兴业证券股份有限公司分支机构客户档案长期托管项目招标公告
2026-07-31
上海 招标采购
兴业证券股份有限公司分支机构客户档案长期托管项目招标公告
上海-2026-07-31 18:24:01
兴业证券股份有限公司分支机构客户档案长期托管项目 招标公告
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(招标编号:*************)

项目所在地区:上海市

一、招标条件

本兴业证券股份有限公司分支机构客户档案长期托管项目已由项目审批/核准/备案机关批准,项目资金来源为其他资金自筹,招标人为兴业证券股份有限公司。本项目已具备招标条件,现招标方式为公开招标。

二、项目概况和招标范围

规模:项目预算及投标限价:*******.**元(含税),超过最高限价的投标作为否决投标处理。

范围:本招标项目划分为*个标段,本次招标为其中的:

(***)分支机构客户档案长期托管项目;

三、投标人资格要求

(***分支机构客户档案长期托管项目)的投标人资格能力要求:

(一)基本要求:

*.投标人必须是在中华人民共和国境内(港、澳、台除外)合法注册的具有合法经营资格的企业法人,具有独立法人资格,具备独立承担民事责任的能力,遵守中国的法律、法规和条例。

*.投标人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

*.投标人应书面承诺其不存在处于被责令停业、投标资格被取消、进入清算程序、被宣告破产(含重整)或其他丧失履约能力的情形;自觉遵守兴业证券股份有限公司关于供应商管理的相关规定,诚实、守信、无欺诈行为;承诺配合兴业证券股份有限公司及其下属子公司的审计活动;承诺投标人及其董事、监事、高管、业务代表及销售代表等在经营活动中未有以下不良记录,如有下述任一情形的,不得参与本次投标:

*)在与兴业证券股份有限公司合作过程中出现过重大问题且尚未妥善解决的;

*)供应商被列入兴业证券股份有限公司禁用供应商名单的。

投标人应对其符合上述要求作出承诺,并提供营业执照等真实有效的基础资料,招标人保留核查的权利。

*.从****年*月*日起至今投标人未被工商行政管理机关在国家企业信用信息公示系统中列入“严重违法失信名单(黑名单)信息”、“经营异常名录信息”。

*.从****年*月*日起至今投标人未被信用中国列入“严重失信主体名单查询”,未被中国执行信息公开网列入“失信被执行人”。

*.从****年*月*日起至今投标人未被中国政府采购网中列入“政府采购严重违法失信行为记录名单”。

投标人的信用情况将以招标代理机构在投标截止日当日从国家企业信用信息公示系统网站(***.****.***.**)、“信用中国”网站(***.***********.***.**)、中国执行信息公开网(****.*****.***.**)和中国政府采购网(***.****.***.**)等官方渠道查得的信息为准。

*.投标人应书面承诺投标人所提供货物、人员或服务以及对于买卖双方所提供的各种资料,不得向第三方透露。投标人一旦中标后,应与招标人签订保密协议,作为合同附件。

*.本项目不接受联合体投标,也不允许分包、转包。*.法定代表人为同一个自然人的两个及两个以上法人,存在控股、管理关系的不同公司,不得同时投标。

(二)其他资格要求

*.投标人应书面承诺严格执行国家档案局《档案服务外包工作规范**/***.******》,在服务原则、组织与人员、基础设施、业务规程、责任事故与赔偿、能力评估等方面符合管理要求。如中标将接受招标人现场检查,若出现不配合现场检查,或现场检查发现虚假投标、现场检查结果与投标文件内容不一致等情况,招标人有权要求复评并取消中标人资格。

*.投标人具备从事开展档案保管外包服务的专业能力(满足以下任一一项即可):

*.*投标人须在福建省内市级及以上档案行政管理部门备案且在备案在有效期限内,备案服务范围包含“档案保管”。

*.*投标人从****年*月*日起至今(以合同签订时间或履约时间为准)应至少具有一项为证券、银行、保险、基金、信托等金融机构或金融监管单位提供档案外包服务的项目案例,须提供合同关键页复印件(包含合同封面页、签字盖章页、合同采购内容页及合同金额页等)或其他证明材料,合同关键页或其他证明材料中须明确,合同关键页或其他证明材料中须明确体现合同签订时间或履约时间、服务内容及合同甲方(合同甲方必须为最终用户,中间销售合同不予认可)。

*.投标人在福建地区须具备档案库房(具备库房产权或合同期限涵盖****年**月**日的租赁合同);同时库房须为档案专用,不得与易燃易爆、化学品、食品、生鲜混存同一防火分区(满足以下任一一项即可):

