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长沙市岳麓区麓谷医院物业(保安、保洁)服务项目政府采购合同
(服务类)
政府采购合同编号: **********************
采购方式: 公开招标
合同类型:服务类
采购人(甲方): 长沙市岳麓区麓谷医院
采购人地址: 高开区麓泉路与东科路交界处
供应商(乙方): 湖南威震保安服务有限公司
供应商地址: 湖南省长沙市岳麓区谷苑路***号湖南医械大厦*楼***室
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及长沙市岳麓区麓谷医院物业(保安、保洁)服务项目的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:
一、标的信息
| 序号 |
标的名称 |
政府采购品目 |
型号规格 |
数量单位 |
数量 |
总价(元) |
| * |
长沙市岳麓区麓谷医院物业(保安、保洁)服务项目 |
物业管理服务 |
包括院内保安、保洁服务,具体详见采购需求。 |
项 |
* |
****** |
合计金额小写: ****** 元
合计金额大写:伍拾柒万柒仟壹佰柒拾陆元整
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合同标的及金额明细:
大写:伍拾柒万柒仟壹佰柒拾陆元整;小写:******元
二、服务要求
*.服务要求
*.*安保服务内容 全面负责院内秩序维护、安保工作及院内车辆停放秩序、停车场智能停车系统管理等,包括负责治安、设备进出检查、突发事件处理等工作。负责指定门岗及消控室的值守,消控室消防(监控室)持证人员,人证须相符。 *.*保洁服务内容 包含全院范围含室内、地下、外环境等保洁服务工作。根据医院各科室的特点,对服务区域内提供合理时段的室内外清洁服务,包括大楼内的楼梯、大厅、走廊、屋顶天台、吊顶、平台、雨棚、电梯厅、电梯间、病房、卫生间、配餐间、污洗间、会议室、接待室、办公区域、公共活动场所的台(地)面、明沟、墙面、门、窗、灯具、果壳箱等设施和器皿等所有公共部位设施,规划内的道路、绿化、停车场、垃圾房等所有公共场地及设施和“门前三包”区域的日常保洁保养以及垃圾、废弃物清理和院规划范围内的所有环境卫生保洁。具体内容明细如下: (*)公共区域:地面、扶手、门窗玻璃、门及门窗框及有关附体,沙发、桌子、各类宣传牌、橱窗及有关附件,天花板、栏杆消防楼梯区域等,及时清除各种垃圾等杂物,无积灰、印迹、污渍。 (*)办公区域、会议室、培训室等特定区域:地面、大厅石材墙面、天花板、门窗玻璃、门及门窗、墙壁附体、灯具、音响、垃圾桶等公用设施表面,电梯及卫生间,办公室内储衣柜和桌椅表面等严格按要求做好清洁、清运工作,无积灰、印迹、污渍。 (*)负责病区内的清洁卫生,包括内墙、玻璃、高处灯具、通风口、地面、室内家具、楼梯、走廊、通道、窗户、窗帘、门、桌、椅、床、床帘、柜、宣传栏、洗手间、公共通道等。 (*)顶篷等边缘区域:屋顶屋面、沟槽、地面、雨篷及边角区域,各种附体的表面清洁,不积水、不留杂物,排水通畅。 (*)不锈钢保洁:包括所有不锈钢制品、设施、设备、除有明确规定的保洁要求外,给予定期保养,哑光不锈钢表面无污渍、无灰尘,镜面不锈钢表面光亮。 (*)门窗维修:门窗等设施的日常管理、维修和养护,保障正常运转和使用,排查的风险及时向院方报告。 (*)生活垃圾收集、清运服务:生活垃圾储运规范,及时收集垃圾,使用专用垃圾袋,使用污物电梯运送,绝对禁止使用客梯。垃圾暂存站工具摆放整齐,垃圾存量不超过三分之二,且做到日产日清,定期清洗,无明显积水,无蚊蝇飞舞。垃圾清运工具应保持清洁无破损,收集、清运过程中不得产生二次污染,各类垃圾运到规定的地方,按规定实行垃圾分类。 (*)医疗废物处理:按照《医疗废物管理条例》规范执行,严格医疗垃圾的分类、院内收集、存放、记录等工作。禁止流失事件发生。 (*)病服、床单、被套清洗:病服、床单、被套、医务人员工作服等按要求清洗干净,并叠放整齐。 (**)管道疏通:下水道、管道检查井、深沟疏通,污水排放、清淤吸污等简易管道疏通。 (**)绿化带日常白色垃圾、杂草清理。 *.*服务要求: *.*安保服务要求: (*)乙方应根据甲方院内的客观条件,制定合理的《保安服务方案》,该方案须包括保安员的岗位安排及工作职责等基本内容,经甲方同意后,遵照执行。 (*)安保人员要求: ①乙方需派*名保安员(其中含*名消控室值班人员),年龄**岁以下,所有人员必须身体健康、品行良好、相貌端正,经过正规的保安培训,无违法犯罪前科。其中保安员应持有保安员证书、消控室值班人员须具有应急部门颁发的四级(中级)及以上消防设施操作员/建(构)筑物消防员证书。 ②安保人员(含保安员及消控室人员)每月最多可休假*天,消控室人员休假可互相顶班,不得影响正常工作,确保**小时消控室人员*人在岗;保安员负责围墙内及周边的安全护卫工作,周一至周日每天上班时间为上午*:**至**:**,下午**:**至**:**(有人休假时,必须保证*人在岗),其他时间(每天含节假日上午*:**至晚上*:**均有人值班),并有*人住宿院内负责晚上*:**检查门窗。 (*)保安需不定时巡逻;在巡逻过程中,如发现违规,值班保安应及时纠正;对发生在执勤区域内的刑事案件、治安案件和治安灾害事故,及时依职权采取应急防范、补救措施,并第一时间报告甲方安保负责人、当地公安机关和公司主管领导,尽力采取措施保护发案现场,协助公安机关侦查发生在防卫区域内的各类治安、刑事案件,依法妥善处置责任范围内的其他突发事件。 (*)拟派人员应严格履行《保安服务安保方案》规定的岗位职责要求,并遵守甲方依法制定的各项规章制度。 (*)对甲方提出的工作不合格的保安员,乙方应及时做出更换。 (*)对甲方针对保安工作提出的合理整改意见,乙方应及时答复或改进。 (*)加强防范区域内的消防安全检查,经常对消防设备进行检查,确保设备正常使用,发现问题及隐患及时报告甲方并协助甲方处理。 *.*保洁服务要求: (*)负责服务范围内环境清洁卫生。 (*)及时收集垃圾,并送到院内指定地点。 (*)按时巡视,每层要做到干净、整洁、无蜘蛛丝,无异味。 (*)为避免尘土飞扬,按地面清洁标准,以规范方法进行处理。 (*)为防止交叉感染,对不同区域的清洁工具按医院院感科的要求实行一床一巾、一房一巾等,拖片、毛巾分色使用,分类摆放,用颜色、字标等方式进行区分,集中分类清洗。 (*)门急诊区域内的公共卫生间按要求实行专人负责,定时巡扫。 (*)医院区域内的道路、停车场和门前“三包”及所有公共区域的地面无有形垃圾,无堆积杂物,无积灰,无积水,无阻塞等,做到定期清扫,巡回保洁。 (*)日常巡视如发现设施设备故障或安全隐患时须及时上报。 (**)门急诊、大厅及室内公共区域、病房及办公室的首次(上、下午)保洁在上班前完成,不影响开诊、交接班、查房等工作。 (**)病人对环境卫生的满意度在**%以上。
*.人员配置要求
(*)保安:乙方需派*名保安员(其中含*名消控室值班人员),年龄**岁以下,所有人员必须身体健康、品行良好、相貌端正,经过正规的保安培训,无违法犯罪前科。其中保安员应持有保安员证书、消控室值班人员须具有应急部门颁发的四级(中级)及以上消防设施操作员/建(构)筑物消防员证书。 (*)保洁:乙方需派*名保洁领队和*名保洁员,年龄**岁以下,所有人员必须身体健康、品行良好、相貌端正,经过正规的保安培训,无违法犯罪前科。
*.设施设备配置要求
甲方应配置部分由甲方提供。乙方根据项目、工作需要提供日常物业管理所需要的设施设备。
*.其他要求
(*)乙方应树立“业主至上,服务第一”的思想,为甲方创造一个安全、整洁、舒适的办公、生活环境。乙方实行物业服务的标准必须达到采购文件、委托管理合同规定的有关要求。甲方定期对本项目物业服务进行考核评比,如达不到上述要求,甲方可要求乙方限期整改,通过整改后仍未达到要求的,可终止委托管理合同并进行财务审计,由乙方承担损失并赔偿违约责任。 (*)甲方为乙方提供必要的办公用房、管理用房等。该办公用房、管理用房在委托管理期限内由乙方免费使用,在合同签订后**天内交给乙方,合同终止后**天内交回甲方。甲方不负责提供乙方人员工食宿及场所,乙方办公和生活所用水、电、通信费用等由乙方自行承担。因乙方原因造成的房屋损坏的全部责任由乙方承担,乙方应按照原有标准负责维修并赔偿全部损失。乙方须遵守相关国家标准,不得损坏房屋主体和承重结构,并确保施工符合消防、环保等要求。 (*)因乙方管理不善导致甲方财产受损或人身伤害的,乙方应给予赔偿并承担相应的法律责任。 (*)在合同执行期间,乙方须接受甲方以及有关行政主管部门的监管。 (*)乙方应制定严格的保密措施,加强保密教育,严格遵守保密法规。禁止向有关企业和媒体提供或泄露甲方有关信息资料,否则,追究泄密的相关法律责任。 (*)根据本项目的实际情况,在具体实施时本项目的内容和要求可能会有所调整,届时再另行签订补充协议予以认定。 (*)对乙方安全防火的要求:严格管理工作人员,确保服务期间无一例安全责任事件,因乙方管理不善,或乙方失误造成的损失由乙方承担。 (*)所有工作必须有台账记录。 (*)乙方应保证项目关键岗位人员的稳定性,乙方聘用的服务本项目的人员须符合甲方要求的资质及相关条件。乙方新聘服务本项目的人员必须报甲方备案,需提供所有服务人员的身份证复印件、资质证明、无犯罪记录、手机联系方式。 (**)乙方员工统一着装,持有健康证,并保证与所派人员具有合法的劳动(劳务)关系,乙方员工在为甲方工作时发生财产安全、交通安全、人身安全(伤残、伤亡、工伤)、劳动纠纷等事故均由乙方自行承担民事责任和刑事法律责任。 *.考核标准 *.*考核总则 (*)考核主体:由甲方成立考核小组,负责本项目物业服务质量的日常考核、月度考核及年度考核工作。 (*)考核周期:日常考核每日开展,月度考核每月末进行,年度考核在服务满**个月后开展。 (*)考核方式:采取现场检查、资料核查、满意度调查、投诉核实等方式结合,实行百分制考核,考核得分与月度服务费用挂钩。 (*)考核结果应用:考核得分≥**分为优秀,按全额支付月度服务费;**分≤考核得分<**分为合格,按**%支付月度服务费;**分≤考核得分<**分为基本合格,按**%支付月度服务费,且乙方须限期整改,整改不到位的,采购人有权追加处罚;考核得分<**分为不合格,按**%支付月度服务费,连续*个月考核不合格的,采购人有权终止合同,并追究乙方违约责任。年度考核不合格的,不予续签下一年度合同。 (*)甲方有权在项目实施过程中,根据实际需要调整考核标准,乙方需配合做好相关服务工作。 *.*安保服务考核标准(**分) | 考核项目 | 考核内容 | 分值 | 扣分标准 | | 人员配置及资质 | 按要求配备*名保安员(其中含*名消控室人员),年龄、资质、无犯罪记录等符合要求,人证相符;人员着装规范、仪容整洁。 | ** | 缺配*人扣*分;人员资质不符、人证不符每人次扣*分;着装不规范、仪容不整洁每人次扣*分,扣完为止。 | | 值守及考勤 | 消控室**小时有人在岗,保安员按规定时段值守,休假顶班合理,无脱岗、漏岗、迟到、早退现象;夜间**:**按时检查门窗。 | ** | 消控室脱岗*次扣*分,漏岗*次扣*分;保安员脱岗、漏岗*次扣*分,迟到、早退*次扣*分;未按时检查门窗*次扣*分,扣完为止。 | | 巡逻及应急处置 | 不定时开展院内巡逻,巡逻记录完整;发现违规行为及时纠正,突发事件处置及时、上报规范,现场保护到位。 | * | 未按要求巡逻*次扣*分,巡逻记录不完整*次扣*分;发现违规未纠正*次扣*分;突发事件处置不及时、上报不规范,每次扣*分,扣完为止。 | | 消防安全 | 定期检查消防设施,记录完整,发现隐患及时上报并协助处置;消控室设备操作规范,无违规操作。 | * | 未定期检查消防设施*次扣*分,记录不完整*次扣*分;发现隐患未上报*次扣*分;消控室违规操作*次扣*分,扣完为止。 | | 人员管理及配合 | 按要求更换不合格保安员,及时响应采购人整改意见;遵守采购人规章制度,配合采购人工作。 | * | 未按时更换不合格保安员扣*分;未及时响应整改意见*次扣*分;违反采购人规章制度*次扣*分,扣完为止。 | *.*保洁服务考核标准(**分) | 考核项目 | 考核内容 | 分值 | 扣分标准 | | 人员配置及资质 | 按要求配备*名保洁领队、*名保洁员,年龄、资质、无犯罪记录等符合要求;人员着装规范、持有有效健康证,仪容整洁。 | * | 缺配*人扣*分;人员资质不符、无健康证每人次扣*分;着装不规范、仪容不整洁每人次扣*分,扣完为止。 | | 公共区域清洁 | 全院公共区域、办公区域、病区、顶篷及边缘区域清洁到位,无积灰、无污渍、无杂物、无蜘蛛网、无异味;不锈钢设施保养规范、光亮整洁。 | ** | 每发现*处清洁不到位扣*分;不锈钢设施保养不规范*处扣*分,扣完为止。 | | 垃圾及医疗废物处理 | 生活垃圾日产日清,分类规范,无二次污染;医疗废物处理符合《医疗废物管理条例》,分类、收集、存放、记录规范,无流失。 | ** | 生活垃圾未日产日清*次扣*分,分类不规范*次扣*分;医疗废物处理违规*次扣*分,记录不完整*次扣*分,扣完为止。 | | 专项服务 | 织物清洗干净、叠放整齐;管道疏通及时,无堵塞;门窗维护到位,隐患上报及时;绿化带无白色垃圾、杂草。 | * | 织物清洗不达标*次扣*分;管道堵塞未及时疏通*次扣*分;门窗隐患未及时上报*次扣*分;绿化带清理不到位*处扣*分,扣完为止。 | | 院感及服务规范 | 清洁工具分色使用、分类摆放,符合院感要求;门急诊卫生间专人负责、清洁及时;保洁工作不影响医院正常工作;患者满意度达标。 | * | 清洁工具使用不符合院感要求*次扣*分;门急诊卫生间清洁不到位*次扣*分;影响医院正常工作*次扣*分;患者满意度每低于**%*个百分点扣*分,扣完为止。 | | 工作台账及配合 | 工作台账记录完整、规范;及时响应采购人整改意见,配合采购人工作;按时完成各项保洁任务。 | * | 台账不完整、不规范*次扣*分;未及时响应整改意见*次扣*分;未按时完成任务*次扣*分,扣完为止。 | *.*综合管理考核标准(**分) | 考核项目 | 考核内容 | 分值 | 扣分标准 | | 制度执行 | 严格遵守本采购文件及合同约定,落实各项管理制度,无违规违约行为。 | * | 每出现*次违规违约行为扣*分,扣完为止。 | | 保密管理 | 严格遵守保密规定,无信息泄露行为。 | * | 出现*次信息泄露行为,本项不得分,并追究相关责任。 | | 人员管理 | 关键岗位人员稳定,新聘人员及时备案,无劳动纠纷。 | * | 关键岗位人员无故更换*人扣*分;新聘人员未及时备案*人次扣*分;出现劳动纠纷*次扣*分,扣完为止。 | | 投诉处理 | 及时处理采购人及患者相关投诉,处理结果满意。 | * | 投诉未及时处理*次扣*分;处理结果不满意*次扣*分,扣完为止。 | *.*考核补充说明 (*)考核过程中,乙方须积极配合考核小组工作,提供相关台账、记录等资料,拒不配合的,本次考核按不合格处理。 (*)出现重大安全责任事故、重大服务投诉、医疗废物流失等严重违规行为的,本次考核直接按不合格处理,甲方有权终止合同,并追究供应商全部责任。 (*)考核扣分可累计,单项分值扣完为止,不出现负分;考核过程中发现的问题,乙方须在考核小组规定时限内整改,整改情况纳入下次考核。 (*)月度考核结果须经考核小组及乙方双方签字确认,乙方对考核结果有异议的,可在*个工作日内提出复核申请,考核小组在*个工作日内完成复核并给出最终结果。
三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式:总价合同
*.付款方式:
第*次分期支付金额为*****元,所占总合同金额百分之*.**,说明:第*次分期支付金额为*****元,所占总合同金额百分之*.**,说明:第*次分期支付金额为*****元,所占总合同金额百分之*.**,说明:第*次分期支付金额为*****元,所占总合同金额百分之*.**,说明:第*次分期支付金额为*****元,所占总合同金额百分之*.**,说明:第*次分期支付金额为*****元,所占总合同金额百分之*.**,说明:第*次分期支付金额为*****元,所占总合同金额百分之*.**,说明:第*次分期支付金额为*****元,所占总合同金额百分之*.**,说明:第*次分期支付金额为*****元,所占总合同金额百分之*.**,说明:第**次分期支付金额为*****元,所占总合同金额百分之*.**,说明:第**次分期支付金额为*****元,所占总合同金额百分之*.**,说明:第**次分期支付金额为*****元,所占总合同金额百分之*.**,说明:本期为履约验收期,该期为履约验收期服务费从乙方正式提供服务之日计起,满一个月为一个付款期。在乙方正式提供管理服务满一个月之日起**日后,整理所有考核资料(包含考核方案)经甲方考核进行核算后,按照甲方付款流程一次性支付前一个月的服务管理费用,以后每月按此结算方式进行结算。在甲方每次支付前,乙方应按照甲方要求提交合法有效的等额发票,否则甲方有权延迟支付且不负违约责任。 本项目采用服务费用包干方式,合同金额已全部包含项目所需的设备、材料购置,以及培训、人工、管理、财务、培训等所有费用,在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方提供,甲方不再支付任何费用。
| 甲方(公章): |
中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 |
乙方(公章): |
中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
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