本项目为教育局集中采购，涉及**所幼儿园、学校功能室设备的采购，包括特教班、阅览室、报告厅、党建活动室、美术教室等功能室，其中包含桌椅、家具、美术、舞蹈、体育等设备。要求中标人按采购清单供货，并负责配送安装，调试等。

二、相关标准：

************《家具中有害物质限量》；************《教学仪器设备安全要求总则》；************《乐器有害物质限量》

详见采购计划明细列表及附件采购需求

*.*、交货时间：合同签订后**日历日内全部供货并安装调试达到交付使用标准。（如逾期交货，按每周（一周按七天计算，不足七日按一周计算）赔偿迟交货物的交货价的百分之零点五（*.*%）计收，直至交货为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（*%）。一旦达到误期赔偿的最高限额，采购人可以终止合同）同时为保证质量和工期，采购人有权随时对中标人进行生产、供货督查，中标人必须全力配合。

*.*、交货地点：采购人指定地点（指定地点）。

*.*、交货要求：中标人免费运送至采购人指定地点并安装调试验收合格。

*、产品运输及保管：

*.*、中标人负责产品到交货地点的全部运输，包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由中标人承担。

*.*、中标人负责产品在验收指定地点的保管，直至项目验收合格。

*.*、中标人应保证产品包装完整，符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》、《快递包装政府采购需求标准（试行）》标准要求，到达指定的交货地点前未拆封。

*.*、中标人在接到采购人送货通知后，按采购人要求运送至指定地点，货物经采购人现场验收合格后统一签收，中标人不负责现场保管责任，现场卸货费用由中标人承担。

*、交货要求：

*.*、中标人提供的产品应是原装正品。

*.*、中标人交货并安装完成后，应将项目有关的全部资料，包括出厂合格证、节能（环保）证明、检验/检测报告等，移交采购人。

*、质量要求：

*.*、要求投标人所投产品原材料及产品应符合家具、教学设备相关的国家标准。如************《家具中有害物质限量》；************《教学仪器设备安全要求总则》；************《乐器有害物质限量》等。

*.*、投标人可优于国家标准，按推荐标准或行业标准提供更优质的产品。

*.*、国家有新的规定按照新的规定执行；如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准；如遇法律法规、标准变化，导致对同一问题的处理出现歧义或不一致时，一律就高不就低。

采购清单中列明的相关标准，如在本项目实施过程中发生更新，以新标准实施日期为分界：过渡期可新旧二选一；新标准正式实施后，全部产品须符合新版标准，投标人须同步提供对应新标准的相关资料。

*.*、本项目整体质保期要求不少于三年。本项目投标报价中包含因在质保期超出厂家正常保修范围的，中标人需向厂家购买的费用；未在投标报价表中单列其费用的，视为免费提供。

*.*、质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有的产品维修等要求免费上门服务。

*.*、质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等）更换或维修；安装调试期间所发生一切安全和质量事故及费用，均由中标人承担。

*、安装要求：

*.*、中标人须在货物送达指定地点后两日内完成安装。

*.*、中标人须加强产品安装的组织管理，所有卸货、安装人员须遵守文明安全施工的有关规章制度。

*.*、中标人送达产品及进行安装的人员，应提前两天以上和采购人取得联系，以便采购人安排验货等工作。

*、售后服务

*.*、提供*×**小时的技术咨询受理服务，在技术咨询中确定货物（产品）的故障维修等级。

*.*、对重大故障维修提供*×**小时的现场处置，一般故障维修提供*×*小时的现场处置。故障维修电话响应时间不超过*小时，到达现场时间不超过*小时，排除故障时间不超过*小时，如超出排除故障时间中标人需提供备品备件保障货物（产品）的正常使用（在质保期内免费提供）。

*.*、投标人应在投标文件中提供售后服务方案，包括但不仅限于①售后服务方式或途径，如电话、网址、小程序等，并对其进行说明；②售后服务机构和人员配备、售后服务内容和流程；③售后服务响应时间；④产品维修更换及系统维护升级的保证措施；⑤提供增值服务（延长保修、定期回访、优惠等）；⑥应急保障等并在投标文件中做出响应及说明。