*.*库房具备消防备案。

*.*库房具备消防验收报告;

本项目不允许联合体投标。

四、招标文件的获取

获取时间:从****年**月**日**时**分到****年**月**日**时**分

获取方式:详见本招标公告第七条其他“四、招标文件的获取”

五、投标文件的递交

递交截止时间:****年**月**日**时**分

递交方式:上海市徐汇区斜土路****号(车行入口,车位紧张,请预留时间)斜土路****号(人行入口)*楼会议室 纸质文件递交

六、开标时间及地点

开标时间:****年**月**日**时**分

开标地点:上海市徐汇区斜土路****号(车行入口,车位紧张,请预留时间)斜土路****号(人行入口)*楼会议室

七、其他

依照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》的相关规定和要求,上海沪港建设咨询有限公司受兴业证券股份有限公司委托,对分支机构客户档案长期托管项目进行公开招标(以下简称“招标”)。现接受合格的投标人参加本项目的投标。

一、项目概况

*、项目编号:*************

*、招标项目的名称、内容、数量、简要技术要求或者招标项目的性质、服务期限等

*.*项目名称:兴业证券股份有限公司分支机构客户档案长期托管项目

*.*本次招标包含内容及需求:客户档案保管外包服务,服务范围包括但不限于档案接收、整理、装箱、移库、存储等寄存服务及查阅、调阅等档案利用服务。

*.*项目预算及投标限价:*******.**元(含税),超过最高限价的投标作为否决投标处理。

*.*招标项目的性质:服务类招标。

*.*服务期限:自合同签订生效之日起*年。合同期内,若招标人通过市场调研或公开渠道获知同类服务的市场均价低于本合同单价**%及以上,招标人有权书面要求中标人启动价格协商程序,双方应在**日内就价格调整达成一致;若协商不成,招标人有权重新采购,且不视为违约,协商期间合同继续按原条款履行,直至确定新服务商或双方另有约定。

二、投标人领取招标文件时必须提供以下资料验证(在有效期内)

*.营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件,或者三证合一复印件加盖公章。

*.法定代表人授权委托书(原件)及被授权人身份证和被授权人近三个月社保证明复印件加盖公章。

*.投标人须有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:

*.*投标前**个月内(从****年*月*日起至今)任意*个月的纳税缴纳证明材料加盖公章;

*.*投标前**个月内(从****年*月*日起至今)任意*个月的社保缴纳证明材料加盖公章。

*.投标人应书面承诺其不存在处于被责令停业、投标资格被取消、进入清算程序、被宣告破产(含重整)或其他丧失履约能力的情形;自觉遵守兴业证券股份有限公司关于供应商管理的相关规定,诚实、守信、无欺诈行为;承诺配合兴业证券股份有限公司及其下属子公司的审计活动;承诺投标人及其董事、监事、高管、业务代表及销售代表等在经营活动中未有以下不良记录,如有下述任一情形的,不得参与本次投标:

*)在与兴业证券股份有限公司合作过程中出现过重大问题且尚未妥善解决的;

*)供应商被列入兴业证券股份有限公司禁用供应商名单的。

*.投标人应书面承诺投标人所提供货物、人员或服务以及对于买卖双方所提供的各种资料,不得向第三方透露。投标人一旦中标后,应与招标人签订保密协议,作为合同附件。

*.本项目不接受联合体投标,也不允许转包、分包的声明函加盖公章(格式自拟)。

*.法定代表人为同一个自然人的两个及两个以上法人,存在控股、管理关系的不同公司,不得同时投标的声明函加盖公章(格式自拟)。

*.投标人应书面承诺严格执行国家档案局《档案服务外包工作规范**/***.******》,在服务原则、组织与人员、基础设施、业务规程、责任事故与赔偿、能力评估等方面符合管理要求。如中标将接受招标人现场检查,若出现不配合现场检查,或现场检查发现虚假投标、现场检查结果与投标文件内容不一致等情况,招标人有权要求复评并取消中标人资格。

*.投标人具备从事开展档案保管外包服务的专业能力(提供以下任一一项即可):

