数据库，无需人工输入邮件过滤规则，垃圾拦截率≥**%，误判率≤*.**%。 **.根据邮件评分概念，对于评分中分值较高而被判为疑似垃圾邮件的邮件，直接转入垃圾箱，分值低的已确认的垃圾邮件，直接过滤掉，用户可以查询过滤掉的垃圾邮件目录，误判邮件可以重新收取。 **.用户可以对漏进的垃圾邮件或被误判的正常邮件进行申诉，反垃圾过滤系统能不断调整过滤策略。 **.病毒邮件的识别率和拦截率≥**.*%。 **.邮箱需提供异地登录提醒功能,需有多次登录错误防范措施。 **.学校可以针对域内域外邮件设置不同的收信规则，减少学校邮箱受钓鱼邮件的侵扰。 **.长期不用邮件客户端的账号系统能自动禁用***/****功能，用户需要用时可以自行打开，避免邮箱被暴力测试。 **.管理员二次验证后可以批量删除漏进的诈骗邮件，删除操作记录长期保存。 **.邮件系统需支持设置发信频率，避免账号被盗用于大量群发垃圾邮件,可设置白名单成员。 **.邮件系统需支持***、*****、****等协议，避免邮箱被伪造。 **.*******支持全程***加密，管理后台支持上传自有的***证书。 **.厂方需对用户存在云上的关键信息做异地容灾备份。 **.支持发信限制策略，可对限定范围人员设定**限制，加强邮箱安全管理。 **.通讯录共享和隐藏功能：管理员可以设置部分成员或部门是否共享通讯录，可以设置部分成员或部门是否有查看通讯录的权限，避免邮箱信息外泄或者相互骚扰。 **.邮件服务器要具有日志审计和邮件内容审计的功能，保存的审计记录符合公安部要求的不少于*个月。 **.提供并签署用户数据隐私保护相关条款或协议，防止用户数据泄露。 **.短信验证：师生邮箱可以通过手机短信验证后开通/激活。 **.邮件归档：学校师生所有的收发邮件都需免费提供归档，以备查询，不限容量和邮件封数。 **.发信状态查询：用户可自行查询邮件是否成功达到对方服务器。 **.邮件系统必须通过网络安全等级保护定级备案（三级及以上）。（提供公安机关出具的等保备案证明材料复印件或扫描件） **.所投系统需通过中国信息安全测评中心等国家级或中国网络安全审查技术与认证中心的信息技术产品安全测评：级别****+及以上。 |
项 |
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数据迁移及其他要求 |
*.服务期满后，如若双方不再合作，要求中标方无条件免费配合将学校用户邮件数据迁移至学校指定的服务端，中标方不得限制迁移速度或者设置迁移门槛。迁移完成为合同履行完毕的必要条件之一。 *.本项目若涉及与第三方系统对接与集成、单位账户年度注册认证等产生额外费用时，由中标人承担，校方不增加预算。 |
项 |
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预算控制价：*****元/年。
二、供应商资格条件
*.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
*.本项目不接受联合体投标；
*.具备相应的服务能力；
*.供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得确定为成交中标人：
（*）供应商被人民法院列入失信被执行人的；
（*）供应商其法定代表人被人民检察院列入行贿犯罪档案的；
（*）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；
（*）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；
（*）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
三、响应要求
（一）本项目响应前需提供报名材料：供应商请于****年*月**日**点前将营业执照扫描件或照片、联系人名称、联系方式等发至以下邮箱：**********@**.***。
（二）本项目感兴趣的供应商，请在本询价函规定的截止时间之前，向安徽卫生健康职业学院做出一次性书面报价。本次询价只允许有一个报价，多报价的将不被接受。报价函及相关文件加盖单位公章密封后递交本单位，逾期送达的恕不接受。若为法定代表人现场递交报价函等相关材料，须向采购工作人员出示营业执照复印件（或扫描件）和身份证原件；若由委托代理人现场递交报价函等相关材料，须向采购工作人员出示针对本次项目的授权委托书原件及身份证原件。
（三）供应商提供如下材料装订成册（目录自拟，所有材料均需加盖供应商公章）
*.营业执照等资质证明材料复印件；
*.供应商法定代表人身份证复印件，如为委托代理人参与投标的还需提供法定代表人针对本项目的授权委托书（原件）和被授权人身份证复印件；
*.承诺函（附件*：承诺函）；
*.邮件系统必须通过网络安全等级保护定级备案（三级及以上）。（提供公安机关出具的等保备案证明材料复印件或扫描件）
