长沙市儿童福利院（长沙市儿童福利院特殊教育学校）：****年度儿童营养与护理必需品采购采购需求公开

一、项目名称：儿童营养与护理必需品采购

采购预算（最高限价）：*******.** 元

二、项目基本情况

目前长沙市儿童福利院（长沙市儿童福利院特殊教育学校）共有在院儿童***名，为切实做好孤残儿童服务保障工作，全面保障孤残儿童身心健康与正常成长需求，夯实儿童养育服务基础，结合****年度奶粉、米粉、尿不湿等物资实际采购及消耗情况，现对****年度长沙市儿童福利院（长沙市儿童福利院特殊教育学校）儿童营养与护理必需品进行采购。

详见“技术规格”

三、采购标的、技术要求及预算

*.投标文件中提供能反映奶粉、米粉技术要求条款中营养成分要求、纸尿裤、拉拉裤技术、安全及卫生要求的相关证明材料扫描件，证明材料包括：生产厂商公开发布的印刷技术资料、厂家官网截图、实物图片、质检报告、经评标委员会评审认可的第三方证明材料等,提供其中之一即可，同一品牌系列产品只需提供单个型号产品的证明材料（例如纸尿裤同一品牌系列产品有*******码，只需提供任一型号的满足相关技术要求条款的证明材料），否则视为负偏离。

★*.本项目投标报价为全包固定综合单价，包含产品货款、包装费、运输费、装卸费、税费、售后服务费、退换货损耗、应急补货、人工、仓储及项目履约产生的一切相关费用。合同履行期间，各类产品单价固定不变，供应商不得以原材料涨价、市场行情波动、物流成本上涨等任何理由申请调价。投标人严禁恶意低价低于成本竞价、虚高报价，否则视为无效投标，评委委员会或采购人有权否决其投标资格。

★*.本项目中的奶粉定价为统一定价，即一阶段、二阶段、三阶段均为统一价格，若采购人有一阶段、二阶段的送货需求，投标人不得拒绝供货。

四、交付与供货要求

*.交付期限与供货要求：本项目供货周期为*年，实行按需分批供货、常态化保障模式。采购人根据院内物资消耗情况下达供货通知，常规物资*个工作日内配送到位，突发应急物资**小时内响应并完成配送。合同期内保障货源充足、持续稳定供货，无断供、缺货、延期配送等情况。

*.交付地点与方式：所有物资由供应商负责配送至采购人指定存放点位，供应商负责上门卸货、规整摆放，运输、卸货、搬运产生的全部费用及损耗由供应商自行承担。

五、服务标准：

五、商务要求及说明

*.预估采购数量说明

本项目为按需采购，供货周期*年，各类物资为预估采购量，最终结算以采购人实际验收供货数量为准，供应商需结合预估量合理报价，包含人工、运输、税费、售后、损耗等一切费用。年度预估采购品类及用量参考：奶粉、特殊奶粉、米粉、各类尺码纸尿裤和拉拉裤、成人纸尿裤，覆盖福利院全年孤残儿童、失能特殊儿童常态化养护刚需，供货批次、数量根据院内实际消耗动态调整。

*.包装与运输要求

所有产品包装完好、密封严实、标识清晰，食品类产品具备防潮、防尘、防破损、防变质功能，严格规避污染、受潮风险；护理用品包装完整，无破损、漏货情况。运输方式合规，食品类严格把控运输环境，避免暴晒、淋雨、高温存放。到货产品剩余保质期不得低于总保质期的*/*，运输全过程费用、损耗、风险均由供应商承担。

供应商将货物运送至采购人指定交货地点经验收合格交付给采购人指定收货人之前的货物运输、装卸、搬运、保管等均由供应商负责，相关的运输、保险、保管等费用均由供应商承担。货物毁损灭失的风险在货物送达采购人指定交货地点并经采购人验收合格签收前由供应商承担。

*.产品质量要求

供应商所供全部产品均为正规渠道国行正品，具备完整合法资质，严禁供应三无产品、贴牌产品、无证产品、串货产品、水货及平行进口货品。婴幼儿配方食品、特殊医学用途食品须可在国家官方溯源平台查询核验，全程可追溯。

*.货品保质期及库存管理要求

所有食品类产品到货后剩余保质期不得低于产品总保质期的*/*，所有护理类产品到货后剩余保质期不得低于产品总保质期的*/*。严禁供应过期、临期、改版尾货、拆箱散货、瑕疵货品、二次回收货品、库存积压问题货品。供应商需建立专项安全库存机制，节假日、旺季、物资紧缺时段须优先保障本项目物资充足供应，杜绝断供、限供、延迟供货问题。

