福建省福州监狱*********年度信息化配件定点配送服务采购项目的询价函

我单位拟对福建省福州监狱*********年度信息化配件定点配送服务采购项目进行采购，各潜在供应商提交的本次报价函仅作为我单位后期采购的参考价格，不视为各潜在供应商要约或要约邀请，也不视作各潜在供应商承诺报价。恳请各潜在供应商支持采购工作并欢迎各潜在供应商参加后续的采购活动。

一、采购需求

*、本项目为福建省福州监狱*********年度信息化配件定点配送服务采购项目，供应商必须保证报价货物为生产厂家的正规合格产品，并按正规销售渠道供货，报价产品为全新原装未启封的产品（未经使用和非展览会展示样品，外观无刮、碰痕迹，并有下列明显标记：名称、品牌型号、制造商标识、产地、出厂日期、出厂序列号等）。要求报价货物应具有配置齐全、性能稳定、操作简便、安全等特点。供应商应根据竞价文件所提出的产品技术规格、数量和服务要求，选择具有最佳性价比的产品来响应。

*、所有采购产品均含安装，成交供应商需按时安全将产品运输到达采购人指定地点，按采购人要求完成设备安装及相关软件调试（如有部分设备利旧，成交供应商应一并提供安装调试服务）。向采购人提交所供产品型号数量、合格证、安装示意图等相关材料。

*、供应商需保证所使用产品均可接入采购人现有系统，并正常使用。因产品原因无法接入采购人现有系统或不能正常使用所产生的一切整改、更换、损失等责任，均由供应商承担。

*、本项目施工场所为特殊区域，施工单位需遵守建设单位的管理规定（如：封闭区施工不得携带香烟、打火机、钱包、手机、电子通信工具等违禁品），施工人员及设备进出须建设单位审批并遵守安检规定，按照采购人单位时间安排进行施工，每天实际能够施工的时间有限（每天实际施工时间一般不高于*小时）交供应商在报价时须予以考虑。

*、本项目预算金额为**万元，按季度结算费用，若合同期满或在合同期内采购总金额已经达到本项目预算金额，则本合同自动终止。该金额包括中标人履行本项目所产生的一切费用，包括但不限于设备配送及安装调试的人工费、施工费、辅材费用、税费、配送、来往交通费及退换货物所产生的一切费用等。

*、施工需按照监狱规范进行作业，根据采购人要求进行安装，安装位置准确、布线整齐、标签清楚，不得破坏原有设施，施工完成后需清理现场并恢复原状。供应商须遵守监狱安全管理制度，服从监管人员指挥，确保施工过程无安全隐患，若因安装不当或配件质量问题导致故障，供应商须在半小时内免费修复或更换。

注：以上要求均为不允许负偏离的实质性要求。

二、报价供应商需提交的资料

*、营业执照复印件；

*、单位负责人身份证复印件；

*、单位负责人授权委托书及授权委托人身份证复印件（若潜在供应商代表为单位负责人的，无需提供）；

*、通信地址、联系方式；

*.报价材料（格式详见附件）。

（以上材料均须加盖单位公章后扫描发送至邮箱*********@**.***）

三、递交报价资料截止时间

****年**月**日下午**:**

（联系人：彭警官联系电话：*************）