*.报价函（附件*：报价函）。
（四）报价函等材料密封包装，密封处加盖骑缝章（封袋应写明项目名称、供应商名称、联系人名称、联系方式、报价日期，一式两份），否则不予接受。
四、报价函递交截止时间和地点
*.递交截止时间：****年*月**日*时**分止。
*.地址：安徽卫生健康职业学院行政楼国资办***，池州市教育园区学院路*号。(可顺丰邮寄，以实际收到时间为准)
*.未密封、逾期送达或者未送达指定地点的，不予接受。
五、询价时间及地点
*.开启时间：****年*月**日*时**分（同报价函递交截止时间）
*.开启地点：安徽卫生健康职业学院校内行政楼
六、询价程序及成交原则
*.初审
由询价小组对所有按规定递交的报价函进行拆封、评审，根据资格条件、要求提供的材料等进行初审，通过初审的供应商进行下一环节。
*.异常低价响应审查
评审指标 |
评审标准 |
格式及材料要求 |
异常低价响应审查 |
*.低价审查。 （*）报价＜全部通过初审供应商响应报价平均值×**%； （*）报价＜通过初审的次低报价供应商响应报价×**%； （*）报价＜采购项目最高限价（如采购项目未设定最高限价的，以采购项目预算金额作为最高限价）×**%； （*）询价小组基于专业判断，认为供应商报价过低，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。 *.提醒。 （*）上述低价审查第（*）项数值计算：涉及总价、单价的精确到“分”并四舍五入，涉及费率的精确到小数点后两位，第三位四舍五入（例：如平均值为***.***元，即为***.**元；如平均值为**.***%，即为**.**%）。 （*）上述报价均为供应商最后承诺报价。 |
供应商在评审现场合理的时间内对价格作出解释，提供项目具体成本测算等与报价合理性相关的书面说明及必要的证明材料，包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用等。 |
注：
参照《关于推进解决政府采购异常低价问题的通知》（财库〔****〕*号），询价小组对通过初审且完成最后报价后的供应商启动异常低价响应审查，若属于评审标准中低价审查第（*）项至第（*）项情形的，应当要求相关供应商在评审现场合理的时间内（不少于**分钟）对响应价格作出解释，提供项目具体成本测算等与报价合理性相关的书面说明及必要的证明材料，包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用等。其中，属于第（*）项情形，供应商已随投标（响应）文件一并提交相关书面说明及必要的证明材料的，在评审现场可不再重复提交。
询价小组依据专业经验，参考同类项目中标（成交）价格、类似产品市场价格水平、行业人工费用标准、国家有关部门指导行业协会发布的行业平均成本等情况，对报价合理性进行判断。供应商不能提供书面说明、证明材料，或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的，询价小组应当将其作为响应无效处理。
*.确定成交供应商
通过初审、异常低价响应审查的供应商，按照报价最低的原则确定成交供应商，该供应商的报价即为成交的合同价。报价相同的，通过现场抽签确定成交供应商。
七、采购部门联系方式
联系电话：张老师***********
八、投标监管部门
监察审计处：************
九、其他事项
为配合学校共同做好工作，请供应商前往安徽卫生健康职业学院参与投标采购时配合学校做好入校登记及检查工作。
安徽卫生健康职业学院
****年*月*日
附件*：
安徽卫生健康职业学院****年***邮箱项目承诺函
致 安徽卫生健康职业学院：
（供应商名称）郑重承诺满足以下内容：
一、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
*.具有独立承担民事责任的能力；
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
*.法律、行政法规规定的其他条件。
二、具备相应的服务能力。
三、无以下不良信用记录情形：
*.供应商被人民法院列入失信被执行人的；
*.供应商其法定代表人被人民检察院列入行贿犯罪档案的；
*.供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；
*.供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；
*.供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
供应商 （全称+盖章）
年 月 日
附件*：
安徽卫生健康职业学院****年***邮箱项目报价函
注：表中报价即为最终报价,作为评审及成交依据。任何有选择或有条件的最终响应报价，或者表中某一包填写多个报价，均为无效报价。
供应商名称（公章）：
年 月 日