*.售后服务要求

（*）供应商须配备售后服务团队人员，全程负责供货对接、食品质量安全保障、验收配合、售后处置，合同期内需求响应时间不超过*小时。

（*）到货产品出现质量不合格、破损、临期、错发、漏发、瑕疵等问题，接到采购人通知三日内供应商须无条件退换货、补发物资，承担全部相关费用。

（*）全程配合采购人开展物资验收、台账登记、资质归档、质量抽检等工作，按需及时提供产品资质证书、批次质检报告、溯源凭证等全套资料。

（*）合同期内提供常态化售后保障，及时处置产品质量、供货异常等各类问题，保障院内养护工作正常有序开展。

*.全年不间断供货保障要求

供应商须提供全年无间断供货服务，法定节假日、周末、寒暑假、特殊应急时期正常接单、按时配送，不得无故停供、延后供货。须配置专属固定对接人员，联系方式**小时保持畅通，应急供货、售后问题随时响应、及时处置，保障福利院养护工作不间断。

*.品牌及货品替换管理要求

供应商投标时须明确所投产品品牌、规格型号、生产厂家，中标后严格按照投标承诺供货，严禁私自更换品牌、更改规格、降级替代、随意升级货品。若因产品停产、退市等客观特殊情况确需替换货品，供应商须提前向采购人提交书面申请及厂家官方停产证明，替换产品的质量、参数、品质档次、安全性不得低于原投标产品标准，经采购人审核书面同意后方可替换，未经许可擅自替换视为严重违约。

*.特殊情况保障要求

遇极端天气、公共突发事件、疫情防控、节假日物资紧张、市场货源紧缺等特殊情况，供应商须将本院物资供应列为优先保障对象，优先调配货源、优先配送履约，不得擅自停供、限供、涨价或缩减供货量，全面保障院内孤残儿童日常养护物资刚需。

*.履约及保险要求

供应商须严格履行合同约定，保证供货稳定、质量合规，承担产品质量安全主体责任，若因产品质量问题引发安全事故、经济损失及法律纠纷，由供应商承担全部责任与赔偿费用。供应商需自行购置产品质量责任险、运输险，覆盖生产、运输、供货全流程风险，保障项目安全合规履约。

六、验收标准

*.验收程度及方式

本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔****〕*号）规定的程序，由采购人组织进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

*.到货验收标准

（*）货物验收：货物运抵现场后，采购人将对货物数量、质量、规格等进行检验。如发现货物和规格或者两者都与合同不符，采购人有权根据检验结果要求供应商立即更换或者提出索赔要求。

（*）资料验收：每批次供货须随货附带产品合格证等资料，资料不全视为验收不合格。

（*）外观包装验收：所有产品包装完好无破损、无受潮、无变形，标识信息完整清晰，无临期、过期产品，不满足要求立即拒收。

（*） 质量验收：食品类产品粉质正常、无结块异味、营养指标合规；护理用品无破损、无异味、材质亲肤安全，无起坨、漏吸等质量问题，所有产品符合国家对应强制标准及本项目技术要求。

（*）验收结果处置：单次验收不合格，供应商须**小时内完成无条件退换货、补发；累计*次供货不合格，采购人有权终止合同并追究违约责任。

七、项目其他要求及说明

*.结算方式

（*）付款人：长沙市儿童福利院（长沙市儿童福利院特殊教育学校）

（*）付款方式：本项目采用按到货批次验收支付、年终清算的付款方式。每次物资供货完成，经采购人验收合格、台账核对无误，供应商提供合法合规有效发票后，采购人按财政审批流程支付当次批次货款；合同期满，全部履约完成、无质量问题及售后纠纷后，完成剩余款项清算，全程无预付款。

说明：本项目若启动异常低价审查，则根据评标委员会判定的风险级别执行风险防控措施，履约保证金、付款条件、履约验收要求、违约责任等条款按对应风险级别执行，详细内容及要求见招标文件合同内容章节。

（*）本项目采用综合单价包干方式进行供货，价款包括但不限于物资费、运输费、运输费、卸货费、搬运费、保险费、人工、管理、财务、培训等为履行本项目合同所产生的所有费用，在项目实施中出现任何遗漏，均由供应商负责提供，采购人不再支付任何费用。

*.供应商在投标前可踏勘现场，踏勘期间发生的意外自负，有关费用自理。

*.供应商不得以任何形式将合同转包、分包。

*.本项目在发布中标（成交）结果公告前，将对中标（成交）供应商投标（响应）文件进行审查，在政府采购合同签订前，将对其他投标供应商的投标（响应）文件进行审查，审查内容包括技术服务和商务是否满足采购文件要求，证明材料的真实性、合法性等。审查方式包括但不限于：通过国家认可的官方渠道在线核查；无法在线核查的，向材料出具单位发函或请求相关部门协助核实；要求中标（成交）供应商提供相关原件核对等。上述核查发现供应商提供虚假材料的，将书面报告本级财政部门，且供应商须承担因提供虚假材料所产生的一切法律责任（包括但不限于取消投标/中标资格、列入不良行为记录名单、禁止参与后续政府采购活动等）。

*.本项目本次采购不专门面向中小微企业且不预留份额，根据《关于政府采购促进中小企业发展若干措施的通知》（长财采购[****]**号 ）文件要求，给予小微企业**%的价格扣除优惠，用扣除后的价格参与评审。