*.*、中标人对学校提供设备、教具的使用和保养进行专门的培训。

验收责任主体：长沙市开福区教育局

组织形式：本项目由长沙市开福区教育局组织验收，委托履约验收不转移或者免除采购单位履约验收工作的主体责任。

验收时间：供应商提出验收申请之日起*日内组织验收。

验收方式：本项目一次性整体验收。

*、验收程序：

（*）启动验收程序：完成安装并正常使用*天后向采购单位提出申请办理验收。因合同变更、市场因素、技术因素、配合因素等客观原因造成无法及时启动履约验收工作的，应当作出书面情况说明报至采购人。

（*）成立验收小组：验收小组由采购人组织熟悉项目需求与实施情况人员、相关领域专业技术人员、实际使用学校人员等至少*人及以上单数组成。

（*）确认验收方案（出具确认书签字）：验收小组应对政府采购合同中的履约验收方案进行确认。

（*）实施项目验收：验收小组依据使用单位提供的收货清单对产品数量验收，现场对所供货物进行抽查并结合出厂合格证、检验/检测报告等纸质资料对产品质量及技术参数验收，验收小组应当认真履行验收职责，严格按照履约验收方案组织实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。

（*）出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经供应商和采购人确认后验收完成。

（*）验收不合格情形的处理：验收小组需要出具书面整改意见，供应商完成整改后（*日内）重新申请验收。

（*）验收资料归档：项目验收完成后，采购单位应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管。

*、验收内容：

（*）验收时严格按照采购需求和投标人的投标文件进行验收，对数量、颜色、包装、型号参数、质量、品牌等进行详细和全面的检查。

（*）按照采购需求和投标人的投标文件中中标产品的主要技术规格型号、功能及主要产品说明书对产品的各项指标进行验收。在上述验收中，若发生任何一项指标不符合技术规范要求，中标人应免费更换，使之达到技术规范要求。

*、验收合格标准：达到以下要求方可出具项目验收合格书：（*）完成供货并实施安装调试；（*）实际交货数量与采购需求一致；（*）安装调试后达到交付使用要求；（*）产品质量符合采购需求并与供应商承诺一致；（*）所供货物均具备合格证及其他需要提供的证件；（*）本项目应符合家具、玩具、各类教学设备相对应的国家标准。（*）根据项目需求，采购人可委托具有资质的检测机构进行检测检验，检测检验结果与投标文件不符的，不予验收，且产生的检测检验费用由中标人承担。如涉嫌虚假响应谋取中标的将追究相关法律责任。

*、与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件：中标人提供的产品不能满足招标文件要求或验收不合格的，由中标人免费更换，更换后还不合格的，不合格部分不予结算。如逾期交货，按每周（一周按七天计算，不足七日按一周计算）赔偿迟交货物的交货价的百分之零点五（*.*%）计收，直至交货为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（*%）从货款中直接扣除做为违约金。一旦达到误期赔偿的最高限额，采购人可以终止合同）。如果涉及公共利益，且赔偿金额无法弥补公共利益损失，采购人可要求继续履行或者采取其他补救措施。

*、争议处理：中标人对验收结果不认可的，提交书面申请，因合同引起的争议，中标人、采购人双方应友好协商解决。若中标人、采购人双方不能解决争议，可通过向采购人所属地的人民法院提起诉讼解决。

*、涉及到验收费用的支付：由采购人承担项目履约验收中相关领域专业技术人员（专家）费用。

*、结算方法：

*.*、付款人：长沙市开福区教育局（通过国库集中支付）

*.*、付款方式：货到安装调试初步验收合格后，支付不超过合同金额的**%，试运行无任何问题验收通过后，支付不超过合同金额的**%，质保期满后，无经济及法律纠纷，免息支付剩余款项。

*、本项目为交钥匙工程，采用费用包干形式。投标人根据项目要求和项目实际情况，详细列明项目所需的设备、材料、配件及辅材等，如在建设过程中有任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

