丝路北疆职业教育联盟2026年年会（NJDCG-FW2026-0281）采购公告
2026-08-03
内蒙古/呼和浩特 招标采购
丝路北疆职业教育联盟2026年年会（NJDCG-FW2026-0281）采购公告
内蒙古/呼和浩特-2026-08-03 00:00:00
内蒙古/呼和浩特-2026-08-03 00:00:00
丝路北疆职业教育联盟****年年会（*****************）采购公告
发布时间：********** **:**:**阅读量：**次
| 项目名称 | 丝路北疆职业教育联盟****年年会 | 项目编号 | ***************** |
|---|---|---|---|
| 公告开始日期 | ********** **:**:** | 公告截止日期 | ********** **:**:** |
| 采购单位 | 内蒙古机电职业技术学院 | 付款方式 | 验收合格后付***% |
| 联系人 | 成交后在我参与的项目中查看 | 联系电话 | 成交后在我参与的项目中查看 |
| 签约时间要求 | 成交后**工作日 | 到货时间要求 | |
| 预算总价 | ￥ *****.** | ||
| 发票要求 | 增值税普通发票 | ||
| 收货地址 | |||
| 供应商资质要求 | 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件 公司证明、人事证明、纳税证明 (必选) | ||
采购清单*
| 采购商品 | 采购数量 | 计量单位 | 所属分类 |
|---|---|---|---|
| 丝路北疆职业教育联盟****年年会 | * | 项 | 无 |
| 预算单价 | ￥*****.** |
|---|---|
| 技术参数及配置要求 | 一、会议基本信息 参会人数规模：**人左右（会后各项费用按实际到场参会人数据实结算）；会期*天，报到、离会各*天。 二、会议服务内容 （一）会议统筹策划 根据会议总体要求，配合甲方完成会议全流程策划，制定科学合理的会议议程，设计整体会场布局规划方案，协调对接会议现场各项布置工作，协助就会议相关资源方进行联络等工作。提供与参会人数相对应的会议室和***大屏，要求会议室内无立柱遮挡，配备高清大型显示屏，保障会场参会人员清晰地观看投屏内容，保障会议环境和网络设置。 （二）会场服务 *.场地布置：对会议整体布置进行设计，包含但不限于对会议进行科学合理的布置设计，包含会议整体设计、会场搭建、座席布局设计及布置等，会议室座位满足参会需要。 *.设备技术要求：提供并保证会议所需视频系统、音频系统、灯光系统、空调系统等技术系统；设备租赁、搭建、调试等布局与统筹等，组建技术团队全程驻场保障上述技术系统的功能完好、性能稳定、正常运行。 *.会务执行保障：组建专业会务团队，团队成员***;*人，负责现场硬件技术支持服务，及时响应和处理硬件技术问题，确保会议顺利进行。 （三）会场配套服务 *.人员组织：保障各项活动顺利举办，会议期间组织人员进行会务服务。 *.会议组织：根据会议方案为会议撰写相关文案，包含但不限于会议邀请函、会议手册等。 *.物料设计与制作：会议整体设计平面图、主视觉及延展设计，制作手提袋、参会证件、桌签、会议手册等。 *.会议服务：为参会嘉宾提供会议相关信息，包括但不限于会议位置、会场导引、安全出口、进出管理等方面的疑问。 三、后勤保障服务 （一）会议餐饮：负责参会嘉宾会议期间正餐，约**人餐饮。会议提供一日午、晚两餐，早餐含在住宿费内，午餐和晚餐按标准执行，三餐均采取自助餐的方式，合理搭配餐品种类，及时确认和调整每日用餐数量、餐品情况、用餐环境等，如有回民餐等特殊用餐需要，及时沟通安排。 （二）住宿安排：住宿酒店坐落在呼和浩特市区内，有大型停车场，保证**个以上停车位，并可以免费停车；距离内蒙古机电职业技术学院、呼和浩特东站、白塔机场等交通便利；酒店须评价*钻或*.*分以上，有相关会议承接经验。负责为呼市以外院校约**位参会人员提供住宿，房间可为标准间，二人合住，住宿费用由中标方承担。如参会人员要求单独住宿，需自行补足差价。提供在同一酒店能同时容纳同一批次人员数量的房间，且在同一酒店安排餐饮和会议。 （三）交通服务：保障会议期间重要嘉宾交通费用，重要参会嘉宾接送机、接送站服务，保障会务顺利进行。满足会议期间用车需要，有应急备用车辆。 四、其他要求 *.会议场地租赁：约**人的会议服务，场地租赁、会场布置及其他费用等。 *.设备租赁及材料费：设备租赁及相关材料的使用，配备工作人员保证设备的正常运行。 *.确保会议场地，提前完成场地座位、桌签摆放工作；做好会场多媒体设备的测试检查。会议前一天及当天开始前，需进行多媒体仪器测试检查，安排专人保障培训过程中设备全程正常运行。根据场地屏幕要求，提前对课件等进行测试调整，保障展示效果。保障会议现场各类音响设备正常使用。 *.包含专家会议期间食宿费用。 *.会后按照参会人员数量结算，报销时需提供会议签到表等相关资料。 *.投标时提供酒店、会议室、房间图片。 *.保障会议质量，且不可以超预算报销。 *.发票开具：提供符合内蒙古机电职业技术学院财务要求的发票，包括会务场 地、食宿等项目费用。 *.会议工作人员（不超过参会人数的**%）食宿费：会期前中后期工作人员的相关费用。 **.其他费用：会议期间必须支出且符合规定的其他费用。 |
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