*.*投标人在福建省内市级及以上档案行政管理部门的备案证明复印件加盖公章,备案须在有效期限内,备案服务范围包含“档案保管”。

*.*投标人从****年*月*日起至今(以合同签订时间或履约时间为准)应至少具有一项为证券、银行、保险、基金、信托等金融机构或金融监管单位提供档案外包服务的项目案例的合同关键页复印件(包含合同封面页、签字盖章页、合同采购内容页及合同金额页等)或其他证明材料,合同关键页或其他证明材料中须明确,合同关键页或其他证明材料中须明确体现合同签订时间或履约时间、服务内容及合同甲方(合同甲方必须为最终用户,中间销售合同不予认可)。

**.投标人在福建地区须具备档案库房,提供库房产权证明或租赁合同(租赁期限须涵盖至****年**月**日));且库房须为档案专用,不得与易燃易爆、化学品、食品、生鲜混存同一防火分区(提供以下任一一项即可):

**.*库房的消防备案复印件加盖公章。

**.*库房的消防验收报告复印件加盖公章。

以上资料必须是真实的,凡复印件须加盖公章,并与提供原件核对无误,否则不予通过报名资格审查。

注:*.上述要求提供的证明材料均应编入投标文件,凡要求加盖公章的证明材料在正本投标文件中均应为加盖公章(红章)。

*.对于上述要求,本项目的招标人、招标代理机构及评标委员会均有权要求投标人提供相关证明材料的原件进行查验。

对未通过报名的投标人,招标人(招标代理机构)将不作任何解释。

未在上海沪港建设咨询有限公司通过邮件形式报名登记购买本招标文件的投标单位,其投标将被拒绝。投标单位名称必须与报名时名称一致。

三、本项目招标公告的期限为*日。

四、招标文件的获取

*、时间:****年*月*日至****年*月*日**时**分-**时**分(北京时间);

*)预报名单位将投标人领取招标文件时必须提供以下资料验证(在有效期内)报名资料盖章后的***格式彩色扫描件发送至邮箱(****************@***.***),邮件主题以“获取招标文件:招标编号+项目名称+投标人全称”命名。另邮件正文部分需包含:投标单位全称、统一社会信用代码、被授权人姓名及联系方式。

*)经初步审核资料齐全后,通知预报名单位通过对公转账缴纳招标文件费***元。如公司对公转账有困难可以选择被授权人对公转账,招标文件售后不退。

以下为对公转账信息,请付款后提交付款凭证至上述邮箱。

账户名称:上海沪港建设咨询有限公司

开户银行:中信银行上海虹桥支行

账号:*******************

*)发送电子版招标文件至报名单位邮箱。

如有疑问请联系:麻玉婷 电话:***********

未在上述时间内按照规定获取招标文件的投标将被拒收或作无效投标处理。

*、投标人提问截止时间及形式:****年*月*日上午**时**分(北京时间)前,形式:书面加盖公章。扫描发送至****************@***.***

*、投标保证金缴纳相关事项:

投标保证金的金额及递交方式:

金额*****.**元,形式:银行转账

投标保证金到账截止时间:同投标截止时间,请充分考虑银行在途时间

投标保证金缴纳账户名称:上海沪港建设咨询有限公司

开户银行:中信银行上海虹桥支行

账号:*******************

备注标明:“*************投标保证金”(此编号为招标代理内部审核编号,按此编号备注以便财务核实到账情况。)

五、投标截止时间、开标时间及地点

*、递交投标文件截止时间:****年*月**日下午**时**分前(北京时间)

*、开标时间:****年*月**日下午**时**分(北京时间)

*、投标、开标地点:上海市徐汇区斜土路****号(车行入口,车位紧张,请预留时间)斜土路****号(人行入口)*楼会议室

*、投标文件邮寄地址:上海市徐汇区斜土路****号*楼,麻玉婷,***********

投标人如邮寄投标文件,未参加开标,视同认可开标结果

六、发布公共媒体

中国招标投标公共服务平台:****://********.*************.***

金采网:****://***.*****.***/

沪港国际采购云平台:*****://***.*********.***/*******/*****/********/******.****

兴业证券官方网站:*****://***.****.***.**

日期:****年*月**日

八、监督部门

本招标项目的监督部门为如在招标过程中,发现兴业证券员工存在违反廉洁自律规定的问题,可通过以下渠道反映,联系电话:*************。

九、联系方式

人:兴业证券股份有限公司

址:福建省福州市鼓楼区湖东路***号兴业证券大厦

人:范老师

话:*************

电子邮件:/

招标代理机构:上海沪港建设咨询有限公司

址:上海市徐汇区斜土路****号*楼(人行入口)****号*楼(车行入口)

人:麻玉婷

话:***********

电子邮件:****************@***.***

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