*、投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

*、成交供应商必须安排专人与采购人进行售前售后的联系工作。

★*、投标人在投标前应对投标（响应）文件中提供的相关证明材料的真实性进行核验，确保投标文件内所提供的证明材料均真实、合法且有效，不存在任何伪造、变造、篡改或虚假陈述的现象，并承担材料真实性的全部法律责任。若后期经采购人核查，发现投标文件证明材料存在虚假、伪造等情况，将依据《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律法规的规定，追究其相关责任。（投标时须提供相应承诺函，格式自拟。）

*、在政府采购合同签订前，采购人有权对成交供应商的投标(响应)文件进行审查，审查内容包括技术服务和商务是否满足采购文件要求，证明材料的真实性、合法性等。审查方式包括但不限于:通过国家认可的官方渠道在线核查；无法在线核查的，向材料出具单位发函或请求相关部门协助核实；要求中标(成交)供应商提供相关原件核对等。发现供应商提供虚假材料的，应书面报告本级财政部门。

*、本项目所属行业为“工业”，专门面向中小企业。

*、本项目核心产品为：**中长跑测试仪、电动液压篮球架

*、对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。

应包含以下内容:

(*)投标人提供的所有货物以投标文件中货物一览表、技术参数规格响应偏离表中列明的技术参数为准，如有偏离，以响应偏离表为准。

(*)投标人就招标文件中的商务条款、服务标准、质量保证、服务期/交货期、售后服务、履约责任、诚信合规等要求，作出明确、全面的响应并承诺无偏离、无保留、无附加条件，如有偏离须如实详细说明，否则视为未实质性响应。

（*）承诺须具体明确，表述严谨，不得使用模糊、笼统、不确定用语。

(*)须提供书面承诺函，内容完整、条理清晰，加盖投标人单位公章并由法定代表人或授权委托人签字。

(*)承诺内容须真实有效，为投标人真实意思表示；中标后承诺将作为合同组成部分，具有法律约束力。严禁虚假承诺、隐瞒信息，一经查实，根据相关法律法规追究法律责任。

**、根据《关于推动解决政府采购异常低价问题的通知》（长财采购【****】**号）的规定：

（*）本项目出现以下情形之一的将触发异常低价投标审查程序：

①投标（响应）报价低于全部通过符合性审查供应商投标（响应）报价平均值**%的，即投标（响应）报价***;全部通过符合性审查供应商投标（响应）报价平均值×**%

②投标（响应）报价低于通过符合性审查的次低报价供应商投标（响应）报价**%的，即投标（响应）报价***;通过符合性审查的次低报价供应商投标（响应）报价×**%

③投标（响应）报价低于采购项目最高限价**%的，即投标（响应）报价***;采购项目最高限价×**%

④评审委员会基于专业判断，认为供应商报价过低，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。

（*）审查程序：按长财采购【****】**号的规定执行,即给投标人/供应商不少于**分钟的澄清；评审小组识别风险并决定；评审价格；推荐中标（成交）候选人；编写评标报告。

（*）风险级别的措施

（*）本项目不收取履约保证金，但若出现异常低价情况，且异常低价单位为排名第一的中标（成交）候选人的，评审小组在评审报告中记录了风险级别的，排名第一的中标（成交）候选人应按上表要求在合同签订前补足履约保证金或对等金额的保函或保险。

（*）若需送第三方检测机构检测（货物类）进行检测的，由采购人委托具有资质的且经中标供应商认可的专业质量检测机构进行检验检测，检测结果为合格的，费用由采购人支付，不合格的由中标供应商支付。

**、本项目支持本国产品，执行的标的为家具（*********）、教具（*********），本项目采购活动中既有本国产品又有非本国产品参与竞争的，依法对本国产品给予价格评审优惠，对本国产品的报价给予**%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。当采购项目有多个标的，投标人所投本国产品成本之和占该投标人提供的全部产品（全部产品是指货物或服务采购项目或采购包中包含的全部货物、服务产品）成本之和的比例达到**%（含）以上，且投标人在投标（响应）文件中对此作出承诺的，依法对该投标人提供的全部产品给予价格评审优惠，即对该投标夫提供的全部产品的总报价给予**%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审，未达到**%的，不享受价格评审优惠。投标人应按招标文件提供的“本国产品成本比例承诺函”“关于符合本国产品标准的声明函”“其他证明材料”如实填报。