根据市档案馆《关于开展档案接收进馆工作的通知》（莆档馆〔****〕*号）要求，我单位拟委托第三方机构，按照移交进馆规范要求，对原莆田市环境保护局*********年度档案进行整改及数字化加工。在满足资格要求的前提下，以报价最低价（*万元作为最高限价）确定最终成交机构。具体情况及要求如下：

　　一、项目采购内容及要求

　　（一）采购服务内容

　　（二）整理要求

　　*.按照国家档案局相关档案整理的标准规范，其中以卷为整理单位的文书档案应符合《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》（**/*****—****）等规定要求；以件为整理单位的文书档案应符合《归档文件整理规则》（**/***—****）等要求。

　　*.文书档案目录数据格式应符合《档案著录规则》《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（****/****）规定要求，其他门类目录格式按照整理规范要求等有关规定录入。

　　*.纸质档案数字图像应符合《纸质档案数字化技术规范》（**/********）、《档案数字化操作规程 纸质档案》（****/* *********）、《纸质档案数字复制光学字符识别（***）工作规范》(**/********)等要求。

　　*.合同签订后*个月内全部完成。

　　二、资格要求

　　*.拥有合法有效的营业执照，经营范围包含项目采购内容；

　　*.拥有档案部门备案证书；

　　*.拥有国家保密行政管理部门颁发的“国家秘密载体印制资质”证书，资质类别为档案数字化的涉密资质证书；

　　*.合同签订后严禁分包，安排档案整理人员至少*名，且需具备岗位资格证书。

　　四、履约保证金

　　不收取履约保证金。

　　五、验收方式

　　中标人按照合同规定的时间，完成档案整理及数字化加工服务，并通过市档案馆审核，配合完成移交进馆工作。

　　六、违约责任及处理

　　（一）无法按期完成的，逾期*天扣款***元；逾期一个月的，直接取消合同。

　　（二）中标人未能按合同规定履行其他义务情形的，将视为违约，采购人将视情形予以扣减款项。

　　七、响应文件要求

　　*.报价文件（应体现费用清单、总价、报价机构联系人、联系方式）；

　　*.提供前述资格条件要求的三项材料复印件（均须加盖公章）；

　　*.提供法定代表人授权报价代表的授权委托书原件（报价代表是法定代表人无需提供），以及法定代表人和报价代表的身份证正反面复印件。

　　*.提供负责档案整理人员清单，并提供岗位资格证书复印件、在本单位缴纳近半年社保证明材料。

　　八、开标时间和地点

　　请有意向的单位于北京时间****年*月**日*:**前携带上述材料直接到福建省莆田市政府*号楼***会议室，当场开标，逾期不予接收。

　　九、其他说明

　　报价应为含税价（结算货币为人民币）；完成档案移交进馆，开具发票后支付费用。

　　联系人：小范，联系电话：************

　　莆田市生态环境局

　　****年*月*日